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2016年社會(huì )實(shí)踐交流會(huì )策劃書(shū)
一、活動(dòng)全稱(chēng)：
開(kāi)放的學(xué)習 成長(cháng)的平臺
——臨床醫學(xué)院2016級暑期社會(huì )實(shí)踐成果交流會(huì )
二、活動(dòng)目的：
今年暑期，2016級同學(xué)執行學(xué)校培養計劃的相關(guān)要求，積極響應校團委的號召，利用暑期開(kāi)展了形式多樣，內容豐富的社會(huì )實(shí)踐活動(dòng)，成果顯著(zhù)。本次交流會(huì )旨在為廣大同學(xué)提供交流學(xué)習的平臺，互通有無(wú)，取長(cháng)補短，開(kāi)拓眼界，進(jìn)一步明確社會(huì )的要求，奮斗的目標，堅定學(xué)醫成才的信心，并鼓勵更多的同學(xué)能夠積極投身到社會(huì )實(shí)踐的廣闊天地中去，在實(shí)踐中增見(jiàn)識，長(cháng)才干，強素質(zhì)，出成果。
三、活動(dòng)組織機構：
主辦：臨床醫學(xué)院學(xué)工部
承辦：2016級五年制中西醫臨床專(zhuān)業(yè)2班
四、活動(dòng)時(shí)間：
2017年10月20日晚6點(diǎn)
五、活動(dòng)地點(diǎn)：
A教314教室
六、活動(dòng)負責人及參與者：
嘉賓：xx
主辦方：2016級五年制中西醫2班
參與者：2016級五年制中西醫1班
2016級五年制中西醫3班
2016級五年制中醫1班
2016級五年制中醫2班
2016級七年制中西醫班
2016級七年制中醫班
負責團隊：2016級五年制中西醫2班全體班委及班級同學(xué)
團隊負責人：xx
七、宣傳活動(dòng)：
1、宣傳期：2017年10月17日至2017年10月20日(活動(dòng)前四天);2、宣傳重點(diǎn)：實(shí)踐活動(dòng)對大家能力提升、素質(zhì)培養的重要性;
3、宣傳方式：橫幅、展板、海報、ppt及口頭宣傳
橫幅內容：“臨床醫學(xué)院2016級暑期社會(huì )實(shí)踐成果交流會(huì )”
海報樣板在10月9日前定版
噴繪在10月11日前完成
4、宣傳過(guò)程：
(1)、在食堂外放置展板，將做好的噴繪貼在展板上，并且拉橫幅，擴大宣傳力度;
(2)、在每棟宿舍樓張貼海報，進(jìn)一步在宿舍宣傳;
(3)、做好ppt之后，由專(zhuān)人負責在參會(huì )班級進(jìn)行宣傳
八、活動(dòng)流程：
1、前期準備：
(1)、通知各班做好配合工作;
(2)、通知各班選出兩名積極投入社會(huì )實(shí)踐，認真總結，確有體會(huì )的具有一定代表性的同學(xué)代表本班級參加本次成果交流會(huì )做好上臺交流的準備。各班需在2017年10月14日前將各班講述人員名單及講述主題交于張攀處。各班講述節目自行準備ppt。并于10月19日前聯(lián)系電腦制作負責盧啟超同學(xué)，完成PPT播放方面的技術(shù)調試準備工作;
(3)、在活動(dòng)前一周由班長(cháng)和團支書(shū)親自發(fā)送邀請函，邀請參會(huì )嘉賓和參會(huì )班級同學(xué);
(4)、聯(lián)系各班及嘉賓商量活動(dòng)時(shí)間，以便各班與嘉賓都能出席此次交流活動(dòng);
(5)、通過(guò)各班長(cháng)以口頭通知的形式在各班再次宣傳;
(6)、在活動(dòng)前4天完成會(huì )場(chǎng)申請;
(7)、在負責團隊中明確好分工，做好準備;
(8)、在活動(dòng)一周前做好相關(guān)物資的采購。
2、活動(dòng)內容及具體安排：
(1)、會(huì )前準備;
<1>、負責團隊成員在17:00分進(jìn)入會(huì )場(chǎng)布置，并檢查儀器設備是否能正常使用，如果發(fā)現設備有問(wèn)題馬上與教室管理人員聯(lián)系;
<2>、工作人員在18：00組織參與者進(jìn)入會(huì )場(chǎng)，并聯(lián)系嘉賓與講述人員，做好開(kāi)場(chǎng)準備。
(2)、開(kāi)場(chǎng);
開(kāi)場(chǎng)音樂(lè )，提醒大家注意會(huì )場(chǎng)紀律，保持會(huì )場(chǎng)整潔;
(3)、主持人何瑩開(kāi)場(chǎng)白;
(4)、邀嘉賓致辭;
(5)、具體流程：分3個(gè)板塊：醫院見(jiàn)習、社會(huì )調查、支教
<1>、播放關(guān)于醫院見(jiàn)習的小視屏，作為引子引出下面的講述者，安排參加這個(gè)板塊的同學(xué)輪流上臺向大家講述心得和體會(huì )，期間工作人員做好配音及ppt的播放;
<2>、一個(gè)文藝節目，活躍一下現場(chǎng)氣氛;
<3>、播放一段關(guān)于支教的小視屏，作為引子引出講述支教活動(dòng)中心得體會(huì )的同學(xué)上臺分享他們的經(jīng)歷;
<4>、由主持人做好串詞，進(jìn)行最后一個(gè)板塊-社會(huì )調查的講述;
(關(guān)于出場(chǎng)順序，視各班提交的講述的主題而定。)
(6)、請楊永成老師點(diǎn)評
(7)、請崔老師進(jìn)行總結;
(8)、主持人結語(yǔ)，宣布活動(dòng)結束。等待嘉賓先離場(chǎng)，各班再依次有序離場(chǎng)。
3、后期工作
(1)、負責團隊留下，清掃會(huì )場(chǎng)，整理設備儀器;
(2)、收集照片、視頻，制作通訊稿;
(3)、實(shí)際花銷(xiāo)的匯總及報銷(xiāo)。
九、物資、經(jīng)費預算：
礦泉水：1.5元/瓶×5瓶=7.5元
氣球(包括打氣筒)：10元/袋×3袋=30元
橫幅：80元/條×1條=80元
噴繪：150元
海報：15元/張×10張=150元
會(huì )場(chǎng)飾品及雜物(彩帶、打印資料等)：20元
共計：437.5元(所有費用盡量索要發(fā)票，實(shí)在沒(méi)有發(fā)票的，必須要收據，每張票據后面寫(xiě)明一個(gè)經(jīng)辦人，兩個(gè)證明人)
本預算為活動(dòng)初步預算，可能會(huì )有所改動(dòng)，存在一些漏洞和不足希望得到諒解。必更正，一切經(jīng)費按照實(shí)際情況而定。
十、安全預案：
注意：
在拉贊助的過(guò)程中一定要確保自身安全，拉贊助的同學(xué)要一半以上是男同學(xué)。若發(fā)生緊急情況及時(shí)與外界聯(lián)系。
若活動(dòng)過(guò)程中突發(fā)緊急狀況(地震或火災)，負責團隊成員維持現場(chǎng)秩序，讓大家安全、有序的離開(kāi)會(huì )場(chǎng)。確保每一位同學(xué)、領(lǐng)導的安全。團隊成員最后離開(kāi)。
若有人突病或摔傷由負責團隊視情況處理，嚴重者立刻送往醫院。
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