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招聘助理實(shí)習周記

時(shí)間:2023-01-06 10:20:19 實(shí)習周記 我要投稿
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招聘助理實(shí)習周記(精選6篇)

  招聘實(shí)習助理主要是為了輔助人事經(jīng)理的進(jìn)行招聘的工作,以下是招聘助理實(shí)習周記,以供賞析和參考借鑒!

招聘助理實(shí)習周記(精選6篇)

  招聘助理實(shí)習周記 篇1

  招聘助理實(shí)習周記1

  經(jīng)過(guò)幾天的學(xué)習,我已經(jīng)初步了解了公司大概情況和相關(guān)制度以及運行模式,但這也只是籠統的學(xué)習了一下因此,公司開(kāi)始對我進(jìn)行了為期兩周的崗前培訓公司主管首先詳細的介紹了公司的企業(yè)文化、企業(yè)精神、規章制度、安全教育等內容,尤其是安全教育這一模塊,進(jìn)行重點(diǎn)講解,好多企業(yè)就是因為不重視安全教育,給員工講解的時(shí)候草草帶過(guò),導致員工不夠重視安全教育,使得很多可以避免的事故頻繁發(fā)生花費兩周的時(shí)間來(lái)重點(diǎn)講解,某某人力資源部的內部設置體系和編制方案,崗位職責分工,根據工作需要如何合理調配人力資源,如何招聘員工、選拔、入職培訓、工作考核、員工獎懲、升降、福利、調動(dòng)、保險、辭退做好各部門(mén)月季度,年季度優(yōu)秀人才的選拔推薦工作,如何對員工開(kāi)展轉正、定崗,以及組織鼓勵員工考取相關(guān)專(zhuān)業(yè)資格證書(shū),并對他們進(jìn)行評審聘任等一系列的具體組織工作熟悉員工日常管理工作,包括考勤的管理、薪酬績(jì)效的考評,公司高管外派學(xué)習以及鼓勵員工取得相應學(xué)歷的獎勵,審批加班費、節日酬金、補貼、津貼的發(fā)放,人事檔案的托管,勞動(dòng)合同的鑒證等日常工作環(huán)節每天都是那么緊張和充實(shí)的進(jìn)行培訓,奔波在會(huì )議室、餐廳、宿舍這三點(diǎn)一線(xiàn)之間,誰(shuí)說(shuō)工作了就不用學(xué)習了,人還是要多學(xué)些知識才行啊,為自己充電將來(lái)才不會(huì )后悔時(shí)間過(guò)的真快啊,轉眼之間到了第三周,我也開(kāi)始接觸和學(xué)習某公司的人事檔案管理建立健全保管制度是對人事檔案進(jìn)行有效保管的關(guān)鍵通過(guò)這一周的時(shí)間,我大致清楚以后需要做如下工作:

  1、對人事檔案的歸檔,首先要對材料鑒別,看其是否符合歸檔的要求,其次,按照材料的時(shí)間、屬性、內容,確定其歸檔的具體位置,再把不完整的目錄名稱(chēng)補登完整。

  2、檢查核對檔案,對人事檔案本身進(jìn)行細致的檢查,如查看檔案有無(wú)蟲(chóng)蛀、腐爛等情況,檔案保管室門(mén)窗是否完好。

  3、人事檔案保密制度的學(xué)習作為專(zhuān)業(yè)人員不得擅自將人事檔案內容泄露,謹防泄密事件的發(fā)生。

  4、人事檔案的傳遞,一般是由于工作調動(dòng)引起的

  5、人事檔案的統計,主要包括對人事檔案的數量、材料收集補充情況、檔案保管情況,人事檔案工作人員保管的情況。

  招聘助理實(shí)習周記2

  眾所周知,再大的公司也會(huì )碰到因各種原因跳槽的人員,每個(gè)公司的人員流動(dòng)都特別的大而當前企業(yè)之間的競爭歸根結底是人才的競爭,招聘則是為企業(yè)補充流動(dòng)人員,輸送人才的重要途徑本周我參加了某公司招聘錄用環(huán)節,由于公司招聘崗位的不同,人力需求數量與人員要求的不同,某公司的招聘分為內部招聘和外部招聘內部招聘某公司的管理者,有相當一部分人是從企業(yè)內部提拔上來(lái)的,這樣做能夠給員工提供發(fā)展的機會(huì ),強化員工為組織工作的動(dòng)機,有利于提高員工的士氣,增強員工對組織的責任感,培養員工積極進(jìn)取的精神當某個(gè)部門(mén)出現空缺崗位時(shí),人力資源部就會(huì )從企業(yè)內部人力資源儲備的人員中進(jìn)行選拔然后,根據員工檔案了解員工教育、培訓、經(jīng)驗、技能等方面的信息,經(jīng)過(guò)組織人力資源部門(mén)共同考核篩選,最終錄用補充到空缺崗位上內部招聘可以節約大量的費用,準確性高,員工適應較快,激勵性強,大家相互熟識,對于今后的工作開(kāi)展起到很大的幫助外部招聘與內部招聘相比,存在著(zhù)較大的風(fēng)險,外部招募成本也比較大同時(shí),它可以為企業(yè)帶來(lái)新思想和新方法,有利于為企業(yè)招聘到一流的人才,尤其是一些稀缺的復合型人才,這樣可以節省內部培訓費用外部招聘也可以為企業(yè)在其員工、客戶(hù)和其他外界人士中樹(shù)立良好的形象招聘工作是一個(gè)企業(yè)的重中之重,錄用人員的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展,因此公司的領(lǐng)導非常重視招聘工作,采取了一系列的措施,花費了大量的人力、物力、財力,但一切事物都具有兩面性,因此,招聘的目標和理想目標還是存在一定的`差距所以很多不理想的地方,要盡可能的去解決完善,人力資源部門(mén)要彌補或消除內部選拔的不足以及要考慮到進(jìn)行外部招募要慎重等因素,這就需要人力資源部門(mén)做大量更細致的工作下面向大家介紹內部招聘和外部招聘的一些主要方法:

  進(jìn)行內部招聘的方法有:

  1)推薦法:它可用于外部招聘,也可于內部招聘;

  2)布告法:它的目的在于企業(yè)中的全體員工都了解到哪些職務(wù)空缺,需要補充人員,使員工感覺(jué)到企業(yè)在招募人員這方面的透明度與公平性,并有利于提高員工的士氣;

  3)檔案法:人力資源部門(mén)都有員工檔案,從中可以了解到員工在教育、培訓、經(jīng)驗、技能、績(jì)效等方面的信息,幫助用人部門(mén)與人力資源部門(mén)尋找合適的人員補充崗位空缺進(jìn)行外部招聘的方法有:

  1)發(fā)布廣告:在一些大眾媒體上刊登出單位崗位空缺的消息,吸引對這些空缺崗位感興趣的潛在人選應聘,這樣做的目的不僅可以明確的告訴潛在的應聘者,單位能夠提供什么崗位、對應聘者的要求是什么,而且廣告應有吸引力,能夠激發(fā)大眾對單位的興趣;

  2)借助中介:可以使單位和求職者均可獲得大量的信息,同時(shí)也可傳播各自的信息

 、偃瞬沤涣髦行;

 、谡衅盖⒄剷(huì );

 、郢C頭公司;

  3)校園招聘:由企業(yè)單位的招聘人員通過(guò)到學(xué)校招聘、參加畢業(yè)生交流會(huì )等形式直接招聘人員;

  4)網(wǎng)絡(luò )招聘:它的成本低、方便快捷、選擇的余地大,涉及的范圍廣;不受地點(diǎn)和時(shí)間的限制,在網(wǎng)上距離感似乎已經(jīng)不復存在,無(wú)論你身處何地都不會(huì )妨礙你工作的開(kāi)展;使應聘者求職申請書(shū)、簡(jiǎn)歷等重要資料的保存、分類(lèi)、處理和檢索更加便捷化和規范化;

  5)熟人推薦:通過(guò)單位的員工、客戶(hù)、合作伙伴等熟人推薦人選,也是單位招募人員的重要來(lái)源以上方法可以在以后的招聘工作上,起到很大的輔助作用。

  招聘助理實(shí)習周記 篇2

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  本周參與的招聘錄用環(huán)節,由于招聘崗位的不同、人力需求數量與人員要求的不同,的招聘分為內部招聘和外部招聘內部招聘管理者有相當一部分是從內部提拔的,這有利于提高員工士氣,培養員工積極進(jìn)取的精神當的某個(gè)部門(mén)出現空缺崗位時(shí),人力資源部門(mén)會(huì )及時(shí)地將空缺崗位的性質(zhì)、職責及其所要求的條件等在的院報、布告檔上以布告形式向廣大員工公布,希望有能力的員工毛遂自薦,再召開(kāi)內部競聘會(huì ),競爭上崗,擇優(yōu)錄用,或者由臨床科室推薦其熟悉的人選,然后根據員工檔案了解員工教育、培訓、經(jīng)驗、技能等方面的信息,經(jīng)過(guò)組織人事部門(mén)共同考核篩選,最終錄用內部招聘有利于節約招聘成本,同時(shí)由于內部員工互相熟識,往往認同度較高,有利于今后工作的開(kāi)展由于行業(yè)的特殊性,許多管理崗位必須是懂業(yè)務(wù)的,因此管理崗位內部招聘比較多外部招募因為醫務(wù)人員流動(dòng)性較大,再加上自然減員,內部的人力資源無(wú)法隨時(shí)滿(mǎn)足的變化和發(fā)展,另外也需要補充一些學(xué)科帶頭人、技術(shù)骨干等高端人才來(lái)推動(dòng)的發(fā)展,所以,的外部招聘主要是面向社會(huì )招收能擔當重任的學(xué)科帶頭人,技術(shù)骨干或者是各大專(zhuān)院校的外部招聘的主要渠道有:通過(guò)人才招聘會(huì ),用報紙、網(wǎng)站等發(fā)布招聘信息;大中專(zhuān)畢業(yè)生自薦;在職員工介紹;參加一些學(xué)術(shù)會(huì )議等。

  招聘工作是的重中之重,錄用人員的好壞真接關(guān)系的發(fā)展,因此領(lǐng)導非常重視招聘工作,采取了一系列的措施,投入了大量的人力、物力和財力,但由于流程上存在以下缺陷,招聘工作離預期目標還有一定的距離因此提出幾點(diǎn)優(yōu)化建議:首先臨床各科根據人力資源規劃和工作分析數量和質(zhì)量要求,制定招聘計劃,人力資源部門(mén)對它進(jìn)行審核,特別是對人員需求量、費用等項目進(jìn)行嚴格復查,簽署意見(jiàn)后交院長(cháng)審批其次擬定招聘計劃時(shí)具體內容應包括:崗位、需求量、各崗位具體要求;招聘信息發(fā)布的時(shí)間、方式、渠道與范圍;招募對象的來(lái)源與范圍;招募方法;招聘測試的實(shí)施部門(mén);招聘預算;招聘結束時(shí)間與新員工到位時(shí)間等項目再次人力資源部根據招聘計劃所確定的招聘信息發(fā)布的時(shí)間、方式、渠道與范圍落實(shí)具體的發(fā)布工作再次對求職申請者進(jìn)行資格審查,面試、考試人力資源部門(mén)將符合要求的求職者名單與資料移交各臨床科室,經(jīng)臨床科室初選后,由人力資源部門(mén)再進(jìn)行復試、體檢在此過(guò)程中應嚴格按照工作分析階段產(chǎn)生的職務(wù)說(shuō)明書(shū)標準進(jìn)行選拔然后跟錄用人員簽訂試用合同并安排合適的崗位試用合同應詳細寫(xiě)明試用的職位、試用期限、試用期的報酬與福利、員工在試用期的工作績(jì)效目標與應承擔的義務(wù)與責任、員工轉正的條件等內容最后對招聘成本、錄用人員數量、質(zhì)量等評估并以報告形式向院長(cháng)反饋。

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  充實(shí)的崗前培訓結束了,迎來(lái)第二周的具體工作,本周主要是接觸的是的人事檔案管理建立健全保管制度是對人事檔案進(jìn)行有效保管的關(guān)鍵通過(guò)一周的時(shí)間我大致的經(jīng)歷以下過(guò)程:

  1、對人事材料的歸檔,首先要對材料進(jìn)行鑒別,看其是否符合歸檔要求,其次,按照材料的屬性,內容,確定其歸檔的具體位置,再次在目錄上補登材料的`名稱(chēng);最后將新材料放入檔案。

  2、檢查核對檔案,對人事檔案材料本身進(jìn)行檢查,如查看有無(wú)霉爛,蟲(chóng)蛀等,并對人事檔案保管的環(huán)境進(jìn)行檢查,如查看庫房門(mén)窗是否完好,有無(wú)其他存放放錯誤等3人事檔案的傳遞,一般是由于工作變動(dòng)引起的4人事檔案保密制度的學(xué)習作為專(zhuān)業(yè)人員不得擅自將人事檔案內容泄露,嚴守秘密5人事檔案的統計,主要包括對人事檔案的數量,材料收集補充情況,檔案保管情況,利用情況庫房設備情況和人事檔案工作人員情況的統計。

  通過(guò)為期一周的人事檔案的接觸,使我明白了人事檔案是考慮了解干部的重要手段,是人事制度改革必不可少的依據,為人事制度改革提供了信息支持人事檔案是培養,考察,預測,人才的重要手段,是實(shí)現人力資源的重要依據,能否建立一支知識化,年輕化,專(zhuān)業(yè)化的醫療隊伍,人才是基礎,前提,關(guān)鍵一份人事檔案可以完整提供一個(gè)全面信息為發(fā)現人才,培養人才和使用人才提供準確可靠的依據。

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  本周主要學(xué)習的人力資源規劃流程的設計方案,目前對人力資源配置,需求提出了五年發(fā)展規劃:

  1)臨床、醫技、護理、機關(guān)、后勤等各部門(mén)人員配備齊全,人才梯隊建設、學(xué)歷層次、人才結構、人才厚度明顯優(yōu)化;

  2)爭取造就市內乃至國內一批具有影響力的學(xué)科帶頭人,創(chuàng )立一批知名的特色專(zhuān)業(yè);

  3)營(yíng)造規范有序、公平競爭、人才輩出的氛圍從體制、機制上創(chuàng )造有利于人才成長(cháng)成功的良好環(huán)境。

  人力資源規劃是人力資源開(kāi)發(fā)與管理的重要部分,是為達到戰略目標與戰術(shù)目標根據目前的人力資源狀況,為了滿(mǎn)足未來(lái)一段時(shí)間內的人力資源質(zhì)量和數量方面的需要,決定引進(jìn)、保持、提高、流出人力資源所作的預測和相關(guān)事項。

  招聘助理實(shí)習周記 篇3

  第一周

  轉眼間,已到大四下學(xué)期了,x月x日這一天,我開(kāi)始了我的畢業(yè)實(shí)習。從這周起我將在xx公司進(jìn)行為期兩個(gè)多月的畢業(yè)實(shí)習,我的崗位是人事助理。

  這第一周只有短短的三天,由于公司打算重新制作員工通行證,需要重新采集員工照片,這第一天我都在給員工用攝像頭拍照,登記姓名,結果因為不常利用攝像頭拍照,所以拍出來(lái)的效果很不好,人很模糊,我挺郁悶的。第二天,拿到照相館準備洗照片時(shí),照相館老板說(shuō)洗一組照片,一組8張,不能單洗兩張?紤]到我們只需要倆張照片,同時(shí)照片又拍得很難看,到時(shí)另外6張肯定是浪費了,我只能跟老板說(shuō),我回去問(wèn)下我們主管。我很慶幸我當時(shí)沒(méi)有擅自決定,最后我們是直接彩印出員工的照片。在給員工拍照的過(guò)程中,我了解了我們公司員工配置情況,及對各個(gè)部門(mén)的員工有了初步的印象,有利于以后的進(jìn)一步熟悉。

  第二周

  這一周的實(shí)習轉眼就過(guò)去了,期間有喜悅,也有辛酸。估計這一階段是每個(gè)公司員工變動(dòng)的時(shí)期了。有些老員工走了,有些新員工加入了。經(jīng)理讓我重新整理下員工檔案,整理完把名單表給他,他要重新安排職位,所謂定崗定員。整理過(guò)程中,董事長(cháng)助理讓我整理份公司員工學(xué)歷結構表給他,在我看來(lái),這都是很簡(jiǎn)單的工作,我也很快就做完了,沒(méi)檢查就直接交給了經(jīng)理和董事長(cháng)助理,結果悲劇了。因為總經(jīng)理是要根據公司員工上一年的職位表重新安排職位,我給他的表格應該空出兩列,表頭為部門(mén)、新職位。而董事長(cháng)助理的那份表格,我作分類(lèi)統計完,沒(méi)有做調整,不符合人們的看表格習慣。其實(shí)這倆個(gè)問(wèn)題只要我細心點(diǎn),多留分心,我是能避免的。做事要細心,要多從第三方的角度考慮問(wèn)題。

  第三周

  這一周實(shí)習中,發(fā)生了件事,雖然讓我很傷心,但也讓我學(xué)會(huì )了很多,懂得協(xié)調溝通的重要性。經(jīng)理讓我管理我們公司的企業(yè)郵箱,并設置幾個(gè)新的郵箱,由于一開(kāi)始經(jīng)理設置每個(gè)郵箱的默認空間xx兆,總容量xx兆,結果只能設置7個(gè)郵箱,然而經(jīng)理現在給予我的郵箱個(gè)數不只7個(gè)。我看了企業(yè)郵箱域管理幫助,看到了重新設置默認空間,要把以前域管理下的郵箱用戶(hù)刪除,就可以重設,就沒(méi)繼續往下接著(zhù)看。結果,域郵箱下的用戶(hù)一旦刪除,就無(wú)法回復,用戶(hù)郵箱里的所有資料也隨之都刪除。哎。雖然同事都有備份資料,沒(méi)有釀成大禍。但還是很郁悶。

  第四周

  又一周過(guò)去了,明天又是星期一了。煩惱呀,一周已經(jīng)過(guò)去了,效果圖設計師的崗位還空缺著(zhù)。本來(lái)以為網(wǎng)上發(fā)布招聘信息,篩選簡(jiǎn)歷通知求職者來(lái)面試,是件很簡(jiǎn)單的事,結果沒(méi)有我想象中的容易。發(fā)布一個(gè)新的招聘職位,要對該職位有一定地了解,職位描述、工作職責要準確、詳細,否則求職人員根本不了解你所缺崗位具體是做什么的。篩選簡(jiǎn)歷也是個(gè)頭痛的過(guò)程,首先我要了解我們公司所需要的是哪類(lèi)型的人才,是要經(jīng)驗豐富的'能獨當一面的求職者,還是要優(yōu)秀的應屆畢業(yè)生,公司給予內部培訓,一開(kāi)始我都無(wú)法判斷。在通知合適的人來(lái)面試時(shí),我需要清楚可以到達我們公司的所有公交車(chē),以便提供給求職者的乘車(chē)路線(xiàn),清楚經(jīng)理的日程時(shí)間表,以確定的面試時(shí)間。這一周雖然郁悶了些,但學(xué)習到很多。

  第五周

  招聘還在繼續,不過(guò)已經(jīng)有1個(gè)應聘者通過(guò)了面試。我給新來(lái)的同事辦理完入職手續后,帶他到公司宿舍樓,安排他相關(guān)住宿事宜。上周懸著(zhù)的心也落了一半,起碼我熟悉了招聘的流程,我相信以后這一塊事情我會(huì )越來(lái)越熟練,熟能生巧。我也感謝我們的人力資源課老師,感謝她讓我們自己分小組做案例,雖然曾經(jīng)有過(guò)埋怨,但是現在從事行政人事專(zhuān)員這一職務(wù),很感謝曾經(jīng)做過(guò)案例,熟悉了人事這方面的理論知識,在理論知識的指導下,讓我的實(shí)踐操作更順利,更不易出錯。

  第六周

  這一周比較清閑,公司給我報了ISO內審員培訓課程,這一周我幾乎都是在上培訓課,做筆記,有那么一瞬間,感覺(jué)自己仿佛又回到了校園。在學(xué)校里,我從未接觸過(guò)ISO質(zhì)量管理體系,也不知道這個(gè)體系的內涵。通過(guò)講師的講解,我對ISO體系有了初步了解。質(zhì)量管理體系,即在質(zhì)量方面指揮和控制組織的管理體系,包括制定質(zhì)量方針、目標以及質(zhì)量策劃、質(zhì)量控制、質(zhì)量保證和質(zhì)量改進(jìn)等活動(dòng)。一個(gè)公司要實(shí)現質(zhì)量管理的方針目標,有效地開(kāi)展各項質(zhì)量管理活動(dòng),必須建立相應的質(zhì)量管理體系。

  第七周

  這周沒(méi)什么特別的,也就是繼續上周的程序文件的完善,其中有因溝通的不善而引發(fā)一些問(wèn)題,幸好同時(shí)有主管的幫助與指導才得以解決,溝通是需要語(yǔ)言技巧和察言觀(guān)色的能力,也需要一定的耐心。遇到難題時(shí)要有毅力和自信心,相信自己能夠解決問(wèn)題,并虛心請教,多聽(tīng)聽(tīng)別人的意見(jiàn),然后進(jìn)行加工思考,找出解決之道。在實(shí)習中也發(fā)現自己的溝通能力還是不夠的,尤其如何主動(dòng)的參與并融入當中去,因此在這一點(diǎn)上是值得我去思考和改善的。還有就是有些程序文件的編寫(xiě)確實(shí)超出了我的能力范圍之外,無(wú)法完成,我如實(shí)地向經(jīng)理反映了我的問(wèn)題,得到經(jīng)理的諒解。

  第八周

  時(shí)光飛逝,不知不覺(jué),實(shí)習即將結束。在實(shí)習中,雖然每天的工作時(shí)有重復,但也總會(huì )有新的事情需要處理,需要挑戰。這一周經(jīng)理讓我負責我們網(wǎng)站域名的備案資料,同時(shí)配合x(chóng)x老師處理專(zhuān)利申請相關(guān)事宜,做好xx老師與我們公司技術(shù)人員的溝通交流。在實(shí)習中,經(jīng)常要與各種各樣的人溝通交流、打交道,我的溝通能力得到提升,綜合能力也得到了提高。我希望在我實(shí)習期結束時(shí),專(zhuān)利申請事宜可以處理好,給我的實(shí)習期畫(huà)下圓滿(mǎn)的結局。

  第九周

  這周是我大學(xué)本科畢業(yè)實(shí)習的最后一周,回想起我這近兩個(gè)多月來(lái)的工作,我發(fā)現在思想和工作上都有了新的進(jìn)步,學(xué)到了很多學(xué)校學(xué)不到的知識,工作技巧以及人際交往的技巧等。

  雖然有很多收獲,但也存在很多的不足,主要表現在:對勞動(dòng)合同法相關(guān)知識還不夠豐富,學(xué)習不夠系統;遇到問(wèn)題時(shí)處理不夠靈活,有時(shí)出現經(jīng)驗不足、容易沖動(dòng)、急躁、毛糙等問(wèn)題;協(xié)調、交流和溝通技巧還不夠嫻熟。

  這次實(shí)習帶給我很多有益的東西,不僅僅是是學(xué)習方面的,更多是對我日后工作方面的。今后我們無(wú)論從事什么行業(yè),都要有正確的工作態(tài)度,并要懂得向人虛心求教,掌握人際交往的一些技巧,最重要的是要遵守組織紀律和單位規章制度,只有這樣才能很好的提升自己,發(fā)展自己。

  招聘助理實(shí)習周記 篇4

  助理實(shí)習周記【一】

  充實(shí)的崗前培訓結束了,迎來(lái)第二周的具體工作,本周主要是接觸的是xxx的人事檔案管理。建立健全保管制度是對人事檔案進(jìn)行有效保管的關(guān)鍵。通過(guò)一周的時(shí)間我大致的經(jīng)歷以下過(guò)程:

  1、對人事材料的歸檔,首先要對材料進(jìn)行鑒別,看其是否符合歸檔要求,其次,按照材料的屬性,內容,確定其歸檔的具體位置,再次在目錄上補登材料的名稱(chēng);最后將新材料放入檔案

  2檢查核對檔案,對人事檔案材料本身進(jìn)行檢查,如查看有無(wú)霉爛,蟲(chóng)蛀等,并對人事檔案保管的環(huán)境進(jìn)行檢查,如查看庫房門(mén)窗是否完好,有無(wú)其他存放錯誤等

  3人事檔案的傳遞,一般是由于工作變動(dòng)引起的

  4人事檔案保密制度的學(xué)習。

  作為專(zhuān)業(yè)人員不得擅自將人事檔案內容泄露,嚴守秘密5人事檔案的統計,主要包括對人事檔案的數量,材料收集補充情況,檔案保管情況,利用情況庫房設備情況和人事檔案工作人員情況的統計。

  助理實(shí)習周記【二】

  在xxx人力資源處進(jìn)行畢業(yè)實(shí)習,開(kāi)始的一周主要是進(jìn)行崗前培訓,公司主管介紹了一下公司的.規章制度,企業(yè)文化等內容,接下來(lái)進(jìn)行為期一周的培訓,進(jìn)行安全教育,期間重點(diǎn)熟悉xxx人力資源處的內部機構設置和人員編制方案,根據工作需要合理如何調配人力,如何開(kāi)展職工的招聘,考核,獎懲,辭退工作,做好各類(lèi)先進(jìn)人物,各類(lèi)獎勵人選和人才基金資助對象的推薦工作,如何開(kāi)展職工轉正,定級,定職,和專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格評審聘任的具體組織工作,熟悉日常職工管理工作,包括考勤管理,出入境審批,職工攻讀在職研究生的選拔和管理;如何開(kāi)展職工的工資,津貼,補貼和離退人員離退費的發(fā)放工作,審批加班費,節日酬金,探親路費等人員費用;人事檔案的管理過(guò)程等日常工作環(huán)節,力爭通過(guò)一周的培訓盡快勝任工作崗位。

  今天是周六,挑一個(gè)晴朗的早晨記下我第一周來(lái)的實(shí)習心得。實(shí)習,雖然不是真正的工作,但卻是我工作生涯的一個(gè)起點(diǎn),也是從學(xué)生過(guò)渡到工作人士的一個(gè)不可或缺的必經(jīng)階段。剛進(jìn)入公司的第一天,一切都很陌生,也很新鮮。一張張陌生的面孔,不認識但是都面帶微笑很友善。一周的時(shí)間很快就過(guò)去了,在這一周里,我盡量讓自己更快地去適應環(huán)境,更快地融入這個(gè)大集體中,因為只有和上司、同事都處理好關(guān)系,才能有利于自己工作的展開(kāi)。

  助理實(shí)習周記【三】

  招聘工作是xxx的重中之重,錄用人員的好壞真接關(guān)系xxx的發(fā)展,因此xxx領(lǐng)導非常重視招聘工作,采取了一系列的措施,投入了大量的人力、物力和財力,但由于流程上存在以下缺陷,招聘工作離預期目標還有一定的距離。

  因此提出幾點(diǎn)優(yōu)化建議:首先臨床各科根據xxx人力資源規劃和工作分析數量和質(zhì)量要求,制定招聘計劃,人力資源部門(mén)對它進(jìn)行審核,特別是對人員需求量、費用等項目進(jìn)行嚴格復查,簽署意見(jiàn)后交xxx院長(cháng)審批。其次擬定招聘計劃時(shí)具體內容應包括:崗位、需求量、各崗位具體要求;招聘信息發(fā)布的時(shí)間、方式、渠道與范圍;招募對象的來(lái)源與范圍;招募方法;招聘測試的實(shí)施部門(mén);招聘預算;招聘結束時(shí)間與新員工到位時(shí)間等項目。再次人力資源部根據招聘計劃所確定的招聘信息發(fā)布的時(shí)間、方式、渠道與范圍落實(shí)具體的發(fā)布工作。

  再次對求職申請者進(jìn)行資格審查,面試、考試。人力資源部門(mén)將符合要求的求職者名單與資料移交各臨床科室,經(jīng)臨床科室初選后,由人力資源部門(mén)再進(jìn)行復試、體檢。在此過(guò)程中應嚴格按照工作分析階段產(chǎn)生的職務(wù)說(shuō)明書(shū)標準進(jìn)行選拔。然后跟錄用人員簽訂試用合同并安排合適的崗位。試用合同應詳細寫(xiě)明試用的職位、試用期限、試用期的報酬與福利、員工在試用期的工作績(jì)效目標與應承擔的義務(wù)與責任、員工轉正的條件等內容。

  最后對招聘成本、錄用人員數量、質(zhì)量等評估并以報告形式向院長(cháng)反饋。

  助理實(shí)習周記【四】

  本周重點(diǎn)在xxx的績(jì)效考核體系的參與學(xué)習,建立的以目標考核、工作表現和技能考核三層相結合的績(jì)效考核體系。具體做法是:

  第一,院領(lǐng)導在每年年初舉行現場(chǎng)辦公會(huì ),根據xxx戰略目標調整各科室的分目標,然后層層傳遞下去,直至員工個(gè)人目標。

  再根據員工個(gè)人目標設置考核指標(KPI),同時(shí)設置不同的權重,對于科室也相應地根據科室目標設置考核指標,并按科室大小設置權重,重點(diǎn)關(guān)注技能指標、考核指標,因為xxx是公益性社會(huì )福利機構,因此經(jīng)濟情況不應過(guò)多關(guān)注。最后加權得出個(gè)人績(jì)效及科室績(jì)效,KPI可以根據xxx目標不斷調整,使員工按照xxx發(fā)展要求而努力,通過(guò)這樣的目標管理,xxx能夠控制、監督員工的行為,同時(shí)可以了解科室的目標、xxx的目標,進(jìn)而制定自己的職業(yè)生涯規劃。

  第二,縮短績(jì)效考核的周期,變年度為季度或月度,科室領(lǐng)導可以對照xxx及科室目標及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,進(jìn)行溝通,改進(jìn)工作,及時(shí)糾偏,讓績(jì)效考核真正幫助員工改進(jìn)工作。

  第三,對于不同的人員采取不同的績(jì)效考核方法,臨床專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員可以用KPI法,對于管理人員則可以采取360度法,同時(shí)注重事前溝通,使員工明確績(jì)效考核的標準。

  第四,考核結果不光報人力資源部備案,更重要的是反饋給被考評者,從而幫助員工改善績(jì)效。

  此外,績(jì)效考核結果還應與人員的調配聯(lián)系起來(lái),以達到“人盡其才,人事相宜”的組織和諧。

  招聘助理實(shí)習周記 篇5

  人事助理的實(shí)習周記1

  金坤投資有限公司,是長(cháng)沙市的一家新興的房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司。辦公地址位于湖南省。主要業(yè)務(wù)是城市商品房以及商業(yè)地產(chǎn)開(kāi)發(fā)和建設,目前正在籌備。我于1月15日開(kāi)始了這家房產(chǎn)公司的實(shí)習工作,工作崗位是見(jiàn)習人事助理。

  第一周我的主要工作和任務(wù)是進(jìn)行公司會(huì )計制度,會(huì )計章程的熟悉,學(xué)習如何使用公司的財務(wù)軟件,熟悉公司建筑工地的位置,以及材料倉庫的位置。

  開(kāi)始實(shí)習工作之后,我便開(kāi)始重新將家中的書(shū)本課件找出來(lái),重新溫習一遍這些相關(guān)的知識,以及會(huì )計科目和會(huì )計報表的制作。由于公司剛剛成立不久,并沒(méi)有什么特別大的工程,目前也只是在建設一個(gè)中等規模的商品房住宅區,所以它的會(huì )計報表并沒(méi)有如涉外資金等,也沒(méi)有過(guò)于頻繁的現金交流。

  由于在實(shí)習的第一天主要是學(xué)習和了解公司財務(wù)部門(mén)的保密條款等知識,所以第一周所學(xué),所知許多內容不能體現在實(shí)習周記中請見(jiàn)諒。

  綜合一周的感受,我最最深刻體會(huì )到的是:財務(wù)工作,是一項十分細致的工作,每一筆現金帳幕都要2個(gè)財務(wù)工作人員的核對,大筆的資金流動(dòng)還需要財務(wù)主管以及分管財務(wù)的副總經(jīng)理簽字才能進(jìn)行。

  同時(shí),財務(wù)工作也是一項保密程度很高的工作,由于工作原因,我們這些財務(wù)工作者經(jīng)?梢越佑|到很多公司的財務(wù)信息,如何有效的保護這些公司的內部機密信息不外泄是公司保持優(yōu)勢競爭力的一項重要工作!

  人事助理的實(shí)習周記2

  進(jìn)入第二周的公司實(shí)習,由于經(jīng)過(guò)了上一周的學(xué)習,我更加熟悉了公司的業(yè)務(wù)章程和業(yè)務(wù)情況條例。

  本周,我開(kāi)始學(xué)習如何編制公司的`財務(wù)報表。剛剛開(kāi)始我先是用了兩天的時(shí)間翻閱公司上一個(gè)財務(wù)季度的財務(wù)報表,以及原始憑證等。由于時(shí)值地方稅務(wù)局開(kāi)展學(xué)習勞動(dòng)法的學(xué)習講座,公司的幾位經(jīng)歷以及財務(wù)部門(mén)的經(jīng)歷都去開(kāi)會(huì )了。

  所以正式的工作直到星期3才開(kāi)始。為了鍛煉我的能力,公司讓我用手工編制報表。我的任務(wù)主要是幫助公司的財務(wù)主任核對各項數據是否有缺漏以及原始憑證是否有遺漏。我在工作開(kāi)始的階段也嘗試著(zhù)參與原始憑證以及總分類(lèi)帳幕的報表的編制。

  但是由于在工作中的粗心大意,在總賬中漏填了一個(gè)數據,導致我試編的財務(wù)報表最后不管怎么算都算不平衡,在財務(wù)主任和財務(wù)經(jīng)理的幫助下,我終于找到了這個(gè)錯誤的地方并且加以改正。因為我是試著(zhù)編制報表,所以公司并沒(méi)有因為我的疏忽而造成工作進(jìn)度的延誤。

  錯誤的原因:在同一天發(fā)生的財務(wù)活動(dòng)過(guò)多,過(guò)于頻繁。在編制的過(guò)程中不夠細心,錯誤的將一份還沒(méi)有來(lái)得及編制的原始憑證放入已經(jīng)錄入的原始憑證中。

  造成最后的試算不平衡。經(jīng)驗教訓:在開(kāi)始錄入信息之前,一定要先把桌面清理干凈,整理清楚。并且把各項財務(wù)信息整理歸納,在開(kāi)始之前一定要事先調整好自己的精神狀態(tài)。不能著(zhù)急,也不能在工作中產(chǎn)生厭煩的情緒。在工作過(guò)程中,要注意檢查每一份報表的是否完整的錄入,避免最后不必要的返工。

  人事助理的實(shí)習周記3

  已經(jīng)進(jìn)入第三周的實(shí)習段了,在本周的實(shí)習過(guò)程中,單位實(shí)習指導老師教會(huì )我如何發(fā)放工資和春節獎金。她先把工資取回來(lái),讓我在財務(wù)辦公室中發(fā)放。本以為這是多么簡(jiǎn)單的事情啊。因為不要自己去計算,所以覺(jué)得很容易,會(huì )很快就完成。

  可實(shí)際上在發(fā)工資的過(guò)程中卻又出現了很多的問(wèn)題?此坪(jiǎn)單的事情,其實(shí)做起來(lái)卻并不那么容易了。并且由于春節降至,所以我們周末要進(jìn)行加班工作。體會(huì )整個(gè)發(fā)放工資的過(guò)程我感覺(jué)好像是在打仗,這個(gè)人還沒(méi)有結算完,下一個(gè)又在那邊催了。

  同事們焦急的等待著(zhù)工資的發(fā)放,好像再慢幾分鐘就會(huì )少很多錢(qián)。因為我是新手,對整個(gè)公司的人員情況并不熟悉。所以就要求我根據他們的名字在工資單上慢慢的尋找對應的人,而且出現了兩個(gè)同名的人,所以發(fā)放過(guò)程中還發(fā)生弄錯對象,工資發(fā)錯了人。

  因為同事們的理解,所以事情很快的解決了。發(fā)放工資的時(shí)候,還要計算著(zhù)自己所發(fā)放的錢(qián)的“零”和“整”的情況,第一次發(fā)放沒(méi)有注意,一開(kāi)始把所有的零頭都找光了后面還有幾個(gè)部門(mén)的人,只好麻煩人家去找別人借錢(qián)以“零”換“整”。

  她們的工資是分開(kāi)來(lái)抄的,發(fā)放的時(shí)候應該一起給付經(jīng)驗教訓:

  1、發(fā)放工資之前先要看清楚有無(wú)人員同名同姓,分清楚究竟每一份工資對應的該發(fā)給誰(shuí)。

  2、要事前看一下有無(wú)員工是干了幾份工作,他們的工資在發(fā)放之前應該先匯總好,方便于發(fā)放。

  3、發(fā)放過(guò)程中要合理的分配工資的“零”、“整”情況,盡量避免最后全剩下五十、五十的單張或在發(fā)放過(guò)程中把其中的一種發(fā)光。

  而且一開(kāi)始把所有的一百的整錢(qián)發(fā)的差不多沒(méi)有了,最后發(fā)放的是管理階層人員的工資,基本上大家全是整數,但卻只好用五十來(lái)代替,惹的大家“怨聲載道”、還有就是有的同事不止做了一份工作,所以他們應有兩份工資可拿,但我自己不知道多虧旁邊的指導老師的提醒才注意到。所以小小的發(fā)工資的工作卻還存在很大問(wèn)題,這是從課本上學(xué)不到的。

  招聘助理實(shí)習周記 篇6

  實(shí)習周記一

  這一周是本人實(shí)習的第一個(gè)星期,緊張忐忑是必然的。記得第一天我拿著(zhù)簡(jiǎn)歷來(lái)到企業(yè)的人事部,內心緊張的等待答復。當得知自己被錄用時(shí),可以用欣喜若狂來(lái)形容。因為此前我已經(jīng)被用人單位無(wú)情地拒絕過(guò)好多次,他們的理由大多是需要有工作經(jīng)驗者。雖然我一再強調自己有過(guò)很多社會(huì )實(shí)踐,學(xué)習能力很強,請求他們給予我一次機會(huì ),但那些人事部經(jīng)理依舊無(wú)動(dòng)于衷,他們似乎不愿意在我這樣一個(gè)初出茅廬的小丫頭身上浪費時(shí)間和精力。這使帶著(zhù)美好憧憬走出校園踏入社會(huì )的我倍受打擊。所以,XXX企業(yè)的接納讓我感到十分溫暖,當即暗下決心好好工作,報答知遇之恩。

  作為剛進(jìn)企業(yè)的新人,我知道自己應該謙虛謹慎、踏實(shí)肯干。尤其在行政助理這樣的職位,對一個(gè)人綜合能力的要求從來(lái)都不低。這家企業(yè)說(shuō)大不大,說(shuō)小也不小,業(yè)務(wù)倒是挺多。一個(gè)企業(yè)幾十個(gè)人,每天都忙忙碌碌的,碰面說(shuō)話(huà)的機會(huì )很少,有的只是工作上的事務(wù)性交流。呵,果然是市場(chǎng)經(jīng)濟,競爭激烈,工作生活的節奏都不由自主地加快了。

  利用這一周的時(shí)間,我大致熟悉了工作環(huán)境,熟悉了需要經(jīng)常打交道的同事。其實(shí)剛開(kāi)始我的工作內容很簡(jiǎn)單,無(wú)非是做一些最簡(jiǎn)單的表格制作、信息錄入,企業(yè)各類(lèi)文件的打印、復印,企業(yè)內外相關(guān)材料的整理等。還有就是搞好辦公區域的衛生,接打一些看似無(wú)關(guān)緊要的電話(huà)等等。這就是一般人眼中的打雜的吧。難得的是我并沒(méi)有感到委屈,并沒(méi)有萌生退意。我認為如果能把這份雜打好的話(huà)也不失為一項本領(lǐng)。有志者事竟成,我會(huì )時(shí)刻保持一份良好的心態(tài),堅持到底。

  實(shí)習周記二

  到了第二周我已經(jīng)熟悉了辦公室的日常事務(wù),并因適應能力強、做事認真負責得到了上司的夸獎,這讓我更加自信,干勁十足。與上一周不同,經(jīng)理開(kāi)始慢慢交代我一些有實(shí)質(zhì)意義的事情。比如周四那天,他讓我盤(pán)點(diǎn)各辦公室日常用品的消耗情況,然后列出采購清單和經(jīng)費預算表,報上級審批后經(jīng)理關(guān)照隔壁的王姐和我一起去市場(chǎng)采購。周五那天我又負責將部分辦公用品分發(fā)到各部門(mén)。這是我有史以來(lái)做得最完整的一件事,雖然中間有人幫助和協(xié)同,但我依然很開(kāi)心。終于可以獨立完成一件像樣的事了,像一名正式的職場(chǎng)里人那樣。

  當然,工作的過(guò)程中困難是很常見(jiàn)的。對于我這種數學(xué)不好的人,買(mǎi)東西算賬是件非常頭疼的事。一邊要站在企業(yè)利益的角度精打細算,一邊又要貨比三家討價(jià)還價(jià),想想真是難為我了。如果企業(yè)有固定的值得信賴(lài)的辦公用品供應商該多好,一個(gè)電話(huà)便可解決問(wèn)題。嗯,我準備向上司提個(gè)建議。其實(shí)他們應該早就想到這個(gè)的,為什么沒(méi)有建立起來(lái)呢,我要弄明白再說(shuō),不能貿然行事?偟脕(lái)說(shuō)這一周還算圓滿(mǎn)吧,給自己加油!

  實(shí)習周記三

  我已經(jīng)漸漸習慣了每天早上提前十來(lái)分鐘到辦公室,打開(kāi)窗戶(hù)通風(fēng),打掃一下衛生,再打開(kāi)電腦、飲水機、打印機、碎紙機,然后順便給室內的幾盆綠色植物澆點(diǎn)水,這些基本成了我開(kāi)始一天工作的熱身內容。真害怕有一天自己會(huì )厭倦這樣重復機械的工作。還好,昨天企業(yè)內部打了一場(chǎng)小型乒乓球比賽,是企業(yè)不定期的娛樂(lè )健身活動(dòng)?偹憬o這黯淡無(wú)光的生活增添了一抹鮮艷色彩。別看時(shí)一場(chǎng)簡(jiǎn)單的企業(yè)員工乒乓球比賽,開(kāi)始的活動(dòng)策劃、中場(chǎng)服務(wù)、賽5后事宜也夠我們行政部忙活的了。累是累了點(diǎn),好在大家都玩得很開(kāi)心,領(lǐng)導也比較滿(mǎn)意。

  這大概就是我們行政助理人員的辦事宗旨了。

  實(shí)習周記四

  行政助理的日,嵤逻真不少。一會(huì )兒那邊門(mén)鎖壞了要修,一會(huì )兒這邊燈泡滅了要換,這些事情我之前從未做過(guò),其實(shí)是小事,但登記、報修這些程序是免不了的了。還有就是印制名片,昨天有兩個(gè)同事來(lái)告知他們的名片用完了,于是任務(wù)又落到了我的肩頭。我先向經(jīng)理詢(xún)問(wèn)了企業(yè)里名片的通常印制地點(diǎn),價(jià)格、印制張數等,經(jīng)理雖然都一一告訴我了,但我明顯察覺(jué)到了他的不耐煩,似乎在說(shuō)這些瑣事我該自己解決不要問(wèn)他。此外,為了周全所見(jiàn),我順便統計了一下其他同事名片的使用情況,是否需要續印,免得三兩天后再跑一趟。幾經(jīng)輾轉,總算把任務(wù)完成了。唉,中間有件事我完成的不是很好,害我郁悶了好一陣子。周二那天物流操作部打來(lái)電話(huà)說(shuō)有份重要的簽單需要送海關(guān)審批,我當時(shí)口頭答應來(lái)著(zhù),只是手頭在忙別的'就沒(méi)用筆記下來(lái),果不其然后來(lái)一恍就給忘了。

  當物流部負責人問(wèn)我要單子的時(shí)候我頭翁的一下,臉色驟然暗了,今后我再也不愿嘗試那種既尷尬又悔恨再加上急切的糟糕感覺(jué)。幸好時(shí)間還來(lái)得及,我緩過(guò)神來(lái)迅速采取補救措施,才未給企業(yè)造成損失。這件事給我敲響了一個(gè)警鐘,工作時(shí)間千萬(wàn)不能馬虎大意,雖說(shuō)不能一心二用,但實(shí)際上一心要分成八份來(lái)用,否則倒霉的還是自己。物競天擇,適者生存啊,現在社會(huì )對人的要求真是越來(lái)越高了。此外,我還得感謝那個(gè)物流部經(jīng)理的寬容大度,他沒(méi)有對我當即呵斥責怪,反而給予我提醒和幫助,這讓我心里產(chǎn)生了深深的感動(dòng)和感激。

  實(shí)習周記五

  轉眼間我來(lái)企業(yè)已經(jīng)快一個(gè)月了。對于工作由開(kāi)始的誠惶誠恐到了現在的得心應手,看似一個(gè)最平常簡(jiǎn)單的過(guò)程,其實(shí)只有我自己知道里面的艱辛與不易。月末了,企業(yè)有例行的總結,每個(gè)員工也要整理自己上一整月的工作內容,查漏補缺。

  我主要是統計一下員工的出勤、加班記錄,員工外出登記,休假、請假單。填寫(xiě)現金日記賬,整理好所有發(fā)票,報銷(xiāo)每月備用金。然后排好下個(gè)月的員工值日表,貼在白板上。最重要的是安排好企業(yè)每月一次的例會(huì ),做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作。好在企業(yè)不大,人數不多,會(huì )前安排較為簡(jiǎn)單。企業(yè)有現成的會(huì )議室,我只需簡(jiǎn)單地布置一下即可。

  和一般會(huì )議相同,企業(yè)全體員工落座后,總經(jīng)理首先講話(huà),然后部門(mén)經(jīng)理講話(huà),員工發(fā)言。其中有員工提出問(wèn)題和困難,企業(yè)酌情幫助解決這一議程,本人表示贊賞。這次會(huì )議上有一名員工發(fā)言,當他說(shuō)到自己家庭突然遭遇的變故,堂堂七尺男兒不禁面對同事和領(lǐng)導痛哭流涕,場(chǎng)面可謂感人。結果全體員工自發(fā)伸出援助之手,企業(yè)領(lǐng)導也紛紛給予他精神上的鼓勵和物質(zhì)上的幫助。這件事讓我從此對這個(gè)不大不小的企業(yè)刮目相看,正是如此團結友愛(ài)、互幫互助的集體才能創(chuàng )造出源源不斷的財富和光榮,也只有這樣開(kāi)明的企業(yè)制度和體恤員工的領(lǐng)導才能使一個(gè)企業(yè)不斷攀登,大步向前。

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