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好簡(jiǎn)歷和花哨吹捧再見(jiàn) 精心打磨職場(chǎng)敲門(mén)磚
某外企人事經(jīng)理說(shuō):“我每天用半小時(shí)瀏覽50份或更多的簡(jiǎn)歷。對于每份簡(jiǎn)歷,如果我在前10秒鐘里未能發(fā)現任何成果表述,那這份簡(jiǎn)歷就成為歷史了!遠大集團人力資源部經(jīng)理王志宇說(shuō)他收到的每100份簡(jiǎn)歷中,合格的不到10份。具體而言,一是簡(jiǎn)歷太長(cháng);二是過(guò)分謙虛,讓人覺(jué)得求職者缺乏自信心;三是太過(guò)花哨,如給簡(jiǎn)歷設置封面,既浪費人事經(jīng)理的時(shí)間,又浪費紙張。有的創(chuàng )意過(guò)于離譜和夸張。
聯(lián)邦快遞公司負責人力資源管理的亞太區副總裁陳嘉良收到一份長(cháng)達60頁(yè)的簡(jiǎn)歷,開(kāi)篇就“火辣辣”地講對公司如何仰慕、如何關(guān)注,可翻了3頁(yè)還沒(méi)說(shuō)一句自己究竟有何德何能何愿!斑@樣的簡(jiǎn)歷并不少,恐怕求職者都沒(méi)想清楚要說(shuō)些什么。最有耐心的人讀了也會(huì )生厭,何況是極講效率和務(wù)實(shí)的跨國公司!”
那么,人事經(jīng)理眼中的好簡(jiǎn)歷應該是怎樣的呢?
陳嘉良說(shuō),簡(jiǎn)歷要回答3個(gè)問(wèn)題,一是為什么申請這份工作;二是為什么說(shuō)你適合這個(gè)工作;三是未來(lái)你怎樣為公司作貢獻。比如,有的學(xué)生花很大工夫羅列課程表,強調自己涉獵廣、興趣多,但效果并不好,因為幾乎所有的人都在這樣做。相反,有的人只寫(xiě)他成長(cháng)過(guò)程中的一個(gè)故事或一段經(jīng)歷,隱含了他與眾不同的性格和才能,使招聘者感到好奇,就留給他一個(gè)面試的機會(huì )。
愛(ài)立信人力資源部副總裁牛艷娜說(shuō):“好的簡(jiǎn)歷,目的性要強,用人單位需要什么,你就提供什么;對于你的職務(wù)要求,表述要簡(jiǎn)潔平實(shí)有力,語(yǔ)言要清晰,邏輯性要強。這些是基本要求。你還應該是個(gè)有心人,針對招聘單位的特點(diǎn)和要求,‘量體裁衣’特制一份簡(jiǎn)歷,表明你對用人單位的重視和熱愛(ài)。很多人的求職信就像公文,千篇一律,送給哪家單位只需換個(gè)稱(chēng)呼就行,讓人感覺(jué)他對應聘的公司一無(wú)所知,誠心不夠,自然很容易被拒之門(mén)外!
那么,企業(yè)人事部門(mén)是如何篩選簡(jiǎn)歷的呢?
一般而言,大多數用人單位招聘工作的程序按以下步驟進(jìn)行:一是把收集到的有關(guān)應聘者資料進(jìn)行整理、匯總、歸類(lèi)、制成標準格式;二是將應聘者的情況與工作描述、任職資格要求進(jìn)行比較,初步篩選,把全部應聘者分為:可能入選類(lèi)、勉強合格類(lèi)、明顯不合格類(lèi);三是對可能入選者和勉強合格者再次進(jìn)行審查,進(jìn)一步縮小挑選范圍;四是向通過(guò)資格審查的應聘者發(fā)出面試通知。得到面試機會(huì )的應聘者也就是順利通過(guò)“簡(jiǎn)歷篩選關(guān)”的人。
當然,各用人單位具體操作時(shí)的“篩選標準”會(huì )有所不同。
根據多位人力資源經(jīng)理的觀(guān)點(diǎn),一份合格的求職簡(jiǎn)歷應包括以下內容:
姓名、電話(huà)(或其他聯(lián)系方式)等個(gè)人資料,應放在簡(jiǎn)歷的最上面,以方便用人單位和求職者及時(shí)取得聯(lián)系。
畢業(yè)的學(xué)校、專(zhuān)業(yè)和時(shí)間。對所學(xué)課程,可列幾門(mén)最主要的、有特色的專(zhuān)業(yè)課,一些公共課、基礎課不必寫(xiě)。
注明應聘的職位和目標。求職簡(jiǎn)歷上一定要注明求職的職位。而且,簡(jiǎn)歷要根據所申請的職位來(lái)設計,突出申請人在這方面的優(yōu)點(diǎn),不能把自己說(shuō)成是一個(gè)全才,任何職位都適合。另外,不要只準備一份簡(jiǎn)歷,可以根據工作性質(zhì)有側重地表現自己,如果認為一家單位有兩個(gè)職位都適合自己,可以向該單位同時(shí)投兩份簡(jiǎn)歷。
接著(zhù)是簡(jiǎn)歷最重要的工作經(jīng)歷。對初出茅廬的大學(xué)生來(lái)說(shuō),這部分包括勤工助學(xué)、課外活動(dòng)、義務(wù)工作、參加各種各樣的團體組織、實(shí)習經(jīng)歷和實(shí)習單位的評價(jià)等。其中,實(shí)習工作應作為相應的工作經(jīng)驗來(lái)寫(xiě),因為這期間的工作性質(zhì)和內容與許多工作相似,往往需要實(shí)習者自主完成多項任務(wù)。如果畢業(yè)生在校時(shí)已學(xué)過(guò)許多與所應聘工作有直接關(guān)聯(lián)的知識,則有必要在技術(shù)欄目中體現出來(lái)。如果熟悉某一領(lǐng)域最新的趨勢與技術(shù),也應毫不謙虛地寫(xiě)出來(lái),以提升自己的價(jià)值。當然,如果有其他行業(yè)的工作技巧也不要省略。另外,還要寫(xiě)明在社團中、在活動(dòng)中做了哪些工作,取得什么樣的成績(jì)。用人單位要通過(guò)求職者的這些經(jīng)歷考查其團隊精神、組織協(xié)調能力等。
興趣愛(ài)好也最好列上兩三項,用人單位可就此觀(guān)察求職者的工作、生活態(tài)度。
總之,尺有所短,寸有所長(cháng)。每個(gè)人身上都會(huì )有別人不具備同時(shí)自己又沒(méi)太注意的特長(cháng)。所謂優(yōu)勢與劣勢是相對的,關(guān)鍵是求職者如何把握正確的求職方法,發(fā)揮優(yōu)勢,彌補劣勢。
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