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客服工作述職報告范文
201x年客服處在總公司、總經(jīng)理室的正確領(lǐng)導下,以強化管理、優(yōu)化服務(wù)為工作重點(diǎn),積極探索、勤奮工作,較好完成了各項管理任務(wù)。為全面提升分公司理賠服務(wù)質(zhì)量,緊跟總公司大發(fā)展步伐,進(jìn)一步解放思想,擠壓理賠水份保利潤,提高服務(wù)品質(zhì)促管理,統一服務(wù)標準、規范服務(wù)流程,全面提升公司品牌形象,推動(dòng)分公司優(yōu)質(zhì)、高效、快捷化的理賠服務(wù)。 201x年2月23日,按照總公司呼叫中心統一部署,我處全天跟蹤、監測,確保集中語(yǔ)音服務(wù)切割工作,至此,我司順利實(shí)現了總公司集中接報案、分公司集中調度的統一模式,客服部也隨之轉變?yōu),以全省集中調度、咨詢(xún)、投訴處理、優(yōu)質(zhì)客戶(hù)服務(wù)關(guān)懷等工作為重心的新型服務(wù)模式。
1、 主要完成工作
(一)調度管理
1、截止6月30日,分公司調度案件數為5049件,其中,委托外地案件209 件,受托案件304件。
2、為保證調度管理工作的及時(shí)、順利開(kāi)展,我處調集全省精英骨干籌建崗位人員,邊干邊學(xué)邊問(wèn),將調度工作安排的僅僅有條,確保365天24小時(shí)全年調度服務(wù)。
3、為全面推進(jìn)分公司語(yǔ)音服務(wù)標準化體系建設,加強座席人員的日常培訓、進(jìn)一步推行量化考核辦法,達到服務(wù)管理規范、流程清晰、質(zhì)量可控、客戶(hù)滿(mǎn)意的管理目標,不斷優(yōu)化語(yǔ)音服務(wù)流程,全面提升客戶(hù)服務(wù)質(zhì)量。在年初制定了《語(yǔ)音服務(wù)管理辦法》,對管理職能、功能定位、管理目標、崗位職責、主要工作流程進(jìn)行了重新定位。并在集中平臺運行1個(gè)月后,制定《平臺工作流程》統一服務(wù)標準、規范服務(wù)流程,全面提升公司品牌形象,推動(dòng)分公司優(yōu)質(zhì)、高效、快捷化的理賠服務(wù)。
4、年審。
(二)補報案案件管理
為加強全省補報案管理,制定《分公司補報案管理辦法》,堅持實(shí)事求是、客觀(guān)公正、嚴格把控的處理原則,機構責任人、審核負責人對補報案申請的內容與核心業(yè)務(wù)系統進(jìn)行認真核對、逐項檢查,減少誤差,提高效率。
截止6月30日,我司共產(chǎn)生補報案案件8件,其中營(yíng)業(yè)部6件、**中支1件、**中支1件,我處在審核、調查后,均及時(shí)按照補報案程序上報總公司,并將補報案案件進(jìn)行電子版統計、登記。
(三)投訴管理方面
為全面提升分公司客戶(hù)服務(wù)質(zhì)量和水平,有效化解客戶(hù)矛盾,同時(shí)為了明確投訴處理職能部門(mén),強化業(yè)務(wù)投訴處理的時(shí)效管控,并掌握公司各服務(wù)環(huán)節的客戶(hù)評價(jià),不斷督促和提高客戶(hù)服務(wù)水平,建立長(cháng)期忠誠客戶(hù)。制定了《業(yè)務(wù)投訴管理辦法》和《客戶(hù)回訪(fǎng)管理辦法》。
1、投訴統計。截止6月30日,我處共處理投訴案件79件,其中有效投訴44件,無(wú)效投訴23件,理賠查詢(xún)11件,舉報案件1件。
2、所有投訴案件,在多方調查、跟蹤、督促與被投訴機構相關(guān)部門(mén)的協(xié)助下,均快速、妥善的處理完畢并及時(shí)反饋總公司與客戶(hù)。所有投訴案件均采用電腦與手工臺帳相結合的登記辦法進(jìn)行歸檔。并有效對投訴案件進(jìn)行了滿(mǎn)意度回訪(fǎng),客戶(hù)對我司在處理投訴的及時(shí)性、合理性方面給予了充分的肯定。
。ㄋ模3.15客戶(hù)關(guān)懷活動(dòng)
3.15期間,為保障客戶(hù)的合法權益,我處下發(fā)晉客聯(lián)【201x-20】《關(guān)于加強3·15期間客戶(hù)服務(wù)工作的通知》要求各機構積極組織,精心部署,并對開(kāi)展3.15宣傳活動(dòng)提出具體要求。
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