有關(guān)文秘的實(shí)習周記
第一周
由于種種原因，這學(xué)期我來(lái)到了玉泉領(lǐng)礦社區服務(wù)部干起了文秘工作。眨眼間，我來(lái)到這里的一周實(shí)習時(shí)間就過(guò)去了。對于踏入社會(huì )不久的我來(lái)說(shuō)，面對眼前的一切既陌生又熟悉，因為還沒(méi)開(kāi)始實(shí)習之前就已經(jīng)在別人嘴里聽(tīng)說(shuō)社會(huì )的現實(shí)與殘酷，但同時(shí)自己對真正的工作又充滿(mǎn)著(zhù)好奇與沖勁�；仡欉@一周，好像也沒(méi)做什么，但給我的感觸很深，感覺(jué)自己已經(jīng)適應了這個(gè)小辦公室。我和兩位同事也很快建立了良好的關(guān)。我會(huì )更加努力，相信我會(huì )把我的工作做得很好。第一個(gè)禮拜的實(shí)習，我可以簡(jiǎn)單的總結為幾個(gè)字，那就是：多看，多問(wèn)，多觀(guān)察，多思考！多動(dòng)手一方面要發(fā)揚自主思考問(wèn)題的能力，在碰到問(wèn)題的事情，自覺(jué)努力去獨立解決，這樣對問(wèn)題便能夠有一個(gè)更深刻的了解，當解決的時(shí)候也會(huì )獲益良多。
第二周
今天負責人沒(méi)給我安排具體的工作內容，只是叫我先熟悉一個(gè)整理資料的軟件，很尷尬的是我發(fā)現自己什么都看不懂，于是只有去百度去搜資料。網(wǎng)上的答案看著(zhù)真的很抽象，于是只能求助于同事，坐我對面的王哥最是熱情，還跟我說(shuō)他進(jìn)來(lái)的時(shí)候，基礎也不好，讓我別沮喪。說(shuō)得我的心里暖烘烘的，這更加增強了我的信心。他還說(shuō)，這里的人很厚道，你就把那個(gè)小辦公室當做自己的家。我除了謙虛的客套話(huà)外，都不知道該說(shuō)些什么好了，看來(lái)得好好鍛煉自己的溝通能力了�？吹酱蠹叶己苊�，我也不好意思經(jīng)常打擾人家，只能自己發(fā)奮，熟悉這個(gè)軟件。
第三周
忙碌的時(shí)光總是走得很快，這個(gè)星期的我算是正式開(kāi)始了秘書(shū)的工作。 秘書(shū)作為領(lǐng)導的助手和參謀，記錄、抄寫(xiě)、文稿起草都在秘書(shū)的工作范圍內。本周我的主要工作就是記錄，領(lǐng)導的口授記錄，接待來(lái)訪(fǎng)者記錄，還有會(huì )議記錄和電話(huà)記錄等，這些都是我的工作。記得本周一的會(huì )議記錄，雖然我自學(xué)了秘書(shū)課程中的速記，但是在實(shí)戰過(guò)程中并不是一件容易的事情。會(huì )議完畢后，領(lǐng)導讓我把會(huì )議記錄整理好打印出來(lái)，對我來(lái)說(shuō)真的是一頭霧水，因為看看自己的筆記本，有些連自己都看不懂。但是工作還是要做的，所以我也努力的把會(huì )議記錄整理好給了領(lǐng)導過(guò)目，領(lǐng)導也很好的指出了我的優(yōu)缺點(diǎn)，我也誠懇的接受了教導。周五的業(yè)務(wù)會(huì )議記錄中，我有了一些進(jìn)步，最起碼把會(huì )議的主要內容都整理了出來(lái)，真的有成就感。
第四周
經(jīng)過(guò)本星期的工作，讓我發(fā)現，秘書(shū)的工作真的有太多需要學(xué)習了。 作為一位秘書(shū)，需要嚴守紀律，保守機密。在星期三的工作中，領(lǐng)導讓我制發(fā)了一個(gè)文件，這個(gè)文件是關(guān)于行政業(yè)務(wù)的問(wèn)題的。當我把這份文件制發(fā)好給領(lǐng)導過(guò)目后，領(lǐng)導隨即遞給我讓我把這些文件和其他的一些類(lèi)似的.文件管理好，最后還說(shuō)了一句，這些文件內容需要保密的。我突然間警覺(jué)，當文秘要制發(fā)文件，處理文件和管理文件。在各種各樣的文件中，大部分都會(huì )具有不同程度的保密性。作為秘書(shū)經(jīng)常接近領(lǐng)導，會(huì )看到一些重要的文件，參加一些重要的回憶。所以，身為秘書(shū)在公共場(chǎng)合活動(dòng)時(shí)要注意內外有別，把握分寸，說(shuō)話(huà)要做到心中有數。關(guān)于保密，國家是制定了《保密法》的。這個(gè)就是我本周學(xué)習的新知識，我會(huì )努力做好一名秘書(shū)的。
第五周
不知不覺(jué)一個(gè)月就過(guò)去了，我對這里也有了初步的認識�！霸诖髮W(xué)里學(xué)的不是知識，而是一種叫做自學(xué)的能力”。參加工作后才能深刻體會(huì )這句話(huà)的含義。除了應用文寫(xiě)作和計算機操作外，課本上學(xué)的理論知識用到的很少很少。我擔任的是文秘一職，平時(shí)在工作只是整理資料處理文件，幾乎沒(méi)用上自己所學(xué)的專(zhuān)業(yè)知識。所以我要盡快的學(xué)習，在常用的計算機方面，我僅僅會(huì )其最基礎的知識，對于正常的辦公用是沒(méi)有問(wèn)題的。但是知識日新月異，我必須不斷的努力學(xué)習才能不被社會(huì )所淘汰。俗話(huà)說(shuō)，“人無(wú)遠慮，必有近憂(yōu)”嘛。只能不斷的充實(shí)自己的大腦，抓住機會(huì )才能更上一層樓。干文秘工作只是剛邁入社會(huì )的第一步，只是真正接觸社會(huì )的開(kāi)始，我會(huì )繼續努力的，我以后找一份理想的工作打好基礎。
在實(shí)習的第六個(gè)星期里，我犯了一個(gè)錯誤，讓我在不斷的反省中。 星期二早上，領(lǐng)導讓我確認一份文件，并且把這份文件的內容與所有的業(yè)務(wù)員做一次簡(jiǎn)單的會(huì )議溝通。我很快的就把文件確認好了，但是由于有其他的工作，我一時(shí)就把會(huì )議給忘記了。星期四那天，領(lǐng)導問(wèn)了一個(gè)文員關(guān)于那份文件的內容，那個(gè)文員說(shuō)不上。于是我被領(lǐng)導叫到了辦公室??強忍著(zhù)眼淚的我，走出了領(lǐng)導的辦公室。我知道這次是我的疏忽，我一時(shí)忘記了開(kāi)會(huì )。但這并不是借口，作為一位秘書(shū)，就是要講究時(shí)限。作為秘書(shū)辦事必須要有很強的時(shí)效意識，務(wù)必把事情盡可能快的完成。不是每一件事都要領(lǐng)導規定時(shí)間我才去完成，自主的高效率的完成工作就是我的責任。以后謹記此次的錯誤，絕不會(huì )有下次了。
第七周
每天的工作讓我喘不過(guò)氣了，雖然充實(shí)，但是累��！終于到了周末，可以睡懶覺(jué)啦！回憶一下本周的工作，沒(méi)什么大事，挺好的。 本星期的工作都是做一下會(huì )議記錄，處理一些文件，領(lǐng)導吩咐的事情都按時(shí)按質(zhì)的完成了。雖然平時(shí)時(shí)間不是很多，但我還是要多學(xué)習，為了考過(guò)英語(yǔ)四級而努力，周末好好休息，迎接下星期一的來(lái)臨。
第八周
其實(shí)，大多數實(shí)習生和我一樣都希望實(shí)習的過(guò)程既新鮮刺激，又能從中學(xué)到東西。但政府部門(mén)工作尤其是辦公室的工作跟我們專(zhuān)業(yè)切入點(diǎn)不是很符合，工作人員都不敢把一些重要文件交給我們，我們只做簡(jiǎn)單的發(fā)傳真，嘗試寫(xiě)點(diǎn)會(huì )議安排，八個(gè)星期下來(lái)，我不覺(jué)得我們所學(xué)的知識能用上，反而對社會(huì )理念和價(jià)值觀(guān)的認識有了加深，事先讓我們認識和接觸社會(huì )，積累我們以后接觸社會(huì )的社交能力。社會(huì )的競爭是殘酷的，我們不管身處哪個(gè)行業(yè)，哪個(gè)職位都可以了解到這其中的道理。
第九周
我發(fā)現，在工作中一定要主動(dòng)和謹慎。因為只有主動(dòng)積極地工作，大家對你的看法也會(huì )有所不同。今天我對社區輿論的信息進(jìn)行了整理，但是卻不知道如何歸類(lèi)，因此我請教了辦公室的一名同事，發(fā)現該同事比平時(shí)更熱情地待我，而且講解得也更詳細。因此，在工作中要多問(wèn)，多做，多觀(guān)察，讓大家看到你的努力。也真是因此這次的交談，我也與這名同事的關(guān)系更近一步，大家相互了解得也越深。而且，在我時(shí)間有空的時(shí)候，我會(huì )主動(dòng)幫忙地打掃衛生之類(lèi)的。雖說(shuō)這些都是小事情，但是卻由此可以獲得同事們的認可，十分值得。
第十周
工作了好幾周了，突然發(fā)現我每天的工作都是繁瑣的整理文件，復印打印之類(lèi)的。很煩人也很無(wú)聊，剛開(kāi)始覺(jué)得自己做這些工作有些大材小用了，而且學(xué)不到東西，后來(lái)慢慢覺(jué)得其實(shí)這才是真正的考驗人的工作。這需要我們的耐心和仔細謹慎的態(tài)度。并且最起碼我學(xué)會(huì )了整理資料，而且從剛開(kāi)始的手忙腳亂、不知所措到現在的有條不紊。而且漸漸地，我也因此獲得了大家的認同，融入了大家的工作中，或許，他們這才是真正的開(kāi)始接受我吧！之前對于這個(gè)問(wèn)題也沒(méi)有想太多，現在想想，真的是這樣的。
而且，工作與我們的專(zhuān)業(yè)可以說(shuō)是毫不相關(guān)的。在這里，我的專(zhuān)業(yè)沒(méi)有太大的實(shí)用價(jià)值。但想想，工作不就是這樣的?生活中不一定每一個(gè)人都能夠找到與專(zhuān)業(yè)相吻合的工作，不一定每件事情都能順心。我們能做的就是不要抱怨，善于學(xué)習。只有抱著(zhù)這樣的心態(tài)，才能在工作中找到樂(lè )趣，適應好工作。 工作中沒(méi)有太多的選擇，有的只能是我們積極的態(tài)度和一顆上進(jìn)的心。我相信，我一定能做得更好。不知道為什么，今天突然有這么多的感受，可能是離實(shí)習結束的日子越來(lái)越近了，想法也越來(lái)越多。忽然間有些不舍，就好像之前在當志愿者時(shí)，感到結束的日子快到了，心里就感到不安、不舍。我知道，我是真的將自己當成他們的一員了。
有人說(shuō)，機關(guān)單位很輕松，其實(shí)則不然，一旦忙起來(lái)，甚至連吃飯的時(shí)間都不夠用。就拿今天來(lái)說(shuō)，上頭突然下達了一份文件，要求要做好宣傳工作，及時(shí)地下達給各部門(mén)。為此，大家開(kāi)始了忙碌地工作。而且連我這個(gè)小小的實(shí)習生也因為幫忙復印和分發(fā)資料而忙得不可開(kāi)交。
中午飯我們都是吃飯盒草草了事了然后就繼續投身于工作之中。 忙碌的工作讓我感覺(jué)很充實(shí)，我完全沒(méi)有時(shí)間去想一些其他的事情，一心只是專(zhuān)注與工作中，我很喜歡這樣的日子。而且，這樣讓我能與大家接觸地更多，而且也培養了大家工作的合作精神，使得我感受到一個(gè)團隊的力量。工作中要學(xué)會(huì )與人相處。單位是一個(gè)整體，每一個(gè)人都需要跟其他人溝通和交流。只有互相幫助，合作才能共同完成目標，只有團結眾人的智慧才能發(fā)揮最大的效能。
這天工作的內容雖然繁瑣而且量大，但是這也激發(fā)了大家的團隊精神，大家的效率也提升了不少。當我們完成了工作時(shí)，回過(guò)頭來(lái)看，才發(fā)現自己完成了不可思議的工作量。 今天真該表?yè)P一下自己。雖然工作很累，而且有些感冒，但是還是堅持與大伙一起努力工作，完成了上頭分派下來(lái)的任務(wù)。
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