報關(guān)行的實(shí)習周記
實(shí)習周記(一)
實(shí)習的第一個(gè)星期,我主要是了解一些公司的背景、發(fā)展方向等,另外,還嘗試和其他同事多溝通,從而更加深入地了解公司以及我所擔任的工作。同事們都很熱心,在我提出問(wèn)題時(shí),總是很耐心的解答,也教會(huì )的我不少東西。
這幾天,我主要是協(xié)助同事處理一下簡(jiǎn)單的事情,例如:打單、傳真、復印文件等?蓜e小看了這些,雖說(shuō)簡(jiǎn)單,但我以前從未做過(guò),F在,我總算知道了傳真機和復印機的使用方法,知道了打單可是要很認真的事情,錯一個(gè)字都不行。
由于我們公司是進(jìn)出口公司,所以絕大多數的單據都是全英文的。一開(kāi)始接觸,真的是不知道每張單的意思,根本就分不清楚哪張單跟哪張單,當我看到一張單的時(shí)候,也不知道先看哪里,再看哪里,重點(diǎn)看哪里,看到一些英文的專(zhuān)業(yè)名詞,也不知道是什么意思。
為了分清這些單據,我上網(wǎng)查詞典,還看相關(guān)書(shū)籍,了解每張單的用途及要填的東西,了解單與單之間的聯(lián)系,還把專(zhuān)業(yè)名詞都抄下來(lái),便于記憶,便于自己以后的查找。我現在才發(fā)現學(xué)好英語(yǔ)的重要性,以前總是覺(jué)得考試過(guò)關(guān),過(guò)了四級就行,現在覺(jué)得,英語(yǔ)是非常重要的,從現在開(kāi)始,也要好好地學(xué)習商務(wù)英語(yǔ)了。
同事通常都會(huì )將任務(wù)安排好,然后交給我自己去處理,然后自己又什么不了解的時(shí)候就問(wèn)。不懂就問(wèn)真的很重要,因為現在已經(jīng)不是在學(xué)校,沒(méi)有人會(huì )像學(xué)校的老師一樣寵著(zhù)你,在你旁邊一手一腳地教你,只要你問(wèn)了,別人就肯定會(huì )提點(diǎn)你。況且,自己摸索著(zhù)去做,印象會(huì )更加深刻,等下次在做,也會(huì )更加順手。
第一個(gè)星期的實(shí)習,是摸索階段,要多看,多問(wèn),多觀(guān)察,多思考!
實(shí)習周記(二)
不知不覺(jué)中,來(lái)這里實(shí)習已經(jīng)十多天了,雖然時(shí)間已接近兩星期,在公司實(shí)習的生活很愉快。我們公司新來(lái)了一個(gè)實(shí)習生,她比我小一屆,她是國際貿易專(zhuān)業(yè)的,而我是市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)專(zhuān)業(yè)的,不管怎么說(shuō),在我們這間進(jìn)出口公司,她應該比我更加容易上手,公司的同事也安排我們兩個(gè)一起完成工作。
這個(gè)星期,我們一起學(xué)習制單——原產(chǎn)地證。當我們要出口一些貨物的時(shí)候,我們需要給海關(guān)遞交很多單證,其中的一份是原產(chǎn)地證。它是用來(lái)證明貨物原產(chǎn)地或制造地的文件。本來(lái)以為很簡(jiǎn)單,當做起來(lái)的時(shí)候才知道制作這份產(chǎn)地證需要其他的幾份單據才能吧它填好,它需要裝箱單、合同、提單以及信用證,而且填的時(shí)候要全英文,各個(gè)空格要根據不同的單據進(jìn)行填寫(xiě)。一開(kāi)始填的時(shí)候真是摸不著(zhù)頭腦,因為自己對那些專(zhuān)業(yè)名詞不太熟悉,根本就不了解有些空是填什么內容。幸好另外的一個(gè)實(shí)習生是國際貿易專(zhuān)業(yè)的學(xué)生,她在學(xué)校就已經(jīng)有實(shí)際操左過(guò),當我們填單的時(shí)候,她就邊跟我解釋?zhuān)呑屛也僮,但最后我們還是要請同事幫忙,因為有些日期不知道要填什么?偹闶峭瓿闪,并且對我來(lái)說(shuō)記憶猶新,畢竟自己實(shí)際操作過(guò),印象會(huì )特別的好,而且自己不明白的當時(shí)已經(jīng)解決了,多好。
難怪經(jīng)常聽(tīng)人說(shuō)人活到老學(xué)到老,現在出來(lái)實(shí)習了,卻是有很多事情是自己從來(lái)沒(méi)有接觸過(guò)的,真的要認真學(xué)習,不懂就問(wèn)!
第四周的實(shí)習生活不知不覺(jué)地開(kāi)始了,現在由于對公司的各環(huán)境慢慢熟悉起來(lái),而且和同事們以開(kāi)始有了默契,工作起來(lái)也特別順心,F在看到全英文的單據也沒(méi)有之前那么恐懼了,因為我已經(jīng)知道了如何去別別他們。
這一周最深刻的事情就是要幫一批我們公司代理出口的紡織織機買(mǎi)保險,而且我的同事剛好有事外出了,這個(gè)重任就交給了我。那天早上,同事打電話(huà)回來(lái)告訴我他要外出公干,但是公司代理出口的織機海關(guān)已經(jīng)放行,但還沒(méi)買(mǎi)保險。他把保險公司的電話(huà)號碼告訴我,叫我自己從資料中找出那4份裝箱單中各單的原始貨值,并把各單的原始貨值轉告給保險公司的業(yè)務(wù)員,而且要告訴他要他埃及加乘10%。
我邊聽(tīng)邊用筆記錄,找到那4份裝箱單之后,我打電話(huà)給保險公司,并強調我轉告他的是各份裝箱單的原始貨值,我以為他會(huì )自己加乘10%,因為他們是做保險行業(yè)的,不用我說(shuō)都肯定都會(huì )這么算,所以就沒(méi)叫他自己加乘10%。結果,那個(gè)業(yè)務(wù)員居然就把我報給他金額當成了買(mǎi)保險的金額,并在2天后把保險單寄到我們公司。收到保險單的'那天剛好同事已經(jīng)回來(lái)了,當他看到之后非常生氣,立刻打電話(huà)問(wèn)我有沒(méi)有轉告那個(gè)人要自己加乘10%,我說(shuō)沒(méi)有,我只是跟他強調那是原始貨值。結果我被訓了一頓,他說(shuō)我現在實(shí)習就是代表公司,不能那么兒戲,別人交代的事,要你轉告的話(huà)要全部轉告,不能說(shuō)一半不說(shuō)一半,這樣做事是不行的。我聽(tīng)了非常后悔,覺(jué)得自己做事有時(shí)太理所當然,不夠細心,于是我馬上道歉。后來(lái)在同事與保險公司的業(yè)務(wù)員協(xié)商后,終于把保險金額改回來(lái)了,并且每加收其他費用,我終于安心了。
經(jīng)過(guò)這件事之后,我明白了一件事:做錯了事一定要敢于承認,而且別人交代給你的事情一定要做好,做事不能那么理所當然。
實(shí)習周記(三)
一轉眼,已經(jīng)到公司實(shí)習一個(gè)多月了,第5周的實(shí)習生活生活正式開(kāi)始,由于現在每天都有不同的任務(wù),忙忙碌碌的日子過(guò)得特別充實(shí),也覺(jué)得日子過(guò)得快一些。
這個(gè)星期令我最興奮的是我有機會(huì )跟同事外出工作,這次是去碼頭,我們代理進(jìn)口的一批機器經(jīng)過(guò)幾個(gè)月的時(shí)間,飄洋過(guò)海終于到達我們?yōu)槟@邊的碼頭了。由于沒(méi)有去過(guò)到處是集裝箱的碼頭,可以跟隨外出這令我興奮不已。
我們早上就出發(fā),快到達碼頭了,只見(jiàn)碼頭的門(mén)口有一條長(cháng)長(cháng)的車(chē)龍,同事說(shuō)那些都是準備進(jìn)入碼頭拉貨到工廠(chǎng)的噸車(chē)。已進(jìn)入碼頭,映入眼簾的是堆積如山的集裝箱在碼頭上井井有條地排列著(zhù),還有就是海關(guān)大樓了。我們進(jìn)了一家報關(guān)行,那是我們一直合作的報關(guān)行。我今天才知道,原來(lái)要從碼頭拉貨會(huì )工廠(chǎng)時(shí)有們多手續的:報關(guān)—武警驗貨—商檢—海關(guān)驗貨—繳稅—放行。當然,報關(guān)是由我們委托的報關(guān)員負責的,因為我們公司沒(méi)有報關(guān)員。一批貨物要經(jīng)過(guò)3次驗貨,確實(shí)是十分嚴格,他們驗貨時(shí)也相當的認真,有時(shí)還要把一箱箱的貨物打開(kāi),確認貨物是否與裝箱單一致。同事說(shuō),通常去碼頭都要1-2天,因為1天的時(shí)間不可能完成所有的手續。我站在海關(guān)大樓,經(jīng)?吹轿渚藛T和海關(guān)人員進(jìn)進(jìn)出出,不停地去碼頭驗貨,烈日當空,他們是多么辛苦啊。同事說(shuō),到碼頭就只能等,我那天終于體會(huì )到了,因為那是報關(guān)員才能做的事。
第一次親眼看到那么多集裝箱,第一次看到武警、商檢人員、海關(guān)人員工作,確實(shí)很新鮮。
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