辦公室實(shí)習報告
辦公室實(shí)習的過(guò)程中大家有什么樣的實(shí)習心得以及收獲?下面辦公室實(shí)習報告是小編想跟大家分享的，歡迎大家瀏覽。
篇一：辦公室實(shí)習報告
兩個(gè)月的實(shí)習期結束了，這兩個(gè)月對我的人生可以說(shuō)是一個(gè)重大的轉折，對我以后走向工作崗位有著(zhù)非常大的幫助。兩個(gè)月的時(shí)間其實(shí)過(guò)的真的很快，第一天實(shí)習的情景還在我腦中清晰可見(jiàn)，可轉眼間分開(kāi)的時(shí)間也悄然走近。兩個(gè)月中我感到過(guò)迷茫，感受過(guò)收獲知識時(shí)的喜悅，體會(huì )到大家對我的培養、關(guān)心，一切一切都是我以前沒(méi)有經(jīng)歷過(guò)的，有過(guò)難過(guò)、傷心，但帶給我最多的還是感動(dòng)和收獲。
剛開(kāi)始對學(xué)校實(shí)習的事情并沒(méi)有太重視，以為去公司了就是做做零活，打打下手，接觸不到什么實(shí)質(zhì)性?xún)热�，也學(xué)不到太多的東西。但是隨著(zhù)實(shí)習的開(kāi)始，這個(gè)想法慢慢的改變了，我也意識到學(xué)校給我們這個(gè)實(shí)習機會(huì )是多么的寶貴和重要，我也對我以前有那樣的的想法感到羞愧。兩個(gè)月的時(shí)間可以學(xué)到很多知識，學(xué)到許多在大學(xué)里學(xué)不到的知識，這些都是時(shí)間和金錢(qián)所買(mǎi)不到的。我很慶幸自己去了公司實(shí)習，也很慶幸遇到這么好老師，更慶幸自己認真的對待了這次實(shí)習機會(huì )。這次實(shí)習大概可以總結為以下幾點(diǎn)：
一、辦公室文秘
這是我來(lái)到公司后擔任的第一個(gè)工作，在我的印象中文秘工作很簡(jiǎn)單，每天就是在辦公室里坐著(zhù)打文件、送報告什么的，應該挺簡(jiǎn)單的�？墒亲隽酥笸耆皇沁@個(gè)樣子，我了解到文秘的具體工作，其實(shí)是非常重要而且復雜、繁瑣的。
首先，做為一個(gè)文秘，必須熟練操作電腦，公司對打字的速度要求非常高，最好是會(huì )五筆，即使不會(huì )五筆每分鐘打多少字也是有一定的規定;其次就是對辦公軟件word和excel的熟練掌握，所謂的熟練并不是我想象中的簡(jiǎn)單排版和做表，而是對每一項操作都要精通，而且速度要快，錯誤率要保證到最小。一個(gè)看似簡(jiǎn)單的工作做起來(lái)卻是這么的不容易，經(jīng)過(guò)這段時(shí)間的操作使我對文秘工作有了初步的了解。
其次，做為一個(gè)文秘，還必須懂英語(yǔ)。無(wú)論是國有單位、合資公司、私企都要求文秘會(huì )英語(yǔ)。我剛開(kāi)始以為英語(yǔ)難不倒我，可是經(jīng)現實(shí)工作驗證，我的英語(yǔ)水平遠遠不夠，還得必須要加強。
此外，要做一個(gè)好的文秘，必須很好地掌握言語(yǔ)交際學(xué)，因為你不是一個(gè)人的，你必須要學(xué)會(huì )與周?chē)煌娜舜蚪坏�。對老總匯報要簡(jiǎn)單、清晰，對每個(gè)部門(mén)要溝通好。
經(jīng)過(guò)三個(gè)星期的實(shí)踐，自己對文秘工作有了深刻的了解，知道這份工作的重要性以及不易性。
二、翻譯
這是我來(lái)公司后苑叔叔給我安排的第二個(gè)工作。這個(gè)可是我的本行了，以前只是在學(xué)校里上過(guò)翻譯課，并沒(méi)有什么實(shí)踐，所以我非常珍惜這次機會(huì )。最開(kāi)始王姐讓我讓我看晦澀難懂的單詞和資料，雖然是學(xué)英語(yǔ)的，但是學(xué)校里學(xué)的都是籠統大框，并沒(méi)有深及具體的某個(gè)行業(yè)的英語(yǔ)，所以當我第一次看到這些的時(shí)候感覺(jué)到壓力。經(jīng)過(guò)一個(gè)多星期的奮戰我漸漸了解到建材這個(gè)行業(yè)的工作流程、性質(zhì)。最大的驚喜和幸運就是在這段時(shí)間老外到公司里調適設備，苑叔叔安排我旁聽(tīng)。這個(gè)機會(huì )對于我來(lái)說(shuō)簡(jiǎn)直是天上掉餡餅，能學(xué)習翻譯工作已經(jīng)很幸運了，而且還可以在老外來(lái)公司的這段期間旁聽(tīng)學(xué)習簡(jiǎn)直是太幸運了。和老外在一起的這幾天，我認識到王姐要我看的那些單詞和資料是多么重要，如果不是我之前學(xué)習了這些，可能老外說(shuō)什么我連一句話(huà)也聽(tīng)不懂，但是有了前期的這些準備再聽(tīng)老外說(shuō)話(huà)的時(shí)候就不那么難懂了。經(jīng)過(guò)這幾天的“老外式英語(yǔ)教學(xué)”，給我帶來(lái)的進(jìn)步是非常巨大的。同時(shí)我也越來(lái)越意識到自己的英語(yǔ)水平是這么差。英語(yǔ)只有不斷的練習才能不退步。
接下來(lái)我也接觸到一些郵件和文件的翻譯，相對于專(zhuān)業(yè)行業(yè)的術(shù)語(yǔ)，這些郵件和文件不是那么難翻譯，沒(méi)有我想象中的那么難。其實(shí)這些郵件和文件大多是生活化的文字，都很平實(shí)，沒(méi)有涉及太多的專(zhuān)業(yè)語(yǔ)言，翻譯起來(lái)做到準確、簡(jiǎn)潔、平實(shí)，就可以做好翻譯的初步工作。王姐的訓練方法很有效果，我翻譯了十幾篇郵件和文件，既有漢譯英也有英譯漢，雖然現在還不能做到準確、簡(jiǎn)潔、平實(shí)、無(wú)誤，但是經(jīng)過(guò)這兩個(gè)星期的練習對我的翻譯水平也有了非常大的提高。只有以后不斷的練習才能熟能生巧。
三、貿易單據
這是我到公司的第三個(gè)工作。苑叔叔對我的精心安排總是給我很大的驚喜，他像是一步一步都為我精心安排好一樣，每個(gè)階段我要做什么工作苑叔叔都為我設計好�？赡芤驗槭前职峙笥训脑�，所以叔叔對我安排的很周到。
對于貿易這個(gè)行業(yè)我很陌生，在學(xué)校里只是學(xué)習了國際貿易、國際貿易實(shí)務(wù)、外貿函電的基礎知識，對于填制單據基本上可以說(shuō)是一張白紙。還記得第一次見(jiàn)到真正的單據，充滿(mǎn)好奇和陌生。劉姐非常耐心地教我制單的基本常識，我所有的疑難困惑她也是有問(wèn)必答。外貿這一行是需要非常細心的，做外貿這一行要特別注意，決不能打馬虎眼。就拿制單來(lái)說(shuō)，絕對要仔細，否則很容易出錯。而且外貿絕對是個(gè)與時(shí)俱進(jìn)的行業(yè)，只有不斷關(guān)注國內外變化才能做好這個(gè)行業(yè)。雖然我只接觸了一個(gè)星期的制單，但是對單據也有了初步的認識和了解，對于怎樣填單也掌握了基本要領(lǐng)。
四、自身提高
經(jīng)過(guò)兩個(gè)月的實(shí)習，我的各種業(yè)務(wù)水平都有了很大的提高，從兩個(gè)月前對一切都處于迷茫、懵懂的狀態(tài)到兩個(gè)月后對文秘、翻譯、貿易都有了更多的了解。這些都離不開(kāi)“老師們”對我的教育和培養，苑叔叔對我的精心安排，周姐、王姐、劉姐對我的耐心、細心的教育，對我的幫助非常大。
第一，勤勞。我認為這是實(shí)習生最需要的品質(zhì)。作為一個(gè)新人，我們應該自己主動(dòng)找一些事情來(lái)做，從小事做起，這樣公司的同事才會(huì )更快地接受你，領(lǐng)導才會(huì )喜歡你，接下來(lái)才會(huì )讓你做一些相對比較重要的工作。
第二，虛心學(xué)習，不恥下問(wèn)。在實(shí)習過(guò)程中，我們肯定會(huì )碰到很多的問(wèn)題，有很多是我們所不懂的，不懂的東西我們就要虛心向老師請教，當別人教我們知識的時(shí)候，我們也應該虛心地接受。 同時(shí)，我們也不要怕犯錯。每一個(gè)人都有犯錯的時(shí)候，工作中第一次做錯了不要緊，重要的是知錯能改。
第三，要有堅持不懈、樂(lè )觀(guān)的精神。壓力利用好了就會(huì )變成動(dòng)力，我們不能因為工作困難或者簡(jiǎn)單就自暴自棄。只有在這個(gè)時(shí)候堅持住了，我們以后的工作才能順利進(jìn)行下去。
第四，要確立明確的目標，并端正自己的態(tài)度。我們不管做什么事，都要有自己明確的目標，就像我們到公司工作以后，要知道自己能否勝任這份工作，關(guān)鍵是看你自己對待工作的態(tài)度，態(tài)度對了，即使自己以前沒(méi)學(xué)過(guò)的知識也可以在工作中逐漸的掌握。因此，要樹(shù)立正確的目標，在實(shí)現目標的過(guò)程中一定要多看別人怎樣做，多聽(tīng)別人怎樣說(shuō)，多想自己應該怎樣做，然后自己親自動(dòng)手去多做。只有這樣我們才能把事情做好。
這次實(shí)習既是對我的充電，同時(shí)也讓我對以后的就業(yè)有了重新的認識，什么工作都要精、專(zhuān)、通，只有準確定位自己的實(shí)力才能找到適合自己的工作。這些在實(shí)習中積累的寶貴經(jīng)驗對我以后的工作都有非常大的幫助。
篇二：辦公室實(shí)習報告
為響應學(xué)院有關(guān)大學(xué)生社會(huì )實(shí)踐活動(dòng)的號召，本人積極參加，認真的完成了社會(huì )實(shí)踐活動(dòng)，現將此次實(shí)踐活動(dòng)的有關(guān)情況及心得匯報。
大家知道，社會(huì )實(shí)踐是學(xué)校教育向課堂外的一種延伸，是大學(xué)生 學(xué)習知識、鍛煉才干、增加閱歷的有效途徑;說(shuō)的大一點(diǎn)就是推進(jìn)素質(zhì)教育進(jìn)程的重要手段，是大學(xué)生服務(wù)社會(huì )、回報社會(huì )的一種良好形式。但是不管怎么說(shuō)，我想每一次實(shí)踐都是我們在思想上，行為上一個(gè)成長(cháng)的過(guò)程。既然是成長(cháng)那就一定會(huì )有酸甜苦辣，喜怒哀樂(lè )，孟子曾經(jīng)曰過(guò)：“天將降大任于斯人也，必先苦其心志，勞其筋骨，餓其體膚„„”
我的家鄉地理位置偏僻，經(jīng)濟極其不發(fā)達，沒(méi)有什么機械類(lèi)工廠(chǎng)可以供我學(xué)習實(shí)踐，于是我來(lái)到了我的學(xué)校師政部辦公室開(kāi)始了為期近十幾天的社會(huì )實(shí)踐。
對辦公室的文書(shū)工作生活我還不很熟悉，此次社會(huì )實(shí)踐給予我很大的幫助。我加深了對社會(huì )的認識，漸漸熟悉了辦事程序，我積極配合辦公室的老師，認真做好本職工作，訂試卷、整理文件、我積極配合辦公室的其他老師參加文件處理工作，整理檔案，并做一些文字修改工作。通過(guò)反復的計算機操作，我已能非常熟練地使用word2003和excel。這些使我受益匪淺。此外，我還積極打掃辦公室的衛生，負責收發(fā)辦公室郵件、傳真，打印復印材料，教師工作年終審核，批閱學(xué)生試卷，參加會(huì )議記錄傳達消息，接聽(tīng)電話(huà)并作筆錄，接待來(lái)訪(fǎng)的學(xué)生家長(cháng)等等。
第一次正式與社會(huì )接軌踏上工作崗位，開(kāi)始與以往完全不一樣的生活。每天在規定的時(shí)間上下班，上班期間要認真準時(shí)地完成自己的工作任務(wù)，不能草率敷衍了事。我們的肩上開(kāi)始扛著(zhù)民事責任，凡事得謹慎小心，否則隨時(shí)可能要為一個(gè)小小的錯誤承擔嚴重的后果付出巨大的代價(jià)，再也不是一句對不起和一紙道歉書(shū)所能解決。 在大學(xué)里學(xué)的不是知識，而是一種叫做自學(xué)的能力。參加工作后才能深刻體會(huì )這句話(huà)的含義
通過(guò)此次社會(huì )實(shí)踐，我學(xué)到了很多在我這個(gè)專(zhuān)業(yè)上學(xué)不到的實(shí)踐經(jīng)驗：
第一，耐心。辦公人員需要批復大量文件，簡(jiǎn)單重復的工作是主題。浮躁缺乏耐心是無(wú)法做好工作的，就比如說(shuō)訂試卷，每時(shí)每刻都是那樣的工作，每時(shí)每刻都坐在那里，這能極大的提高我的耐心，這是我學(xué)到的良好的經(jīng)驗之一，也是我以后從事工作必不可少。
第二，細心。在辦公室學(xué)習過(guò)程中，學(xué)校老師認真細心的工作態(tài)度和詳實(shí)具體的工作方針給了我很深的印象。就比如說(shuō)在輸入數據時(shí)一不小心就要重新來(lái)過(guò)。整理文件時(shí)過(guò)于粗心可能會(huì )丟掉一些文件等等。
篇三：辦公室實(shí)習報告
一、實(shí)習概述
經(jīng)過(guò)兩年半的專(zhuān)業(yè)課學(xué)習，在掌握了一定的會(huì )計基礎知識的前提下，為了進(jìn)一步鞏固理論知識，將理論與實(shí)踐有機地結合起來(lái)，三月末本人在山東新港企業(yè)集團有限公司開(kāi)始工作實(shí)習。沐浴著(zhù)春天的和風(fēng)，已不知不覺(jué)一個(gè)多月過(guò)去了�，F在，已經(jīng)迎來(lái)了夏天，而在過(guò)去的這些日子里，自己在山東新港集團的工作實(shí)習也是經(jīng)歷了由陌生到熟悉是過(guò)程。所以，也是一個(gè)不斷成長(cháng)的過(guò)程。工作實(shí)習的地方是一個(gè)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)規模均特別大的公司，在這樣的一種大環(huán)境里鍛煉充實(shí)自我，使自己學(xué)到了很多的新知識，這些都是在學(xué)校和教材中沒(méi)有接觸到的東西。自己所工作的部門(mén)是企管部，日常的工作有些辦公室文員的性質(zhì)，主要由經(jīng)理給安排。企管部在自己來(lái)到以后剛好達到四個(gè)人，而新港集團的大部分日常工作借助于網(wǎng)絡(luò )辦公，即辦公自動(dòng)化系統。經(jīng)理沒(méi)有給自己也配置一臺電腦，所以能做的工作也是一些簡(jiǎn)單的工作，如幫助經(jīng)理打印材料，填寫(xiě)產(chǎn)量表，接聽(tīng)電話(huà)。文秘管理的準確性是指正確體現政策，正確表達領(lǐng)導意圖，正確地辦文辦事，言行有分寸，文字能達意。它在一定程度上保證領(lǐng)導工作的準備性。文秘管理的準確性，涉及的方面很多，簡(jiǎn)要地說(shuō)，就是：辦文要準，辦事要穩，情況要實(shí)，主意要慎。而要做到這些，必須態(tài)度認真，作風(fēng)過(guò)細，不能疏忽大意，不能馬虎潦草。比如說(shuō)辦理公文，就要保證文件的質(zhì)量，用詞要準確，材料要真實(shí)，抄寫(xiě)要認真，校對要仔細，力求每一個(gè)環(huán)節都不發(fā)生差錯。否則就會(huì )貽誤工作，甚至釀成難以彌補的損失。不過(guò)，我每天很固定的一份工作就是，清晨自己在上班之前先是把辦公室的衛生打掃干凈，茶水備好，之后再將經(jīng)理與同事辦公桌上的文件收拾整齊。有時(shí)，也會(huì )跟隨經(jīng)理進(jìn)車(chē)間查看工人的生產(chǎn)情況�？吹侥切┕と藗兠β档纳碛�，不禁使自己對今后生活而計劃，現在必須努力加油。每個(gè)企業(yè)都有自己的特點(diǎn)和企業(yè)文化，所在的工作部門(mén)企管部在新港集團可以算作第二辦公室，因為它日常所處理的工作有些繁雜，不是一個(gè)專(zhuān)職部門(mén)那樣只管理某一類(lèi)或某方面的工作。企管部負責的管理涉及四大塊：一是部分生產(chǎn)工作指導，二是安全生產(chǎn)管理，三是環(huán)境治理，四是節約資源管理。因此，自己所在的這個(gè)部門(mén)是一個(gè)綜合的辦公室，經(jīng)理他擔當的是一個(gè)上對總經(jīng)理匯報工作并提出自己的好的發(fā)展舉措，下對各個(gè)部門(mén)進(jìn)行工作協(xié)調和溝通。正如上面所說(shuō)，企管部是我們公司的第二辦公室。
對于我所工作實(shí)習的地方，可以作簡(jiǎn)單的敘述：山東新港集團是全國最大的專(zhuān)業(yè)生產(chǎn)高檔覆膜建筑模板及高、中檔膠合板為主的企業(yè)，座落在臨沂城北側-南坊辦事處。集團占地面積40萬(wàn)平方米，建筑面積22萬(wàn)平方米，下設10家分公司，包括新港木業(yè)發(fā)展有限公司、新港膠業(yè)有限公司、新港貝斯特國際貿易有限公司、新港房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司等等，現有員工2000多名。集團生產(chǎn)技術(shù)力量雄厚，設備先進(jìn)，堅持“以人為本，發(fā)展創(chuàng )新”的指導思想：靠科技求發(fā)展、以質(zhì)量求生存、向管理要效益。生產(chǎn)各種規格覆膜板及膠合板30多萬(wàn)立方米，年產(chǎn)值8.5億元人民幣。產(chǎn)品暢銷(xiāo)全國，并遠銷(xiāo)韓國、日本、新加坡、馬來(lái)西亞、歐洲、美國等30多個(gè)國家和地區。連續多年被評為“重合同守信用”企業(yè)，并獲得“AAA級信譽(yù)”和企業(yè)免檢單位。在眾多國內大型建筑公司和木業(yè)公司的鼓勵和支持下，新港集團和國家建設部合作成立了“中國木模板委員會(huì )”。集團已形成獨特的規模優(yōu)勢、質(zhì)量?jì)?yōu)勢、價(jià)格優(yōu)勢、信譽(yù)優(yōu)勢、品牌優(yōu)勢。
二、實(shí)習所見(jiàn)所感
我在實(shí)習的過(guò)程中，既有收獲的喜悅，也有一些遺憾。也許是和我并非文秘專(zhuān)業(yè)的關(guān)系，對文秘有些工作的認識僅僅停留在表面，只是在看人做，聽(tīng)人講如何做，未能夠親身感受、具體處理一些工作，所以未能領(lǐng)會(huì )其精髓。但時(shí)通過(guò)實(shí)習，加深了我對文秘基本知識的理解，豐富了我的實(shí)際管理知識，使我對日常文秘管理工作有了一定的感性和理性認識。認識到要做好日常企業(yè)文秘管理工作，既要注重管理理論知識的學(xué)習，更重要的.是要把實(shí)踐與理論兩者緊密相結合。
在過(guò)去的一段工作實(shí)習時(shí)間里，不僅較快地融入了組織的工作生活中，而且培養了實(shí)際的動(dòng)手能力，增加了對實(shí)際辦公工作的了解，充分認識到了自己的不足，受益匪淺，為以后踏入社會(huì )打下了堅實(shí)的基礎，是大學(xué)生涯中最重要的里程碑。并且還在工作期間對組織的各種功能的發(fā)揮有了一定的認識和感想。同時(shí)，對組織中的各成員的工作表現也有一些切實(shí)的體會(huì )。這些也可以作為自己對我們公司的幾點(diǎn)建議。
1、 在管理制度、模式和組織結構要適應組織的良好發(fā)展
一個(gè)企業(yè)或組織的各項活動(dòng)能夠正常而有序地運行，來(lái)源于其自身各種規章制度、自身企業(yè)文化和組織成員的積極工作。當企業(yè)的發(fā)展規模相對較小時(shí)，它可以采用直線(xiàn)型的組織結構形式。所謂企業(yè)組織結構是指企業(yè)組織內部各個(gè)有機構成要素相互作用的聯(lián)系方式或形式，以求有效、合理地把組織成員組織起來(lái)，為實(shí)現共同目標而協(xié)同努力。隨著(zhù)企業(yè)規模和實(shí)力的日漸擴大和增強，成長(cháng)為一家中大型的企業(yè)時(shí)，組織就需要把組織結構形式調整為直線(xiàn)職能型。直線(xiàn)職能型是目前企業(yè)中應用最廣泛的一種組織結構形式。企業(yè)總經(jīng)理通過(guò)各職能業(yè)務(wù)部門(mén)對各下屬單位進(jìn)行領(lǐng)導，各職能業(yè)務(wù)部門(mén)輔助總經(jīng)理對各屬單位的工作進(jìn)行領(lǐng)導和專(zhuān)業(yè)性指導。在新港集團的現有組織結構形式采用的便是直線(xiàn)職能型，公司設立董事會(huì )，其下設立總經(jīng)理辦公室�？偨�(jīng)理負責管理指導其下各個(gè)部門(mén)，例如生產(chǎn)部、銷(xiāo)售部、科技研發(fā)部、人力資源部的日常管理事務(wù)。各車(chē)間中的廠(chǎng)長(cháng)主任則對其所隸屬的部門(mén)經(jīng)理負責。矩陣型和事業(yè)部制是企業(yè)組織結構的另外兩種基本形式，它們的采用要根據組織的自身情形作出選擇。矩陣型是將按職能劃分的部門(mén)與按產(chǎn)品或按項目劃分的小組(項目組)結合成矩陣型的一種組織結構形式。這種組織結構形式多用于項目管理。事業(yè)部制是一種最新的組織形式，也是一種集權、分權結合較好的組織形式。這種組織結構形式適用于大型的跨國集團。
2、企業(yè)文化作為企業(yè)的軟實(shí)力需培養和深化
一個(gè)企業(yè)或組織的健康而良好的發(fā)展，不僅僅需要制度規章的完善以及相關(guān)硬件設施的齊全，而且還要培養自己企業(yè)組織的文化，對組織的各成員形成正確指導規范與良好激勵。企業(yè)文化是指企業(yè)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的經(jīng)營(yíng)理念、經(jīng)營(yíng)目的、經(jīng)營(yíng)方針、價(jià)值觀(guān)念、經(jīng)營(yíng)行為、社會(huì )責任、經(jīng)營(yíng)形象等的 總和。是企業(yè)個(gè)性化的根本體現，它是企業(yè)生存、競爭、發(fā)展的靈魂。企業(yè)文化對組織具有導向功能，具有約束功能，具有凝聚功能，具有激勵功能以及調適功能
新港集團的企業(yè)文化開(kāi)展多種多樣，并通過(guò)這些形式不斷深化企業(yè)文化，提升企業(yè)的形象。公司在堅持“以人為本，發(fā)展創(chuàng )新”指導思想的前提下，努力做到為員工創(chuàng )作一個(gè)溫馨、舒適、和諧的工作環(huán)境，使員工感到有家的溫暖，找到組織歸屬感，并把新港作為自己的第二個(gè)家，從而為新港更加積極工作，帶來(lái)公司的更加強大。首先，公司定期開(kāi)展的內部職工體育比賽，不僅放松了心情，緩解了工作壓力，而且還使員工內部關(guān)系更加融洽和睦，從而為組織帶來(lái)更大的績(jì)效。其次，公司的各個(gè)宣傳欄及時(shí)把公司的重大活動(dòng)議程、新實(shí)施的公司規章條例張貼公布，使職工能夠看到公司的發(fā)展和變化。再次，公司對職工的工作表現有明確的獎懲規定，保證做到獎罰分明，是非分明，使職工能夠各盡其責，兢兢業(yè)業(yè)。對職工的獎懲的通知、通報，及時(shí)下發(fā)通知到職工，使其他職工引以為鑒，學(xué)習榜樣，自覺(jué)糾正不良行為，端正工作態(tài)度。對個(gè)別員工的批評，本著(zhù)充分尊重人的前提，向其做細心開(kāi)導指正，使其在心理上更加感到公司大家庭對他的理解與關(guān)愛(ài)。另外，公司每周召開(kāi)一次的管理者會(huì )議，也對企業(yè)運行過(guò)程中出現的問(wèn)題進(jìn)行討論和總結，各抒己見(jiàn)，暢所欲言，并形成解決意見(jiàn)，充分發(fā)揚民主，使各個(gè)部門(mén)能夠做到良好的溝通與協(xié)調，從而更有利于企業(yè)各項決策開(kāi)展與執行。各個(gè)車(chē)間所進(jìn)行的班組成員會(huì )和廠(chǎng)間全體成員會(huì )對近一段時(shí)間內出現的生產(chǎn)問(wèn)題，員工在公開(kāi)的場(chǎng)合提出自己的看法和見(jiàn)解，使員工感受到自己的主人翁地位在公司得到保障和認可，更加對組織充滿(mǎn)信心，更加安心投入地為組織工作。最后，公司在廠(chǎng)地內的一些醒目位置都設有宣傳標語(yǔ)，例如“領(lǐng)跑行業(yè)，永不停步”，職工餐廳內的標語(yǔ)之一“我靠新港生存，新港靠我發(fā)展”。這些公司標語(yǔ)使員工看后心中都有一種自豪感和成就感，激發(fā)員工的創(chuàng )造性和積極性，自覺(jué)為公司創(chuàng )造更大的利益。
3、日常工作和生活中出現的問(wèn)題及其處理解決方法
一個(gè)企業(yè)或組織的生產(chǎn)和管理不可能完美無(wú)缺，毫無(wú)問(wèn)題出現。企業(yè)或組織它們都是在不斷地改進(jìn)和探索中逐步成長(cháng)起來(lái)的，針對日常工作和生活中出現的問(wèn)題和突發(fā)事件，作出有效地處理和解決。而對突發(fā)事件的解決和處理，可以建立預警機制，做好事先預防和防范，保證組織各項活動(dòng)正常有序的進(jìn)行。在新港集團的日常工作和生活中，同樣會(huì )有一些問(wèn)題和特殊情形出現。因此，公司的管理人員就有必要采取積極有利的措施，將出現的問(wèn)題解決和處理好。同時(shí)，要對成功解決問(wèn)題的經(jīng)驗和方法進(jìn)行歸類(lèi)總結，以避免日后再次發(fā)生相類(lèi)似的問(wèn)題，或者為再次出現的類(lèi)似問(wèn)題提供處理依據和解決機制。新港集團日常工作和生活中所出現或可能出現的問(wèn)題及其解決和處理方法，也可以說(shuō)是個(gè)人的建議，有以下幾點(diǎn)分析：
第一，公司中個(gè)別管理人員為了一己私利，中飽私囊，而損害大多數成員的利益和公司利益。對此，公司所形成的每周召開(kāi)一次管理者例會(huì )的慣例，可以對各位管理者強化清正廉潔的管理理念，并將對違規違紀的人員的處理決定予以公開(kāi)，起到警鐘長(cháng)鳴，防微杜漸的作用。同時(shí)，公司的審計部門(mén)要做好監督審查工作，加大辦事力度，提高自身素質(zhì)，對于查出的有損公司利益的人員絕不姑息，絕不縱容，公司董事會(huì )要對其嚴厲懲治，情節惡劣的并對公司利益造成重大損失的，要將其移送司法機關(guān)處置。
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