外貿單證員實(shí)習報告
外貿單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單和歸檔等一系列業(yè)務(wù)活動(dòng),它貫穿于進(jìn)出口合同履行的全過(guò)程,具有工作量大、涉及面廣、時(shí)間性強和要求高等特點(diǎn)。以下YJBYS小編為大家收集了外貿單證員實(shí)習報告 ,希望對大家有幫助!
外貿單證員實(shí)習報告一
關(guān)于本次實(shí)習中各類(lèi)單據的填寫(xiě)步驟和方法,我自己總結如下:
1.仔細審題,把要求填寫(xiě)的單據預覽一遍。
在這期間,最重要的就是明確目標單據的空白處需要填寫(xiě)的主要內容。例如,在填寫(xiě)保險單時(shí),“被保險人/INSURED”就應填寫(xiě)出口方的名稱(chēng);原產(chǎn)地證書(shū)中,“CONSIGNEE”即收件人,應填寫(xiě)進(jìn)口公司的名稱(chēng)。只有把需要填寫(xiě)的各個(gè)單據中的空白處的內容弄清楚,才能有目的地去瀏覽各項已知條件,使整個(gè)實(shí)驗過(guò)程更加具有效率和針對性。
2.認真閱讀手中的已知條件,如信用證、商業(yè)發(fā)票、合同協(xié)議等等,并從中提取出填制單據所需的關(guān)鍵、有效的基本內容,如進(jìn)出口雙方的名稱(chēng)、貿易方式、合同金額、貨物描述、起運港和目的港等等。這些都將在填寫(xiě)單據時(shí)用到。
3.根據從已知條件獲取的各項信息,對單據的空白處進(jìn)行填寫(xiě)。在這個(gè)過(guò)程中,我們一定要保證各個(gè)單據填寫(xiě)的內容與已知條件中的描述一致。因為在信用證項下只有單單一致、單證一致才能順利結匯。
4.根據已知條件中的內容對單據的填寫(xiě)工作進(jìn)行精確、嚴格地審核,認真審查各單據之間記錄的內容是否一致,是否相互照應。精確謹慎的審核工作是確保單單一致、單證一致的重要環(huán)節,這是實(shí)習過(guò)程中必不可少的,也是我們在日后工作中需要特別注意的一點(diǎn)。
這次實(shí)習在鞏固我們平時(shí)所學(xué)的基礎知識的同時(shí),還幫助我們發(fā)現自身存在的種種不足和缺陷。我想,查缺補漏本就是本次實(shí)習的一個(gè)重要目的。因此,我會(huì )正視且重視這些不足,爭取在以后的學(xué)習中提高自己。我的不足主要有:
1.對很多基礎知識的把握還不甚牢固。
這主要表現在,當題目靈活變化時(shí)我便會(huì )捉襟見(jiàn)肘,遇到一些本不應該有的阻力。例如,在制作海運提單的時(shí)候,我經(jīng)常會(huì )犯一些細微的錯誤。而在很多單據的開(kāi)立時(shí)間填寫(xiě)上我也出了不少問(wèn)題。這些都是一些比較基礎的問(wèn)題,雖然簡(jiǎn)單但容易犯錯。實(shí)習中的問(wèn)題為我指出了基礎知識上存在的一些漏洞,我應當以此為方向,努力夯實(shí)基礎知識。
2.專(zhuān)業(yè)知識應用不夠靈活,掌握太拘泥、太死板。
比如,在填寫(xiě)匯票時(shí),共有三種形式的匯票供我們填寫(xiě),我在每種匯票的填寫(xiě)開(kāi)始時(shí)都有比較強的生疏感,過(guò)了較長(cháng)一段時(shí)間才慢慢地找到門(mén)路。這充分說(shuō)明我對知識的掌握太拘泥于書(shū)本,面對新格式的單據往往會(huì )因為素昧平生而束手無(wú)策。實(shí)習是檢驗我們活學(xué)活用能力的途徑,只有將平時(shí)所學(xué)真正消化、靈活運用,才能應對日后工作中千變萬(wàn)化的各種問(wèn)題和要求。
3.計算機文化知識的匱乏。
可能是由于較長(cháng)時(shí)間沒(méi)有進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的計算機文化知識的學(xué)習,我對WORD方面的很多知識技巧有了比較嚴重的遺忘。這使我在填寫(xiě)單證的過(guò)程中遇到了不少棘手的問(wèn)題。例如,在輸入文字時(shí),WORD設置了自動(dòng)縮進(jìn),我就不知道該如何調整。再比如,在填寫(xiě)產(chǎn)地證的時(shí)候,由于表格下方的空白處需填寫(xiě)的貨物描述、嘜頭、貨物包裝等內容是分行分列的,所以普通鍵入變的異常麻煩,這使我浪費了不少時(shí)間。
4.英語(yǔ)單詞積累不夠,尤其是經(jīng)貿英語(yǔ)專(zhuān)用詞匯的缺乏影響了我順利完成實(shí)習。
雖然相對于前幾次實(shí)習我的英語(yǔ)詞匯有了一定的積累,在閱讀單據主要要求和敘述時(shí)沒(méi)有太大的障礙,但在一些細節問(wèn)題和關(guān)鍵詞匯上我還是有些拿捏不準,這導致我對整個(gè)單據的理解出現了一定的偏頗,因此單據的填寫(xiě)難免會(huì )受到一些影響。
5.在實(shí)習中,我還暴露出了粗心大意、心浮氣躁的缺點(diǎn)。
比如,在上傳作業(yè)時(shí)我曾經(jīng)把作業(yè)順序顛倒,而遇到困難時(shí),我經(jīng)常不能冷靜思考。這些不好的心態(tài)都不利于我解決困難,而只會(huì )讓問(wèn)題越來(lái)越糟。
根據在實(shí)習中發(fā)現的自身不足和缺點(diǎn),我也有針對性地思索了一些解決方法:
1.繼續加強對基礎知識的掌握,一定要定期回顧課本,防止遺忘。要多利用各種專(zhuān)業(yè)叢書(shū),一方面可以拓寬自己的知識面,另一方面也可以經(jīng)常鞏固專(zhuān)業(yè)知識。當然,還可以尋找一些題目來(lái)做,在實(shí)踐中檢驗自己的所學(xué),靈活運用自己的專(zhuān)業(yè)知識來(lái)解決遇到的困難。只有經(jīng)過(guò)扎實(shí)的題目訓練,才能使各種知識長(cháng)駐于自己的頭腦之中,這是靈活運用的重要基礎。
2.積極補習計算機文化知識,做一些WORD和EXCEL的練習。
計算機是人類(lèi)社會(huì )工作的主流集成工具,熟練地操控計算機是大學(xué)生的必備素質(zhì)之一。我們國際貿易專(zhuān)業(yè)日后的很多工作都將依靠計算機來(lái)完成,而且電子商務(wù)和國際貿易的結合也日趨緊密,因此我們必須把計算機操作搞好,這樣才能更好地利用這一強大工具。比如,在上面我曾經(jīng)提到了一個(gè)填寫(xiě)產(chǎn)地證時(shí)遇到的表格問(wèn)題,如果我們不用普通鍵入,而在單據的.表格中重新插入一個(gè)表格并在這個(gè)新表格中輸入貨物描述、嘜頭等內容,這樣就可以輕而易舉地解決問(wèn)題。
3.繼續刻苦地學(xué)習英語(yǔ),穩步地提高自己的英語(yǔ)水平。
作為國際經(jīng)濟與貿易專(zhuān)業(yè)的學(xué)生,英語(yǔ)的重要程度已經(jīng)無(wú)須贅言,可以毫不夸張地說(shuō),英語(yǔ)是打開(kāi)國際貿易專(zhuān)業(yè)大門(mén)的鑰匙。因此,我們要不遺余力、堅持不懈地學(xué)習英語(yǔ)。我認為英語(yǔ)的學(xué)習重在日常的積累,我們一定要從日常的學(xué)習抓起。在各類(lèi)單據的制作中,大部分英語(yǔ)詞匯還是比較集中的,所以我們在單據的填寫(xiě)過(guò)程中,遇到了不會(huì )的生詞就應當盡快記住,并在平時(shí)多加以利用(可以自己造一些句子或大聲朗讀),這樣就利于牢記生詞。如此一點(diǎn)一點(diǎn)的累積下去,我們的閱讀水平和翻譯水平會(huì )得到逐步地提升,填寫(xiě)單據時(shí)的諸多困難也可迎刃而解。
4.努力使自己養成細心謹慎、冷靜沉著(zhù)的品質(zhì)。
制作單證時(shí),細心沉著(zhù)是一項基本素質(zhì)。只有細心耐心地處理單據中的每一個(gè)細節,才能力保單據之間一致。相反,浮躁著(zhù)急的作風(fēng)會(huì )引起人的思維混亂,導致問(wèn)更加難以解決。
我不害怕發(fā)現問(wèn)題,而發(fā)現了問(wèn)題不去解決才是可怕的。既然在實(shí)習中檢驗到了自己在某些方面的不足,我一定會(huì )在以后的學(xué)習中更加注意,并爭取以自己的實(shí)際付出來(lái)早日解決自己的不足,改正自己的缺點(diǎn)。
綜上所述,通過(guò)這次實(shí)習,我掌握了很多日后工作所需的基本技能,檢驗了平時(shí)所學(xué)習的基礎知識,衡量了個(gè)人的能力和水平,發(fā)覺(jué)了自身存在的不足和缺點(diǎn)。這于我來(lái)說(shuō)無(wú)疑是受益匪淺的。我相信,這次實(shí)習讓我獲得的經(jīng)驗、心得會(huì )促進(jìn)我在下學(xué)期的學(xué)習甚至未來(lái)的學(xué)習、工作中尋找到正確的方向和合理的方法。
外貿單證員實(shí)習報告二
這次實(shí)習從星期一到星期三三天,由我們國際商務(wù)單證理論與實(shí)務(wù)專(zhuān)業(yè)的老師指導我們完成。我們的實(shí)習正式開(kāi)始了。大家都非常高興,同時(shí)老師和我們也非常地重視此次實(shí)習。
為了此次實(shí)習,老師們都精心地為我們制作各種各樣的單據的模板及相關(guān)資料,讓我們進(jìn)一步了解有關(guān)國際貿易的各種單證,自己親手制作單據,看懂各式各樣的發(fā)票,匯票等。這為以后的工作奠定了良好的基礎。實(shí)習中的各類(lèi)單證如信用證、匯票、海運提單、商業(yè)發(fā)票等等都是我們專(zhuān)業(yè)知識的凝聚和承載。
因此,認真地履行實(shí)習要求,努力完成實(shí)習,不僅有利于我們鞏固本學(xué)期所學(xué)到的國際貿易實(shí)務(wù)和國際結算的專(zhuān)業(yè)知識,更利于我們預先觀(guān)察日后工作中的主要內容、方法以及各種困難,利于我們察覺(jué)到自身存在的不足和缺陷,以便我們更好地進(jìn)行學(xué)習和工作,利于我們更快地把所思所學(xué)轉化為實(shí)踐動(dòng)手的能力,把專(zhuān)業(yè)知識和技能轉變成工作能力和實(shí)際經(jīng)驗,而且,相對于出外到某些單位進(jìn)行工作實(shí)習,這種實(shí)習的方法可行性更好,針對性更強。
在這三天中,我認真地完成了實(shí)習的全部?jì)热。?shí)習中的大部分題目我都能按照要求以較高的質(zhì)量完成,但也有部分題目讓我費盡腦筋。比如,信用證開(kāi)立和商業(yè)發(fā)票的填寫(xiě)等問(wèn)題,主要是對基礎知識和細節問(wèn)題的考察,因此,我能比較順利地完成。而諸如填制海運提單等問(wèn)題,由于格式比較靈活,且填寫(xiě)步驟較復雜,因此使我遇到了不小的阻力?偟膩(lái)說(shuō),這次實(shí)習的過(guò)程比較流暢順利。
這三天的實(shí)習讓我獲得了很多頗有意義的實(shí)際經(jīng)驗。這次實(shí)習不但鞏固了我們平時(shí)所學(xué),也為我們日后的專(zhuān)業(yè)工作提供了非常實(shí)際的便利在整個(gè)實(shí)習中,商業(yè)發(fā)票是我們重點(diǎn)練習的一個(gè)環(huán)節,因為商業(yè)發(fā)票記載的各項內容是其他單據核心內容的重要依據。比如,發(fā)票中關(guān)于合同規定貨物的各屬性描述(貨物價(jià)格、貨物包裝等等)是匯票、產(chǎn)地證、海運提單等貿易單據填寫(xiě)的參照。因此,我們還必須能夠以一項單據的填寫(xiě)來(lái)影響到其他單據的填制。
在實(shí)驗過(guò)程中,對合同的閱讀與理解很重要.由于自身對信用證,發(fā)票等掌握不夠熟練,在具體的填制單據時(shí)有時(shí)出現了把出口方和進(jìn)口方混淆的錯誤,但經(jīng)過(guò)多次的實(shí)驗,最終克服了這方面的不足和缺陷.在進(jìn)行實(shí)驗的過(guò)程之中,我充分體會(huì )到了英語(yǔ)的重要性.很多合同內容基本上都是英語(yǔ),單證的全部?jì)热菀约疤钪埔残枰糜⒄Z(yǔ)來(lái)完成,而且我們還需要對合同中的要件條款以及其相應的單據進(jìn)行嚴格審核.在閱讀合同的過(guò)程中,我遇到了不小的阻力,這使我明白,我的英語(yǔ)水平還遠遠不足以應付日后工作中的諸多困難.因此,我們在加強對專(zhuān)業(yè)課程和專(zhuān)業(yè)技能的學(xué)習、掌握的同時(shí),還應該堅持不懈地學(xué)習英語(yǔ),增加詞匯的積累,努力提高自己的閱讀水平.
這次實(shí)習的完成對我們專(zhuān)業(yè)知識的鞏固起到了不可小覷的作用。通過(guò)這次實(shí)習,我全面地、綜合地對本學(xué)期學(xué)到的專(zhuān)業(yè)知識進(jìn)行了復習和梳理
關(guān)于本次實(shí)習中各類(lèi)單據的填寫(xiě)步驟和方法,我自己總結如下:
1.仔細審題,把要求填寫(xiě)的單據預覽一遍。在這期間,最重要的就是明確目標單據的空白處需要填寫(xiě)的主要內容。
2.認真閱讀手中的已知條件,如信用證、商業(yè)發(fā)票、合同協(xié)議等等,并從中提取出填制單據所需的關(guān)鍵、有效的基本內容,如進(jìn)出口雙方的名稱(chēng)、貿易方式、合同金額、貨物描述、起運港和目的港等等。這些都將在填寫(xiě)單據時(shí)用到。
3.根據從已知條件獲取的各項信息,對單據的空白處進(jìn)行填寫(xiě)。
4.根據已知條件中的內容對單據的填寫(xiě)工作進(jìn)行精確、嚴格地審核,認真審查各單據之間記錄的內容是否一致,是否相互照應。精確謹慎的審核工作是確保單單一致、單證一致的重要環(huán)節,這是實(shí)習過(guò)程中必不可少的,也是我們在日后工作中需要特別注意的一點(diǎn)。
這次實(shí)習在鞏固我們平時(shí)所學(xué)的基礎知識的同時(shí),還幫助我們發(fā)現自身存在的種種不足和缺陷。我想,查缺補漏本就是本次實(shí)習的一個(gè)重要目的。因此,我會(huì )正視且重視這些不足,爭取在以后的學(xué)習中提高自己。我的不足主要有:
1.對很多基礎知識的把握還不甚牢固。這主要表現在,當題目靈活變化時(shí)我便會(huì )捉襟見(jiàn)肘,遇到一些本不應該有的阻力。
2.專(zhuān)業(yè)知識應用不夠靈活,掌握太拘泥、太死板。
3.計算機文化知識的匱乏。
4.英語(yǔ)單詞積累不夠,尤其是經(jīng)貿英語(yǔ)專(zhuān)用詞匯的缺乏影響了我順利完成實(shí)習。雖然相對于前幾次實(shí)習我的英語(yǔ)詞匯有了一定的積累,在閱讀單據主要要求和敘述時(shí)沒(méi)有太大的障礙,但在一些細節問(wèn)題和關(guān)鍵詞匯上我還是有些拿捏不準,這導致我對整個(gè)單據的理解出現了一定的偏頗,因此單據的填寫(xiě)難免會(huì )受到一些影響。
5.在實(shí)習中,我還暴露出了粗心大意、心浮氣躁的缺點(diǎn)。
根據在實(shí)習中發(fā)現的自身不足和缺點(diǎn),我也有針對性地思索了一些解決方法:
1.繼續加強對基礎知識的掌握,一定要定期回顧課本,防止遺忘。要多利用各種專(zhuān)業(yè)叢書(shū),一方面可以拓寬自己的知識面,另一方面也可以經(jīng)常鞏固專(zhuān)業(yè)知識。
2.繼續刻苦地學(xué)習英語(yǔ),穩步地提高自己的英語(yǔ)水平。作為國際經(jīng)濟與貿易專(zhuān)業(yè)的學(xué)生,英語(yǔ)的重要程度已經(jīng)無(wú)須贅言,可以毫不夸張地說(shuō),英語(yǔ)是打開(kāi)國際貿易專(zhuān)業(yè)大門(mén)的鑰匙。
因此,我們要不遺余力、堅持不懈地學(xué)習英語(yǔ)。我認為英語(yǔ)的學(xué)習重在日常的積累,我們一定要從日常的學(xué)習抓起。
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