外貿單證員實(shí)習工作日記
2月21日 星期二
前天得知同學(xué)要去一家公司實(shí)習,今天面試,我也跟著(zhù)來(lái)了。地址說(shuō)的是慧谷時(shí)空,但我們倆都不知道在哪,是打電話(huà)問(wèn)了人才知道的,因為說(shuō)的是二點(diǎn)去面試,上午有點(diǎn)事,弄的時(shí)間有點(diǎn)倉促,后來(lái)我們倆中午都沒(méi)吃飯就直接過(guò)去了。
我們轉了一次車(chē)到佳園路下了,馬上就看到了那個(gè)慧谷時(shí)空,乘電梯到了1605室,我們覺(jué)得很奇怪,連公司名稱(chēng)都沒(méi)有,不過(guò)我們還是按了門(mén)鈴,一個(gè)穿著(zhù)紅色衣服的大姐給我們開(kāi)門(mén),后來(lái)知道她是水姐,進(jìn)去了之后發(fā)現,那是一個(gè)不太大的地方,我們說(shuō)是找朱小姐面試的,她就讓我們在會(huì )議室等著(zhù),后來(lái)朱小姐來(lái)了,說(shuō)是不是謝老師介紹過(guò)來(lái)的,我們說(shuō)是的。朱小姐讓人給了我們一人一份單子,是英文的郵件,讓我們給翻譯過(guò)來(lái),我們倆翻譯了之后她們覺(jué)得還可以,又要我們到電腦那看會(huì )不會(huì )辦公軟件EXCEL,呵呵,說(shuō)實(shí)在,我們倆都不太會(huì ),平常都沒(méi)怎么用,心里想著(zhù)怎么不好好把這些軟件給學(xué)好呢。不過(guò)那帶我們的女孩說(shuō)比較簡(jiǎn)單,一學(xué)就會(huì )了的,后來(lái)知道她叫王仟。后來(lái)朱小姐還讓我用英文作了一下自我介紹,沒(méi)說(shuō)幾句我就不知道怎么說(shuō)了,也只怪自己沒(méi)準備好,英語(yǔ)沒(méi)學(xué)好。朱小姐說(shuō)實(shí)習期間沒(méi)有工資,對我們來(lái)說(shuō)還要轉車(chē)有點(diǎn)虧,我們說(shuō)沒(méi)關(guān)系只要能學(xué)到東西,于是就留下了。
下午就開(kāi)始工作了,是王仟帶我們,我們一人一個(gè)辦公桌,她給了兩份單子我們,讓我們看一下,于是今天一下午,我們就餓著(zhù)肚子看單子,沒(méi)怎么明白。熬到五點(diǎn)半,準時(shí)下班了,我們就走咯。
今天實(shí)在是太餓了,我們在光谷轉車(chē)下車(chē)后看到有餅賣(mài),就都吃了一個(gè)餅,味道還不錯。在788車(chē)上我們討論了一下,還沒(méi)清楚到底我們需要做什么,等后面才知道了。
2月22日 星期三
今天是第二天,定的七點(diǎn)半的鬧鐘,花了一個(gè)多小時(shí)才到公司,九點(diǎn)鐘準時(shí)就到了,辦公室里的人都沒(méi)怎么來(lái)齊,水姐跟我們說(shuō)讓我們每天來(lái)了之后把辦公室和會(huì )議室擦一下,我心里想,以前只是聽(tīng)別人說(shuō)實(shí)習的時(shí)候擦桌子呀什么的,現在輪到我們的,覺(jué)得很搞笑,不過(guò)我們還是乖乖地做了。后來(lái)問(wèn)了王仟,我們接下來(lái)做什么,于是她給我們倆一人一份單子,讓我們照著(zhù)單子制單,她教我們,讓我們打開(kāi)以前的做過(guò)的單子,然后照著(zhù)上面改,先是做發(fā)票,她讓我們注意改發(fā)票號碼、時(shí)間、到達港呀什么的,跟我們課本學(xué)的還是有點(diǎn)不一樣的。只有一張發(fā)票,然后再跟據那個(gè)工廠(chǎng)的發(fā)貨單制裝箱單,也是跟著(zhù)模板做的,都要改發(fā)票號、時(shí)間什么的。單子上有MARBLE和GRANITE,其實(shí)我不太懂GRANITE是什么意思,用手機查了下,原來(lái)是花崗巖,汗,這么簡(jiǎn)單的詞都不知道,那些單子也看個(gè)半懂,原來(lái)跟我們昨天看的單子一樣,照著(zhù)那樣做,那個(gè)規格、型號也不知道什么東西,反正照著(zhù)做。還有那幾個(gè)詞TILES、STEPS、RAISERS,也不知道指的是什么,王仟也沒(méi)說(shuō),就沒(méi)怎么問(wèn),后來(lái)有些不會(huì )的地方,我就簡(jiǎn)單問(wèn)了下,半懂半懂的。
上午就做了一份單子,打印出來(lái)了,然后交給梁靜(就坐我旁邊的)她來(lái)核
對我們做的對不對,發(fā)現錯的,她在單子上改了錯的,告訴我們怎么錯了,讓我們在電腦上改正過(guò)來(lái)。錯的還挺多的,不過(guò)剛開(kāi)始嘛,下午也是做了一份單子,慢慢地稍微知道了一點(diǎn),那個(gè)30X60X1.8CM就是指的那個(gè)TILES,規格板的長(cháng)、寬、高,王仟說(shuō)這是比較簡(jiǎn)單的單子,可是一份也花了我接近兩個(gè)小時(shí),不容易呀。
原來(lái)今天一天我們倆就一人做了兩份單子,對著(zhù)電腦一天,還有點(diǎn)吃不消,眼睛感覺(jué)挺累的,這會(huì )晚一點(diǎn)就覺(jué)得很困了,睡個(gè)好覺(jué)。
2月23日 星期四
早上也是來(lái)了之后就把會(huì )議室和兩位經(jīng)理的辦公室擦了一下,然后工作開(kāi)始啦。
昨天做了兩份單,稍稍的懂了一點(diǎn),王仟又給了我們單子做,上午做的跟昨天的差不多,都是只有那個(gè)TILES,也花了我一個(gè)多小時(shí)才做好的。中午12點(diǎn)了,我們也沒(méi)敢走,等她們跟我們說(shuō),可以去吃飯了我們才走的,還是在華科東教工食堂,在里面辦了一張飯卡。
下午也是做單,稍微難一點(diǎn)點(diǎn),加了那個(gè)RAISERS和STEPS,她說(shuō)就是樓梯板的,這個(gè)的規格是100-160X30/15X2.8/1.8CM,我也弄沒(méi)太懂到底是啥意思,反正照著(zhù)做,還是和昨天一樣,找一個(gè)與她相近的模板,主要是看那個(gè)客戶(hù)名稱(chēng),然后照著(zhù)名稱(chēng)把以前做過(guò)的單子找出來(lái),在里面改動(dòng)就可以了,這個(gè)花了我二個(gè)多小時(shí)才做好。
就這樣一天又完了,還是有點(diǎn)小累。
2月27日 星期一
上午我約了牙科的醫生,上星期五我就跟水姐和王仟都說(shuō)了一聲,請了上午半天假,到廣埠屯武大口腔醫院復診,十一點(diǎn)鐘左右就弄好了,然后剛好吃完飯回公司了,本來(lái)中午是一點(diǎn)半開(kāi)始上班的,不過(guò)大家一般吃完飯就回辦公室了,有時(shí)我會(huì )趴在桌子上休息一下會(huì ),今天就休息了一下,眼睛實(shí)在有點(diǎn)累。還有一點(diǎn)就是我的電腦網(wǎng)速比較慢,是辦公室里面最慢的一臺,我也就沒(méi)有上網(wǎng)的欲望了,。
我們來(lái)了這幾天就是在做單子,下午我又開(kāi)始做單,跟上星期的差不多,也就是TILES和RAISERS的單子,又是SANA這個(gè)客戶(hù)的單,我們已經(jīng)知道了,SANA的是用EXCEL做的,但有幾個(gè),比如RATMAT是用WORD做的,不喜歡用WORD做,麻煩一些感覺(jué)。
今天下午就做了兩份單,都比較簡(jiǎn)單,柜數比較少,柜子是這兩天學(xué)到的,就是集裝箱,一個(gè)集裝箱就是一柜,這些我們之前還不太知道的。
五點(diǎn)半的時(shí)候我的那個(gè)單子沒(méi)做完,繼續做了一會(huì )做完了我們才走的。又是一天過(guò)去了。
2月28日 星期二
早上也是做完清潔開(kāi)始工作,現在主要是辦公室里的另一個(gè)人,小徐,在分配我們單子,她主要是負責報關(guān)的,然后有單子她就給我們兩做,做完給梁靜檢查。然后上午給了一個(gè)有SLABS的給我做,也是SANA的單,只不過(guò)有點(diǎn)小復雜,不過(guò)照著(zhù)那個(gè)以前做過(guò)的單子做還好啦,中間不懂的地方我都會(huì )問(wèn)下。后來(lái)檢查錯的也還是會(huì )有。下午也做了一單。有時(shí)偶爾她們會(huì )有打印什么的會(huì )叫我們去幫忙一下,我現在學(xué)會(huì )怎么打印了,那個(gè)傳真機還不怎么會(huì )。
晚些時(shí)候水姐給了我一些發(fā)票,車(chē)費發(fā)票之類(lèi)的,說(shuō)是朱小姐的發(fā)票,讓我幫忙貼在一起,然后算一下有多少錢(qián),我就弄了一下。
3月1日 星期四
今天下好大的雨啊,到公司遲到了十五分鐘,不過(guò)不只我們遲到了,來(lái)的時(shí)候門(mén)還沒(méi)開(kāi),水姐她們去漢口開(kāi)會(huì )了。
上午一來(lái)泡了杯茶,然后小徐給了兩份單子,做發(fā)票跟合同。我覺(jué)得做這個(gè)會(huì )比那個(gè)裝箱單簡(jiǎn)單些,不用那么廢時(shí),所以沒(méi)花多長(cháng)時(shí)間就做好了,打印出來(lái)了。中午的時(shí)候大家一起開(kāi)了個(gè)會(huì ),然后我們倆實(shí)習生就聽(tīng)她們發(fā)言,主要是她們個(gè)自工作的總結,然后我們倆不用發(fā)言。從她們的發(fā)言知道了她們各自的分工,像水姐是財務(wù),小徐是報關(guān)呀什么的。從她們談話(huà)也了解到不少的東西。下午基本上也是做了幾張單。
3月8日 星期四
今天是三八節哦,心情還是不錯的,因為昨天我和妮就商量了一起去逛街的。天氣也還好。上午基本沒(méi)什么事,核了一下工廠(chǎng)傳過(guò)來(lái)的裝箱單,下午的時(shí)候因為是三八節,辦公室的女同胞都放假了,她們一起去吃飯什么的。而我們兩個(gè)實(shí)習生沒(méi)有那么好的'待遇,還是呆辦公室,不過(guò)也有一點(diǎn),我們今天四點(diǎn)就下班了。然后去光谷逛了下街,主要我去家樂(lè )福買(mǎi)了點(diǎn)東西 ,衣服什么的就沒(méi)買(mǎi)了。
3月9日 星期五
最近天氣真不怎么好,總是在下雨。人的心情都沒(méi)那么好。
這陣子也不像前幾天那么忙,我們的事都不怎么多,一般就核下單子,復印一下裝箱單。
下午時(shí)候同事讓幫忙把以前的單子整理下,清理一下看那些文檔合同。報關(guān)單、提單和裝箱單是不是齊全的?瓷先ズ枚嗟膯巫,不過(guò)我們倆合作還算好,花了一兩個(gè)小時(shí)就搞定了,我真是感覺(jué)到人多好辦事,要是一個(gè)人做,肯定沒(méi)這么快。齊全的單子我們都整理放進(jìn)文件夾里面了,剩下的后面再弄了。今天星期五哦,啊,是的,水姐也給我們發(fā)了我們這個(gè)星期的餐補,40塊錢(qián)。
3月14日 星期三
天氣還是不怎么好,這幾天做單子還挺多的,基本上上下午都有單子做。不過(guò)這幾天做了幾份合同和發(fā)票,平常我們都不做這個(gè)的,只是做裝箱單。
因為這些日子頻繁地有人打電話(huà)過(guò)來(lái)問(wèn)廣交會(huì )的事情,陸續知道我們公司已經(jīng)參加了幾屆的廣交會(huì )了,我在網(wǎng)上查了一下關(guān)于廣交會(huì )的事。后來(lái)我問(wèn)了下水姐,廣交會(huì )的時(shí)候我們實(shí)習生有沒(méi)有可能跟去,水姐說(shuō)只有三個(gè)名額,實(shí)習生一般是不會(huì )去的,唉,小小失望了一下。
后來(lái)我自己找了一下關(guān)于廣交會(huì )的事,看到在BBS上有關(guān)于招聘廣交會(huì )兼職翻譯的,我就留意了幾個(gè),然后投了幾個(gè)簡(jiǎn)歷,看看有沒(méi)有回應吧。
3月15日 星期四
今天算是個(gè)好日子啦,早上妮去漢口辦原產(chǎn)地證了,我一上午也沒(méi)什么事做,核下單子什么的。我說(shuō)的好日子是我們發(fā)工資了,水姐把我叫過(guò)去,說(shuō)今天是發(fā)工資的日了,之前來(lái)公司時(shí)說(shuō)沒(méi)有工資的,不過(guò)有補助,我想就是這個(gè)吧,還是很高興的,我們每個(gè)人的工資是485元,然后這星期餐補40元。一起我們一人525,挺開(kāi)心的還是。然后下班回去了請了個(gè)朋友吃了個(gè)飯,還去周黑鴉買(mǎi)些吃的帶回去給室友們吃,算是拿了回工資小慶祝一下吧。
3月16日 星期五
與往常一樣,上午基本上沒(méi)什事,我就看會(huì )報紙,上網(wǎng)看下新聞,偶爾有傳真過(guò)來(lái)的裝箱單,我和妮還是照樣地核單子,不過(guò)下午被同事叫過(guò)去問(wèn)有一張有問(wèn)題的裝箱單,問(wèn)是誰(shuí)核的,我看出明業(yè)是我核的,上面有我改過(guò)的痕跡,我算錯了,工廠(chǎng)沒(méi)有算錯,而我把他們算的改了,就把平方數多算了兩個(gè)柜,同事說(shuō)是很?chē)乐氐膯?wèn)題,他工作有史以來(lái)還沒(méi)遇到過(guò),我當時(shí)心里一驚,感覺(jué)問(wèn)題還是有點(diǎn)大,他說(shuō)報關(guān)就多報了兩個(gè)柜,我很不好意思,他也安慰我說(shuō),事情已經(jīng)發(fā)生了,他們會(huì )盡力地挽救,叫我以后注意些就是了。
因為今天星期五,四點(diǎn)多的時(shí)候我們做了下衛生,把地拖了下,澆了下花。因為那個(gè)錯誤,我心里還是有點(diǎn)不舒服,本來(lái)下班后準備去逛街的,后來(lái)逛街的時(shí)候都沒(méi)什么勁,隨便逛了下就回來(lái)了。后來(lái)妮安慰我了一下,也沒(méi)那么郁悶了,錯誤總是會(huì )犯的,以后小心點(diǎn)就是,也算是教訓。
3月19日 星期一
又是一個(gè)星期一,今天天氣不太好,又降溫了,昨天還大熱天的,早上坐公交我和妮就報怨下武漢的天氣,真是奇怪,昨天熱的都可以穿短袖了,今天得穿上羽絨服了?炀劈c(diǎn)到公司,在一樓遇到同事梁靜,一起乘電梯上來(lái),公司的門(mén)沒(méi)開(kāi),她把鑰匙給小徐了,不過(guò)等了一會(huì )水姐就來(lái)了,我們就進(jìn)來(lái)了。
上午一來(lái)就簽收了幾個(gè)快遞,然后核了幾張裝箱單,然后沒(méi)什么事了,我看了會(huì )報紙,幫忙復印了單子,把稅收發(fā)票發(fā)進(jìn)那些文件里面。然后上網(wǎng)查了下關(guān)于外貿的東西。
下午還是沒(méi)什么事,整理了一下那些文檔,朱林超給了些單子我,報關(guān)單、合同、發(fā)票什么的,放進(jìn)文檔里面。感覺(jué)這陣子沒(méi)什么事做,辦公室同事們都負責自己的部分,我們只是做下單而已,對外貿流程還是覺(jué)得不太熟悉,之前朱小姐提了一下說(shuō)等她們閑了教我們流程,可是也沒(méi)覺(jué)得她們很忙,不過(guò)我們也沒(méi)有太主動(dòng)地去問(wèn)。昨晚我還跟朋友討論了的,還有呆多久,看能不能學(xué)到更多的東西。
后來(lái)我跟妮還是決定做完這星期就不做了,跟王仟說(shuō)了聲,讓她轉達朱小姐。
3月20日 星期二
今天天氣依然不怎么好,早上出門(mén)有點(diǎn)冷,因為我今天沒(méi)穿毛衣,沒(méi)想到挺冷的,下了點(diǎn)毛毛細雨,空氣也不見(jiàn)得很好。
上午來(lái)看了會(huì )報紙,小徐就給了四份單子我做,都還比較簡(jiǎn)單,一個(gè)上午基本上就完成了,中午我一個(gè)人吃的飯,因為妮被叫去漢口那邊辦原產(chǎn)地證明去了。吃完飯小轉了一下回了公司。把妮那里的一份單子拿過(guò)來(lái)做完了。沒(méi)事聽(tīng)了會(huì )英語(yǔ),上了會(huì )網(wǎng),小小無(wú)聊。
因為公司要去廣交會(huì ),要做光盤(pán)宣傳公司,然后我跟妮兩個(gè)在網(wǎng)上找了一下制作光盤(pán)的公司,聯(lián)系了一下,后來(lái)主要交給妮負責了。
快下班的時(shí)候水姐給了些發(fā)票給我,讓我統計一下。留到明天做了就。
3月21日 星期三
嘿嘿,今天天氣稍微好了些,早上下車(chē)我就說(shuō)天氣好,妮說(shuō)你這個(gè)烏鴉嘴,上午你說(shuō)了天氣好下午就會(huì )下雨,呵呵。
一到公司也是把兩個(gè)辦公室和會(huì )議室擦了一下,然后開(kāi)始我偉大的始命,把昨晚水姐給的發(fā)票之類(lèi)的東西貼在一起,把錢(qián)給算出來(lái)。中途接了幾份工廠(chǎng)的裝箱單,核算了一下,木有錯誤。于是繼續貼發(fā)票,貼發(fā)票吧,說(shuō)簡(jiǎn)單,也有技巧吧,其實(shí)我應該先分門(mén)別類(lèi)一下的,但是有點(diǎn)小偷懶,反正貼的不怎么好看。每貼一條就算出金額,每個(gè)我都會(huì )算兩遍,希望沒(méi)有錯吧。
前天我就和朱小姐說(shuō)了,做完這個(gè)星期就不做了的,朱小姐今天找我們談話(huà),后來(lái)妮還是決定留一段時(shí)間,而我已經(jīng)決定不做了。就這樣離開(kāi),覺(jué)得學(xué)的東西還不夠,但是最近確實(shí)有點(diǎn)太閑了,呆不住了我已經(jīng)。
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