外貿實(shí)習報告范文兩篇
引導語(yǔ):營(yíng)銷(xiāo)這個(gè)實(shí)習內容,目的就是要挑戰一下自己,塑造自己的性格。這次實(shí)習通過(guò)理論與實(shí)際的結合、個(gè)人與社會(huì )的溝通,進(jìn)一步培養自己的業(yè)務(wù)水平、與人相處的技巧、團隊協(xié)作精神、待人處事的能力等。
篇一:英語(yǔ)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)實(shí)習報告外貿
一、 實(shí)習目的
畢業(yè)實(shí)習是將過(guò)去的三年將理論與實(shí)踐相結合的第一步,對于畢業(yè)后擇業(yè)就業(yè)都有極其重要的指導意義,主要分為三點(diǎn)。
一,檢測大學(xué)期間所學(xué)的專(zhuān)業(yè)知識是否扎實(shí)。實(shí)習需要復習自己所學(xué)的專(zhuān)業(yè)知識,我們需要了解知識如何運用在實(shí)習之中,因為任何知識都不能脫離實(shí)踐單獨存在,必須源于學(xué)習又付諸實(shí)踐。只有在實(shí)踐中才能最明確地了解個(gè)人的知識短板,了解自己的不足,并且加以豐富欠缺的地方。
二,學(xué)習適應社會(huì )。雖然大學(xué)被稱(chēng)為小型社會(huì ),但其所在的環(huán)境畢竟是與公司截然不同的。在公司中,大學(xué)生需要在實(shí)現自己價(jià)值的同時(shí),處理好各類(lèi)人際關(guān)系,才能在今后長(cháng)久的工作環(huán)境中如魚(yú)得水。對于外貿人員而言,更重要的是需要處理好與客戶(hù)的關(guān)系,在第一時(shí)間理解客戶(hù)的訴求并加以處理。在處理人際社會(huì )的過(guò)程中,大學(xué)生會(huì )遇見(jiàn)各類(lèi)問(wèn)題,比如不會(huì )及時(shí)應變或是積極創(chuàng )新。實(shí)習為此提供了一個(gè)預先演習的機會(huì )。工作更是需要提升自己的心理承受能力,改正錯誤,吸取經(jīng)驗。
三,鍛煉個(gè)人品質(zhì)。工作以后就必須承擔自己應有的責任。比如工作上出現了差錯,我們要做的不是推卸責任或是故意隱瞞。而是首先采取補救措施,盡可能地挽回過(guò)失,事后再像老板解釋清楚。在這里,責任也以為著(zhù)大學(xué)生作為社會(huì )人士應當具備的一系列品質(zhì)比如誠信,在外貿行業(yè)中,誠信是公司的通行證,也是維持長(cháng)期客戶(hù)友好關(guān)系的必備品質(zhì)。再比如上班期間,學(xué)會(huì )運用好自己的時(shí)間,不要遲到以耽誤別人,也是對自己工作的負責。同時(shí),要學(xué)會(huì )團隊協(xié)作,才能事半功倍。
二、實(shí)習內容
在過(guò)去實(shí)習的一個(gè)月中,從開(kāi)始的一無(wú)所知到后面的慢慢上手,才知道紙上得來(lái)終覺(jué)淺,絕知此事要躬行。工作內容主要分為以下的幾個(gè)部分:
一,熟悉產(chǎn)品。成為公司實(shí)習生的第一天,老板給我介紹了公司產(chǎn)品的主要特性,讓我自己去熟悉產(chǎn)品。一方面,我閱讀了老板給的各項產(chǎn)品資料,需要背下產(chǎn)品的英文特性。另一方面,我自己搜索了網(wǎng)上相關(guān)產(chǎn)品的資料,搜索其他公司的網(wǎng)頁(yè),并做對比,以全方位了解公司的產(chǎn)品。
二,郵件往來(lái)。郵件是外貿行業(yè)與客戶(hù)溝通的主要渠道之一。在發(fā)郵件的過(guò)程中我學(xué)習了如何運用商務(wù)用語(yǔ),比如尊敬的某某,郵件已收悉,祝商祺等等。這些商務(wù)用語(yǔ)可以體現公司職員對待客戶(hù)的態(tài)度是否嚴謹,也是自己接觸外貿業(yè)務(wù)最先上手的東西。在發(fā)郵件開(kāi)始時(shí),我先列好草稿,檢查后再由老板檢查無(wú)誤發(fā)送。某次因為我的粗心大意,將公司Corporation打成了合作cooperation,事后才想起自己的錯誤,這更讓我意識到做事須小心謹慎。
三,公司器材的操作。這里的器材包括打印機,仿真打印機等等。一些最基本的操作例如復印打印掃描,以及word文檔和excel的運用。在這過(guò)程中我發(fā)現自己的計算機知識還十分匱乏,比如在運用excel表格時(shí),一些簡(jiǎn)單的操作經(jīng)常會(huì )想不起來(lái)所以工作的效率降低了。
四,熟悉工廠(chǎng)。在公司實(shí)習的第一個(gè)星期,我與老板去了公司工廠(chǎng)考察,一方面是可以近距離了解產(chǎn)品,而是與工廠(chǎng)那邊的工人見(jiàn)面,為以后的人際往來(lái)打下基礎,三是了解工廠(chǎng)的地理方位,以方便下次帶客戶(hù)視察工廠(chǎng)。在這過(guò)程中,我全方位地了解了公司的產(chǎn)品,并學(xué)到一個(gè)重要品質(zhì):創(chuàng )新。原因有二,一是老板在各國拜訪(fǎng)客戶(hù)的第一時(shí)間先去港口,因為公司的大宗商品基本走的是海運,老板在港口學(xué)習別人產(chǎn)品的包裝及運輸方式,回國后改良了運輸方式,使一個(gè)盤(pán)所裝的貨物增多,大大降低了運輸成本。二是老板在工廠(chǎng)視察過(guò)后,親手再設計了產(chǎn)品的包裝,并反復試驗以讓產(chǎn)品看上去更加美觀(guān)兼實(shí)用。
五,學(xué)習單證制作。外貿涉及的單證包括商業(yè)發(fā)票,報關(guān)單,裝箱單,信用證等等。單證的制作需要萬(wàn)分小心,一個(gè)小數點(diǎn)都會(huì )導致公司蒙受損失。制作完成后需要再三核對,確認無(wú)誤才能發(fā)送。這期間如臺灣海峽的原產(chǎn)地證證書(shū)與其他地區的又有不同,2015年的HS海關(guān)編號臨時(shí)有變更,這教會(huì )我需要及時(shí)了解情況。
六,報關(guān)與商檢。從前我一直以為報關(guān)需要去海關(guān)走一系列程序才能完成,沒(méi)想到現在大部分公司都已經(jīng)實(shí)現了無(wú)紙化報關(guān),插上報關(guān)用的USB輕輕一點(diǎn)便可完成,過(guò)程簡(jiǎn)單方便。并且許多訂單的報關(guān)是委托別的單位完成的。商檢過(guò)程中我去了當地的商檢局,對于要填哪些表格與蓋哪些印章有了一個(gè)初步了解。 七,接待客戶(hù)。由于實(shí)習時(shí)間不長(cháng),客戶(hù)來(lái)公司拜訪(fǎng)的時(shí)候我都是在旁學(xué)習的過(guò)程,深深體會(huì )到,英語(yǔ)口語(yǔ)的重要性。不僅在禮節上要格外注意,避開(kāi)他國客戶(hù)禁忌的地方,一些日常會(huì )話(huà)也需要自己不斷找話(huà)題,讓客戶(hù)感到賓至如歸,對公司信任并產(chǎn)生良好印象。接待過(guò)程也是為之后的談判加分,影響著(zhù)客戶(hù)關(guān)系是否能夠長(cháng)久。
三、實(shí)習總結
一個(gè)月的實(shí)習著(zhù)實(shí)讓我受益匪淺。我深刻體會(huì )到國際貿易的中間環(huán)節之多,涉及方面之廣。我總結了以上的經(jīng)歷,發(fā)現自己要學(xué)習的實(shí)在太多。
一是擴大自己的知識面。除了交易雙方當事人外,還涉及到商檢,運輸,保險,金融,車(chē)站,港口等。在與客戶(hù)交流方面,對其他國家的概況如文化歷史風(fēng)俗性格等還需多多涉獵。
二是豐富自己的業(yè)余生活。工作是生活的一大部分,但并不是生活的全部。業(yè)余生活需要做一個(gè)周密的安排才能讓自己的生活充實(shí)。對此我為自己列了一個(gè)學(xué)習語(yǔ)言的計劃,多看電影,多看書(shū)以讓自己開(kāi)闊眼界,提高修養。
三是不懂的要多問(wèn)。實(shí)習期間我學(xué)會(huì )將自己不懂的地方及時(shí)記錄下來(lái),不懂的地方首先上網(wǎng)查閱資料,不懂的及時(shí)向老板求證。工作或外出時(shí)間帶好紙筆,方便對細枝末節做一個(gè)記錄,將疑問(wèn)保留起來(lái),隨時(shí)解決。
四,合理安排工作。實(shí)習讓我從老板那里學(xué)到的一個(gè)重要習慣就是好記性不如爛筆頭。在老板的工作期間,每一次的訂單進(jìn)程都會(huì )有詳細的`記錄,各項資料都逐項分類(lèi),每次尋找都不費力氣。并且對每天的生活做一個(gè)記錄,這樣不僅能夠為工作列出各項時(shí)間,還能分清輕重緩急,讓自己的生活更加鮮明。
五,充分準備和靈活應變。某次老板要求發(fā)一封邀請函給澳大利亞的客戶(hù),但需要制作邀請函的背景。為防止提議被否決,我制定了四個(gè)背景供老板選擇。最終老板選擇了其中的一個(gè)讓我覺(jué)得自己的努力受到了肯定。而是老板偶爾會(huì )提到今后也許需要我獨立操作報關(guān),一開(kāi)始我對無(wú)紙化報關(guān)一竅不通,之前會(huì )的職員也因有事離職了,我覺(jué)得應當未雨綢繆。所以我找到了之前職員的聯(lián)系電話(huà),詢(xún)問(wèn)報關(guān)過(guò)程,下次在老板問(wèn)到的時(shí)候能夠知無(wú)不言。這兩件事情得到了老板的肯定,也讓我更加明白,需要做一個(gè)靈活變通的人。
大學(xué)臨近尾聲,我非常感激這一段時(shí)間的實(shí)習經(jīng)歷,雖然這可能不是我今后唯一的工作,但它讓我學(xué)會(huì )了很多課堂之外的東西,開(kāi)闊了視野增長(cháng)了見(jiàn)識,也是我走向工作崗位的第一步。我更加了解自己的能力,并且知道自己的興趣與適合什么樣的崗位,在各種社會(huì )環(huán)境中,需要讓自己浮躁的心平靜下來(lái),不再對未來(lái)無(wú)限的迷茫,才能淡泊以明志,寧靜以致遠。社會(huì )競爭激烈,我也需一直保持進(jìn)取心,不斷進(jìn)步,深刻記得逆水行舟不進(jìn)則退。實(shí)習是工作的敲門(mén)磚,對今后的影響不言而喻,我希望今后的自己無(wú)論何時(shí)何地,都能夠從中吸取經(jīng)驗和教訓,在今后的工作生活中,做更好的自己。
篇二:外貿公司畢業(yè)實(shí)習報告
一、實(shí)習的目的與意義
1. 通過(guò)本次實(shí)習使我能夠從理論高度上升到實(shí)踐高度,更好的實(shí)現理論和實(shí)踐的結合,為我以后工作和學(xué)習奠定初步的知識。2. 通過(guò)本次實(shí)習使我能夠親身感受到有一個(gè)學(xué)生轉變一個(gè)職業(yè)人的過(guò)程。
在本科專(zhuān)業(yè)教育中,實(shí)習是一個(gè)重要的實(shí)踐性教學(xué)環(huán)節。通過(guò)實(shí)習,可以使我們熟悉自己將要從事行業(yè)的具體操作流程,增強感性認識,并可從中進(jìn)一步了解、鞏固與深化已經(jīng)學(xué)過(guò)的理論和方法,提高發(fā)現問(wèn)題、分析問(wèn)題以及解決問(wèn)題的能力。在公司具體實(shí)習過(guò)程中,能夠接觸國際貨物買(mǎi)賣(mài)實(shí)務(wù)的具體操作,進(jìn)出口的成本核算、詢(xún)盤(pán)、發(fā)盤(pán)與還盤(pán)等各種基本技巧,還能對某一行業(yè)深入徹底的了解 并能切身體會(huì )到國際貿易中不同當事人面臨的具體工作與他們之間的互動(dòng)關(guān)系,接觸公司制定的各種戰略以實(shí)現跨國經(jīng)營(yíng)和良好的市場(chǎng)運作;認識供求平衡、競 爭等宏觀(guān)經(jīng)濟現象,能夠接觸真實(shí)的商務(wù)實(shí)戰,了解自身存在的不足,并積累一定的經(jīng)驗,為將來(lái)走上工作崗位打下良好基礎。
二、實(shí)習內容
時(shí)間過(guò)的飛快,在XX外貿有限公司為期兩個(gè)月的實(shí)習結束了,在這段時(shí)間里,實(shí)習充實(shí)了我的學(xué)習生活,我學(xué)到了許多書(shū)本上無(wú)法體驗的知識。通過(guò)實(shí)習,我感觸頗多,得到許多新的認識,對許多問(wèn)題多了深一層次的思考。實(shí)習,顧名思義,在實(shí)踐中學(xué)習。在經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的學(xué)習之后,或者說(shuō)當學(xué)習告一段落的時(shí)候,我們需要了解,自己的所學(xué)需要或應當如何應用在實(shí)踐之中, 因為任何知識都源于實(shí)踐,歸于實(shí)踐,所以,要將所學(xué)付諸實(shí)踐,來(lái)檢驗所學(xué)。 然而,我們當然不希望實(shí)習僅止于此,那就太狹隘了。我是在一家外貿公司實(shí)習,我在公司主要工作是熟悉外貿流程以及做業(yè)務(wù), 對一些新客戶(hù)的發(fā)展和老客戶(hù)的維護。
首先我介紹一下我在公司所要做的事情: 1.客戶(hù)詢(xún)盤(pán):一般在客戶(hù)下訂單之前,都會(huì )有相關(guān)的 Order Inquiry 給我們業(yè)務(wù)部,做一些細節上的了解。2.報價(jià):我們業(yè)務(wù)部及時(shí)回復客人查詢(xún),確定貨物品名,型號,生產(chǎn)廠(chǎng)家, 數量,交貨期,付款方式,包裝規格及柜型等,并做好 Performa Invoice 給客戶(hù)做正式報價(jià)。3.得到訂單:經(jīng)過(guò)洽談,收到客戶(hù)正式的訂單 purchase Order。 4.下生產(chǎn)訂單:得到客人的訂單確認后,把訂單轉做成內部訂單給采購部 讓她給工廠(chǎng)下訂單,安排工作計劃。5. 業(yè)務(wù)審批。6.下達生產(chǎn)通知:業(yè)務(wù)部在確定交貨期后,滿(mǎn)足下列情況可下達生產(chǎn)通知,通知工廠(chǎng)按時(shí)生產(chǎn):如果是 T/T 付款的客戶(hù),要確認定金已經(jīng)到賬。如果是西聯(lián)付款的客戶(hù),要先確定付款是否已經(jīng)到達本地的西聯(lián)。7.驗貨:在工廠(chǎng)把貨物生產(chǎn)好,并發(fā)貨到公司之后,要對所定貨物進(jìn)行查驗,是否能用,質(zhì)量是否過(guò)關(guān),這些是必須要進(jìn)行驗證的,是基本原則,因為 要想穩定客戶(hù)資源,這一部分就一定要做好的。8.制備基本文件。工廠(chǎng)提供的裝箱資料,制作出口合同,出口商業(yè)發(fā)票, 裝箱單等文件。9. 發(fā)貨:通知貨代來(lái)公司收貨。并且把所以必備的單據叫給貨代。 10. 確認收貨:在發(fā)貨后要通知客戶(hù)已發(fā)貨,并且一個(gè)星期左右要詢(xún)問(wèn)客戶(hù) 是否收到貨物。
選擇進(jìn)入公司自然少不了要辦公,辦公相對來(lái)說(shuō)是比較程序化和正式化的。首先,要遵守的就是時(shí)間,準時(shí)上下班,對于在大學(xué)比較自由的我們來(lái)說(shuō)要鍛煉 “坐”功。我們每天都是坐在電腦前面,一坐就是好幾個(gè)小時(shí)。其次,要適應辦公的氛圍,基本上辦公的時(shí)候還是很?chē)烂C的,在緊張的工作重要懂得調節。第三,就涉及到現代辦公工具的使用,復印,打印,傳真沒(méi)有想象的容易。對于我們外貿業(yè)務(wù)員還要能夠通過(guò)電話(huà)和郵件跟外國客戶(hù)溝通好。 熟 悉 Sales Confirmation, Commercial Invoice 等各種單據是基本的。 通過(guò)對商務(wù)文件的翻譯發(fā)現也沒(méi)有想象的難,只要將中文意思能夠用簡(jiǎn)單的文字表達清楚就行。
信念,堅持到底是獲得成功的最主要條件。成功的業(yè)務(wù)員是先和客戶(hù)當朋友再談生意。 開(kāi)始的一段時(shí)間我都主動(dòng)在電話(huà)里以及網(wǎng)上和客戶(hù)打招呼問(wèn)好,后來(lái)慢慢的我的客戶(hù)都會(huì )開(kāi)始主動(dòng)跟我打招呼。有時(shí)還會(huì )有客戶(hù)主動(dòng)打電話(huà)過(guò)來(lái)問(wèn)候聊天,這樣就增進(jìn)了我與客戶(hù)之間的交談及友誼,讓客戶(hù)對我有個(gè)好的印象,對業(yè)務(wù)員來(lái)說(shuō),這些客戶(hù)資源是日后最大的潛在力。 棘手的客戶(hù)是業(yè)務(wù)員最好的老師?蛻(hù)的抱怨應當被視為神圣的語(yǔ)言,任何 批評意見(jiàn)都應當樂(lè )于接受。正確處理客戶(hù)的抱怨 :一、提高客戶(hù)的滿(mǎn)意度,二、 增加客戶(hù)認牌購買(mǎi)傾向,三、豐厚的利潤。成交并非是銷(xiāo)售工作的結束,而是下次銷(xiāo)售活動(dòng)的開(kāi)始。銷(xiāo)售工作不會(huì )有完結篇,它只會(huì )一再“從頭開(kāi)始”。成功的 人是那些從失敗上汲取教訓,而不為失敗所嚇倒的人,有一點(diǎn)業(yè)務(wù)員不可忘記,那就是從失敗中獲得的教訓,遠比從成功中獲得的經(jīng)驗更容易牢記在心。不能命中靶子決不歸咎于靶子。買(mǎi)賣(mài)不成也決不是客戶(hù)的過(guò)錯。問(wèn)一問(wèn)任何一個(gè)專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)員成功的秘訣,他一定回答:堅持到底。世界上什么也不能代替執著(zhù)。天分不能——有天分但一事無(wú)成的人到處都是: 聰明不能——人們對一貧如洗的聰明人司空見(jiàn)慣,教育不能——世界上有教養但到處碰壁的人多的是。唯有執著(zhù)和決心才是最重要的。記。鹤钕攘恋臒糇钕葴。不要做一日之星。執著(zhù)才能長(cháng)久。一個(gè)人到了年老的時(shí)候,又窮又苦,那并不是那個(gè)人以前做錯了什么,而是他什么都沒(méi)有做。業(yè)務(wù)員一定要有強硬的心理承受能力。被客戶(hù)無(wú)理轟罵,無(wú)理掛掉電話(huà)是常有的事情。有次和一客戶(hù)明明一直談的好好的,突然就來(lái)一句,那就不要談了,掛掉了電話(huà)。但是下次再打電話(huà)給他時(shí),一樣要記住保持滿(mǎn)臉笑容,聲音愉快,好像上次不愉快的事情根本沒(méi)發(fā)生。在學(xué)校的象牙塔里待了十幾年,一夕之間身份由學(xué)生變成了社會(huì )人,剛開(kāi)始真的很難適應,所有的角色和職責都轉變了,出來(lái)工作,不再有人告訴你,什么你該做什么不該做,也沒(méi)有老師在旁教你錯誤如何改正,一旦犯了,就要去承擔,這就是社會(huì )人的責任。但與此同時(shí),我覺(jué)得縱然有再多的無(wú)奈,也要學(xué)著(zhù)去適應去克服。
三、收獲與感想
八個(gè)星期的實(shí)習,讓我能夠對外貿業(yè)務(wù)有初步的了解,很慶幸有機會(huì )可以接觸到客戶(hù),這對于我以后的工作和繼續深造都是一個(gè)很好的平臺。仔細總結,發(fā)現不同于前幾次實(shí)習,這次校外實(shí)習充分認識了從學(xué)校走向社會(huì )我們存在的不足和缺少工作經(jīng)驗。自身定位,加強外語(yǔ)學(xué)習。在所有的工作和活動(dòng)中無(wú)一例外的涉及到外語(yǔ),外語(yǔ)是我們對外交流的橋梁,因此在以后的學(xué)習中必須加強對外語(yǔ)的學(xué)習,同時(shí)加強口語(yǔ)的練習,這是我們搞外貿的基礎,因此必須掌握好這門(mén)工具。不斷強化自身,并充分認識自己,避免眼高手低,增加實(shí)際動(dòng)手能力,在社會(huì )這個(gè)大學(xué)校 里,不斷完善和學(xué)習 工作總結,認識自身不足。外貿看中的還是經(jīng)驗,經(jīng)驗的累積對以后是一筆豐富的財富。雖然開(kāi)始很辛苦,但是前景很好。實(shí)習中同事和老總的對我的幫助很大,告訴我做人做事。以后的路還很長(cháng),要學(xué)的還很多,我希望能夠走好每一步。經(jīng)過(guò)這次實(shí)習,我不僅從中學(xué)到了很多課本上所沒(méi)有提及的知識,更重要的是,這是我踏入社會(huì )的第一步。雖然只工作了兩個(gè)多月的時(shí)間,但是也讓我看到了自己的很多不足,讓我深知出身社會(huì ),還需要很多學(xué)校里學(xué)不到的能力,年少的我們,還應該更加努力,盡快學(xué)會(huì )在社會(huì )上獨立,敢于參加與社會(huì )競爭,敢 于承受社會(huì )壓力,使自己能夠在社會(huì )上快速成長(cháng)。這段時(shí)間給了我一次成長(cháng)的機 會(huì ),讓我受益匪淺?偟膩(lái)說(shuō),作為一個(gè)快要畢業(yè)的大學(xué)生,無(wú)論是在今后的工 作或是生活中,這次實(shí)習都將成為我人生中一筆重要的財富。
在成功結束實(shí)習后,通過(guò)實(shí)習我發(fā)現貿易這專(zhuān)業(yè)是門(mén)實(shí)踐性很強的專(zhuān)業(yè),它不光要求我們有扎實(shí)的理論知識而且必須具有很強的動(dòng)手操作能力,更重要的是學(xué)會(huì )如何與人溝通,怎么建立商業(yè)關(guān)系,這些是課本中學(xué)不到的,只有融入社會(huì )的大舞臺并不斷的歷練才能得到提高,還有加強各方面素質(zhì)的提高。貿易工作同時(shí)是一個(gè)涉外行業(yè),因此對各方面的要求都很高,對外代表的不僅僅是個(gè)人形象,甚至是國家形象,因此必須加強自己各方面素質(zhì)的修煉,如禮儀等。熟 練掌握好本專(zhuān)業(yè)的知識。專(zhuān)業(yè)知識是我們從事貿易工作的基礎,貿易工作的高風(fēng) 險要求我們必須熟練地掌握好專(zhuān)業(yè)知識。在這次實(shí)習過(guò)程中,我深刻體會(huì )到,走出校門(mén),只是萬(wàn)里長(cháng)征的第一步,我們在工作經(jīng)驗,社會(huì )歷練,人際交往上體現出來(lái)的稚嫩,在這一次的實(shí)習中完全表露 出來(lái),而且我們所缺乏的還不僅僅如此,所以在以后的生活和工作中,我要不斷的充實(shí)和豐富自己,不放棄任何能夠鍛煉自己的機會(huì ),使自己能迅速的成長(cháng)為一 名優(yōu)秀的商務(wù)人士。
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