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HP實(shí)習日記
HP實(shí)習日記
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終于結束了6個(gè)禮拜的實(shí)習了
覺(jué)得挺有收獲的
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7/21 MON
今天是第一天實(shí)習，中午和HP的采購部部門(mén)經(jīng)理見(jiàn)了個(gè)面，她覺(jué)得我看上去還不錯，下午就帶我來(lái)到惠普實(shí)地看一看，這個(gè)地方真是太偏僻了。以后看來(lái)來(lái)去要受波折了，SIGH！
他們進(jìn)出要門(mén)卡的，整個(gè)大辦公室打通，各個(gè)部門(mén)的職員都在一起辦公的，而各個(gè)大小"老板"就坐在員工區的后面，獨立隔開(kāi)。辦公室新裝修過(guò)，看上去挺氣派，一片忙碌的樣子，電話(huà)鈴聲此起彼伏，從不間斷。我聽(tīng)到一個(gè)胖胖的MM戴著(zhù)EARPHONE用很純正的E文和國外通話(huà)，在下定單吧。后來(lái)才知道她是FD英語(yǔ)系研究生畢業(yè)的，還做過(guò)輔導員。我所在的部門(mén)是SUPPLY CHAIN上的采購部門(mén)。經(jīng)理帶我粗略認識了一下部門(mén)的同事。說(shuō)真話(huà)那么多人我記不住。第一個(gè)混熟的人是ASSISTANT小美，她很友善的樣子，帶我到處看了一下，茶水，影印，WC等。
我自己也分到一個(gè)辦公桌，一臺電腦，可以上網(wǎng)，對我來(lái)說(shuō)已經(jīng)很滿(mǎn)足了。呵呵，這是最后一個(gè)辦公格子了。條件不差^_^平時(shí)我也應該手腳勤快些。
剛坐定，SUPPLY CHAIN大老板的秘書(shū)就找我過(guò)去幫忙，她長(cháng)的很PP，氣質(zhì)也好，相信待遇一定很好的。我以后能像她這樣我就很滿(mǎn)足了。我們姑且叫她老板的大蜜，她先給我介紹了SUPPLY CHAIN上的各個(gè)部門(mén)，PLANNING生產(chǎn)計劃，MATERIAL采購，ENGINEERING工程檢驗；然后又帶我去前臺領(lǐng)了文具。 她安排了我一項DAILY WORK--每天下午3：15去她那里核實(shí)一下員工每周零星報銷(xiāo)單影印一份給她，其他的材料封好交給MAIL處，寄往在新加坡的亞太HP總部。
7/22 TUE
我遲到了，還好沒(méi)人注意我。到辦公室第一件事就是CHECK MAIL，在外企再小的事交流似乎都要通過(guò)MAIL。大蜜對我昨天的小工作很滿(mǎn)意，特地回郵感謝說(shuō)說(shuō)：PROMPT & ORDERLY，THANKS。今天接到的任務(wù)是幫助一個(gè)工程師去倉庫核查一批DOA（DAMAGE OF ARRIVAL）的固定資產(chǎn)的損壞情況，然后記錄一下。因為這批東西急著(zhù)要整理好，趕著(zhù)送去北京，這是一個(gè)兒童捐助計劃。
下午小美教了我很多東西，怎么使用自動(dòng)復印機傳真機，怎么使用系統查詢(xún)資料，怎么打印PO（PURCHASE ORDER），怎么看懂USD發(fā)票和RMB發(fā)票，怎么做給財務(wù)的INVOICELIST。。。然后就開(kāi)始實(shí)踐了，幫助她做LIST。開(kāi)始小心翼翼的，什么都要問(wèn)一下，CONFIRM。后來(lái)就越做越熟悉了，其實(shí)很簡(jiǎn)單的。
7/23 WEN
認識了兩個(gè)同在HP的復旦師兄，一個(gè)在SALES部門(mén)，一個(gè)就坐在我旁邊的格子里。大概師出同門(mén)的原因，他們都很關(guān)照我。不是給我吃巧克力啊，和我聊聊啊。后來(lái)有些私人照片也拿去讓他們幫忙掃描。其實(shí)實(shí)習除了學(xué)一些東西以外，還能多認識幾個(gè)朋友。
由于中午和同事一起吃午飯的，所以他們把點(diǎn)菜權也交給了我，夸我點(diǎn)菜有水準。
和他們在一起吃飯有些不敢講話(huà)，不是怕出丑，而是關(guān)心的東西太不一樣了，他們在討論買(mǎi)房啊，結婚啊，去哪里蜜月旅行啊。我聽(tīng)著(zhù)覺(jué)得對我好遙遠的，還是先找個(gè)GG比較實(shí)際點(diǎn)。
下午做了一個(gè)HP國內簽約酒店價(jià)目的LIST，以便后用。由于長(cháng)時(shí)間對著(zhù)屏幕，做到后來(lái)，眼睛模糊，頭頸抽筋，想嘔吐，手不好使。
做SALES的師兄閑下來(lái)的時(shí)候會(huì )過(guò)來(lái)看看我，還夸我們復旦出來(lái)的MM又PP又聰慧，我的到來(lái)讓HP的女生整體質(zhì)量提高了一個(gè)檔次。
7/25 FRI
大蜜教我怎樣預定網(wǎng)上電話(huà)會(huì )議。原來(lái)要用內部的員工ID和密碼的，涉及到員工的CHARGE問(wèn)題，這些錢(qián)的問(wèn)題在外企是很敏感的。所以這些東西都要KEEP CONFIDENTIENL。大蜜要去倉庫辦事，在我的要求下也帶上了我，看到堆亂七八糟的都是一些COMPAQ的東西，HP和COMPAQ合并后COMPAQ的東西都從深圳的工廠(chǎng)運過(guò)來(lái)的。但其實(shí)聽(tīng)HP的工程師說(shuō)這些東西都沒(méi)有什么用的，還不值從深圳到上海的運費呢。因為東西都是分類(lèi)擺的，復印機一類(lèi)，打印機一類(lèi)，電腦配件一類(lèi)ETC，所以纖弱的她叫來(lái)了一個(gè)倉庫的師傅來(lái)，在她的使喚下工人師傅把東西搬來(lái)搬去的�？此徇\的時(shí)候東西都快要撒落下來(lái)了，我就蹲下去幫他提。大蜜很隱晦的拍拍我的肩，示意我不要動(dòng)手做，這些讓師傅做就OK了，辦事室STAFF不是用來(lái)做體力活的。呵呵，盡管我知道她是疼我，但我覺(jué)得能幫手的就盡量幫嘛。因為實(shí)習之前有人對我說(shuō)：你看老板的眼光應該和看清潔工的眼光是一樣平和的，不要有獻媚，也不要帶鄙視。我覺(jué)得這是一句金玉良言。
下午別的部門(mén)的同時(shí)知道采購部來(lái)了一個(gè)實(shí)習生，覺(jué)得很新鮮，也來(lái)找我幫忙作一些事情。例如一個(gè)LOGISTIC部門(mén)的GG就把一些進(jìn)口許可證拿來(lái)，讓我整理輸入電腦。原來(lái)只在書(shū)本上看到過(guò)進(jìn)口限額，發(fā)放許可證什么的，原來(lái)就是這個(gè)東東啊。算是長(cháng)見(jiàn)識了，仔仔細細的看了一下各個(gè)環(huán)節該填什么，FIRST ORIGENAL COUNTRY/TRADING COUNTRY啊什么的，都是術(shù)語(yǔ)。FT
下午有一家新加坡的供貨商SEAGATE的老板來(lái)HP來(lái)溝通一下，她們和這里的BUYER們似乎很熟的樣子。她們送給幾個(gè)職員一些紀念品--像架。雖然東西不貴，但挺漂亮的樣子�？腿藙傋�，經(jīng)理就把這東西轉手給我了，呵呵，她怎么會(huì )要這種東西呢？
實(shí)習日記II
7/28 MON
不知不覺(jué)已經(jīng)在這里已經(jīng)一個(gè)星期了，熟悉了這里的環(huán)境，也和同事們漸漸熟了覺(jué)得美國人的公司很自由，上班不用打卡，遲一會(huì )也無(wú)所謂的。感覺(jué)和這里在漸漸融合，例如BBS上有人在評論HP我就會(huì )特意留意一下，雖然不是這里的員工，但感覺(jué)自己也是這里半個(gè)MEMBER了，仿佛有一種類(lèi)似小學(xué)生在參加學(xué)校運動(dòng)會(huì )表現出來(lái)的集體榮譽(yù)感。
今天早上在校門(mén)口的車(chē)站遇見(jiàn)在SALES部門(mén)做的師兄了，發(fā)現FD的GG果然不一樣，很博學(xué)，KNOW STH ABOUT EVERYTHING，能從電腦配件開(kāi)始給我介紹到犯罪心理學(xué)。。。。很強的
今天比較閑，老是開(kāi)著(zhù)BBS在看，LISA叫我幫忙輸入海關(guān)的東西。感覺(jué)漸漸ROUTINE。
7/29 TUE
現在她們一些內部員工句聚會(huì )收錢(qián)的事也讓我作了，嘿嘿，大概還是MM比較好說(shuō)話(huà)吧。
大蜜這邊：有一個(gè)給美國駐華使館的《邀請外國人來(lái)華申請》要蓋章，我乘機好好從頭到尾瀏覽了一番。土土的我還從來(lái)沒(méi)有見(jiàn)識過(guò)美國的護照是什么樣子的：）藍紫色的底，一些花紋，像這里的身份證，老外的兩寸大頭照。呵呵看上去像勞改犯�。海┻�有機會(huì )去財務(wù)那邊看了怎么樣打印惠普的增值稅發(fā)票；看客戶(hù)當場(chǎng)開(kāi)支票等等。。。
今天臨走的時(shí)候在倉庫買(mǎi)了一個(gè)便宜貨，是蘇州羅技產(chǎn)的光電鼠標，聽(tīng)說(shuō)市價(jià)在100元左右，客戶(hù)--一家搗貨商的老板以出廠(chǎng)價(jià)賣(mài)給我們了。XX元很便宜（涉及HP的具體數據，這里不便說(shuō)）。聽(tīng)說(shuō)羅技是一家美國公司，以產(chǎn)鼠標著(zhù)稱(chēng)，光電鼠標的優(yōu)點(diǎn)是定位準，今天第一次知道。我學(xué)經(jīng)濟的想不到現在去了解了一些電腦配件的內部?jì)r(jià)格。
7/30 WEN
今天一來(lái)就狂上網(wǎng)。沒(méi)有事情做，經(jīng)理進(jìn)進(jìn)出出幾次都看到我在"偷懶"�？斓街形绲臅r(shí)候她叫我去她辦公室，給我親自講解HP的幾大版塊，SUPPLY CHAIN的運作流程，幾種交貨方式。。。這種MANAGER親自教你的禮遇，讓你感覺(jué)受寵若驚。（大概因為昨天給她發(fā)了祝福短信的緣故吧，感覺(jué)大家距離近了）。后來(lái)她又叫了一個(gè)職員帶我去生產(chǎn)線(xiàn)看看。哇！我終于看到了一臺電腦是如何裝配出來(lái)的了。流水線(xiàn)上先裝配哪個(gè)部件也是很有講究的，因為某些部件先裝了以后，其他的就不能裝了，這些順序都是由生產(chǎn)工程師負責設計的。而部件裝的好不好又直接影響到機器的性能，例如穩定性等等。生產(chǎn)工廠(chǎng)的地面上畫(huà)有黃線(xiàn)，我們沒(méi)有穿特殊的制服是不能進(jìn)入黃線(xiàn)的，因為有高壓靜電。流水線(xiàn)是24小時(shí)生產(chǎn)的。機器的樣子可以根據客戶(hù)的要求定制。橫放的、豎放的機箱。。。每個(gè)出來(lái)的機器還要經(jīng)過(guò)3個(gè)小時(shí)的老化測試，有特制的軟件進(jìn)行自動(dòng)測試。
下午大蜜叫我去倉庫幫另一個(gè)部門(mén)即將到來(lái)的新員工領(lǐng)一臺NB，我自己一個(gè)人去了倉庫領(lǐng)到了NB，興沖沖的拎回來(lái)，但不想事后卻引起了麻煩。公司大，內部調配也很麻煩的。
今天在金橋的車(chē)站遇到兩個(gè)復旦的師兄，他們在新金橋物流實(shí)習。一經(jīng)交流原來(lái)大家都上BBS的：）他們一個(gè)是nbashow，另一個(gè)是ama。
7/31 THU
今天一早到辦公室，工程師甲來(lái)找我，原來(lái)昨天我領(lǐng)走的NB雖然是DOA的東西（DAMAGE ON ARRIVAL），通常來(lái)說(shuō)是賣(mài)不出去，留做OFFICE USE的。但是這批DOA的東西大概壞的不嚴重，比如說(shuō)是運輸途中造成的小劃痕什么的，現在都已經(jīng)修好，而且已經(jīng)找到買(mǎi)家，是準備出貨的東西，相關(guān)票據都已經(jīng)作好了�？蛻�(hù)明天就要提貨，東西卻被我領(lǐng)走做OFFICE USE了。其實(shí)大蜜自己都沒(méi)搞清楚有這么回事。我幫甲GG去找相關(guān)的簽收的人，再把東西追回來(lái)，搞的累死了。還好甲GG是一個(gè)很陽(yáng)光很好相處的人，沒(méi)有為難我。：）不錯的。后來(lái)那個(gè)部門(mén)的經(jīng)理派人把NB還回倉庫了，說(shuō)是先出定單的貨重要。
明天輪到我們經(jīng)理的ANNUAL LEAVE，不在OFFICE，所以下午有個(gè)新同事趕來(lái)報道，雖長(cháng)的不咋的，但據說(shuō)此JJ以前在外高橋一個(gè)ELECTRONIC MANUFACTORY SERVICE公司做相關(guān)內容的，她是來(lái)替代一個(gè)要離職的同事的職位，看來(lái)外企的人員流動(dòng)還是挺厲害的。
8/1 FRI
今天小美帶了DC，幫我拍了3張數碼照，并上傳到了校友錄。
中午吃飯大家都講我很乖巧的：）還笑稱(chēng)可惜我還有兩年才畢業(yè)，不然要我來(lái)工作了。嘿嘿，這個(gè)評價(jià)對我來(lái)說(shuō)已經(jīng)很高了。HP的OFFER著(zhù)實(shí)很有吸引力的。
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