采購部總監述職報告模板
在當下這個(gè)社會(huì )中，我們都不可避免地要接觸到報告，報告根據用途的不同也有著(zhù)不同的類(lèi)型。一聽(tīng)到寫(xiě)報告就拖延癥懶癌齊復發(fā)？以下是小編幫大家整理的采購部總監述職報告模板，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
采購部總監述職報告模板1
尊敬的公司領(lǐng)導：
上/下午好！
回顧過(guò)去的20xx年度，對于采購部門(mén)是個(gè)困難的一年，公司的訂單批量普遍不大，而且貨期比較急，對采購的成本控制、供方質(zhì)量控制、貨期控制帶來(lái)了很大的挑戰。采購部門(mén)在分管領(lǐng)導余總的領(lǐng)導下，克服困難、不斷完善部門(mén)的管理，在過(guò)去的一年當中，采購物料基本上滿(mǎn)足了公司市場(chǎng)訂單的需求。在20xx年我們將繼續努力，做好本職工作，不斷完善自我，確保物料的供應和質(zhì)量的控制，為公司的發(fā)展盡一份綿力。
以下是對采購部20xx年度工作小結：
1、供應商管理：
供應商管理主要集中在新供應商開(kāi)發(fā)，原供應商的管理以及供應商的考核評估工作。公司現有供應商80多家，其中連續合作供應商有40多家。在20xx年度，新增加的主要物料供應商有機柜廠(chǎng)家“聯(lián)文”（原容光已經(jīng)不再合作）、電纜廠(chǎng)家“威順”、熔斷器“中熔”、直流接觸器“東亞”，對于這些供應商，公司的主管領(lǐng)導組織對其能力進(jìn)行了評估，基本上可以滿(mǎn)足我司現階段的要求。這些供應商在過(guò)去的一年屬于試用、磨合階段，后續需要雙方的共同努力。采購部門(mén)正向著(zhù)每個(gè)主要物料有2個(gè)以上的供應商的要求努力著(zhù)，各種物料已經(jīng)逐步達到這樣的要求。
20xx年度主要的機柜生產(chǎn)廠(chǎng)家是“華興譽(yù)”、“長(cháng)盛”和“聯(lián)文”。前兩家供方是公司批量訂單的主要供應者，聯(lián)文是7月份才新開(kāi)發(fā)的供方，暫時(shí)加工些小批量的訂單，20xx年屬于重點(diǎn)培養的供應商。由于在價(jià)格核定方面，沒(méi)有一個(gè)快捷有效、雙方認可的方式，每次有訂單時(shí)，都是發(fā)圖紙給供方核價(jià)，然后討價(jià)還價(jià)，中間需要的時(shí)間比較長(cháng)，所以對采購的回貨周期有點(diǎn)影響。機柜的采購依然是公司最薄弱的環(huán)節，建議對此供應商，由公司的高層參與供方商務(wù)洽談，與供方達成一致意見(jiàn)。
20xx年度主要的熔斷器供方是“西熔”和“中熔”。由于西熔的價(jià)格和公司的采購成本要求相差太遠，所以采購逐漸減少了對其的采購量。中熔的價(jià)格相對比較低，但是也還沒(méi)有達到公司的要求，目前和供方正在進(jìn)一步的商談中。采購部希望中熔能成為公司后續熔斷器的主要合作供方。
20xx年度主要的包材供方是“嘉能達”和“創(chuàng )新紀”。過(guò)去的一年當中，公司采用了新的包裝方式，原來(lái)的木箱改成紙箱包裝，在成本方面有所下降。包材的生產(chǎn)相對比較簡(jiǎn)單，貨期和質(zhì)量基本上能夠滿(mǎn)足要求。公司現有的主要物料的供應商分布如下：
2、執行采購管理
2。1訂單分析采購部根據市場(chǎng)的訂單、計劃的采購申請執行采購工作，在20xx年度，執行采購的訂單數量為1240批次，其中正�；刎浀挠唵螢�1098批次，及時(shí)回貨率為89%。以下是每個(gè)月執行采購的訂單分析：
由以上圖表可以看出，20xx年度的來(lái)料及時(shí)率保持在公司采購部員工述職報告左右，從第一季度到第四季度，呈遞增的趨勢�？傮w方面，采購回貨的情況基本滿(mǎn)足了公司生產(chǎn)和市場(chǎng)訂單的需要�；刎洸患皶r(shí)的物料主要體現在結構件和電纜方面及周期比較長(cháng)的物料，如分流器。其中一季度結構件27批、電纜8批超過(guò)了采購要求的期限；隨后三個(gè)季度的電纜回貨還是比較及時(shí)，二季度機構件19批次超過(guò)了采購要求的期限；三季度結構件12批次超過(guò)了采購要求的期限；四季度結構件10批次超過(guò)了采購要求的期限。結構件的及時(shí)回貨問(wèn)題占所有的回貨問(wèn)題的80%以上，自公司成立以來(lái)一直都沒(méi)有好的方法可以解決，所以在20xx年中，對于采購部來(lái)說(shuō)，結構件的采購周期管理將是一個(gè)非常重大的挑戰。其他的物料基本上能夠滿(mǎn)足要求。
3、產(chǎn)品核價(jià)方面，20xx年度采購部按照售前服務(wù)的要求以及提供的BOM清單進(jìn)行核價(jià)，滿(mǎn)足了售前服務(wù)的需要，沒(méi)有出現延誤和錯誤的現象。
你對下一年的工作有什么計劃
1。按照領(lǐng)導的要求，完善部門(mén)的管理流程和管理制度；
2。按照訂單的要求，及時(shí)完成采購工作，確保滿(mǎn)足生產(chǎn)和訂單的需求；
3。爭取能夠建立合理的結構件核價(jià)模板（建議招一位采購工程師）；
4。完善供應商的管理工作；
5。重點(diǎn)培養公司的主要供應商，爭取和一些重要的供應商達成長(cháng)期合作協(xié)議（合作方式的商務(wù)洽談等，需要高層領(lǐng)導組織執行）；
6。完成領(lǐng)導安排的其他工作。
你覺(jué)得一年來(lái)自己在那方面表現較好？
1。核價(jià)及時(shí)準確，滿(mǎn)足了售前服務(wù)的需要；
2。采購物料及時(shí)回貨，沒(méi)有出現過(guò)本職工作失誤造成的延誤生產(chǎn)進(jìn)度的事故；
3。沒(méi)出現采購對賬上面的錯誤，各類(lèi)帳務(wù)清楚明了；
4。沒(méi)出現供應商付款上的錯誤。
對自己工作有什么不滿(mǎn)意的地方？
對公司各方面的工作有什么建議？
1。對于主要供方的管理，由領(lǐng)導直接參與。
2。各個(gè)部門(mén)加強溝通合作，共同完成工作。
1、總結報告的結果，作為年終工作考核重要依據之一，請大家認真填寫(xiě)，20xx年12月31日按時(shí)提交，如為自身原因未按時(shí)提交者，責任自負。
2、部門(mén)主管應認真填寫(xiě)該員工年終工作的評價(jià)，作為人力資源部與總經(jīng)理對員工工作評價(jià)的依據之一。
3、本表由員工在電腦上填寫(xiě)完成后打印交到部門(mén)主管。
4、所有相關(guān)人員填寫(xiě)完成后交人力資源部存檔。
5、工作總結中涉及到歷史數據的的需提交數據分析報告，并附說(shuō)明。
采購部總監述職報告模板2
尊敬的領(lǐng)導、各位同事、大家好：
一年來(lái)，在學(xué)院、后勤中心領(lǐng)導的關(guān)懷、指導下，在全體教職工的幫助、配合下，順利完成了師生的飲食保障任務(wù)。作為后勤服務(wù)中心飲食部副經(jīng)理兼采供部經(jīng)理�，F就三個(gè)方面對本年度我任職工作情況給大家作匯報，請大家給予評議。
一、思想學(xué)習方面：
1、認真學(xué)習學(xué)院的相關(guān)文件通知精神，積極參加后勤服務(wù)中心的各項活動(dòng)，增強服務(wù)意識，努力做好后勤服務(wù)工作。作為一個(gè)部門(mén)主管，我時(shí)刻提醒自己要不斷的學(xué)習，加強自身修養，要有高度的責任心和奉獻精神，起好帶頭作用。飲食工作是學(xué)院的一項重要工作，關(guān)系到
學(xué)院的穩定及師生的身體健康，所以我們經(jīng)常組織食堂負責人進(jìn)行內部交流學(xué)習，從環(huán)境衛生、食品加工、服務(wù)質(zhì)量、設備維護等方面進(jìn)行自查自評，取長(cháng)補短，相互促進(jìn)，盡量讓師生滿(mǎn)意。
2、認真學(xué)習有關(guān)廉潔自律的相關(guān)文件精神，作為特別容易被商業(yè)*侵蝕的部門(mén)，自己首先要充分認識商業(yè)*的嚴重性和危害性，以身作則、遵守政策、法規。才能起到承上啟下的'重要作用。才能杜絕物資采購環(huán)節的*現象。在物資采購過(guò)程中嚴格執行回避制度，凡涉及與親屬有關(guān)的采購業(yè)務(wù)要當事人主動(dòng)回避；我們對不同的采購物資，采取了公開(kāi)招標、邀請招標、競爭談判、詢(xún)價(jià)等不同方式，按規范化程序來(lái)選定供貨商，避免采購中的個(gè)人行為；對中心其它部門(mén)的采購做到了，需求部門(mén)人員參與采購；對零星采購業(yè)務(wù)，堅持二人一起采購，在采購過(guò)程中互相監督；一年來(lái)在采購過(guò)程中沒(méi)有出現收受回扣以及違反職業(yè)道德行為。
二、工作方面：常規工作
�。ㄒ唬�、作為飲食部副經(jīng)理，積極協(xié)助飲食部經(jīng)理完成了以下工作：
1、協(xié)助經(jīng)理*完成學(xué)院8千多師生的飲食保障及寒暑二個(gè)假期的用餐接待工作，以及新生報到會(huì )場(chǎng)布置、軍訓期間教官的服務(wù)工作，未出現食品安全衛生方面的事故。
2、安排專(zhuān)人做好日常安全監督檢查，從環(huán)境衛生、個(gè)人衛生、服務(wù)質(zhì)量以及食品原料、加工過(guò)程、擺放規范等全方位監管。發(fā)現問(wèn)題要求食堂及時(shí)整改，一年來(lái)未發(fā)生生產(chǎn)安全事故。
3、組織人員完成了原品苑、回苑食堂的搬遷及設備的清理、報廢工作。
4、在完成正常工作的同時(shí)，兼做臨時(shí)餐券的、領(lǐng)用登記工作，一年來(lái)共售出臨時(shí)餐券80多萬(wàn)元。
5、積極參與飲食部夜市值班，維持夜市的正常經(jīng)營(yíng)秩序，禁止學(xué)生飲用白酒。
6、配合玉溪市疾病預防控制中心對我院食堂員工進(jìn)行傷寒病復檢，檢查中并未發(fā)現患病者。
7、組織員工參加學(xué)院后勤保衛處舉辦的消防安全培訓，在接受消防部門(mén)及后勤保衛處安全檢查的同時(shí)，定期對食堂消防設施進(jìn)行檢查，確保消防安全。
8、為有效的杜絕蚊蟲(chóng)孳生及環(huán)境污染。組織人員將食堂后垃圾坑搬遷至食堂后山坡空地，改善了食堂周邊環(huán)境收生。
9、組織食堂員工積極參與后勤職工技能大賽，促使各食堂想方設法提高食堂技能水平，搞活食堂內部競爭。
10、積極組織員工參加中心開(kāi)展的“體育文化周”活動(dòng)，并在活動(dòng)中取得了拔河第一、團體跳繩第二、接力第三的好成績(jì)。
11、針對夏季傳染病發(fā)病率較高，及時(shí)采取各項措施：在宣傳欄上刊登有關(guān)宣傳資料進(jìn)行宣傳。組成檢查小組對環(huán)境衛生、餐具衛生、食品衛生、個(gè)人衛生及物品擺放規范等進(jìn)行檢查，安排專(zhuān)人不間斷的噴灑藥水，擺放粘貼工具，做好滅蠅工作。
12、組織部門(mén)管理人員對鍋爐房?jì)τ凸拗車(chē)碾s草、易燃物進(jìn)行清除，消除安全隱患。
迎評期間所作的工作：
1、為我院XX年能順利通過(guò)評詁，由學(xué)院投入資金萬(wàn)余元，
參與了第六、回族食堂布局的設計，改善了師生的就餐環(huán)境。
2、參與了由中心投入資金萬(wàn)，新建的夜市小吃店二個(gè)，將食堂主樓一樓夜市小吃店進(jìn)行搬遷，大大改善了食堂主樓一樓就餐環(huán)境。
3、為進(jìn)一步豐富經(jīng)營(yíng)品種，滿(mǎn)足師生就餐多樣化的需求，也為了迎評工作順利通過(guò)，分別于4月份、9月份籌建冷飲店二個(gè)，由飲食部經(jīng)營(yíng)各類(lèi)冷熱飲品，當年就收回投資成本。
4、為使食堂布局更符合衛生部門(mén)要求，組織人員對原有食堂進(jìn)行布局改造，新建專(zhuān)用餐具、用具清洗、消毒間6個(gè)，砌洗消池12個(gè)用于餐具清洗、沖漂、消毒。
�。ǘ�、作為采供部經(jīng)理，做了以下工作：
1、按時(shí)按質(zhì)按程序的完成了中心各部門(mén)的常規物資采購工作。
2、積極配合學(xué)生社區管理服務(wù)部完成了寒暑兩個(gè)假期的行李搬運工作。
3、完成了對第六食堂、回族食堂設備添置的招標、詢(xún)價(jià)采購工作，采購金額x元。
4、按程序完成了樹(shù)惠園小區教工食堂、回族食堂、第六食堂、夜市一、二小吃的食堂主任公開(kāi)招聘工作。以及對我院學(xué)生食堂鮮豬肉定點(diǎn)供應商進(jìn)行了招商，確定了XX年鮮豬肉定點(diǎn)供應商。
5、完成了學(xué)生公寓c、d幢2，x元的電纜、電表箱、單項付費表、家具、棕墊、窗簾、太陽(yáng)能的招標采購及結算工作。
6、在物價(jià)上漲時(shí)期，與糧油定點(diǎn)供應商簽訂20噸香油的供貨協(xié)議，在一定時(shí)期內平抑了食堂食用油價(jià)格的平穩。
7、起草了《后勤服務(wù)中心大宗物資采購辦法》、《固定資產(chǎn)管理辦法》，補充完善了《食堂大宗物資采購流程》、《驗收結算制度》。
8、配合學(xué)院做好治理商業(yè)*工作，代后勤服務(wù)中心起草了《治理商業(yè)*》實(shí)施情況總結材料。
9、組織食管委成員到市場(chǎng)進(jìn)行食堂物資價(jià)格調查，并到部分供應商的生產(chǎn)場(chǎng)地進(jìn)行實(shí)地查看。
10、按月接受市工商局、畜牧局對食堂鮮豬肉采購、臺帳的定期檢查，檢查中并未發(fā)現任何問(wèn)題。
11、對食堂物資進(jìn)行檢查，把好食品采購關(guān)，一年來(lái)未出現食品安全事故。
12、管好、用好部門(mén)車(chē)輛，*地完成了學(xué)院各部門(mén)的用車(chē)任務(wù)。一年來(lái)未發(fā)生交通安全事故。
13、全年完成中心采購任務(wù)萬(wàn)余元，其中采購食堂物資x元；中心其他部門(mén)物資3107828。17元。
14、多次接受市教育局、市衛生監督所、市工商局、鹽業(yè)局等有關(guān)單位對采購的食品物資、食堂衛生、食品加工等環(huán)節的檢查，得到了較好的評價(jià)。
15、加強對采購人員的廉潔自律的意識教育，一年來(lái)未出現采購違規行為。
三、存在的差距及努力的方向：
雖然在過(guò)去的一年里做了工作，但，這是大家共同努力的結果，在工作中離領(lǐng)導、教職工的希望還有差距，主要表現在：
1、在員工的業(yè)務(wù)學(xué)習上抓得不夠，對職工思想政治工作方面投入的精力不多。
2、管理措施不夠細致，對后勤工作中的一些新問(wèn)題，思考不夠，創(chuàng )新意識不強。
努力方向：
1、不斷探索和改進(jìn)工作方式方法。以更加投入的工作熱情做好本職工作。結合工作實(shí)際，制定新的工作目標和方向，進(jìn)一步提高管理和經(jīng)營(yíng)水平。提高駕馭工作的能力。
2、努力把握飲食工作的新形勢、新要求，充分發(fā)掘飲食工作潛力，使飲食工作更上一個(gè)新臺階。
3、進(jìn)一歨加強學(xué)習有關(guān)迎評促建的相關(guān)知識，組織部門(mén)員工進(jìn)行有關(guān)迎評的相關(guān)知識培訓。
采購部總監述職報告模板3
我加入到已經(jīng)快了。在這個(gè)中，我感受到xx企業(yè)的良好氛圍，快速成長(cháng)的高效率。在X總的領(lǐng)導下，采購部門(mén)的工作效率還是比較高的，我從中也學(xué)習到不少的經(jīng)驗，受益匪淺。
成功的采購管理也像玉石一樣，難免會(huì )有一些細微的瑕疵。我就做個(gè)挑刺者，提提對我們xx企業(yè)的采購工作的建議，不妥之處請領(lǐng)導諒解。我現在就分三個(gè)方面闡述我的建議：
一、降低采購成本管理
一般來(lái)說(shuō)，一個(gè)產(chǎn)品的60%的成本花在采購物料上。降低采購成本是每個(gè)企業(yè)的永恒的主題，在日資企業(yè)和臺資企業(yè)的采購管理上，這一點(diǎn)顯得更為突出。他們一邊用銷(xiāo)售創(chuàng )造企業(yè)利潤，另一邊不斷減少采購成本，從采購中獲取更多的凈利潤。從采購的角度來(lái)，我想這可能就是日資和臺資公司能夠占領(lǐng)全球市場(chǎng)的重要原因吧。我提到三點(diǎn)關(guān)于降低采購成本的看法，可能對我們目前降低采購成本會(huì )有一些借鑒作用。
第一點(diǎn)：價(jià)格審查管理在價(jià)格審查方面，首先是要書(shū)面規定采購相關(guān)的人員的職責和權限：①采購員對所采購的物料價(jià)格進(jìn)行日常維護，并建立相關(guān)價(jià)格統計表與價(jià)格檔案；②新的物料開(kāi)發(fā)的價(jià)格由采購員安采購流程操作；③供應科長(cháng)對物料采購的單價(jià)、采購訂單和采購合同進(jìn)行審核，采購總監進(jìn)行復核和批準。④制定的訂單審批權限，如供應科長(cháng)可批準X元以下，X至X元由采購總監批準，X元至X元由總經(jīng)理批準，X元以上由董事長(cháng)批準。這樣可以明確權限又可以提高采購工作效率。惡意折單除外！
其次就是書(shū)面規定審查流程：①詢(xún)價(jià)：每種物料原則上要有三家或三家經(jīng)上供應商參與報價(jià)，生產(chǎn)輔料至少二家以上供應商騎參與報價(jià)，定做的物料和*供應的物料要提供至少5次以上的采購價(jià)格記錄表，審批時(shí)必須把相關(guān)供應商的報價(jià)資料附上一同呈報審批。②比價(jià)：對每一家供應商的報價(jià)，采購員必須對其各項物料的成本進(jìn)行充分溝通和分析。并將所溝通的相關(guān)信息記錄下來(lái)，做最終價(jià)格資料的確認，在審批時(shí)這這些資料附上呈報。③議價(jià)：對較符合的供應商進(jìn)行價(jià)格談判，小訂單采購由采購員直接談判即可，大宗物料的價(jià)格談判時(shí)應由供應科長(cháng)一起陪同采購員與供應商談判，供應科長(cháng)對價(jià)格進(jìn)行審核后，采購總監進(jìn)行復核和批準，大金額訂單的可由總經(jīng)理批準。
第二點(diǎn)：采購降價(jià)管理：所謂“重獎之下必有勇夫”，采購降價(jià)管理工作也是這樣的，要對采購的降價(jià)業(yè)績(jì)進(jìn)行考核。采購員對自己所采購的物料進(jìn)行價(jià)格談判與降價(jià)。①獎勵辦法：按已降下的價(jià)格與過(guò)去采購價(jià)格的平均差額計：獎金計算公式=降價(jià)差額×獎勵%。如X月的2個(gè)訂單采購物料的單價(jià)為10。2元/pcs，通過(guò)談判或找到新供應商降價(jià)為10元/pcs，X月份下單采購了10000pcs，如果獎勵是降價(jià)的5%，那么X月份的獎金額=（10。2—10）×5%×10000=100元。（注：從降從日期起算到一月里所采購的數量為準。以當月采購數量為核算資金后不延續。后續采購用量供應科長(cháng)可根據實(shí)際情況和采購員的綜合業(yè)績(jì)再定。②懲罰考核：采購員如在一個(gè)月內沒(méi)有一次降價(jià)，處罰100元/月，連續兩個(gè)月沒(méi)有一次降價(jià)，扣除當年資金50%，三個(gè)月沒(méi)有一次降價(jià)當年全部年終獎。供應科長(cháng)和財務(wù)部對對降價(jià)數據的真實(shí)性進(jìn)行核實(shí)。
特注：生產(chǎn)輔料由于經(jīng)常是品種多、采購不確定性，價(jià)格審查難度大，實(shí)行定點(diǎn)采購，防止可能出現的“混水摸魚(yú)”。
另外，我們充分運用降價(jià)采購成本的十分常用手法：①va分析法；②ve工程；③改變談判方法；④目標成本法；⑤早期供應商參與；⑥杠桿采購；⑦聯(lián)合采購；⑧為便利采購而設計；⑨價(jià)格與成本分析；⑩物料標準化。
第三點(diǎn)：采購網(wǎng)絡(luò )化管理我們可以在xx公司網(wǎng)站上建立采購中心網(wǎng)頁(yè)，要把采購的物料特別是批量及大宗采購物料公布在網(wǎng)站上，讓更多優(yōu)秀的供應商參與競爭，這樣采購更公開(kāi)透明，可以大大降低降采購成本！這一點(diǎn)現在國內很多集團公司都在實(shí)行，效果很好，
二、供應商管理
在供應商管理方面，我認為還可以從以下二點(diǎn)進(jìn)行發(fā)掘潛能，能夠進(jìn)一步從管理供應商中得到更安全穩定的物料來(lái)源，培養出更優(yōu)秀的供應商。
第一點(diǎn)：供應鏈危機管理在防止供應鏈中斷的危機管理方面，我們xx企業(yè)確實(shí)有待于加強，我們的危機管理的方式與我們的企業(yè)規不相適應，基本上處于發(fā)展階段。根據以往的經(jīng)驗，在防止供應鏈中斷的危機管理方面，我總結了以下7種辦法：
�、傥覀兌ㄆ诹私夤⿷痰纳a(chǎn)狀況：了解我們供應商的生產(chǎn)狀況的權利可以事先在簽訂合同時(shí)說(shuō)明。我們應該不時(shí)地詢(xún)問(wèn)供應商所使用技術(shù)情況以確定它它所使用的技術(shù)是否是當今行業(yè)先進(jìn)的，或這些技術(shù)在生產(chǎn)時(shí)是否得到運用；詢(xún)問(wèn)其財會(huì )系統以便掌握其經(jīng)營(yíng)狀況。通過(guò)這種方法來(lái)及時(shí)掌握他們的生產(chǎn)狀況。
�、谖覀儗�(shí)時(shí)監控供應商運送環(huán)節：其實(shí)出現供應鏈中斷的跡象也許能夠從供應商的運送環(huán)節中發(fā)現。這些跡象包括：不能按時(shí)送貨、對顧客的需求反應遲鈍、要價(jià)提高、所提供原料質(zhì)量發(fā)生變化等。這些細節問(wèn)題很容易被忽視，如長(cháng)此積累而最終導致事故發(fā)生時(shí)，補救也往往為時(shí)已晚。
�、畚覀冊谑鹿拾l(fā)生之前做好應急預案：我們能成立一個(gè)專(zhuān)門(mén)負責監督管理供應商的人員，配備一名接受過(guò)專(zhuān)門(mén)訓練和了解供應商的人，來(lái)處理與供應商之間的各種糾紛。
�、芪覀冋莆展⿷溕细鳝h(huán)節的操作權：若我們的某個(gè)環(huán)節的加工業(yè)務(wù)需要外包給其它合作伙伴時(shí)，我們要注意掌握該加工業(yè)務(wù)的主動(dòng)權。這樣的話(huà)，一旦出現其合作伙伴沒(méi)有能力或拒絕進(jìn)行該項加工業(yè)務(wù)時(shí)，我們就能及時(shí)與之中斷合同，轉而另尋合作伙伴。
�、菸覀兣c供應商簽訂一份有保障的訂單或合同：在簽定訂單或其他相關(guān)合同時(shí)，應該向曾有處理供應鏈糾紛經(jīng)驗的法務(wù)人員進(jìn)行咨詢(xún)，以確保所簽訂的合同具有法律保障。否則的話(huà)，盡管合同內容全面、詳細，但當糾紛發(fā)生時(shí)仍不能有效地保護我們企業(yè)的正當權益。
�、尬覀兪孪阮A備好訴訟文書(shū)：我們應該就供應鏈上所有環(huán)節可能出現的各種糾紛事先預備好相應的訴訟文書(shū)。這樣的話(huà)，當與供應商出現不可調和的矛盾時(shí)就能及時(shí)向法院提交訴訟書(shū)，從而及時(shí)解決問(wèn)題，確保供應鏈早日恢復正常。
�、呶覀兣袛嗍欠裥枰踩珟齑鎯洌喝舾鼡Q原材料供應商或發(fā)生其它影響原材料正常供應的事情，通常都會(huì )中斷供應鏈運轉。在這種情況下，可以通過(guò)設立安全庫存儲備來(lái)避免供應鏈中斷，使用預先備好的原材料，維持生產(chǎn)繼續進(jìn)行。具體辦法是通過(guò)協(xié)商建立一個(gè)雙贏(yíng)的方案，若公司所需要的原材料不能用別的來(lái)替代或不容易從市場(chǎng)上獲取，在這種情況下，公司應該派專(zhuān)員進(jìn)駐供應商所在地，其最終目的在于確保我們的生產(chǎn)能夠順利進(jìn)行，即使遇到供應鏈中斷也不會(huì )遭受損失。
總之，做好防范是極其重要的。另外，擁有一支在處理供應商突發(fā)事件方面有著(zhù)豐富經(jīng)驗的專(zhuān)業(yè)團隊也是維護我們供應鏈正常運轉的一個(gè)關(guān)鍵因素。
第二點(diǎn)：供應商開(kāi)發(fā)管理在開(kāi)發(fā)供應商管理這一方面，我們由于公司比較大，有一定的品牌推動(dòng)效益，所以還是比較成功的。很多供應商在質(zhì)量合格率和交貨及時(shí)率上，表示很不錯。
開(kāi)發(fā)更多優(yōu)秀的供應商，可以減少采購成本、降低采購風(fēng)險、提高物料及時(shí)到貨率，保證物料的質(zhì)量。在開(kāi)發(fā)供應商方面，我們必須制定的供應商開(kāi)發(fā)程序，首先從制度上規范與明細作業(yè)程序，編制供應商開(kāi)發(fā)計劃書(shū)，規定開(kāi)發(fā)進(jìn)程、開(kāi)發(fā)要求和開(kāi)發(fā)考核項目，說(shuō)明開(kāi)發(fā)供應商對采購工作和企業(yè)的必要性和戰略性，從思想上統一采購人員的行為準則。
在開(kāi)發(fā)和選擇供應商的過(guò)程中，我們可以學(xué)習日資和臺資企業(yè)的十大原則：①系統全面性原則：全面系統評價(jià)體系的建立和使用。②簡(jiǎn)明科學(xué)性原則：供應商評價(jià)和選擇步驟、選擇過(guò)程透明化、制度化和科學(xué)化。③穩定可比性原則：評估體系應該穩定運做，標準統一，減少主觀(guān)因素。④靈活可操作性原則：不同行業(yè)、企業(yè)、產(chǎn)品需求、不同環(huán)境下的供應商評價(jià)應是不一樣的，保持一定的靈活操作性。⑤門(mén)當戶(hù)對原則：供應商的規模和層次和采購商相當。⑥半數比例原則：購買(mǎi)數量不超過(guò)供應商產(chǎn)能的50%，反對全額供貨的供應商。⑦供應源數量控制原則：同類(lèi)物料的供應商數量約2~3家，主次供應商之分。⑧供應鏈戰略原則：與重要供應商發(fā)展供應鏈戰略合作關(guān)系。⑨學(xué)習更新原則：評估的指標、標桿對比的對象以及評估的工具與技術(shù)都需要不斷的更新。⑩全面了解原則：供應商的生產(chǎn)狀況、商業(yè)信譽(yù)和交貨能力你了解的有多深，直接決定與供應商共作的深度與廣度。
我們要對開(kāi)發(fā)的供應商進(jìn)行考核，建立合格供應商名單和檔案，對供應商進(jìn)行分a、b、c級管理。
對內在以后公司條件成熟的情況下，建議引進(jìn)erp系統管理。
三、采購物料管理
對于我們公司的日常采購管理，我認為還可以從下四點(diǎn)挖取管理的潛力：
第一點(diǎn)：采購計劃管理目前在這方面，我們公司還是比較薄弱，有待于加強。目前我們公司還缺少采購計劃，采購部門(mén)沒(méi)有自主權，只能見(jiàn)《采購申請單》作業(yè)。這樣雖然可以實(shí)現按訂單作業(yè)，減少庫存量，但是我們采購部門(mén)的采購作業(yè)將會(huì )很盲目，很被動(dòng)，把采購人員那種對價(jià)格靈敏的能力*起來(lái)，缺少發(fā)揮主觀(guān)能動(dòng)性的空間，既不能實(shí)行“集中采購”，也不能實(shí)行“逢低買(mǎi)進(jìn)”！其實(shí)在今年不銹鋼市場(chǎng)價(jià)格動(dòng)蕩的時(shí)期，發(fā)揮采購人員主動(dòng)性的顯得更為重要性。有時(shí)眼睜睜看著(zhù)材料漲跌卻不能“逢低買(mǎi)進(jìn)”。其實(shí)“逢低買(mǎi)進(jìn)”就是為企業(yè)創(chuàng )造凈利潤呀！
我個(gè)人認為要按下面的步驟著(zhù)手：①?lài)H外貿部和國內銷(xiāo)售部要在月底（季底）將下個(gè)月（季）的銷(xiāo)售計劃中所使用的材料量匯總報表移交到采購中心；②塞爾公司、英峰公司和bbq事業(yè)部要將下半月（或下個(gè)周、下個(gè)月）的使用或可能使用的物料和各種生產(chǎn)輔料交到各個(gè)公司對應的倉庫，由倉庫匯總后交到采購中心；③采購中心根據匯總的資料進(jìn)行分析規劃，并根據實(shí)際的《采購申請單》選擇采購時(shí)間和采購方式。
第二點(diǎn)：采購周期管理關(guān)于采購周期，我司目前是按習慣操作，有很大的隨意性，還沒(méi)有一個(gè)成文的采購周期方面的文件規定，這一點(diǎn)有待加強。編制規范細致的《采購周期表》，優(yōu)點(diǎn)多多：①不僅可以規范日常采購作業(yè)，還可以防止由于相關(guān)人員變動(dòng)造成的盲目性采購；②加強采購物料的準時(shí)率的管理，給供應商套上準時(shí)交貨的緊箍咒；③還可以提高車(chē)間的生產(chǎn)的生產(chǎn)效率，減少扯皮現象；④更可以為前方的銷(xiāo)售人員提供堅強的后援支持，滿(mǎn)足客戶(hù)及時(shí)交貨的要求，從而提高銷(xiāo)售量，以此提高企業(yè)信譽(yù)和品牌影響力，創(chuàng )造更多的利潤！
我們還要把編制規范的采購周期表告之相關(guān)部門(mén)，讓他們知道并盡可能的執行起來(lái)，這樣會(huì )更容易實(shí)現確認的出貨時(shí)間不會(huì )因采購物料不到位而延期。
第三點(diǎn)：安全庫存管理目前我們塞爾公司和英峰公司安全庫存方面的已經(jīng)開(kāi)始做了，倉庫人員及采購人員都有這面的基本意識。不過(guò)bbq事業(yè)部的人員對采購周期和安全庫存方面的觀(guān)念比較差，老是會(huì )出現這樣的現象：急著(zhù)向采購人員要東西，采購人員采購辦不到，bbq的人：吵，采購到的東西又不用了，采購人員看到心情不舒服：吵。
我們下一步要做的是：進(jìn)一步加強安全庫存管理，摸索一個(gè)適合我們公司的安全庫存量，這個(gè)特別需要銷(xiāo)售人員、倉庫管理人員和車(chē)間生產(chǎn)人員的全力配合。做好規范準確的安全庫存，給我們企業(yè)將帶來(lái)的好處也是很明顯的：①提高生產(chǎn)效率，防止車(chē)間停工斷料造成浪費；②對供應商突發(fā)不能交貨具有很好的應急能力；③保證客戶(hù)及時(shí)交貨的要求；④減少資金呆滯倉庫，提高資金利用率，從而可以進(jìn)行更多的投資，獲得更多的利潤！
按照我們企業(yè)習慣動(dòng)作模式，要實(shí)現以上建議需要比較長(cháng)時(shí)間。組織機構和人員分開(kāi)也需要作適當的調整。但是我相信經(jīng)過(guò)大家的共同努力肯定是會(huì )實(shí)現的。到那時(shí)，采購將會(huì )更多規范，更能降低采購成本，為我們xx企業(yè)創(chuàng )造更多的凈利潤！
在今后的工作中，還需要領(lǐng)導費心多多指導，我會(huì )銘記在心，用實(shí)際行動(dòng)報答領(lǐng)導對我的培養與信任。
我相信：選擇了，就是選擇了成功！在推動(dòng)企業(yè)走向更加成功的同時(shí)也實(shí)現自己的人生價(jià)值。
采購部總監述職報告模板4
時(shí)光飛逝X年的工作已*告一段落�；仡欉@一年的工作，在公司領(lǐng)導及各部門(mén)同事的配合幫助下，嚴格要求自己，緊緊圍繞廠(chǎng)內領(lǐng)導指定的工作思路扎實(shí)工作，改進(jìn)工作方法，提高部門(mén)員工工作效率，較好地完成了各項工作任務(wù)�，F將一年以來(lái)的工作情況總結如下：
一、完成的工作：
1、完善采購制度，嚴格審核采購計劃，降低采購成本。本年度對部門(mén)采購人員進(jìn)行了采購流程及制度的相關(guān)培訓，重點(diǎn)加強采購人員對采購業(yè)務(wù)工作流程的管理，提高采購業(yè)務(wù)質(zhì)量和工作效益，降低采購成本；針對各部門(mén)提出的采購計劃進(jìn)行嚴格把關(guān)，無(wú)相關(guān)領(lǐng)導批示的采購計劃一律不予采購。部門(mén)人員根據庫存量和生產(chǎn)計劃安排制定的生產(chǎn)采購計劃嚴格審核，避免出現重復采購及采購量過(guò)大增加庫存壓力及降低庫存周轉率等情況。
2、培養部門(mén)人員加強完善采購合同執行力度。日常工作中及時(shí)解決員工在采購合同執行中出現的各種問(wèn)題，緊缺物料屢催不來(lái)的究其真正原因，親自去供方實(shí)地考察溝通解決。
3、加強庫房5S管理，確保庫房物料帳卡物一致。本年度對庫房管理人員進(jìn)行了倉庫管理工作流程和庫房安全管理制度的培訓，重點(diǎn)加強庫房人員工作業(yè)務(wù)流程及庫房安全意識，物料嚴格按照庫房管理制度做到先進(jìn)先出，碼放整齊有序，標識做到明顯易見(jiàn)，提高庫房人員工作效率，提高庫存周轉率降低庫存成本。
4、積極開(kāi)發(fā)新的可替代的供應商并維護現有供應商，建立并保持良好關(guān)系。本年初針對有機玻璃出現的缺貨問(wèn)題，積極尋找供方，我部門(mén)人員屢次配合技術(shù)部和質(zhì)檢部去廠(chǎng)商實(shí)地考察，幾近周折最終*確認了供貨方；本年度部分注塑件產(chǎn)品期間出現過(guò)大規模不合格品現象，針對此種情況數次去供方生產(chǎn)基地查看并指導相應生產(chǎn)，順利完成生產(chǎn)任務(wù)所需；X年X月份供應部進(jìn)一步加強了對供應商系統管理，重新更新了合格供方名錄，對新供應商進(jìn)行了供方調查分析和評價(jià)，確保每一個(gè)合格的供應商資料完整齊全。根據廠(chǎng)內經(jīng)營(yíng)理念，和供應商逐步建立為真正意義上的戰略合作伙伴關(guān)系，以助于提高公司成本核心競爭力。
5、積極配合各部門(mén)相關(guān)工作業(yè)務(wù)，團結同事，實(shí)現積極有效溝通，更好的完成工作任務(wù)。工作中團結同事，正確處理好與領(lǐng)導同事之間的關(guān)系，充分發(fā)揮崗位職能，認真完成各項工作任務(wù)。嚴格按照技術(shù)質(zhì)檢部質(zhì)量標準要求，及時(shí)與相關(guān)供應商協(xié)調溝通，為我廠(chǎng)提供質(zhì)量合格的物料。
二、工作中存在的不足及彌補措施
采購訂單執行力度欠佳，部分供方未能?chē)栏癜凑詹少徍贤绦�，某些物料在交期方面存在不足，偶爾出現影響生產(chǎn)部門(mén)正常運作的情況。我部門(mén)在明年會(huì )著(zhù)重加強供方在交期方面的處罰力度，不斷完善采購合同的執行情況，努力把工作做得更好；目前有部分供應商剛開(kāi)始合作，短期內無(wú)法形成真正意義的戰略合作伙伴關(guān)系；部門(mén)與部門(mén)之間的溝通未能達到預計理想效果，未來(lái)一年中需加強各部門(mén)員工的工作責任感，真正實(shí)現理想溝通效果。
采購部總監述職報告模板5
在過(guò)去的一年里，采購部如期的完成公司的采購工作，但是工作中還存在一下不足
采購管理總結分析
1。采購管理內容
過(guò)去的一年，采購部涉及到的管理內容基本到位，其中部門(mén)流程中的報價(jià)管理，應付賬款、部門(mén)之間的溝通、崗位職責的劃分、供應商鏈的管理、倉庫的收管發(fā)已取初步效果，倉庫管理責制基本到位，管理已初見(jiàn)成效，倉庫產(chǎn)品擺放相比之前規范，數量準確性有提高，各倉管員的工作內容明確，但深度不夠，還需要在工作加強管理力度，與部門(mén)員工一起探討部門(mén)流程和方法，及加強監督，不斷督導部門(mén)走上正規化
2。管理方法分析（優(yōu)點(diǎn)、缺點(diǎn)、管理存在的盲點(diǎn)等，改善措施）
管理方法主要以監督、督導、協(xié)助等方式進(jìn)行，并針對問(wèn)題單獨進(jìn)行分析，對于新進(jìn)人員先集體授課、再以老帶新，以實(shí)際工作為主要方式在工作中不斷提升員工能力，并優(yōu)化采購流程，規范采購方法，責任到人的模式，加強各人員的工作責任。
管理上現場(chǎng)管理相對缺乏或不到位，對事情的處理盯的不夠緊，面對面的溝通管理方式應該加強，且缺乏對采購員灌輸管理方法的方式，應該逐步讓各職員學(xué)會(huì )自我管理，人人管理的模式，以提高工作的主觀(guān)能動(dòng)性，沒(méi)有最大限度的激發(fā)各職員的工作主動(dòng)性，和及時(shí)反應問(wèn)題及解決問(wèn)題的工作方式，各職員對問(wèn)題的反應情況表現為遲鈍，因此帶來(lái)工作效率不高，解決問(wèn)題不及時(shí)等。
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