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文員實(shí)習心得體會(huì )

時(shí)間:2023-10-28 09:45:40 實(shí)習心得 我要投稿

(通用)文員實(shí)習心得體會(huì )5篇

  在平日里,心中難免會(huì )有一些新的想法,馬上將其記錄下來(lái),它可以幫助我們了解自己的這段時(shí)間的學(xué)習、工作生活狀態(tài)。應該怎么寫(xiě)才合適呢?以下是小編為大家收集的文員實(shí)習心得體會(huì ),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

(通用)文員實(shí)習心得體會(huì )5篇

文員實(shí)習心得體會(huì )1

  接待人事處每天到訪(fǎng)的人很多,我們還嘗試接待客人,熱情地為客人斟茶倒水等。實(shí)習剛開(kāi)始,我感覺(jué)我把大學(xué)三年來(lái)書(shū)本上理論的東西化為了實(shí)踐,同時(shí)還學(xué)到了許多書(shū)本以外的東西。如課本上曾強調過(guò)的秘書(shū)做事首先弄清楚領(lǐng)導的要求和意圖。在實(shí)習的第一天,老板要我制作一個(gè)表格,我一聽(tīng)是表格,就直接用EXCEL做了,結果越做越與領(lǐng)導給的樣板不相符,后來(lái)再去詢(xún)問(wèn)同事,才明白這個(gè)表格不用作數據處理,應該用WORD做才對的。這件事給我上了寶貴的一課,我重新深刻地認識到作為一個(gè)秘書(shū),了解領(lǐng)導的意圖是開(kāi)展一切工作的首要和做好工作的前提。

  而接下來(lái)幾天的實(shí)習我則充分感受到作為一個(gè)秘書(shū),所要完成的工作任務(wù)是瑣碎且繁雜的,需要我有極大的耐心和細心。所以要高效率地做好工作,首先要把所有事情的主次順序排好,做到忙而不亂,工作時(shí)認真仔細且不厭其煩,并要勤于動(dòng)腦思考,才能真正地完成好任務(wù)。如我在整理文件時(shí),拿到文件首先做的是輸入文件的目錄,然后再按日期把文件排好序有些文件年份較久或零碎,整理起來(lái)十分困難,這時(shí)耐心是必備的。但是這時(shí)我再在文件目錄輸入頁(yè)碼時(shí),所有的文件目錄次序又要重新排序,從而增加了工作負擔。以上這些就是我實(shí)習最寶貴的收獲。實(shí)習是我步入社會(huì )前的第一課,實(shí)習期間教會(huì )我怎么待人接物,如何處理各種事情。

  所以我樹(shù)立強烈的責任意識,堅持高標準、嚴要求,認真負責、一絲不茍,嚴謹慎微,從而出色完成本職工作。再有重要材料的發(fā)送時(shí),我必要親自送到本人,或通過(guò)有效途徑發(fā)送,切不隨便轉交他人,以免誤事。雖然大量工作是服務(wù)性的,但政治性、政策性都很強,稍有不慎就會(huì )出現重大失誤。因此充分認識到這份工作的特殊性和重要性,需要有強烈的事業(yè)心和責任感,以高度的責任性嚴格要求自己,不能出現半點(diǎn)草率、馬虎和大意。

  針對文員這個(gè)職位的特點(diǎn),具體到挫折時(shí),不妨從調整心態(tài)來(lái)舒解壓力,面對挫折。遇到挫折時(shí)應進(jìn)行冷靜分析,從客觀(guān)、主觀(guān)、目標、環(huán)境、條件等方面,找出受挫的原因,采取有效的補救措施。樹(shù)立一個(gè)辯證的挫折觀(guān),經(jīng)常保持自信和樂(lè )觀(guān)的態(tài)度,要認識到正是挫折和教訓才使我們變得聰明和成熟,正是失敗本身才最終造就了成功。學(xué)會(huì )自我寬慰,能容忍挫折,要心懷坦蕩,情緒樂(lè )觀(guān),發(fā)奮圖強。善于化壓力為動(dòng)力,改變內心的壓抑狀態(tài),以求身心的輕松,重新?tīng)幦〕晒,從而讓目光面向未?lái)。復印、接電話(huà)、做銷(xiāo)售表等文員工作我都基本熟練。文員管理的準確性是指正確體現政策,正確表達領(lǐng)導意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達意。它在一定程度上保證領(lǐng)導工作的準備性。文秘管理的準確性,涉及的方面很多,簡(jiǎn)要地說(shuō),就是:辦文要準,辦事要穩,情況要實(shí),主意要慎。而要做到這些,必須態(tài)度認真,作風(fēng)過(guò)細,不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如說(shuō)每天都要記一些銷(xiāo)售,顧客打來(lái)電話(huà)需要的貨物,記下這些東西時(shí),用詞要準確,抄寫(xiě)要認真,校對要仔細,力求每一個(gè)環(huán)節都不發(fā)生差錯。否則就會(huì )貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。

  “在大學(xué)里學(xué)的不是知識,而是一種叫做自學(xué)的能力!痹诠ぷ鞯倪@一個(gè)月中,既有收獲的喜悅,也有一些遺憾。也許是實(shí)習日子短和我并非文員專(zhuān)業(yè)的關(guān)系,對文員有些工作的認識僅僅停留在表面,只是在看人做,聽(tīng)人講如何做,未能夠親身感受、具體處理一些工作,所以未能領(lǐng)會(huì )其精髓。但時(shí)通過(guò)實(shí)習,加深了我對文員基本知識的理解,豐富了我的實(shí)際管理知識,使我對日常文員管理工作有了一定的感性和理性認識。認識到要做好日常企業(yè)文員管理工作,既要注重管理理論知識的`學(xué)習,更重要的是要把實(shí)踐與理論兩者緊密相結合。在這一過(guò)程中,我認真的觀(guān)察和認真的學(xué)習,初步了解了辦公室文員工作中的具體業(yè)務(wù)知識,拓展了所學(xué)的專(zhuān)業(yè)知識,為以后正常工作的展開(kāi)奠定了堅實(shí)的基礎,從個(gè)人發(fā)展方面說(shuō),對我影響最大的應該是作為一個(gè)社會(huì )人工作作風(fēng)以及在工作過(guò)程中專(zhuān)業(yè)知識對工作的重要作用,因為這些都是我在校學(xué)習中不曾接觸過(guò)的方面,所以我將在報告中首先講述我在實(shí)習期間積累的這方面的認識和經(jīng)驗。

  通過(guò)在職的一個(gè)多月里,我深感自己的不足,我會(huì )在以后的工作學(xué)習中更加努力,取長(cháng)補短,需心求教。相信自己會(huì )在以后的工作中更加得心應手,表現更加出色!不管是在什么地方任職都會(huì )努力

文員實(shí)習心得體會(huì )2

  我于xxxx年xx月xx日開(kāi)始任職zz物業(yè)品質(zhì)管理部文員,到今天已經(jīng)有14天。在這期間本人工作較為勤懇,但因自身工作經(jīng)驗的不足及對新工作環(huán)境、人員的認識不夠,致使本職工作開(kāi)展不夠理想?墒窃谶@近半個(gè)月時(shí)間里我對文職工作有了進(jìn)一步的了解和認識,本人認為自己完全有能力做好現職工作,在此我也想談?wù)剬ξ穆毠ぷ鞯恼J識、看法。

  現在我主要負責部門(mén)文檔、會(huì )議、內部工作,就這幾方面我想說(shuō)一些自己的思路。

  在部門(mén)文檔工作方面,我想對目前的文件進(jìn)行分類(lèi)管理。主要分為兩大塊:內部文件和外來(lái)文件,在此基礎上按文件的文號、類(lèi)別細分為十一類(lèi)。具體分類(lèi)如下表:

  做到文件的處理即時(shí)準確,文件按類(lèi)統一編號、擬清單、制作相應的文件夾或文件盒,后續文件每周五歸檔一次。

  部門(mén)內部相關(guān)資料,如圖書(shū),已按類(lèi)別分類(lèi)歸檔,有新的圖書(shū)進(jìn)來(lái)則按相應的類(lèi)別進(jìn)行歸類(lèi)保存,如屬新的圖書(shū)且現無(wú)類(lèi)可歸的,則建立新的圖書(shū)類(lèi)別。保證圖書(shū)標識的清晰。

  在會(huì )議工作方面,我主要負責會(huì )議記錄和會(huì )議紀要的編寫(xiě),已定文號為"zz(品)紀",目前為止會(huì )議紀要已有5篇。在會(huì )議紀要的編寫(xiě)上,我在語(yǔ)言組織、表達方面不夠成熟,為此我已經(jīng)買(mǎi)來(lái)公文寫(xiě)作的相關(guān)工具書(shū)《現代公文寫(xiě)作》,另我會(huì )向部門(mén)及公司相關(guān)人員學(xué)習或找些公司的公文范本進(jìn)行閱讀,以在短時(shí)間內學(xué)習好公文的寫(xiě)作。

  在以后的工作中,會(huì )議紀要保證在會(huì )議結束后的一小時(shí)內完成(如有特殊情況除外),并使會(huì )議紀要起到記載、傳達會(huì )議情況和議定

  事項的作用。并保證會(huì )議要求在相關(guān)人員中熟知。

  部門(mén)內部工作包括:客人接待、電話(huà)接聽(tīng)、物品的領(lǐng)用及部門(mén)月物資需求的制作、部門(mén)人員考勤、部門(mén)每周工作及、部門(mén)周信息的處理及按5S要求規范部門(mén)人員工作、學(xué)習、生活行為等。

  客人接待:部門(mén)有客人來(lái)訪(fǎng),禮貌的.主動(dòng)接待、倒水,并引導其到向應部門(mén)人員處。

  電話(huà)接聽(tīng):屬本線(xiàn)電話(huà),及時(shí)規范的接聽(tīng),如屬部門(mén)其他人員線(xiàn)路的電話(huà),在相關(guān)人員不在或正忙時(shí),幫助接聽(tīng)或轉接,并將相關(guān)信息在便條紙上記錄后放在相應人員辦公桌上,并跟蹤知會(huì )相應人員。

  物品領(lǐng)用:每周一上班時(shí),詢(xún)問(wèn)部門(mén)人員是否需領(lǐng)用辦公用品,如需領(lǐng)用則按要求填寫(xiě)領(lǐng)料單呈部門(mén)領(lǐng)導審批后以盡快的速度將物品領(lǐng)回,如領(lǐng)取大件物品,則在征得領(lǐng)導同意后與部門(mén)相關(guān)人員同往。在每月28日至30/31日到部門(mén)人員處詢(xún)問(wèn)下月的物資需求情況,在30/31日前整理后,填寫(xiě)好部門(mén)月物資需求計劃表呈領(lǐng)導審批,并將已審批的需求計劃交財務(wù)部相關(guān)人員。

  人員考勤:每日在下班后十分鐘內,根據部門(mén)人員當天出勤情況如實(shí)記錄在考勤表,對自身不清楚的人員外出等及時(shí)向領(lǐng)導詢(xún)問(wèn)后,再行記錄。在月底將部門(mén)出勤情況匯總整理后知會(huì )部門(mén)人員報部門(mén)負責人審批,并做好下個(gè)月的考勤表空表。(本人認為公司現用考勤表格尚未完善,對現用進(jìn)行完善、改進(jìn))。

  部門(mén)工作總結及計劃:征求領(lǐng)導意見(jiàn)進(jìn)一步完善部門(mén)工作總結及計劃的使用表格。下周開(kāi)始用新表格對部門(mén)人員及工作進(jìn)行總結和計劃,并做到:總結充分、有力、明了、完善,計劃可行、可操作、可量測。將周總結在每月底匯總后做成部門(mén)工作月總結報部門(mén)負責人審查。部門(mén)人員的周及總結在周五進(jìn)行收集整理,并在下周一上午呈部門(mén)負責人審查。部門(mén)月及總結在每月30日及下月2日之間收集整理后呈部門(mén)負責人審查。

  部門(mén)周信息:部門(mén)周信息在每周五做周工作總結及計劃時(shí)報周信息負責人處。

  部門(mén)5S工作:總體按照公司5S規范要求進(jìn)行部門(mén)5S工作。具體:每天上班前盡可能早到,察看部門(mén)人員前一天5S的執行情況,對發(fā)現問(wèn)題的則等相應人員上班及時(shí)指出或提醒,每天下班時(shí)檢查部門(mén)5S情況。在日常上班時(shí)間內,對部門(mén)人員的5S執行情況進(jìn)行督促,發(fā)現不符之處及時(shí)提醒當事人。對部門(mén)部分存在不符合5S規范的,自己能解決的立即予以解決。

  及時(shí)有效的完成領(lǐng)導交辦其他工作事務(wù):對領(lǐng)導臨時(shí)交待的其他工作事務(wù),在領(lǐng)會(huì )領(lǐng)導意圖后,在盡可能短的時(shí)間內予以有效的完成,如遇到難度時(shí)及時(shí)請教相關(guān)人員或向領(lǐng)導說(shuō)明。

  本人對現職工作的總體看法和理解可能存在不足及有待改進(jìn)之處,懇請領(lǐng)導指正。

文員實(shí)習心得體會(huì )3

  實(shí)習的日子慢慢的接近尾聲了,作為一名走出大學(xué)溫室的實(shí)習生,這次在xx_單位的文員工作真的給了我很大的改變!這不僅僅是一次挑戰,更是一次蛻變!通過(guò)將自己浸入社會(huì )這個(gè)大染缸,我自身也染上了各種各樣的顏色!盡管現在自身的顏色還尚淺,但是今后我也會(huì )繼續努力,讓自己變得更加出色!成功!

  在三個(gè)月的實(shí)習工作里,我體會(huì )到了各種各樣的感受,這都是學(xué)校中所感受不到的,為此,我將自己的心得體會(huì )記錄如下:

  對單位的體會(huì )

  回想過(guò)去的十多年來(lái),我一直都是作為一名學(xué)生。盡管在假期也有參加過(guò)一些社會(huì )實(shí)踐,但是作為一名真正的員工進(jìn)入單位工作,這還是頭一次的體驗。

  初入單位的時(shí)候,我以為這是一個(gè)以工作為己任,一絲不茍的地方。但是隨著(zhù)對工作的了解以及對周邊同事的熟悉,我慢慢的'感受到,在單位中,不僅僅是工作,和周?chē)碌年P(guān)系也是工作中重要的組成。在和同事們的交流中,我大大的增加了知識的來(lái)源,并且在這次的實(shí)習工作中,我也充分的體會(huì )到了同事們的關(guān)心和照顧。這份來(lái)自同事的溫暖,讓我對社會(huì )這門(mén)學(xué)文的求知欲又多了一分! 二、學(xué)習的體會(huì )

  作為剛剛踏上工作的新人,我們最早的工作和目標就是——學(xué)習!無(wú)論是工作的基本知識,還是規定以及目標,都是我們這些新人們必須前進(jìn)的道路。

  在學(xué)習中,我聽(tīng)從前輩的教導,一點(diǎn)點(diǎn)的了解我們文員的工作要求,因為是實(shí)習生,所以我的工作都是助手類(lèi)的簡(jiǎn)單工作。但僅僅如此,也同樣需要對工作有足夠的了解才能做好。而在后來(lái),我還慢慢的增加了對工作的了解,讓自己在工作能力上有了更多的擴展。

  工作的體會(huì )

  實(shí)習的工作還是比較簡(jiǎn)單的。在這份文員的工作中,我不僅僅提升了自己作為文員的工作能力,更將過(guò)去在學(xué)校中的知識融會(huì )貫通,大大的開(kāi)發(fā)了自己的工作能力以及自我優(yōu)點(diǎn)。而且,通過(guò)這段工作的體驗,我更深入的了解了社會(huì ),讓自己能逐漸步入社會(huì )這個(gè)大學(xué)堂! 總之,在這次的體會(huì )中我可謂是收獲滿(mǎn)滿(mǎn),未來(lái)的工作,一定也能給我帶來(lái)更多的收獲和體會(huì )!今后,我也會(huì )繼續努力,讓自己成為出色的工作者!

文員實(shí)習心得體會(huì )4

  三個(gè)月里,我在鹽城市愛(ài)我家裝飾設計工程有限公司辦公室文員崗位實(shí)習。實(shí)習,顧名思義就是在實(shí)踐中學(xué)習。它作為大學(xué)生涯的最后一課,重要且有其獨特性,正是通過(guò)實(shí)習,讓我逐漸掌握怎樣把學(xué)

  校教給我的理論知識恰當地運用到實(shí)際工作中,讓我慢慢褪變學(xué)生的浮躁與稚嫩,真正地接觸這個(gè)社會(huì ),漸漸地融入這個(gè)社會(huì ),實(shí)現我邁向社會(huì )獨立成長(cháng)的第一步。

  在這三個(gè)多月中,我通過(guò)各種方式,初步了解了公司辦公室文員的具體業(yè)務(wù)知識,拓展了所學(xué)的`專(zhuān)業(yè)知識。

  下面總結一下我的所有具體工作內容:

  接聽(tīng)客戶(hù)電話(huà),整理客戶(hù)資料;

  送文件至各級領(lǐng)導,簽收文件,撰寫(xiě)公文;

  整理及保管補卡條、請假條;整理員工檔案,以備隨時(shí)出檔和歸檔;

  復印、速印辦公文件,發(fā)傳真,領(lǐng)辦公表格等; 5、協(xié)助辦理新進(jìn)人員入職手續,員工調職、離職手續; 6、計算管理人員月考勤,并將考勤明細送至各部門(mén)核對簽字; 7、錄入月罰款單與獎勵單,錄入員工養老保險資料; 8、協(xié)助組織、策劃相關(guān)活動(dòng);

  領(lǐng)導安排的其他工作。

  現將三個(gè)月來(lái)的學(xué)習、工作情況總結如下:

  在實(shí)踐中學(xué)習,努力適應工作。雖然這不是我的第一份工作,但作為一個(gè)新人,剛加入公司時(shí),我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了上級和同事的耐心指導和幫助,讓我在較短的時(shí)間內熟悉了設計文員的工作內容還有公司各個(gè)部門(mén)的職能所在。

  學(xué)習公司企業(yè)文化,提升自我。加入到愛(ài)我家裝飾這個(gè)大集體,才真正體會(huì )了“勤奮,專(zhuān)業(yè),自信,活力,創(chuàng )新”這十個(gè)字的內涵。我想也是激勵?lèi)?ài)我家裝飾每個(gè)員工前進(jìn)的動(dòng)力,我從領(lǐng)導和同事的敬業(yè)中感受到了這種文化,在這樣好的工作氛圍中,我也以這十個(gè)字為準則來(lái)要求自己,以積極樂(lè )觀(guān)的工作態(tài)度投入到工作中,踏踏實(shí)實(shí)地做好本職工作,及時(shí)發(fā)現工作中的不足,及時(shí)地和部門(mén)溝通,爭取把工作做好,做一個(gè)合格,稱(chēng)職的員工。這也一直是今后工作努力的目標和方向。

文員實(shí)習心得體會(huì )5

  20xx年就要結束了,轉眼間我的實(shí)習期也要結束了,在這段時(shí)間深有感受。

  費了很大的周折,來(lái)到了這家實(shí)習單位,來(lái)之不易肯定是沒(méi)錯的,站在這樣的位置上,沒(méi)有別的選擇,最首要的肯定是學(xué)習,學(xué)習校園里所沒(méi)有涉及的知識,學(xué)習人情世故,學(xué)習如何謙虛,學(xué)習如何創(chuàng )建管理階層的團隊精神,學(xué)習人情事故,謙虛。

  我的實(shí)習工作是在一家家具公司的人事行政部門(mén),與我原來(lái)的預期也有了一定的反差,原來(lái)打算先做單證,然后等英語(yǔ)考到一定程度就學(xué)習做其他深入工作,現在在學(xué)習如何做一個(gè)合格的文員,文員或許并不是一個(gè)起眼的角色,但是我深入地看,事實(shí)上文員也分三六九等,有初級,中級,高級文員,高級文員也相當領(lǐng)導的左臂右膀,中級文員也差不多項、相當于助理角色。著(zhù)手去做,做一個(gè)文員并不是一個(gè)簡(jiǎn)單的事情,我個(gè)人覺(jué)得做一個(gè)好的文員,事實(shí)上也是做一個(gè)副領(lǐng)導去協(xié)助領(lǐng)導的動(dòng)作。我想我現在沒(méi)有生命宏圖大志,或許比起以

  前的我,現在冷靜了,成熟了,我每天的目標僅僅是比昨天做得更好,一個(gè)好的文員,打字速度至少在86字以上,公文格式需要了如指掌,所做的事情必須達到不需要領(lǐng)導過(guò)目,我想在這樣的細節方面,我肯定是需要歷練的。在公司的前幾天,整天不知道干什么,公司運作很忙,經(jīng)理忙得喉嚨一直咳嗽,臨近年末,公司員工人心慌慌,遞交辭職報告的也不少,我很想解決,很想解決一些瑣碎的事情,盡一個(gè)實(shí)習生,剛進(jìn)公司的義務(wù)和職責,但是很多事情并不是一蹴而就的,很多事情不了解頭緒是無(wú)法解決的。所以我想我不是沒(méi)有遠大報復,只是現在沒(méi)有,我想我現在最需要的`就是在最短的時(shí)間里做經(jīng)理的助手,一個(gè)值得信賴(lài),高效率的助手。

  如果一直在原地打滾,就一直是一個(gè)文員。

  做為實(shí)習生,其實(shí)我的每一天,背著(zhù)一個(gè)比學(xué)生更艱巨的角色,學(xué)習上出了差錯,我能對自己負責,工作上出了差錯,對自己暫且不提,重者將將對公司造成損失,所以我對一個(gè)文件,持有校對5遍,8遍都不過(guò)分的原則,或許這樣的工作,瑣碎而無(wú)力度,但是假如沒(méi)有一個(gè)很好的文員的輔助,經(jīng)理主管的工作將會(huì )出現一個(gè)惡性循環(huán)。

  總而言之,在接下來(lái)的一年中,我會(huì )好好努力,爭取做好每一份工作,跟著(zhù)公司的發(fā)展共成長(cháng)。

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