滇能大酒店實(shí)習報告范文
摘要：2014年1月7日至1月20日，我在滇能?chē)H大酒店前廳部總機擔任話(huà)務(wù)員一職，在工作之余了解酒店管理結構、熟悉酒店環(huán)境，在實(shí)踐中領(lǐng)悟專(zhuān)業(yè)知識。我的主要職責是酒店內、外部電話(huà)的接聽(tīng)、轉接及對客人的各類(lèi)相關(guān)電話(huà)服務(wù)，這次實(shí)習，我得到了酒店員工的細心指導，發(fā)現自己在經(jīng)驗上的嚴重不足，獲得了敢于踏出第一步的勇氣，希望自己能在日后的學(xué)習中領(lǐng)悟更深刻，培養出對酒店服務(wù)更多的興趣和責任心。
一、 實(shí)習單位簡(jiǎn)介
滇能?chē)H大酒店位于云南省宣威市建設東路，是一家綜合性商務(wù)酒店，靠近宣威火車(chē)站交通要道，毗鄰宣威繁華主城區商業(yè)中心。占地面積70余畝，樓高119.5米，滇能大國際大酒店于2011年1月6日在宣威正式開(kāi)業(yè)，作為新誕生的宣威地標建筑，也成為宣威市主城區一道靚麗的風(fēng)景。滇能?chē)H大酒店是宣威首家五星級大酒店，包括前廳部、管家部、人事部、餐飲部、康樂(lè )部、營(yíng)銷(xiāo)部、娛樂(lè )部、工程部、財務(wù)部、保安部等十個(gè)部門(mén)，有各類(lèi)豪華客房四百余間，設有中西餐飲、民族餐廳、大型宴會(huì )廳、觀(guān)景酒吧、多功能廳、虞美人SPA康體水療中心、美容美發(fā)、娛樂(lè )健身、ktv、演藝廳、多媒體同聲傳譯會(huì )議設施、商務(wù)中心及商場(chǎng)等，裝修典雅大氣，服務(wù)設備設施完善、功能齊全。宣威市副市長(cháng)程培仁表示，作為宣威的新地標，滇能?chē)H大酒店的建成開(kāi)業(yè)，將有助于展示當地的投資環(huán)境，提升宣威的城市品質(zhì)，繁榮和推動(dòng)當地第三產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，增強活力，并有助于帶動(dòng)當地人員的就業(yè)率，同時(shí)，為建設“生態(tài)、文明、健康、快樂(lè )”的宣威作出貢獻。
二、 崗位實(shí)戰
(一)、崗位認識
我所在崗位為前廳部總機話(huà)務(wù)員，總機是酒店服務(wù)的第一窗口，雖然不面客，但客人預定了解酒店信息首先通過(guò)電話(huà)，所以我們的服務(wù)往往決定了客人對酒店的第一印象。每次準確快速的轉接電話(huà)是我們的第一任務(wù)，雖然說(shuō)的話(huà)簡(jiǎn)單，卻要求我們必須了解酒店的最新?tīng)顩r，熟記酒店內部各部門(mén)分機號碼及部門(mén)所屬人員，了解每個(gè)部門(mén)的具體職能，熟悉酒店產(chǎn)品知識，確保工作高效率的進(jìn)行。我們需要注意溝通技巧，對內我們要保持和酒店各個(gè)部門(mén)間的聯(lián)系，對外維護酒店對客人的良好形象，盡量滿(mǎn)足客人的要求，安撫客人，成為連系客人與酒店各部門(mén)服務(wù)的橋梁。
作為總機話(huà)務(wù)員，我的主要職責有轉接服務(wù)、叫醒服務(wù)、“請勿打擾”服務(wù)、查詢(xún)服務(wù)、電話(huà)留言服務(wù)、轉達客人要求等。剛進(jìn)入酒店，我就在領(lǐng)班帶領(lǐng)下快速熟悉從未接觸的工作程序即話(huà)務(wù)臺功能，大約學(xué)習了兩個(gè)小時(shí)后，我開(kāi)始了工作。
(二)、工作實(shí)記
第一天上班，領(lǐng)班在旁邊指導我，我看著(zhù)她操作了大約十次轉接工作之后，她讓我開(kāi)始自己操作。電話(huà)鈴響了，桌面顯示是外線(xiàn)，可是我退縮了，酒店規定：接轉電話(huà)，電鈴三響內必須接聽(tīng)，在第三聲之后領(lǐng)班接起了電話(huà)，結束后我說(shuō)我不敢接怕出錯，她很?chē)绤柕膶ξ艺f(shuō)了一句，你連嘗試都不敢嘗試，還說(shuō)什么出錯，你的行為已經(jīng)造成了客人對酒店印象的貶值。然后我鼓起勇氣接聽(tīng)了下一次電話(huà)，這次是內部轉接的，內部轉接的問(wèn)候語(yǔ)是“Happy new year,您好，總機!”可是由于緊張，我說(shuō)成了“Happy new year，您好，滇能?chē)H大酒店”，然后他告訴我要找誰(shuí)，我還不熟悉酒店內部人員所屬部門(mén)，但是轉接工作在正常情況下，即既沒(méi)有占線(xiàn)也不是無(wú)人接聽(tīng)時(shí)，必須保證對方在報出名字后3秒內完成，我很慌張，在說(shuō)了“好的，請稍等”后，我又習慣性的念著(zhù)名字找，領(lǐng)班迅速反應過(guò)來(lái)完成了這次操作。犯了這些錯誤之后，我趁著(zhù)沒(méi)有電話(huà)打進(jìn)時(shí)練習了很多遍問(wèn)候語(yǔ)，由開(kāi)始的生澀、沒(méi)有感情到后來(lái)終于符合面帶微笑、語(yǔ)音清脆，語(yǔ)調柔和的基本標準。在之后接聽(tīng)外線(xiàn)電話(huà)時(shí)，是客人打電話(huà)預定房間。由于滇能大酒店對外宣傳時(shí)統一用的是總機號碼，因此客人打進(jìn)要求給他預定房間時(shí)，他本來(lái)還有話(huà)要說(shuō)，我卻只聽(tīng)到“給我定間房間”就說(shuō)“好的，請稍等”然后轉到了大堂處并掛了電話(huà)。這一次我又犯了錯誤，結束通話(huà)時(shí)應等待對方掛斷電話(huà)后，再切斷線(xiàn)路，而我先掛了電話(huà)。之后我慢慢改正了錯誤，服務(wù)也越來(lái)越順暢，第一天上班，就給了我不小的教育。下班后我自己整理了一大堆東西：各個(gè)部門(mén)的具體工作職責和負責版塊，公司成員名單及其所屬部門(mén)，把它們都帶回家，然后背熟，第二天上班在轉接內部電話(huà)和外部人員要求尋找內部員工時(shí)我終于能夠快速操作并從容應答。
之后幾天是白班，我要求一視同仁，于是領(lǐng)班在給我排班時(shí)改了班制，使三班均勻，我終于有機會(huì )接觸話(huà)務(wù)員全面服務(wù)。由于滇能大酒店靠近火車(chē)站，因此有些客人是為了接親朋好友而入住酒店，有些則是要去遠方的臨時(shí)歇腳，很多客人來(lái)電要求凌晨叫醒，叫醒是一項極為重要的工作任務(wù)，若由于總機工作失誤造成客人的行程和安排被耽誤，我們是無(wú)法補償的。所以我在與客人交流時(shí)又重復了房號及時(shí)間，先登記相關(guān)內容在叫醒記錄上，同時(shí)在話(huà)務(wù)臺上設置叫醒時(shí)間，以防出錯。然后根據房號確定是一般客人還是VIP客人，一般客人有專(zhuān)門(mén)的定時(shí)喚醒機，只需設置親和周到的叫醒用語(yǔ)并檢查客人是否已經(jīng)接聽(tīng)了信號，而VIP客人需要親自打電話(huà)叫醒。我的'工作大部分是轉接，叫醒，以及在客人有要求后向相關(guān)部門(mén)轉達。期間有一次外線(xiàn)找總經(jīng)理，我直接轉到了總經(jīng)辦，之后領(lǐng)班找我并告訴我，外部人員打進(jìn)來(lái)找人的，尤其是找總經(jīng)理的，必須問(wèn)清楚對方信息，若對方說(shuō)不清楚則應該婉轉拒絕。
三個(gè)班制都嘗試過(guò)，雖然操作簡(jiǎn)單，但是每次電話(huà)鈴一響，就反射似的左手抓電話(huà)右手抓鼠標，挺直脊背端正坐姿仔細聆聽(tīng)，有時(shí)候要回答客人的詢(xún)問(wèn)，復述某些細節，給予答復，以最快的速度完成任務(wù)，也像在戰斗一樣精神奕奕，可能會(huì )發(fā)生點(diǎn)錯誤，然后不斷改正，不斷進(jìn)步。
三、 實(shí)習收獲
(一)、對話(huà)務(wù)員的深入認識
話(huà)務(wù)員不僅僅是接電話(huà)那么簡(jiǎn)單，總機自有各項服務(wù)的電子程序，但是我們的工作不僅僅是在話(huà)務(wù)臺上操作，一個(gè)合格的話(huà)務(wù)員，必須具備這些素質(zhì)，首先在應答電話(huà)時(shí)，必須禮貌、友善、愉快，且面帶微笑，客人雖然看不到話(huà)務(wù)員，但能夠感覺(jué)到她的笑臉，因為只有在微笑時(shí)話(huà)務(wù)員才會(huì )表現出禮貌、友善和愉快，她的語(yǔ)音才會(huì )甜美、自然、有吸引力。要能夠輕松操作業(yè)務(wù)還必須做到：聽(tīng)寫(xiě)迅速，反應敏捷，專(zhuān)注認真，記憶力強，善于交流，有熟練的計算機操作和打字技術(shù)，掌握酒店、周邊旅游景點(diǎn)、交通狀況及娛樂(lè )設施等知識與信息，以便隨時(shí)給客人提供幫助，最后還要嚴守話(huà)務(wù)機密，不要把客人的隱私泄露出去。話(huà)務(wù)員要做的工作繁瑣但不可或缺，在任何時(shí)候都必須認真對待，在細節處展現酒店的優(yōu)質(zhì)形象，提升酒店的第一印象。
(二)、我的體會(huì )
這一次實(shí)習，我在的實(shí)習崗位工作都不復雜，但是也需要足夠的耐心，還要學(xué)會(huì )與客人有效溝通，要能夠讓客人滿(mǎn)意要注意每一個(gè)小細節，認真聆聽(tīng)，感覺(jué)出他們的情緒，并用自己積極輕松的情緒去感染他們。在這里我擁有了踏出第一步的勇氣，失敗是成功之母，無(wú)論什么事情，如果不嘗試就連失敗的機會(huì )都沒(méi)有。我也從酒店員工那里學(xué)會(huì )了很多服務(wù)的經(jīng)驗，和他們建立了友誼，同時(shí)感覺(jué)自己對專(zhuān)業(yè)有了更深的認識，服務(wù)水平也提高了。在話(huà)務(wù)工作中，我圍繞酒店原先的服務(wù)，也加上了自己的理念，運用靈活的服務(wù)，讓我覺(jué)得樂(lè )趣無(wú)窮。
(三)、對酒店服務(wù)及管理的認識
1、酒店服務(wù)質(zhì)量有待提高
對于酒店等服務(wù)行業(yè)來(lái)講,服務(wù)質(zhì)量無(wú)疑是企業(yè)的核心競爭力之一,是企業(yè)的生命線(xiàn)。高水平的服務(wù)質(zhì)量不僅能夠為顧客留下深刻的印象,為其再次光臨打下基礎，而且能夠使顧客倍感尊榮,為企業(yè)樹(shù)立良好的品牌和形象。一個(gè)酒店的硬件服務(wù)和軟件服務(wù)應該相互諧調，在硬件設施達到星級標準的同時(shí)服務(wù)理念、服務(wù)質(zhì)量也應該提升，而我所在的滇能大酒店在設施上達到了五星級標準，但與同區其他酒店相比，其服務(wù)質(zhì)量并不高，由于沒(méi)有一套完整的員工培訓方案，酒店員工整體素質(zhì)不強，缺乏專(zhuān)業(yè)人員，導致其業(yè)績(jì)平平。我在工作日志上提出希望酒店組織定期的培訓和平時(shí)加強考核部門(mén)員工的績(jì)效，和各部門(mén)同事密切合作，增強酒店服務(wù)質(zhì)量，維護酒店形象，共同努力創(chuàng )造最大的利益。
酒店業(yè)是一個(gè)很需要團隊精神的行業(yè)，任何一位客人需要的服務(wù)都不可能由一個(gè)人幫他完成，從客人訂房的那一刻開(kāi)始到退房離開(kāi)，哪一步都離不開(kāi)各部門(mén)的溝通和合作，所以一個(gè)酒店的員工要時(shí)刻從大局著(zhù)想，把酒店利益放在第一位，團結協(xié)作，及時(shí)溝通，加強團隊凝聚力。
2、完善管理體系制度
一個(gè)酒店要能實(shí)現有效管理，就需要有一套完善的體系制度，從員工管理制度、員工培訓制度、儲備干部選拔制度到員工福利，只有每一個(gè)員工都能得到有效的制度約束和鼓勵，增強其積極性，才能發(fā)崛其更多的能力，為提升酒店檔次，維護形象，樹(shù)立良好口碑打下基礎。
四、總結
隨著(zhù)經(jīng)濟的發(fā)展，人們的物質(zhì)精神需求不斷增加，酒店行業(yè)獲得飛速發(fā)展。雖然酒店的規模大小、檔次高低、服務(wù)水平、管理質(zhì)量等參差不齊，但從酒店行業(yè)發(fā)展狀況和經(jīng)濟效益來(lái)看，酒店的規模越大、檔次越高、服務(wù)質(zhì)量越好，其經(jīng)營(yíng)效益也就越高。酒店服務(wù)業(yè)已成為社會(huì )文明的一個(gè)重要窗口，其服務(wù)質(zhì)量是酒店管理的核心，全體員工都要有質(zhì)量意識，管理人員更要樹(shù)立服務(wù)質(zhì)量觀(guān)念，而且要有自己的企業(yè)文化，筑起酒店的靈魂，這樣才能為社會(huì )提供更好的服務(wù)，得到雙贏(yíng)。我作為旅游管理專(zhuān)業(yè)的一員，在實(shí)習的過(guò)程中，深深地感受到了自己的責任感，對于如何做好酒店服務(wù)也有了更強烈的探索意識。經(jīng)歷此次實(shí)習，我學(xué)會(huì )了細心認真地去生活學(xué)習，提升了社會(huì )責任感，我將珍惜今后的每一次機會(huì )，勇敢地挑戰自我，完善自我，讓自己成為優(yōu)秀的服務(wù)社會(huì )的一員。
2014 年 2 月 13 日
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