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采購助理實(shí)習日記

時(shí)間:2020-08-22 17:05:01 實(shí)習日記 我要投稿

采購助理實(shí)習日記

  實(shí)習日記是每天或經(jīng)常把發(fā)生的事、處理的事務(wù)或觀(guān)察的東西寫(xiě)下來(lái)的記錄,尤指個(gè)人活動(dòng)、思考或感覺(jué)的每日記錄。下面小編為大家帶來(lái)采購助理實(shí)習日記的內容,希望大家喜歡。

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  實(shí)習日記一 百威印象

  實(shí)習工作開(kāi)始以后,才感覺(jué)讀書(shū)的時(shí)候每天不用上班在學(xué)校里面晃蕩有多么悠閑。因為百威啤酒采購部的上手需要比較長(cháng)的時(shí)間,所以周三就提前入職了,每天六點(diǎn)起床,然后到傅家坡五月花酒店趕公司武昌的班車(chē),下午工作到5點(diǎn)準時(shí)下班再坐班車(chē)回來(lái),到三環(huán)已經(jīng)要6點(diǎn)半左右。沒(méi)開(kāi)始工作的時(shí)候,幻想這種每天朝九晚五刷卡出入的生活,真到了這一天也覺(jué)得就是那樣。

  才開(kāi)始三天,對百威的了解還很淺。那就先從淺薄的談起吧。在百威工作的條件沒(méi)話(huà)說(shuō),整個(gè)啤酒廠(chǎng)干凈整潔,環(huán)境優(yōu)美;一日三餐自助,無(wú)論是飲食的質(zhì)量還是衛生條件都要比學(xué)校好上太多;給實(shí)習生1000的實(shí)習津貼,還提供實(shí)習住宿,而且也的確不是很功利的為了招聘而錄用,不會(huì )因為你并不想為百威工作而有所保留。百威為每個(gè)實(shí)習生都指定了mentor,我的饅頭Steven在百威工作了兩年,華工的mba畢業(yè),專(zhuān)門(mén)負責包裝材料的采購,他帶著(zhù)我其實(shí)會(huì )耽誤他很多時(shí)間,但是無(wú)論是部門(mén)經(jīng)理masson還是steven都很重視我的實(shí)習,沒(méi)有因為我會(huì )耽誤大家的工作而忽略對我的要求。百威的管理非常嚴格,實(shí)習生最后是不是進(jìn)入百威也得看部門(mén)是不是有實(shí)際的空缺,很多優(yōu)秀的實(shí)習生因此不能留在百威,但是百威并不會(huì )因此減少對實(shí)習的重視,或者是人才儲備或者是公益活動(dòng)為社會(huì )做貢獻吧,這樣的態(tài)度比起很多以找兼職打雜為目的招實(shí)習生的公司來(lái)說(shuō)要好多了。

  百威的內部管理很?chē)栏,而且非常重視細節的管理,相比較管理嚴格的臺灣企業(yè)來(lái)說(shuō),百威武漢的管理水平是中上的,即使是相比較百威美國的十幾家酒廠(chǎng)來(lái)說(shuō),武漢酒廠(chǎng)管理水平排名也是靠前。AB并購哈爾濱以后,一部分哈爾濱的高端品牌要放到百威武漢來(lái)生產(chǎn),減少往廣東市場(chǎng)供應的物流成本。但是百威本身的生產(chǎn)能力已經(jīng)遠遠供不應求,在武漢地區基本上是很難買(mǎi)到百威的啤酒,即使如此百威也沒(méi)有投資建設新廠(chǎng)或是授權生產(chǎn),還是堅守這個(gè)已經(jīng)經(jīng)營(yíng)了十一年的酒廠(chǎng),擴大產(chǎn)能,精細化經(jīng)營(yíng),有利于嚴格控制品質(zhì)。

  個(gè)人感覺(jué),企業(yè)表現在外面的細節,都是和一個(gè)企業(yè)的價(jià)值觀(guān)和愿景有關(guān)的在日常運作中的反映。AB公司要“through all of our products, services and relationships, we will add to life's enjoyment",百威對于員工,百威的環(huán)境,處處體現出來(lái)這種enjoyment,百威奉行EHS政策,環(huán)境,健康和安全是始終放到工作重心的頭等大事。平常工作是在行政區域,有時(shí)候需要進(jìn)入車(chē)間,就必須要帶上帽子,耳塞和防風(fēng)鏡,進(jìn)入不同的生產(chǎn)區域,防護措施都是不一樣的。如果要代表公司去供應商那里,還必須帶上百威的帽子,體現公司的形象。畢竟是在武漢已經(jīng)經(jīng)營(yíng)了十年,內部流程的嚴格,管理和生產(chǎn)經(jīng)驗的積累,以及和本地文化的融合都已經(jīng)上了檔次。

  實(shí)習日記二 承認錯誤的學(xué)問(wèn)

  今天是徐帥弟在南富士的第一節課,雖然一直對他的口才和水平抱有極大信心,還是被他的表現完全折服,非常的優(yōu)秀。有點(diǎn)林海的風(fēng)格,氣度非凡,幽默,口才出色,表情和手勢都非常到位。當然也有他自己的特色,平易近人,而且非常善于啟發(fā)學(xué)員的思考和鼓勵學(xué)員發(fā)言,聽(tīng)他的課自己都有很多忍不住想說(shuō)。南富士的講師團隊是越來(lái)越強大了,對我們下個(gè)學(xué)期的職前培訓充滿(mǎn)信心。他的題目是《責任心與信用度》,一開(kāi)始就談到要勇于承認錯誤,正好這兩天的實(shí)習經(jīng)歷讓我有一些深刻的體會(huì )。

  前天和我的mentor一起去我們的一家供應商SCA做了供應材料的一個(gè)比較檢測,同去的還有負責QC的經(jīng)理。昨天我們要把我們之前的檢測結果做出一個(gè)proposal給masson和QC的經(jīng)理,饅頭讓我十點(diǎn)把數據分析的結果做好excel表格給他,然后十二點(diǎn)之前他把proposal做好一起匯總給他們。

  數據分析的工作不復雜,我很快就做好匯總的分析表格,本來(lái)應該給饅頭了,但是時(shí)間還早,想想只是列出均值和波動(dòng)范圍似乎不夠,不能反映材料質(zhì)量的穩定程度,就想再做細致一點(diǎn)的分析。于是又加上標準差,但是百威給我的辦公電腦是全英文系統和英文的office軟件,員工手冊上還規定不準安裝非授權的軟件,于是研究如何使用在中文界面下很熟悉的excel函數還是老費了一些功夫,加上數據又比較繁多,做出來(lái)的時(shí)候已經(jīng)10點(diǎn)了。恰好饅頭在和客戶(hù)談生意,我的系統郵箱因為美國總公司那邊系統出了點(diǎn)問(wèn)題,所以還沒(méi)有給我申請好,沒(méi)法通過(guò)內部網(wǎng)發(fā)給饅頭,只好就在那干等著(zhù)。正好masson和其他兩個(gè)經(jīng)理開(kāi)會(huì ),看我手頭上的事情處理完了,就讓我也參加去了解一下,我就去開(kāi)會(huì )了。一下忘了這事,直到會(huì )開(kāi)完了才想起來(lái),已經(jīng)快12點(diǎn)了。趕緊回到采購部,把東西給mentor,但是他看了以后指出來(lái)我做的表格很多細節問(wèn)題,讓我重新再改,但是做好的時(shí)候已經(jīng)1點(diǎn)半了。

  我沒(méi)想過(guò)要承認錯誤什么的,畢竟饅頭當時(shí)正和客戶(hù)在談生意,我不能去打斷他,而我沒(méi)法把東西給他也是因為公司內部不讓用優(yōu)盤(pán)我的內網(wǎng)郵箱IS部門(mén)還沒(méi)有給我開(kāi)通,我“以為”我做的表格又沒(méi)有問(wèn)題,可以直接匯總就可以了,所以我“以為”我當然沒(méi)有責任。

  后來(lái)下班回來(lái)的路上,饅頭委婉的說(shuō)了這件看起來(lái)很不起眼的小事,提到他因此中午向masson和QC的經(jīng)理道歉,因為他承諾過(guò)要在中午之前把結果反饋給他們。我才意識到自己的錯誤,趕緊向他道歉,首先,我沒(méi)有及時(shí)的把我所做的工作和他溝通,如果我已經(jīng)完成了基本任務(wù),但是想增加一些分析是好的,不過(guò)我應該和他溝通一下,把已經(jīng)做好的東西給他然后再想著(zhù)增加新東西,不要為了體現自己的水平而自做主張但是誤了工作進(jìn)度安排。然后,我覺(jué)得自己沒(méi)有責任,畢竟masson讓我去開(kāi)會(huì ),而我的內部網(wǎng)郵箱沒(méi)有開(kāi)通,饅頭也沒(méi)有我的號碼,但是再反過(guò)來(lái)一想,去做一件新的事情之前,首先要把手頭必須要完成的任務(wù)結束;不能聯(lián)系他,我可以在他的桌上留字條,讓他直接看我的電腦上做出來(lái)的結果;即使沒(méi)有這么做,我也應該把我的手機號留給他,能讓他隨時(shí)可以聯(lián)系到我?雌饋(lái)是小事,但是確實(shí)能反映一個(gè)人工作上處事的態(tài)度、能力和風(fēng)格。

  聽(tīng)了徐的課,想起來(lái)實(shí)習時(shí)候發(fā)生的這件事情,更加深刻的體會(huì )到承認錯誤的重要性,為什么我在第一時(shí)間沒(méi)有意識到自己的錯誤?自己首先還是想著(zhù)把問(wèn)題怪到不可控制的'外界因素上,沒(méi)有想過(guò)從自己身上發(fā)現問(wèn)題,尋找不足。直到我的饅頭委婉的提醒我,我意識到自己在工作方面,其實(shí)還有很多的不夠職業(yè)的地方。感謝我的mentor,不管是實(shí)際工作的指導,還是這樣細節方面的問(wèn)題,都會(huì )不厭其煩的帶我,希望我也能盡快的上手工作,能夠發(fā)揮自己的作用。感謝徐帥弟,給我們帶來(lái)這么有用處的一門(mén)課。

  實(shí)習日記三 積極主動(dòng)的學(xué)問(wèn)

  有個(gè)很經(jīng)典的所謂職場(chǎng)人士必讀之寓言,感觸頗深

  張三李四——積極工作就會(huì )得到賞識

  張三和李四同時(shí)受雇于一家店鋪,他們拿同樣的薪水。一段時(shí)間后,不知道怎么回事,張三青云直上,又是升職又是加薪,而李四卻仍在原地踏步。李四不滿(mǎn)意老板的不公正待遇,終于有一天他到老板那兒發(fā)牢騷了。老板一邊耐心地聽(tīng)著(zhù)他的抱怨,一邊在心里盤(pán)算著(zhù)怎樣向他解釋清楚他和張三之間的差別。

  "李四,"老板開(kāi)口說(shuō)話(huà)了,"您現在到集市上去一下,看看今天早上有什么賣(mài)的?"

  一會(huì )兒功夫,李四便從集市上回來(lái)向老板匯報:"今早集市上只有一個(gè)農民拉了一車(chē)土豆在賣(mài)。"

  "有多少?"老板又問(wèn)。

  李四沒(méi)問(wèn),于是趕緊戴上帽子又跑到集上,然后回來(lái)告訴老板:"一共40袋土豆。"

  "價(jià)格呢?"老板繼續問(wèn)他。

  "您沒(méi)有叫我打聽(tīng)價(jià)格。"李四委屈地申明。

  "好吧,"老板接著(zhù)說(shuō),"現在請您坐到這把椅子上,別出聲,看看別人怎么說(shuō)。"于是老板把張三叫來(lái),吩咐他說(shuō)"張三,您現在到集市上去一下,看看今天早上有什么賣(mài)的。"

  張三也很快就從集市上回來(lái)了,他一口氣向老板匯報說(shuō):"今天集市上只有一個(gè)農民在賣(mài)土豆,一共40口袋,價(jià)格是兩毛五分錢(qián)一斤。我看了一下,這些土豆的質(zhì)量不錯,價(jià)格也便宜,于是順便帶回來(lái)一個(gè)讓您看看,"

  張三邊說(shuō)邊從提包里拿出一個(gè)土豆,"我想這么便宜的土豆一定可以賺錢(qián),根據我們以往的銷(xiāo)量,40袋土豆在一個(gè)星期左右就可以全部賣(mài)掉。所以我把那個(gè)農民也帶來(lái)了,他現在正在外面等您回話(huà)呢。"

  此時(shí)老板轉向了李四,說(shuō):"現在你知道為什么張三的薪水比您高了吧?"

  李四無(wú)語(yǔ)。

  還是蠻有啟發(fā)意義的,有天晚上加班做一個(gè)簡(jiǎn)單的供應商清單,因為mentor要趕著(zhù)把供應商的資料發(fā)給美國的總部。其實(shí)很簡(jiǎn)單的東西,做好之后和mentor來(lái)回email了好幾次,先是幾個(gè)單詞錯誤,汗,然后是表格的格式,校對完了又是排版,不斷打回來(lái)讓我修改,折騰了幾回。其實(shí)都是很簡(jiǎn)單的東西,細心一點(diǎn)都能發(fā)現,但我不覺(jué)得我是故意的糊弄或是趕時(shí)間要回去,我想欠缺的就是張三的心態(tài),想老板之所想,boss是怕麻煩的,如果不想自己惹麻煩,就盡量減少boss的麻煩吧,以對待顧客的心態(tài),把能想到的都想全面了,boss不用看了就可以直接交上去最好,如果我只是把一個(gè)簡(jiǎn)單的結果發(fā)給boss,他信任我就沒(méi)看直接發(fā)過(guò)去,然后別人發(fā)現了很多錯誤,boss臉紅,我的飯碗也危險了。如果都能像張三那樣,先天下之憂(yōu)而憂(yōu),不光是上級布置的任務(wù)完成,還想到上級沒(méi)有想到的都把做圓了,甚至都不需要上級問(wèn)話(huà),沒(méi)話(huà)說(shuō),level up

  部門(mén)把一個(gè)淤泥處理的項目交給我去做,所以實(shí)習工作還有點(diǎn)樂(lè )趣,不是整天悶在辦公室里。昨天就出去跑了兩家公司,按理說(shuō)就是送個(gè)樣品和檢測報告,溝通一下雙方的意愿就可以回來(lái)了。但是想想張三和李四的例子,所以盡量多打聽(tīng)這個(gè)市場(chǎng)的信息。中午去的那家公司不是很好找,下了公交車(chē)還走了一個(gè)小時(shí),到了他們老板還一直沒(méi)有回來(lái),炎熱的天氣中等了好久,然后就是和工作人員打聽(tīng)打聽(tīng),大概覺(jué)得我誠意不錯,項目也確實(shí)很誘人,中午留我吃飯,還壞了公司的規矩喝了啤酒(公司規定員工在外面被供應商請客,不論是私人名義還是公事,也不管一頓飯多少錢(qián)都必須上報,而且禁止飲酒)。當然飯不是白吃的,打聽(tīng)到很多信息,回來(lái)做了詳細的報告提交給經(jīng)理。光有信息還不夠,還大致列出幾個(gè)可行的方向,再比較各自的優(yōu)缺(其實(shí)就是風(fēng)險和收益大小不一樣),其實(shí)我知道為了省事,經(jīng)理只可能同意其中風(fēng)險最小最省事的,但是我多列一點(diǎn),也顯示出來(lái)我比較張三吧。額外還提出建議說(shuō)聯(lián)系了中科院植物園的專(zhuān)家提供一點(diǎn)研究經(jīng)費幫我們做個(gè)技術(shù)咨詢(xún),雖然短期內做不了,但是經(jīng)理還是贊許了我的想法…

  每天來(lái)實(shí)習都有很多事情做,但是很多都是雜七雜八的瑣碎事情,也確實(shí)感覺(jué)什么都不懂就只能做這些下腳料的瑣事,只能寄希望于,做瑣事也要做出水平,想的更多吧,現在多做一點(diǎn),但愿畢業(yè)以后的起點(diǎn)更高,早點(diǎn)擺脫瑣事……

  實(shí)習日記四 底氣

  實(shí)習的時(shí)候,能見(jiàn)識很多在學(xué)校里接觸不到的東西,也能充分暴露自己每一處缺點(diǎn)。一直以為自己很“職業(yè)”了,真到正兒八經(jīng)的展開(kāi)工作,才感覺(jué)自己與理想中的那種職業(yè)人素質(zhì)差的太遠,能力不足經(jīng)驗欠缺倒還在其次,更重要的是心態(tài)、態(tài)度和習慣等等方面,責任心不強,自制能力不夠,心高氣傲眼高手低,汗顏……這樣的自己怎么能當職前培訓的老師……同事導師和經(jīng)理理解我還是學(xué)生,不能對我要求那么高,但是一些很簡(jiǎn)單的小事處理不好,或是工作習慣問(wèn)題出現的時(shí)候自己都覺(jué)得不好意思。實(shí)習阿,心智的磨練放在第一位,幸虧現在就暴露出來(lái)這么多的毛病,還有很多時(shí)間讓我把習慣養好,不用等到完全進(jìn)入社會(huì )了再到處碰壁。

  最近在做一個(gè)工業(yè)潤滑油合同更新的事情,因為油價(jià)上漲,供應商給我們報了新價(jià),我就先在網(wǎng)上找了幾家其他供應商,想都拿到報價(jià),好做一個(gè)比較。

  因為不想輕易的改變合同,所以對于其他的供應商詢(xún)問(wèn)的目的只是想套出人家真實(shí)的供應價(jià)格,所以看起來(lái)簡(jiǎn)單,怎么套詞倒是一門(mén)藝術(shù),既要表現的游離一點(diǎn),又要露出一點(diǎn)想做生意的意思,不然要么人家覺(jué)得我們不是誠心做生意只是打探信息,要么就會(huì )因為為了想進(jìn)入我們公司供應商的名單而故意報個(gè)低價(jià),這樣都拿不到真實(shí)的價(jià)格信息。哪里想過(guò)還得做這樣的事情,打電話(huà)去詢(xún)價(jià)的時(shí)候,內心打鼓,好像做錯了事情擔心被發(fā)現似的,聲音小,還很快結束匆匆發(fā)個(gè)傳真過(guò)去完事,有一家供應商打電話(huà)來(lái)說(shuō)要碰個(gè)頭聚一下,慌了,趕緊含糊兩句就過(guò)去,報價(jià)也沒(méi)有給我。

  氣壞了,mentor提醒我,做采購,花錢(qián)的主,表現得要有底氣一點(diǎn),尤其電話(huà)里面,看不見(jiàn)人,需要底氣,不然人家還以為是騙子或是做推銷(xiāo)的,即使是做銷(xiāo)售吧,談判的時(shí)候也要底氣十足,一方面是對自己的產(chǎn)品很了解很有信心,一方面也是對自己要有信心。

  想想下午過(guò)來(lái)公司和mentor談生意的一家托盤(pán)生產(chǎn)廠(chǎng)的代表,貌不驚人,看起來(lái)像個(gè)工廠(chǎng)里揮汗如雨的工人,一問(wèn)還是安徽老鄉。坐下來(lái)談業(yè)務(wù)的時(shí)候立刻表現出來(lái)優(yōu)秀的的素質(zhì),語(yǔ)速很快但是一點(diǎn)都不慌亂,簡(jiǎn)潔干練,言語(yǔ)中透露出來(lái)極強的底氣和充分的邏輯,雖然一點(diǎn)沒(méi)有貶低其他廠(chǎng)商產(chǎn)品的話(huà),但是和他談完確實(shí)就產(chǎn)生一種印象就是他的托盤(pán)就是做的比別人的好,效率更高。和這樣的銷(xiāo)售代表談生意,非常愉快,就憑那種底氣十足地氣勢,不由得產(chǎn)生信任的感覺(jué)。

  當然一方面確實(shí)是人家的托盤(pán)做的很好,質(zhì)量高倒是其次,他非常驕傲自己的托盤(pán)生產(chǎn)高效率,居然還是一種供應鏈管理的模式,接訂單,然后制定供貨計劃,下給各個(gè)木材供應商,直接讓他們交木片,然后統一組裝發(fā)貨。雖然托盤(pán)的生產(chǎn)沒(méi)有任何的技術(shù)含量,成本也大致由原料決定,但是他就反復的強調自己企業(yè)的供應鏈管理模式和與之而來(lái)的高效率,再結合他們公司所服務(wù)的其他客戶(hù)對他們的好評,不得不承認說(shuō)服力很強。即使是小小的托盤(pán),小生意也有大學(xué)問(wèn)。

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