出納會(huì )計的實(shí)習報告
我們眼下的社會(huì ),報告對我們來(lái)說(shuō)并不陌生,報告具有語(yǔ)言陳述性的特點(diǎn)。其實(shí)寫(xiě)報告并沒(méi)有想象中那么難,下面是小編為大家整理的出納會(huì )計的實(shí)習報告,僅供參考,歡迎大家閱讀。
出納會(huì )計的實(shí)習報告1
一、 實(shí)習單位及崗位簡(jiǎn)介
1. 實(shí)習單位的簡(jiǎn)介
天寶大酒店建于,酒店坐落于筆直的步行街旁邊,距離市中心2公里,擁有1000平方米的停車(chē)廠(chǎng),和90套全景客房、套房,豪華客房,每間客房均設有寬敞的露臺和陽(yáng)臺,可全方位飽覽落日美景。部分客房設有室內或室外嬉水池,私人涼亭和貴妃床。酒店擁有職工一百多名,其中客房擁有50名員工,餐飲60名,保安數十名。維修工五名。三星級以上飯店設專(zhuān)職行李員,有專(zhuān)用行李車(chē),18小時(shí)為客人提供行李服務(wù);有小件行李存放處;提供信用卡結算服務(wù);至少有30間(套)可供出租的客房;電視頻道不少于16個(gè);24小時(shí)提供熱水、飲用水,免費提供茶葉或咖啡,70%客房有小冰箱;提供留言和叫醒服務(wù);提供衣裝濕洗、干洗和熨燙服務(wù);提供擦鞋服務(wù);服務(wù)人員有專(zhuān)門(mén)的更衣室、公共衛生間、浴室、餐廳、宿舍等設施。
2. 實(shí)習崗位的簡(jiǎn)介
酒店財務(wù)部設有一個(gè)會(huì )計(任先琴),一個(gè)會(huì )計助理,一個(gè)出納。我的實(shí)習崗位是出納,但是酒店又給了我一個(gè)崗位就是前臺主管。日常實(shí)務(wù)操作主要涉及日,F金的收付管理、前臺收銀柜的零錢(qián)兌換、工資的支付、往來(lái)業(yè)務(wù)的核算,以及稅票的開(kāi)據,包括以經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生為基礎填制憑證,登記賬簿,填寫(xiě)銀行電匯單,記錄銀行對賬單,編制出納報告等。實(shí)習單位以半手工、半電算化方式進(jìn)行會(huì )計核算的,采用的好食好客管理軟件和速達財務(wù)軟件。
出納的日常工作主要包括貨幣資金核算、往來(lái)結算、工資核算三個(gè)方面的內容。
1.貨幣資金核算。日常工作內容有:
(1)辦理現金收付,審核審批有據。嚴格按照國家有關(guān)現金管理制度的規定,根據稽核人員審核簽章的收付款憑證,進(jìn)行復核,辦理款項收付。對于重大的開(kāi)支項目,必須經(jīng)過(guò)會(huì )計主管人員、總會(huì )計師或單位領(lǐng)導審核簽章,方可辦理。收付款后,要在收付款憑證上簽章,并加蓋“收訖”、“付訖”戳記。
(2)辦理銀行結算,規范使用支票。嚴格控制簽空白支票。如因特殊情況確需簽發(fā)不填寫(xiě)金額的轉帳支票時(shí),必須在支票上寫(xiě)明收款單位名稱(chēng)、款項用途、簽發(fā)日期,規定限額和報銷(xiāo)期限,并由領(lǐng)用支票人在專(zhuān)設登記簿上簽章。逾期未用的空白支票應交給簽發(fā)人。對于填寫(xiě)錯誤的支票,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存。支票遺失時(shí)要立即向銀行辦理掛失手續。不準將銀行帳戶(hù)出租、出借給任何單位或個(gè)人辦理結算。
(3)認真登日記帳,保證日清月結。根據已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現金和銀行存款日記帳,并結出余額,F金的帳面余額要及時(shí)與銀行對賬單核對。月末要編制銀行存款余額調節表,使帳面余額與對帳單上余額調節相符。對于末達帳款,要及時(shí)查詢(xún)。要隨時(shí)掌握銀行存款余額,不準簽發(fā)空頭支票。
(4)保管庫存現金,保管有價(jià)證券。對于現金和各種有價(jià)證券,要確保其安全和完整無(wú)缺。庫存現金不得超過(guò)銀行核定的限額,超過(guò)部分要及時(shí)存入銀行。不得以“白條”抵充現金,更不得任意挪用現金。如果發(fā)現庫存現金有短缺或盈余,應查明原因,根據情況分別處理,不得私下取走或補足。如有短缺,要負賠償責任。要保守保險柜密碼的秘密,保管好鑰匙,不得任意轉交他人。
(5)保管有關(guān)印章,登記注銷(xiāo)支票。出納人員所管的印章必須妥善保管,嚴格按照規定用途使用。但簽發(fā)支票的各種印章,不得全部交由出納一人保管。對于空白收據和空白支票必須嚴格管理,專(zhuān)設登記簿登記,認真辦理領(lǐng)用注銷(xiāo)手續。
(6)復核收入憑證,辦理銷(xiāo)售結算。認真審查銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的有關(guān)憑證,嚴格按照銷(xiāo)售合同和銀行結算制度,及時(shí)辦理銷(xiāo)售款項的結算,催收銷(xiāo)售貨款。發(fā)生銷(xiāo)售糾紛,貸款被拒付時(shí),要通知有關(guān)部門(mén)及時(shí)處理。
2、往來(lái)結算。日常工作內容有:
(1)辦理往來(lái)結算,建立清算制度。辦理其他往來(lái)款項的結算業(yè)務(wù),F金結算業(yè)務(wù)的內容,主要包括:企業(yè)與內部核算單位和職工之間的款項結算;企業(yè)與外部單位不能辦理轉帳手續和個(gè)人之間的款項結算;低于結算起點(diǎn)的小額款項結算;根據規定可以用于其他方面的結算。對購銷(xiāo)業(yè)務(wù)以外的各種應收、暫付款項,要及時(shí)催收結算;應付,暫收款項,要抓緊清償。對確實(shí)無(wú)法收回的應收帳款和無(wú)法支付的應付帳款,應查明原因,按照規定報經(jīng)批準后處理。實(shí)行備用金制度的企業(yè),要核定備用金定額,及時(shí)辦理領(lǐng)用和報銷(xiāo)手續,加強管理。對預借的差旅費,要督促及時(shí)辦理報銷(xiāo)手續,收回余額,不得拖欠,不準挪用。建立其他往來(lái)款項清算手續制度。對購銷(xiāo)業(yè)務(wù)以外的暫收、暫付、應收、應付、備用金等債權債務(wù)及往來(lái)款項,要建立清算手續制度,加強管理及時(shí)清算。
(2)核算其他往來(lái)款項,防止壞帳損失。對購銷(xiāo)業(yè)務(wù)以外的各項往來(lái)款項,要按照單位和個(gè)人分戶(hù)設置明細帳,根據審核后的記帳憑證逐筆登記,并經(jīng)常核對余額。年終要抄列清單,并向領(lǐng)導或有關(guān)部門(mén)報告。
3、工資核算。日常工作內容有:
(1)執行工資計劃,監督工資使用。根據批準的工資計劃,會(huì )同勞動(dòng)人事部門(mén),嚴格按照規定掌握工資和獎金的支付,分析工資計劃的執行情況。對于違反工資政策,濫發(fā)津貼、獎金的,要予以制止或向領(lǐng)導和有關(guān)部門(mén)報告。
(2)審核工資單據,發(fā)放工資獎金。根據實(shí)有職工人數、工資等級和工資標準,審核工資獎金計算表,辦理代扣款項(包括計算個(gè)人所得稅、住房基金、勞;、失業(yè)保險金等),計算實(shí)發(fā)工資。按照崗位和部門(mén)歸類(lèi),編制工資、獎金匯總表,填制記帳憑證,經(jīng)審核后,會(huì )同有關(guān)人員提取現金,組織發(fā)放。發(fā)放的工資和獎金,必須由領(lǐng)款人簽名或蓋章。發(fā)放完畢后,要及時(shí)工資和獎金計算表附在記帳憑證后或單獨裝訂成冊,并注明記帳憑證編號,妥善保管。
(3)負責工資核算,提供工資數據。按照工資總額的組成和支付工資的來(lái)源,進(jìn)行明細核算。根據管理部門(mén)的要求,編制有關(guān)工資總額報表。
二、實(shí)習內容及過(guò)程
三年的理論知識第一次真正意義上的實(shí)習,心情既興奮又緊張,興奮的是我終于走出校園真正接觸并處理真實(shí)的經(jīng)濟業(yè)務(wù);緊張的則是初入崗位,害怕自己會(huì )做不好,但是我相信努力一定會(huì )得到回報。
進(jìn)入酒店,我熟悉了酒店的個(gè)個(gè)部門(mén)和部門(mén)人員,到那以后我的工作就是實(shí)習出納,在會(huì )計的監督下,前任出納和我做了交接工作。我將移交事項(主要就是庫存現金、銀行存款、出納憑證、日記賬、收款收據、印章)逐筆登記在移交清冊上,然后逐項點(diǎn)清,最后三方簽字蓋章。隨后,前任出納又將保險柜的鑰匙及工作臺、室的鑰匙交給我,并教我使用保險柜。在基本掌握之后,我立即更改保險柜密碼。之后,常洋洋教我使用單位的財務(wù)軟件。首先修改了口令,一切工作準備就緒,然后才正式開(kāi)始學(xué)習。雖然不是我在校期間學(xué)習的用友、金蝶軟件,但處理起來(lái)大同小異,動(dòng)手能力的增強所,沒(méi)多長(cháng)時(shí)間就上手了。
接下來(lái)的幾天,任會(huì )計安排我瀏覽酒店以前的憑證,并觀(guān)察前任出納的工作,了解工作的大致內容和過(guò)程。因為在校做過(guò)大量的練習,基礎打得很好,所以根本就不愿意細看。也許正是因為這種自負的心態(tài),才會(huì )在以后工作中出現問(wèn)題:酒店為了回饋社會(huì )對酒店的支持,客房、餐飲全部打五折,最后不知道營(yíng)業(yè)額該記多少。在這種很尷尬的場(chǎng)面,只好硬著(zhù)頭皮去問(wèn),任會(huì )計雖然沒(méi)說(shuō)什么,他只是給我提了一下,于是我又把以前的憑證拿出來(lái),仔仔細細的看了一遍,熟悉企業(yè)賬戶(hù)的設置及使用,對于特殊的明細還專(zhuān)門(mén)做了記錄,如服務(wù)費、停車(chē)費等的歸屬;“其他應付款”賬戶(hù)在不同時(shí)期明細的使用等。對于稅票的開(kāi)據,酒店實(shí)行機打稅票,稅票一式兩聯(lián),分為發(fā)票聯(lián)和記賬聯(lián),每張稅票實(shí)行連續編號,如果有打錯名稱(chēng)或金額的,任會(huì )計給我了一個(gè)刻有作廢字樣的印章,說(shuō)蓋到那張稅票上,說(shuō)明這張稅票作廢不能在使用,也是以備地稅局進(jìn)行查驗。稅票的記賬聯(lián)每天要交予會(huì )計那里進(jìn)行核對和記賬,記得有一次我把報表給會(huì )計看,會(huì )計問(wèn)我這總張數里面包括不包括這作廢的,我說(shuō)不知道,會(huì )計說(shuō)自己好好琢磨琢磨,我的心又一次打擊了,我靈機一動(dòng)運用了辦公軟件,馬上就知道了結果,之后肯定的對會(huì )計說(shuō)“包括”,之后會(huì )計笑了,豎起了大拇指。
經(jīng)過(guò)長(cháng)時(shí)間的學(xué)習,開(kāi)始自己著(zhù)手處理工作。一天工作的開(kāi)始就是發(fā)放備用金,根據總額按不同面值和幣值的比例發(fā)放到收銀員手里,并由收銀員在領(lǐng)用單上簽字。而一天工作的結束就是晚上營(yíng)業(yè)結束后收錢(qián)、對賬。酒店的好食好客軟件是和收銀機的系統連在一起。收銀機的權限只能進(jìn)行簡(jiǎn)單的操作,收銀機先打印出當天的收銀匯總表,收銀員來(lái)交錢(qián),首先清點(diǎn)數目,檢查有無(wú)錯誤,然后開(kāi)“天寶大酒店專(zhuān)用收據”,出納和收銀員簽字。交款完畢,和收銀員收銀匯總表進(jìn)行核對,檢查金額是否相符,短款由收銀員負責賠償。根據收據和匯總表做日銷(xiāo)售損益表,登記賬簿。
在登記賬簿之前我們要做的準備工作是:
(1)、如何審票,把好報銷(xiāo)票據的第一關(guān),比如:
1、對于車(chē)票的'發(fā)生時(shí)間、里程數、錢(qián)數都要一一核實(shí),并在背面標注,并要有經(jīng)手人簽字。
2、對于請甲方吃飯的招待費要事先讓經(jīng)理知道,去酒店報賬前要先讓經(jīng)理簽字等。
3、(1)對于無(wú)票據要寫(xiě)白條時(shí)要先記錄月末統一讓經(jīng)理簽字后再報銷(xiāo)的一些處理方法。
(2)、根據能予以報銷(xiāo)的票據寫(xiě)憑證、黏貼單、費用表、員工交通費用表、周統計表。
(3)、每周都要進(jìn)行現金清查看是否與帳相符。
(4)、平時(shí)對于每項材料的出入庫都要準確的記錄,方便酒店了解項目部材料的使用情況。
(5)、每周不定期的去庫房盤(pán)查,月末對庫存進(jìn)行清點(diǎn),確保賬實(shí)相符。
(6)、對于每項從酒店領(lǐng)用的辦公用品、自己買(mǎi)的辦公用品都做好記錄,方便酒店對項目部辦公用品的使用和辦公費用的發(fā)生有一個(gè)了解等。
實(shí)習期間,收款業(yè)務(wù)只涉及收發(fā)現金,因此最常接觸的應屬付款問(wèn)題。因為款項一旦付出,發(fā)生差錯是很難追回的,難以追回的由我負責賠償,所以在辦理付款業(yè)務(wù)時(shí)特別的謹慎。支出每一筆資金的時(shí)候,我一定要知道準確的收付金額,明確收款人和付款的用途,對于不合理不合法的付款我是堅決不予以支付。付款時(shí)最重要的就是審核單據手續是否齊全,而重中之重就是查看簽字是否齊全:首先款項的支付要經(jīng)總經(jīng)理批準,并簽字,表明付款征求同意;然后把我的名字也要簽上,最后由會(huì )計簽字確認。三個(gè)簽字少一不可。酒店的付款一般都是以現金結算,所以我都要求收款人當面清點(diǎn)確人。
酒店收入核數工作是在收銀夜審的工作基礎上,再次進(jìn)行審核、分類(lèi)、匯總,最終反映到財務(wù)賬戶(hù)中。它要求收入核數員掌握餐廳收銀、前廳收銀的工作內容及工作程序,以正確的方法考核營(yíng)業(yè)收入情況,并將應收款及時(shí)收回,使資金得到正常使用。其工作內容主要包括:
(一)夜審班前準備
班前必須了解日審工作有關(guān)交班事宜,檢查打印機和電腦是否正常,從審箱中將各營(yíng)業(yè)點(diǎn)的繳款憑證和賬單分類(lèi),主要有兩部分:
1、前臺客房結賬單及收銀日報表。
2、餐廳繳款憑證及賬單包括:東園餐廳、西園餐廳。
(二)夜審工作流程
1、查看收銀員的繳款憑證,同電腦報表核對:審計員要查看繳款憑證的各類(lèi)明細填寫(xiě)同電腦報表是否一致,如果數據有修改,收銀員應說(shuō)明原因。沒(méi)有收銀機的繳款憑證,要統計附件單的數據與收銀員填寫(xiě)的繳款憑證是否相符。
2、打印出“今日入住客人報告”,根據入住報告,審核今日入住的每一間房房?jì)r(jià)輸入與開(kāi)房單上的價(jià)格是否一致,折扣房手續是否完整。如有錯誤應立即通知接待員調整,并將情況寫(xiě)入夜審報告交日審處理。
3、打印出“今日非平賬離店報表”,審核非平賬離店的原因,確認責任人。
4、打印出“今日調整賬目表”審核調整賬目的原因,調整賬目單需負責人簽字。
5、查詢(xún)各收費點(diǎn)轉賬是否正確:將每一筆轉賬(未結賬部分)賬單上的客人簽名同開(kāi)房單上客人的簽名及電腦記錄進(jìn)行核對,查看是否相同、是否轉錯房間,如果是簽名不同,要提醒收銀員結賬時(shí)注意;如果是轉錯房間,則要立刻調整。
6、打印出“今日離店客人報告”(交日審查半天房費用)。
7、夜審審計資料維護:將當日數據復制到“c”盤(pán)或“d”盤(pán),為夜審順利進(jìn)行做好準備。
8、進(jìn)入夜審數據統計:營(yíng)業(yè)組審核(打印出營(yíng)業(yè)點(diǎn)總班結賬表),完成預審報告,完成自動(dòng)過(guò)費,審核賬務(wù)報告兩遍,終審。
9、數據整理。
10、出具夜審報表:
A、編制“天寶大酒店營(yíng)業(yè)日報表”。
B、編制“今日非平賬離店報表”、“今日調整報表”各一份。
C、填寫(xiě)“夜間審計報告表”:將夜審過(guò)程中發(fā)生的每件事記錄下來(lái),需日審協(xié)助處理的要注明清楚,填寫(xiě)時(shí)要認真。
11、當班結束:各項工作完成后,將資料進(jìn)行整理分類(lèi)后,交到日審辦公室。
(三)日審工作流程
1、處理夜間遺留問(wèn)題,負責落實(shí)通知書(shū)內容
每天接到“夜間審計報告表”后,對遺留問(wèn)題要及時(shí)處理;及時(shí)填寫(xiě)審計通知書(shū),通知責任人所在的部門(mén)主管,并負責落實(shí)解決,然后將解決的情況寫(xiě)在通知書(shū)的第一聯(lián)上,最后將通知書(shū)編號存檔,月底統計后,注上處理意見(jiàn)報財務(wù)送經(jīng)理處理。
2、賬單核銷(xiāo):接到收銀員的結賬單后,檢查所付的賬單是否齊全,然后按照賬單的號碼,在票證核對表上按號劃銷(xiāo)。如有缺號,調整作廢單據手續不齊,要寫(xiě)入夜審報告交我這里進(jìn)行處理。
3、核對前臺結賬處的結賬單及收銀員個(gè)人報表
客房結賬單是由前臺收銀員為住店客人結賬所打印的賬單,反映向客人收取的房租、餐費及其它等費用。收銀員收銀明細表是反映當天所結房客賬(包括向客人收取的現金、信用卡、支票、外匯、轉會(huì )議賬)的匯總表。
4、核對餐廳結賬單:
1)核對餐廳結賬單時(shí)應注意;賬單與附件單的核對,點(diǎn)菜單中每一項都要同電腦結賬單相核對,如果不符,要找收銀員查明原因,并進(jìn)行處理。附件單如有修改,應由修改人在單上說(shuō)明修改原因,并由廳面管理人員簽名證實(shí),收銀員應起監督作用。
2)核對營(yíng)業(yè)對賬表:要查看表中填寫(xiě)的數據與收銀員上繳的附件單據中的數據是否一致,核對表中的收銀員填寫(xiě)的數據與廳面其它相關(guān)人員填寫(xiě)的數據是否一致,如有不符,應立即向收銀員查明原因并及時(shí)做出處理,確保營(yíng)業(yè)收入的正確反映。
3)打折手續應完整:用酒店優(yōu)惠卡打折的,要在賬單上注明客人簽名;如果是酒店管理人員為客人打折的,要有管理人員簽名并注明所打折扣。審計員在核對時(shí),要注意收銀員所打的折扣是否正確,如果不正確,要找收銀員查明情況,及時(shí)做出處理。每個(gè)月我都要定期將銀行存款日記賬與銀行對賬單核對,并作出銀行存款余額調節表。這份工作是通過(guò)好食好客軟件完成的,將銀行記錄和銀行發(fā)來(lái)的對賬單輸入到銀行對賬單庫中,確定對賬的科目和方式,按對賬條件進(jìn)行篩選,并將篩選的記錄送入銀行日記賬未達賬庫中。最后在銀行對賬單庫與日記賬庫之間進(jìn)行記錄的自動(dòng)核對和核銷(xiāo),自動(dòng)生成銀行存款余額調節表。
酒店還下設一個(gè)商務(wù)中心,每天的營(yíng)業(yè)額于第二天的8點(diǎn)前交予我這里,并進(jìn)行核對,核對好了加蓋印章并簽字,里面的東西每月盤(pán)點(diǎn)一次,盤(pán)點(diǎn)的方法采用實(shí)地盤(pán)點(diǎn)法,并在盤(pán)存單上進(jìn)行記錄,通過(guò)每月的盤(pán)點(diǎn),可以很容易的了解到本月的銷(xiāo)售額和銷(xiāo)售的數量,每次盤(pán)點(diǎn)都要錄入軟件, 然后在電腦生成報表,報表一式三份,每份都要簽名并蓋章,這三份報表會(huì )計拿一份,我拿一份,經(jīng)理拿一份,這份報表一個(gè)季度匯總一次。
匯總好了進(jìn)行會(huì )計處理。
在工作中我也遇到了許多問(wèn)題。下面是以后工作中應該注意的地方,每天收到業(yè)務(wù)人員的營(yíng)業(yè)款時(shí),看是否以系統打出的數字相等,如有不相等,就要把長(cháng)短款統計出來(lái)。
然后要把錢(qián)整理好,要當天存入銀行。每天存入銀行的錢(qián)都要有“回單”,所以要及時(shí)的登記銀行存款日記賬,并且要核對當天存入銀行的金額是否相等。
日記賬看似簡(jiǎn)單,但真正操作起來(lái)很容易出錯。為了避免出錯,我登帳時(shí)都是加倍的小心再小心,帳登下來(lái)一點(diǎn)錯誤也沒(méi)有。對于庫存現金,每天都要送存銀行,留夠企業(yè)的日常開(kāi)支就好了,酒店需要支付現金時(shí),必須從庫存現金(備用金)或開(kāi)戶(hù)銀行支付,不得從本單位的每天現金收入中直接支付,即要做好收支兩條線(xiàn)。每天必須在營(yíng)業(yè)終了后,對實(shí)際庫存現金和現金日記賬賬的賬面余額要相互核對,做到日清日結,如果發(fā)現賬實(shí)不符應及時(shí)查明原因,并予以處理。在登記日記賬的時(shí)候我倍加小心嚴格按照標準的方法去登,錯誤的時(shí)候用紅字進(jìn)行更正。對于賬本的裝訂,日記賬采用訂本式,這是因為防止丟失和損壞,以及便于查詢(xún),收款憑證與付款憑證也要與日記賬進(jìn)行核對。
其他工作:
1、清理客戶(hù)欠費名單,并與各個(gè)相關(guān)部門(mén)通力合作,共同完成欠費的催繳,這樣可以有效的實(shí)現資金的流動(dòng),實(shí)現利潤的最大化,這項工作每隔十天進(jìn)行一次,由我和大堂經(jīng)理完成。
2、核對保險名單,與保險酒店辦理好交接手續,完成對我酒店員工意外傷害險的投保工作 。
3、做好各種財務(wù)報表和統計報表并及時(shí)送交相關(guān)主管部門(mén)。
4、迎接酒店的評估,準備所需相關(guān)財務(wù)資料,及時(shí)送交辦公室。
5、為迎接審計部門(mén)對我酒店賬務(wù)情況的檢查工作,做好前期仔細檢查工作,對檢查中可能出現的問(wèn)題做好統計,并提交領(lǐng)導進(jìn)行審閱。
月末結帳,每一帳頁(yè)要結一次,每個(gè)月也要結一次,計算下來(lái),我會(huì )先用鉛筆寫(xiě)結果,然后再計算一遍,如果兩遍結果一致,且賬實(shí)相符,再往帳薄上填寫(xiě)。帳結完之后,我通常會(huì )把本月的帳從頭到尾再算一遍。最后再用每一賬頁(yè)的合計數通過(guò)“上期期末數+本期借方發(fā)生額—本期貸方發(fā)生額=本期期末數”驗算一遍,以確保計算正確。
我們的會(huì )計部門(mén)的核算主要分為三個(gè)步驟:記賬、復核與出納,由于我是出納,所以主要辦理支票業(yè)務(wù),辦理支票業(yè)務(wù),首先是要審核,看大小寫(xiě)金額是否一致,出票日期,出票金額,收款人要素等有無(wú)涂改,支票有無(wú)超過(guò)提示付款日期,支票是否透支。支票核對后,我需要到銀行填寫(xiě)相關(guān)憑證及銀行進(jìn)賬單,并把相應聯(lián)帶回給會(huì )計作為登記入賬的原始憑證。
月底是最忙的時(shí)候了。每次核算工資,我都要忙一兩天。酒店實(shí)行點(diǎn)名制,早晚各一次,從而核實(shí)遲到、早退、請假的次數,在計算工資時(shí)扣款。此工作由部門(mén)經(jīng)理負責統計匯總,之后由我據其核算工資情況:首先,要明確基礎工資,基礎工資據其工作時(shí)間的長(cháng)短而有所增減。所以第一項任務(wù)就是整理員工上班期限。好食好客軟件進(jìn)入入職表,查看員工進(jìn)入酒店的時(shí)間和上交押金的情況(未交押金的員工不論工作期限一律按最低薪酬1800元/月)。押金情況沒(méi)有記錄要通過(guò)資金來(lái)源系統在“其他—員工集資”中查找。我將入職時(shí)間和押金情況整理在Excel表中,保存并打印一份備案,方便查閱。其次,根據收銀員當月各自的收銀總額按n%的比例計算提成。然后,根據經(jīng)理統計的情況核實(shí)代扣款項,并核算應代扣代繳的保險和個(gè)人所得稅金額。最后,登記工資發(fā)放表,核算出凈發(fā)金額。我按正確要求填寫(xiě)現金支票去銀行提取現金,根據工資表的人員姓名,將實(shí)發(fā)工資款和工資發(fā)放清單放在每人的工資袋中。工資發(fā)放要求誰(shuí)領(lǐng)誰(shuí)簽字,代領(lǐng)的簽代領(lǐng)人的名字。
對于酒店這款好食好客管理軟件,通過(guò)它我隨時(shí)可以掌握客房的入住率和監督前臺收銀工作,對于前臺粗心導致的錯誤,經(jīng)查明不是故意導致的,我可以用我的權限進(jìn)行處理。并進(jìn)行詳細記錄。
除了以上工作,我還要做很多“小事”,比如:交電話(huà)費、網(wǎng)費、計算核對銀行借款利息、送存現金、編寫(xiě)出納報告等等。雖然這些只是小的不能再小的“小事”,通過(guò)付出自己的勞動(dòng)完成每一件事都是很有成就感的。
一段時(shí)間下來(lái),出納工作基本已經(jīng)熟練掌握,工作也得心應手,相對地空余時(shí)間就很多了,利用這有效的時(shí)間加強和拓寬了我的知識面,使實(shí)習能夠更全面,更深入。
三、實(shí)習總結與體會(huì )
在這短短幾個(gè)月里,我每時(shí)每刻都告誡自己,我在酒店里的表現不僅代表的是我個(gè)人的形象,還關(guān)乎著(zhù)酒店的聲譽(yù),所以我在各方面嚴格要求自己,我虛心請教的態(tài)度和扎實(shí)的實(shí)力、出色的表現贏(yíng)得了酒店的認可。最讓我高興的是客房的房態(tài)平面圖經(jīng)過(guò)我的設計,不僅能夠一眼看到客房的住宿情況而且能夠有效的制約亂登房現象。
近幾個(gè)月的實(shí)習生活,讓我成熟了許多,個(gè)人能力也有了很大進(jìn)步。我接觸到了真正的賬本、憑證,親手進(jìn)行了實(shí)際業(yè)務(wù)的處理,不僅培養了實(shí)際動(dòng)手能力,增加了實(shí)際操作經(jīng)驗,還讓我對出納實(shí)務(wù)的認識從理論上升到實(shí)踐。既開(kāi)闊了視野,又增長(cháng)了見(jiàn)識,真可謂上了非常珍貴的一課,讓我對今后的學(xué)習有了更進(jìn)一步的認識:學(xué)習更重要的是如何將學(xué)到的知識應用于實(shí)踐,不應該局限于表面,深層的精髓不下苦功是難于取得的。
把自己在學(xué)校學(xué)習的理論知識同實(shí)際比較聯(lián)系了起來(lái),感覺(jué)在學(xué)校里不怎么知道的程序在這里了解了,還有就是剛開(kāi)始時(shí)是把錢(qián)的位數都寫(xiě)錯了,還有就是大寫(xiě)的人民幣符號,后來(lái)隨著(zhù)接觸越來(lái)越多,就漸漸的了解了;還有就是自己摸索出怎樣快速有效的管理倉庫的貨品,和運用好食好客進(jìn)行酒店的管理和監督,以及加深了對office的應用,以及再和政府部門(mén)打交道時(shí)的說(shuō)話(huà)技巧。這些軟件的有效運用不僅使賬目更清楚而且條理化,跟著(zhù)會(huì )計在國家稅收方面還了解了很多,還有就是酒店基本戶(hù)的網(wǎng)上銀行的收付轉。
實(shí)習生活讓我懂得,在社會(huì )這個(gè)大家庭里,人際關(guān)系至關(guān)重要,良好的人際能給工作帶來(lái)順利,帶來(lái)機遇,帶來(lái)成功。一株臘梅在墻角瘦瘦地綻放,仍能一庭暗香;一條小溪在山澗緩緩地流淌,仍是一河生命。萬(wàn)物都有所能,都有所歸。在工作中把每個(gè)人都當作良師益友,把握住自己,那么就能收獲真正的成功。
今后的工作還會(huì )遇到許多新的東西,這些東西會(huì )給我帶來(lái)新的體驗和體會(huì )。因此,我堅信:只要對自己充滿(mǎn)信心,善于發(fā)現,勇于挖掘,有恒心、細心和毅力,一定會(huì )有更大的收獲,到達成功的彼岸。我深信這段實(shí)習的經(jīng)歷為我踏入社會(huì )工作做了一次全面而充分的準備,會(huì )讓我以更好的姿態(tài)融入社會(huì ),為真正施展我的才能、走上工作崗位打下堅實(shí)的基礎
四、致謝
在此我要特別感謝天寶大酒店以及任會(huì )計等人對我的幫助,沒(méi)有他們我也不能成長(cháng)的如此之快。在今后的時(shí)間中,我會(huì )更加努力、更加出色的!同時(shí)也要感謝指導老師對我的指導,沒(méi)有老師的幫助我也完成不了。正是由于你們的幫助和支持,我才能克服一個(gè)一個(gè)的困難和疑惑,直至xx的順利完成。
出納會(huì )計的實(shí)習報告2
學(xué)院:xx學(xué)院
專(zhuān)業(yè)班級:會(huì )計xx
學(xué)號:xxxxxx
姓名:xxX
指導老師:xxX
我一直認為會(huì )計這門(mén)專(zhuān)業(yè)很需要實(shí)習,因為我們需要的不僅僅是書(shū)本上的知識,更是真正實(shí)踐后的經(jīng)驗。所以這讓我更加珍惜這樣的實(shí)習機會(huì )。
一.實(shí)習任務(wù)簡(jiǎn)述
12月24號我迎來(lái)了大學(xué)里的又一次實(shí)習前一次的實(shí)習是聽(tīng)報告、參觀(guān)工廠(chǎng)和做賬等等,讓我不是很滿(mǎn)足,不過(guò)這次卻不同了,這次的實(shí)習讓切實(shí)地讓我接觸了與我專(zhuān)業(yè)息息相關(guān)的東西——出納。
這次實(shí)訓的目的是通過(guò)實(shí)訓,使得我們較系統地練習企業(yè)會(huì )計核算的基本程序和具體方法,加強我們對所學(xué)專(zhuān)業(yè)理論知識的理解、實(shí)際操作的動(dòng)手能力,提高運用會(huì )計基本技能的水平,也是對我們所學(xué)專(zhuān)業(yè)知識的一個(gè)檢驗,使每位學(xué)生掌握填制和審核原始憑證與記賬憑證,登記賬薄的會(huì )計工作技能和方法,而且能夠切身的體會(huì )出納員、材料核算員、記賬員等會(huì )計工作崗位的具體工作,從而對所學(xué)理論有一個(gè)較系統、完整的認識,最終達到會(huì )計理論與會(huì )計實(shí)踐相結合的目的。
二.實(shí)習任務(wù)完成情況
經(jīng)過(guò)從12月末到現在的出納實(shí)習,我不僅在老師所規定的時(shí)間段不畏寒冷天天到勤,而且還一直在下午時(shí)間段去三江樓進(jìn)行實(shí)習。終于在反反復復的錯錯改改中提早的完成了老師布置的任務(wù)。當然,雖然我做的很快,但是我絕對用了比其他人多兩倍的時(shí)間。出納實(shí)習的每一道題目我都是將其鉆研深刻。甚至有許多題目我都反反復復做了10遍。特別是那庫存現金日記賬還有銀行存款日記賬,做的時(shí)候確實(shí)很是苦惱,但是做完后很是有成就感,覺(jué)得這實(shí)習真沒(méi)白費,真是比會(huì )計考了好成績(jì)還開(kāi)心。這次實(shí)習絕對比上一次實(shí)習給力,更有實(shí)踐感,更有滿(mǎn)足感。正是如此讓我更是期待下一次的實(shí)習!
三.專(zhuān)業(yè)知識和技能在實(shí)習過(guò)程中的應用
通過(guò)實(shí)習,我了解了“出納”這個(gè)名詞的含義。
出納一詞從字面上解釋?zhuān)褪歉冻龊褪者M(jìn)。在會(huì )計上,出納作為一個(gè)專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)有兩層含義:第一層含義指按照規章制度,辦理本單位的現金收付、銀行結算及有關(guān)賬務(wù)并保存庫存現金、有價(jià)證券、財務(wù)印章及有關(guān)票據等。出納與會(huì )計、稽核、會(huì )計主管等崗位組成會(huì )計工作的有機整體。第二層含義是指按照有關(guān)規章制度,辦理本單位的現金收付、銀行結算及有關(guān)賬務(wù)并保存庫存現金、有價(jià)證券、財務(wù)印章及有關(guān)票據等的人,也就是出納人員,通常我們簡(jiǎn)稱(chēng)出納。
12月24號我們在規定的時(shí)間來(lái)到規定的地點(diǎn)點(diǎn)擊進(jìn)入了出納崗位實(shí)訓系統,開(kāi)始了第一天的實(shí)習。進(jìn)入系統,看到了實(shí)訓的一張張結算單、原始憑證等等,原來(lái)我們這次實(shí)習的內容就是要填這一張張的憑證,頓時(shí)我覺(jué)得應該是蠻輕松的。大家似乎也有同樣的想法,個(gè)個(gè)臉上洋溢著(zhù)笑容,信心十足的開(kāi)始填憑證。但是,事與愿違,沒(méi)做多久大家就受挫了,大家填的時(shí)候不細心,而且老師給的系統是題目一旦蓋章提交發(fā)現有錯的話(huà)不能修改只能重做,因此剛開(kāi)始時(shí),大家填的答案是漏洞百出,有時(shí)連自己看了也會(huì )發(fā)笑,所以只能一遍一遍的重做,直到做對為止。慢慢的大家覺(jué)得看著(zhù)那一張張憑證、一個(gè)個(gè)數字,好煩躁,原本覺(jué)得好簡(jiǎn)單的實(shí)習想法立刻被否認了!我也是如此,不只是看了數字煩躁,還有一直坐在電腦前脖子酸疼。真的好累啊,想著(zhù)以后要一直跟這些東西打交道,頓時(shí)好煩啊!一天實(shí)習終于過(guò)去了,三個(gè)小時(shí)好漫長(cháng)!可能是熟能生巧吧,第二天的情況已經(jīng)比第一天好了很多,雖然錯誤還是有,但是明顯減少了,一張張憑證也在我手中完成,慢慢的`我不再覺(jué)得這些東西可怕,甚至越來(lái)越有興趣填這些了!時(shí)間過(guò)得好快,轉眼間,實(shí)訓就要結束了,感謝這次實(shí)訓,我覺(jué)得實(shí)訓這幾天我過(guò)得十分充實(shí),讓我看到了我自己,大家的奮斗過(guò)程!
另外出納崗位有以下操作內容:
1、開(kāi)設現金、銀行存款日記賬,并予以及時(shí)、逐筆、連續地登記日記賬。(具體的登記方法:根據有關(guān)收款憑證、付款憑證逐日逐筆地登記收入欄(借方)和支出欄(貸方),并逐日結出余額,對于現金還要在每日終了將賬面余額與庫存現金數額進(jìn)行核對,檢查是否相符;為了反映每筆業(yè)務(wù)的來(lái)龍去脈,應把貨幣資金收入、付出時(shí)的對應科目登記在“對方科目”欄中。)
2、負責保管和簽發(fā)支票,辦理支票借用及報賬。
3、庫存現金管理。
4、負責填制各種結算憑證,辦理日常的轉賬結算工作。
5、負責銀行之間的各種業(yè)務(wù)往來(lái),負責辦理購買(mǎi)空白結算憑證和結算手續費等。
6、負責向稅務(wù)部門(mén)購領(lǐng)發(fā)票,辦理納稅申報,并繳納稅。
7、辦理各種報銷(xiāo)業(yè)務(wù),如差旅費、醫藥費等,辦理職工借款,發(fā)放工資等業(yè)務(wù)。
8、負責保管各種有價(jià)證券、有關(guān)印章、空白支票和空白收據。
9、編制銀行存款余額調節表。當然,出納工作還是財會(huì )工作的一個(gè)重要組成部分,從總的方面來(lái)講,其職能可概括為收付、反映、監督、管理四個(gè)方面:
1、收付職能。出納的最基本職能是收付職能。企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)少不了貨物價(jià)款的收付、往來(lái)款項的收付,也少不了各種有價(jià)證券以及金融業(yè)務(wù)往來(lái)的辦理,這些業(yè)務(wù)往來(lái)的現金、票據和金融證券的收取和辦理,以及銀行存款收付業(yè)務(wù)的辦理,都必須經(jīng)過(guò)出納人員之手。
2、反映職能。出納的第二個(gè)主要職能就是反映職能。出納要利用統一的貨幣計量單位,通過(guò)其特有的現金與銀行存款日記賬、有價(jià)證券的各種明細分類(lèi)賬,對本單位的貨幣資金和有價(jià)證券進(jìn)行詳細地記錄與核算,以便為經(jīng)濟管理和投資決策提供所需的完整、系統的經(jīng)濟信息。
3、監督職能。出納不僅要對本單位的貨幣資金和有價(jià)證券進(jìn)行詳細地記錄與核算,為經(jīng)濟管理和投資決策提供所需的完整、系統的經(jīng)濟信息,還要對企業(yè)的各種經(jīng)濟業(yè)務(wù),特別是貨幣資金收付業(yè)務(wù)的合法性、合理性和有效性進(jìn)行全過(guò)程的監督。
4、管理職能。出納還有一個(gè)重要的職能是管理職能。對貨幣資金與有價(jià)證券進(jìn)行保管,對銀行存款和各種票據進(jìn)行管理,對企業(yè)資金使用效益進(jìn)行分析研究,為企業(yè)投資決策提供金融信息,甚至直接參與企業(yè)的方案評估、投資效益預測分析等也是出納的職責所在。
四、實(shí)習體會(huì )
經(jīng)過(guò)這些天的實(shí)習,我了解了銀行結算業(yè)務(wù),包括支票結算、銀行本票結算、銀行匯票結算、商業(yè)匯票結算、匯兌結算、托收承付結算、委托收款結算、銀行收費結算,并且填制了相關(guān)單據;另外還有收付款業(yè)務(wù)常用原始憑證、出納日記賬和貨幣資金清查及票據管理等內容。
同時(shí),學(xué)會(huì )中生存所應該具備的各種能力,讓我在踏入社會(huì )工作之前做了一次全面而充分的準備。利用此次難得的機會(huì ),我努力實(shí)踐,嚴格要求自己,虛心向老師請教,認真學(xué)習會(huì )計理論,學(xué)習會(huì )計法律法規等知識,利用空余時(shí)間認真學(xué)習一些課本內容以外的相關(guān)知識,掌握了一些基本的會(huì )計技能,從而意識到我以后還應該多學(xué)些什么,加劇了緊迫感,為真正跨入社會(huì )施展我們的才華,走上工作崗位打下了基礎。相信經(jīng)過(guò)這次模擬實(shí)習,我有能力也會(huì )以更好的姿態(tài)融入社會(huì )。
當然不止這些,還有更多,作為會(huì )計要很細心,不放過(guò)任何細小的錯誤。還要眼明手快,心有慧眼。我更早的體驗了會(huì )計崗位的感覺(jué)。想到同學(xué)的說(shuō)說(shuō)上得出納小苦逼,更是想偷笑。出納果真是個(gè)說(shuō)累不累,說(shuō)閑不閑得活兒;叵胱约汉芏囝}目反復的做著(zhù)突然覺(jué)得好幸福啊,我感謝自己還有這些機會(huì )去接受實(shí)習,去經(jīng)受磨難。去提早的感觸作為會(huì )計本身需要接觸的東西。
出納會(huì )計的實(shí)習報告3
一、前言
實(shí)踐是大學(xué)生活的第二課堂,是檢驗真理的試金石,也是大學(xué)生鍛煉成長(cháng)的有效途徑。一個(gè)人的知識和能力只有在實(shí)踐中才能發(fā)揮作用,才能得到豐富、完善和發(fā)展。大學(xué)生成長(cháng),就要勤于實(shí)踐,將所學(xué)的理論知識與實(shí)踐相結合。只有不斷總結、逐步完善,才能有所創(chuàng )新,才能提高自己的知識、能力、智慧等因素融合成的綜合素質(zhì)。畢業(yè)實(shí)習作為學(xué)校為我們安排的在校期間最后一次全面性、總結性的教學(xué)實(shí)踐環(huán)節,它讓我們在就業(yè)之前“實(shí)戰預演”,通過(guò)實(shí)習能夠使我們更好的完善自己。
對于畢業(yè)實(shí)習來(lái)說(shuō),其中一個(gè)主要目的就是通過(guò)實(shí)習所學(xué)的內容來(lái)完善我們的畢業(yè)實(shí)習報告,當然我們在工作過(guò)程中還會(huì )收集相關(guān)資料、學(xué)習更多與會(huì )計相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識,從而認真完成好這次的畢業(yè)設計,為完成好畢業(yè)實(shí)習報告做好充分的準備,也為不久以后的工作打下堅實(shí)的基礎。
我在xxxx的實(shí)習崗位是出納,雖然只有短短的幾個(gè)月,但無(wú)論是對我的畢業(yè)設計還是今后的工作,都帶來(lái)了很大的幫助。
二、實(shí)習單位及實(shí)習崗位基本情況
。ㄒ唬⿲(shí)習單位基本情況
xxxx公司是在xxxx的基礎上于8月組建而成的大型國有施工企業(yè),公司注冊資金3.7億元,擁有公路工程施工總承包特級資質(zhì)、市政公用工程施工總承包一級資質(zhì)以及路基、路面、橋梁、土石方專(zhuān)業(yè)一級資質(zhì),同時(shí)具備隧道、港口及海岸工程、房屋建筑、高等級公路養護等多項資質(zhì),擁有國家對外工程承包經(jīng)營(yíng)權。公司下轄四家全資子公司,六個(gè)項目管理分公司,四大職能中心。 公司重視企業(yè)管理和科技進(jìn)步工作,取得ISO9000、ISO14000、OHSAS18000三體系認證。公司與軟件公司共同開(kāi)發(fā)的企業(yè)綜合管理系統已建成使用,其功能覆蓋項目管理、財務(wù)管理、人力資源管理、OA辦公系統等,加上項目遠程監控系統的應用,公司已進(jìn)入企業(yè)管理全面信息化時(shí)代。在科技創(chuàng )新方面,公司目前具有9項工程專(zhuān)利和11項國內先進(jìn)工法,在公司科技創(chuàng )新機制的推動(dòng)下,每年都會(huì )誕生新的科研成果,從而推動(dòng)了企業(yè)科技進(jìn)步、提高了企業(yè)核心競爭力。
公司以服務(wù)社會(huì ),追求卓越為宗旨,堅持誠實(shí)守信、嚴謹務(wù)實(shí)的作風(fēng),我們將不斷努力貢獻交建人的智慧和勤奮,與社會(huì )各界攜手繼續譜寫(xiě)交通建設的新篇章。
作為重慶市路橋施工領(lǐng)域的國有龍頭企業(yè),公司在工程技術(shù)、施工經(jīng)驗、管理體系、行業(yè)口碑等多方面優(yōu)勢明顯。公司現有各類(lèi)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員1800余人,其中公路工程類(lèi)技術(shù)人員1500余人,擁有國內外先進(jìn)的大型工程機械設備1000余臺(套),年施工能力超過(guò)50億元。在施工方面:公司參與了重慶所有高速公路及部分軌道工程的施工建設,施工足跡遍布四川、云南、貴州、廣東、廣西、湖南、江蘇、江西、福建、陜西、青海、西藏等省份。在項目投資方面:公司以BT、BOT模式先后建成重慶上界高速公路、五桂一級公路、南涪公路、武務(wù)公路等多個(gè)項目,為重慶交通基礎設施建設做出了貢獻。公司多次獲得“中國建筑工程魯班獎”、“交通部?jì)?yōu)質(zhì)工程獎”、“中國交通建設十大橋梁英雄團隊”、“全國交通系統先進(jìn)企業(yè)”、“全國安康杯競賽優(yōu)勝企業(yè)”、“巴渝杯優(yōu)質(zhì)工程獎”、“重慶市重合同守信用企業(yè)”等榮譽(yù)。
。ǘ⿲(shí)習崗位基本情況
我這次實(shí)習的崗位是出納。主要負責分公司的財務(wù)方面的處理?偣驹O有審計部、財務(wù)部,各分公司均設有出納崗位。分公司的平常的收支都由出納負責,比如督導下面員工的差旅費用、優(yōu)秀員工的獎金等,都暫由出納收支,再跟總公司會(huì )計報備情況。
單位組織結構圖:
工作流程圖:辦理銀行存款和現金領(lǐng)取→負責發(fā)票、收據管理→做銀行帳和現金帳,并負責保管財務(wù)章→負責報銷(xiāo)差旅費的工作→與總公司核對
崗位職責:
1、按照國家有關(guān)現金管理和銀行結算制度的規定,辦理現金收付和銀行結算業(yè)務(wù)。出納員應嚴格遵守現金開(kāi)支范圍,非現金結算范圍不得用現金收付;遵守庫存現金限額,超限額的現金按規定及時(shí)送存銀行;現金管理要做到日清月結,賬面余額與庫存現金每日下班前應核對,發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)查對;銀行存款賬與銀行對賬單也要及時(shí)核對,如有不符,應立即通知銀行調整。
2、根據會(huì )計制度的規定,在辦理現金和銀行存款收付業(yè)務(wù)時(shí),要嚴格審核有關(guān)原始憑證,再據以編制收付款憑證,然后根據編制的收付款憑證逐筆順序登記現金日記賬和銀行存款日記賬,并結出余額。
3、掌握銀行存款余額,不準簽發(fā)空頭支票,不準出租出借銀行賬戶(hù)為其它單位辦理結算。這是出納員必須遵守的一條紀律,也是防止經(jīng)濟犯罪、維護經(jīng)濟秩序的重要方面。出納員應嚴格支票和銀行賬戶(hù)的使用和管理,從出納這個(gè)崗位上堵塞結算漏洞。
4、保管庫存現金的安全與完整。要建立適合本單位情況的現金保管責任制,如發(fā)生短缺,屬于出納員責任的要進(jìn)行賠償。
5、保管有關(guān)印章、空白收據和空白支票。印章、空白票據的安全保管十分重要,在實(shí)際工作中,因丟失印章和空白票據給單位帶來(lái)經(jīng)濟損失的不乏其例。對此,出納員必須高度重視,建立嚴格的管理辦法。通常,單位財務(wù)公章和出納員名章要實(shí)行分管,交由出納員保管的出納印章要嚴格按規定用途使用,各種票據要辦理領(lǐng)用和注銷(xiāo)手續。
三、實(shí)習內容及過(guò)程
。ㄒ唬⿲(shí)習內容
1、辦理銀行存款和現金領(lǐng)取。
2、負責發(fā)票、收據管理。
3、做銀行帳和現金帳,并負責保管財務(wù)章。
4、負責報銷(xiāo)差旅費的工作。
(1)員工出差分借支和不可借支,若需要借支就必須填寫(xiě)借支單,然后交總經(jīng)理審批簽名,交由財務(wù)審核,確認無(wú)誤后,由出納發(fā)款。
(2)員工出差回來(lái)后,據實(shí)填寫(xiě)支付證明單,并在單后面貼上收據或發(fā)票,先交由證明人簽名,然后給總經(jīng)理簽名,進(jìn)行實(shí)報實(shí)銷(xiāo),再經(jīng)會(huì )計審核后,由出納給予報銷(xiāo)。
5、填制記賬憑證、登記各種明細賬、填寫(xiě)原始憑證、貼原始憑證、審核原始憑證、對賬(做到帳證相符、賬賬相符、賬實(shí)相符)、填寫(xiě)日記賬、到銀行去轉賬、提取現金等。
我的日常工作都是嚴格按照公司的管理規定進(jìn)行的。
(二)實(shí)習過(guò)程
第一天進(jìn)入公司的時(shí)候,特別緊張,因為是第一次實(shí)際的接觸財務(wù)方面的工作,還是在一個(gè)新的環(huán)境中。在學(xué)校的時(shí)候,實(shí)訓都會(huì )有老師很細心的帶我們做賬。不知道公司的老師會(huì )不會(huì )也像學(xué)校的老師那樣用心的教我。但是這些擔心都
是多余的,帶我的張老師很細心,讓我翻看以前的憑證和賬冊,把工作的全部流程都很細心的教給我。當我第一次根據真實(shí)的原始憑證填制記賬憑證的時(shí)候,感覺(jué)很新奇。在胡老師的帶領(lǐng)下,我學(xué)會(huì )了很多東西。在實(shí)習期間我遵守工作紀律,不遲到,不早退,認真完成領(lǐng)導交辦的工作。
下面就是我在重慶分公司每天的工作過(guò)程和注意事項:
1、現金收付
(1)現金收付的,要當面點(diǎn)清金額,并注意票面的真偽。若收到假幣予以沒(méi)收,由責任人負責。
要清楚的知道現金的來(lái)源和金額。在收到一筆資金前,應當清楚地知道具體要收的金額是多少,向誰(shuí)收錢(qián),收什么性質(zhì)的錢(qián),再按不同的情況進(jìn)行分析處理。清點(diǎn)的時(shí)候,要沉著(zhù)冷靜,不能只求“快”不求“準”。公司備有驗鈔機,在收到加盟商貨款和員工預借差旅費返還的時(shí)候都會(huì )驗一遍。
。2)現金一經(jīng)付清,應在原單據上加蓋“現金付訖章”。多付或少付金額,由責任人負責。
在收到現金后,都要填制記賬憑證,在填制的過(guò)程中,要格外細心,要保證字跡清晰,文字大小要適中,不可涂抹,不可勾畫(huà),有錯誤要用正確的方式修改。在公司填制記賬憑證是直接看原始憑證寫(xiě)的,而我在學(xué)校不論是學(xué)習,還是實(shí)訓,每次都是按原始憑證編分錄,再按分錄編寫(xiě)記賬憑證的。對于數據的核算也要仔細,通常情況下都會(huì )計算幾次,以防出錯。下班前記入當天的現金日記賬中,做到日清月結。每一筆都要認真登記,不能有任何遺漏,而且,不能記錯方向,不然在年終的時(shí)候是不能試算平衡的。
(3)把每日收到的現金送到銀行。不得“坐支”。在下班前,都會(huì )把當天收到的現金打入公司指定的`賬戶(hù)中。以便總公司會(huì )計賬務(wù)的核對。
(4)每日做好日常的現金盤(pán)存工作,做到賬實(shí)相符。在下班前,一定要核對現金和賬目,防止出現差錯。做好現金結報單,防止現金盈虧。下班后現金與等價(jià)物交還總經(jīng)理處。
(5)一般不辦理大面額現金的支付業(yè)務(wù),支付用轉賬或匯兌手續。特殊情況需審批。
(6)員工外出借款無(wú)論金額多少,都須總經(jīng)理簽字,批準并用借支單借款。
若無(wú)批準借款,引起糾紛,由責任人自負。在收到借支單時(shí),要清楚知道所需支付的具體金額,然后進(jìn)行合理安排。還要明確借款人是誰(shuí),用途有哪些,要細分清楚。
2、銀行賬處理
(1)登記銀行日記賬時(shí)先分清賬戶(hù),避免張冠李戴。開(kāi)匯兌手續。對于公司貨款的轉賬,都有統一的賬戶(hù),每日下班前都會(huì )把當天的貨款打入賬戶(hù)中。
(2)每日結出各賬戶(hù)存款余額,以便總經(jīng)理及財務(wù)會(huì )計了解公司資金運作情況,以調度資金。每日下班之前填制結報單和登記銀行日記賬。
(3)保管好各種空白支票,不得隨意亂放。
(4)公司賬務(wù)章平時(shí)由出納保管。每日下班后賬務(wù)章交總經(jīng)理處。因為分公司就是一個(gè)出納,所以在賬務(wù)方面特別注意。
3、報銷(xiāo)審核
(1)在支付證明單上經(jīng)辦人是否簽字,證明人是否簽字。若無(wú),應補。督導下店之后的票據都要求是合法的,比如火車(chē)票、汽車(chē)票、動(dòng)車(chē)票、地鐵、住宿的發(fā)票等等,都要求是發(fā)票形式或者合法的形式。
(2)附在支付證明單后的原始票據是否有涂改。若有,問(wèn)明原因或不予報銷(xiāo)。
(3)正規發(fā)票是否與收據混貼。若有,應分開(kāi)貼。
(4)支付證明單上填寫(xiě),請目是否超過(guò)3項。若超過(guò),應重填。
(5)報銷(xiāo)內容是否屬合理的報銷(xiāo)。若不屬,應拒絕報銷(xiāo),有特殊原因,應經(jīng)審批。公司對于出差的費用有一個(gè)標準,在報賬的時(shí)候都嚴格按照標準執行。督導在報賬過(guò)程中多寫(xiě)的部分要改正過(guò)來(lái),不能虛報賬務(wù)。
(6)支付證明單上是否有總經(jīng)理簽字。若無(wú),不予報銷(xiāo)。督導填制好出差報銷(xiāo)單和申請單后,都要找經(jīng)理簽字,如果經(jīng)理不在或有其他原因,當時(shí)是不可以報銷(xiāo)的。
4、與總公司核對
(1)分公司現金及銀行款項的核對。平常的開(kāi)銷(xiāo)和優(yōu)秀員工資金的發(fā)放。
(2)票據及憑證的核對。要求統一規范有效的填制及票據的真實(shí)性。每一份憑證和票據都要保存完好,不能隨意丟棄。
(3)員工出差費用的核對。對于正常費用和有些不能申報的項目進(jìn)行核對。
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