關(guān)于學(xué)校辦公室主任述職報告范文
在日常生活和工作中,接觸并使用報告的人越來(lái)越多,報告根據用途的不同也有著(zhù)不同的類(lèi)型。一聽(tīng)到寫(xiě)報告馬上頭昏腦漲?下面是小編幫大家整理的關(guān)于學(xué)校辦公室主任述職報告范文,歡迎閱讀與收藏。
關(guān)于學(xué)校辦公室主任述職報告范文 篇1
自從20xx年3月至今從事辦公室工作一年以來(lái),在上級領(lǐng)導的關(guān)切信任指導下,在同事們的工作支持中,以服務(wù)學(xué)校大局、團結協(xié)作共同進(jìn)取為主要目的,緊緊圍繞學(xué)校的中心工作,主動(dòng)履行辦公室主任崗位職責,我努力地完成每一項工作。
一個(gè)學(xué)校的辦公室工作主要是幫助校長(cháng)辦理特地事項、協(xié)助和協(xié)調整個(gè)日常工作,在一個(gè)單位中處于中樞和要害部位,是溝通學(xué)校上下級的咽喉,聯(lián)系左右的紐帶,對外溝通的窗口,傳遞信息的中樞,領(lǐng)導決策的外腦和處理日常事務(wù)的手足。辦公室的基本任務(wù)是參加學(xué)校政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù),詳細地說(shuō)有:協(xié)助決策、管理事務(wù)、起草學(xué)校方案文本材料、協(xié)調各辦公室及同事關(guān)系、調查探討、收集信息、制定規章制度、管理睬議、收發(fā)信函、接待來(lái)訪(fǎng)、款待客人、支配車(chē)輛、整理文檔等。下面我就一年以來(lái)辦公室工作做一下匯報,若有不當之處,敬請領(lǐng)導們指責指正:
1、學(xué)校平常的接待工作。搞好接待工作可以使單位改善外部環(huán)境,擴大對外影響,樹(shù)立良好的形象。為此我努力做到待客懇切、熱忱、細致,保證了每次接待工作的順當完成,努力為學(xué)校創(chuàng )建一個(gè)良好的對外形象。
2、學(xué)校會(huì )議管理。辦公室是會(huì )議工作的主要組織者。不論是全校師生參與的大型會(huì )議,還是部分老師、職工參與的中型會(huì )議,以及領(lǐng)導班子成員參與的小型會(huì )議,我都是會(huì )前仔細打算(校內廣播或者下發(fā)通知、擬寫(xiě)會(huì )議程序和布置會(huì )場(chǎng)等);會(huì )議中精確仔細地做好記錄、并且供應熱忱周到的服務(wù);會(huì )后剛好清理睬場(chǎng)、督促落實(shí)會(huì )議精神、搞好調查探討.
3、學(xué)校辦公室基本職責。學(xué)校辦公室當好領(lǐng)導的“參謀”對辦公室主任而言,責無(wú)旁貸。為此,我主動(dòng)進(jìn)行調查探討、收集各方面信息,把獲得的大量信息第一手資料進(jìn)行綜合分析,剛好向校長(cháng)反饋,幫助領(lǐng)導決策。對于收發(fā)到的文件通知反饋給校長(cháng)后然后再詳細落實(shí)到位。
4、學(xué)校辦公室管理職責。作為領(lǐng)導工作的幫助者和參謀,辦公室主任既要參加政務(wù),又要承辦大量的事務(wù),事務(wù)管理是辦公室主任不行推卸的責任。因此,不論是與領(lǐng)導工作有關(guān)的活動(dòng),還是其他各組各室不管的雜事,我都做到了主動(dòng)加以關(guān)注和協(xié)調。
5、辦公室協(xié)調職責。聯(lián)系內外,溝通上下左右等各方面,是辦公室主任應有的職責。在這一年里,我努力搞好縱向協(xié)調,致力于上下級之間關(guān)系融洽。做到上令下行,上情下達,上下緊密協(xié)作,步調一樣的工作。其次,我也注意橫向協(xié)調,致力于各組各室之間的平衡協(xié)調,對于各組各室的一些安排,重要工作部署,我都主動(dòng)去了解,統籌平衡、剛好溝通、統一協(xié)調。
6、辦公室服務(wù)職責。平常工作中辦公室起到上傳下達,完成中心校和校長(cháng)臨時(shí)交辦的工作,而且對于老師們的困難主動(dòng)地做力所能及的事情,向校長(cháng)反映老師們的'看法和建議。管理好學(xué)校辦公室資源用品和耗材,對于各室不管是哪一方面出現的問(wèn)題都盡量去協(xié)調解決。
除了平常的辦公室日常工作外,對于我分管的一些工作也給領(lǐng)導們匯報一下:
1、品牌學(xué)校建設。幫助校長(cháng)做好品牌學(xué)校創(chuàng )建三年行動(dòng)安排,仔細做好每一次培訓的資料收集整理并且歸檔。
2、督導評估。自三月份以來(lái),我都仔細做好每一次學(xué)校重大活動(dòng)信息簡(jiǎn)報,平常的比較凌亂的事情,如收悉的文件,平常的照片我都統一做了整理歸檔,今年的督導評估資料相對來(lái)說(shuō)得到縣評估團的好評,迎接評估的前兩天,沒(méi)有號召老師們集體化太多時(shí)間像以往長(cháng)達幾個(gè)星期的加班加點(diǎn)整理資料,只是布置讓老師們下去打算一些印證性的資料交到我處進(jìn)行統一歸檔整理,在整理資料類(lèi)別、時(shí)間依次和打印書(shū)目方面因為人力不夠,號召全體老師加了兩個(gè)下午班,還順便將校內文化櫥窗、班級文化建設美化好。仔細地做了督導評估自查自評報告,具體地編撰了學(xué)校督導評估匯報材料。在督導評估期間,對督導評估團一行做了充分的打算和款待,得到評估團專(zhuān)家們的一樣好評,同時(shí)評估結果也令全體老師欣慰。
3、禁毒工作只是提示和督促禁毒專(zhuān)干胡小福老師照實(shí)如期地做好平常的禁毒常規工作資料。并且仔細地做好相關(guān)的工作資料和歸檔。
4、老師培訓工作。老師培訓工作主要是在多媒體會(huì )議室進(jìn)行,假如遇到外出培訓老師回到學(xué)校,我都組織了讓他們進(jìn)行二級培訓。平常的每周一會(huì )議沒(méi)有特殊事情,都仔細組織了老師觀(guān)摩視頻溝通等學(xué)習。在工作中雖然為老師們做了一些有求必應地幫助服務(wù),但在實(shí)際工作中暴露出不少缺點(diǎn)和不足,距離更高的目標還存在一些差距,比如遇事可能顯得較慢,加上學(xué)校沒(méi)有網(wǎng)絡(luò ),在收發(fā)文件過(guò)程中可能不是太剛好,還有學(xué)校工作中協(xié)調各室的實(shí)力還有待加強,團結協(xié)作精神有待提高等,還要在今后的工作中改進(jìn),也真誠地希望得到大家的指導和幫助。在今后的工作中,我將接著(zhù)努力、盡職盡責、不斷開(kāi)拓、求實(shí)創(chuàng )新、努力做好學(xué)校的各項工作。
關(guān)于學(xué)校辦公室主任述職報告范文 篇2
尊敬的各位領(lǐng)導、諸位同仁:
大家上午好!
時(shí)光匆匆,轉眼間已又是一個(gè)學(xué)年將盡。偶然窺鏡,見(jiàn)鬢間白發(fā),常不免感嘆歲月無(wú)情;但,每每于這樣一個(gè)時(shí)候,回顧一年的人生歷程,又不覺(jué)心生絲絲縷縷的欣慰。因為,在回頭試著(zhù)看清自己走過(guò)的路做過(guò)的事的同時(shí),更多的不再是僅僅刻意于自己一年里有多么的辛苦、忙碌,甚至委屈,而是越來(lái)越增加了對自己沉甸甸地認知、反省和修正。下面,我就從三個(gè)方面向在座的領(lǐng)導和同仁們作以簡(jiǎn)要匯報。
校長(cháng)辦公室作為學(xué)校的綜合協(xié)調處室和綜合管理部門(mén),綜合承接上級部門(mén)的指示,綜合協(xié)調處理學(xué)校行政事務(wù),是上傳下達,聯(lián)結學(xué)校與上級、領(lǐng)導與教職員工的信息橋梁和紐帶,也是學(xué)校對外的窗口和中介。
一年來(lái),在學(xué)校黨政直接領(lǐng)導下,在各處室部門(mén)的協(xié)助下,在各位同仁的大力支持和配合下,圍繞學(xué)校的中心工作和重點(diǎn)工作,在不斷加強作風(fēng)建設,強化組織協(xié)調,增強內部職能和規范公文處理等方面得到了進(jìn)一步的提高,為保障學(xué)校工作的正常運轉發(fā)揮了應有的作用。
首先,克服人少文多的實(shí)際困難,認真完成了市教育局和學(xué)校要求的各類(lèi)工作計劃、總結、責任制度及匯報材料、宣傳材料等大量的文字材料工作,并進(jìn)行了及時(shí)的上報。據不完全統計,僅“創(chuàng )先爭優(yōu)活動(dòng)”和精神文明建設的資料就達十幾萬(wàn)字之多,而因為日常工作和教學(xué)任務(wù),很多的文字材料只能是加班加點(diǎn)地在燈下完成。
其次,在做好辦公室日常工作和文字材料撰寫(xiě)的同時(shí),克服困難,精心籌劃,盡心盡力地協(xié)調組織安排好每一次會(huì )議、每一次活動(dòng)、每一次接待,事無(wú)巨細,始終如一。因為辦公室的每件工作幾乎都和其他處室的工作、活動(dòng)緊密相連,所以,自己更有幸加強了和同事們的相處,收獲了相互的`支持,當然,有時(shí)也會(huì )因一些細節的疏漏而給同事造成麻煩和遺憾,在這里,我真誠地送上我的感激和抱歉!再次,及時(shí)傳達領(lǐng)導指示,及時(shí)反饋各種信息,及時(shí)將老師們的想法、意見(jiàn)和意愿上達給學(xué)校領(lǐng)導,耐心細致地做好服務(wù)和穩定工作。
工作中,有時(shí)真的會(huì )有力不從心的壓抑感、無(wú)奈感,以及思緒紛亂的無(wú)措感,越做越覺(jué)得自己似乎已經(jīng)江郎才盡,需要學(xué)的東西太多太多,但是又感覺(jué)平時(shí)繁雜的行政和教學(xué)工作,使自己幾乎抽不出安靜的時(shí)間,安心地學(xué)習、冷靜的思考。于是,每晚睡前靜靜地讀上一篇哪怕只是一段的美文哲語(yǔ),對當日和次日的工作情況和思想心態(tài)進(jìn)行細心地梳理和檢視……漸漸成為一種習慣和享受。在古典中覓得心的寧靜祥和,在哲語(yǔ)中啟發(fā)工作的智慧和方法,在閱讀和思考中修煉從容大度細致的品質(zhì),不斷地發(fā)現自己的不足,不斷地修正和提升……我發(fā)現,原來(lái),再繁雜瑣碎甚至苦惱勞累的人生,也可以很美!很幸福!
這一年,除校長(cháng)辦公室的工作外,還兼高二、高三兩個(gè)文科班的歷史課教學(xué)工作。一個(gè)面臨會(huì )考,一個(gè)面臨高考,學(xué)生底子薄、興趣小、積極性不高,備課時(shí)所下的功夫和學(xué)生的進(jìn)步很多時(shí)候都很難用正比來(lái)衡量。
一堂課下來(lái),胸悶氣短,哀其不幸怒其不爭,但是,作為一個(gè)已有二十二年教齡的教師,我深知哀嘆氣憤都不過(guò)只能是私下里短暫的情緒宣泄,自己更應該做的依然是勤勤懇懇,兢兢業(yè)業(yè),任何時(shí)候都不能懈怠地繼續求索,針對學(xué)生的弱點(diǎn)不斷地調整、鞏固和加強?粗(zhù)學(xué)生們依賴(lài)和信任間或有些難為情的眼神,母愛(ài)的溫情常激蕩著(zhù)我的心靈和情緒,我愛(ài)我的學(xué)生,就像愛(ài)我的兒子,可能我對學(xué)生們付出的不是金錢(qián)的多少,但心血和精力的付出有時(shí)甚至超過(guò)了自己的兒子。我既然無(wú)悔自己的職業(yè)選擇,那我就理應做到無(wú)愧自己的責任和使命,更何況,有愛(ài)和幸福融在其中呢?我榮幸,一路堅持不曾迷失。
新的學(xué)年即將開(kāi)始,我和諸位同仁一起不僅見(jiàn)證著(zhù)學(xué)校在艱難中的探索和跋涉,也將一起迎接著(zhù)學(xué)校重建后的振興和輝煌。征程漫漫,更多更重的工作等待著(zhù)我們去完成,學(xué)校的騰飛需要我們同心協(xié)力并肩托舉,傳統文化滋養著(zhù)我們的心靈,主人翁精神鼓舞著(zhù)我們的斗志,拔地而起的藍圖美景激勵著(zhù)我們的決心和信心,我愿傾盡全力,與諸君一起,為學(xué)校的不斷進(jìn)步和發(fā)展,努力奮斗!
謝謝大家!
關(guān)于學(xué)校辦公室主任述職報告范文 篇3
20xx年,依據工作須要,領(lǐng)導將我支配到辦公室工作,這對我來(lái)說(shuō)是一個(gè)不小的挑戰。但是在校領(lǐng)導的關(guān)切指導下,同事們的幫助下,以服務(wù)全局、團結協(xié)作為主導思想,緊緊圍繞學(xué)校的中心工作,主動(dòng)履行辦公室主任崗位職責,我努力的完成每一項任務(wù)。
何謂辦公室工作?辦公室在整個(gè)學(xué)校中處于什么地位、發(fā)揮什么作用?辦公室的基本任務(wù)有哪些?辦公室主任的職責又如何?回答這一連串的問(wèn)題是做好辦公室工作的第一步。通過(guò)學(xué)習辦公室專(zhuān)業(yè)學(xué)問(wèn),我懂得了辦公室是幫助領(lǐng)導辦理特地事項、協(xié)助和協(xié)調整個(gè)日常工作的部門(mén),在一個(gè)單位中處于中樞和要害部位,是溝通上下的咽喉,聯(lián)系左右的紐帶,對外溝通的窗口,傳遞信息的中樞,領(lǐng)導決策的外腦和處理日常事務(wù)的手足。辦公室的基本任務(wù)是參加政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù),詳細地說(shuō)有:協(xié)助決策、管理事務(wù)、起草公文、協(xié)調關(guān)系、調查探討、收集信息、制定規章制度、管理睬議、收發(fā)信函、接待來(lái)訪(fǎng)、款待客人、支配車(chē)輛、整理文檔等。辦公室主任的詳細職責是:承辦、參謀、管理、協(xié)調。下面我就談一談我是怎樣完成基本任務(wù)履行基本職責的:
一、作為辦公室人員,完成基本任務(wù)狀況。
1、協(xié)助決策。這是辦公室最重要的任務(wù)。為了決策的正確性、可行性。我堅持搞好調查探討,剛好發(fā)覺(jué)新問(wèn)題、駕馭新?tīng)顩r、總結新閱歷,為領(lǐng)導供應有價(jià)值的信息,幫助領(lǐng)導制定規劃,參加管理,幫助領(lǐng)導抓好中心工作。在協(xié)助決策的過(guò)程中,我始終堅持辦文準、辦事穩、狀況實(shí)、留意慎的原則。
2、起草公文。做好文秘工作也是辦公室的重要任務(wù)。在過(guò)去的一個(gè)學(xué)期里,我主動(dòng)為領(lǐng)導擬定講話(huà)初稿、規章制度等。
3、接待工作。這是辦公室必不行少的日常事務(wù)工作。接待工作的好壞將干脆反映本單位的工作作風(fēng)和外在形象。搞好接待工作可以使單位改善外部環(huán)境,擴大對外影響,樹(shù)立良好的形象。為此我努力做到待客懇切、熱忱、細致,保證了每次接待工作的順當完成,努力為學(xué)校創(chuàng )建一個(gè)良好的對外形象。
4、會(huì )議管理。辦公室是會(huì )議工作的'主要組織者。不論是全校師生參與的大型會(huì )議,還是部分老師、職工參與的中型會(huì )議,以及領(lǐng)導班子成員參與的小型會(huì )議,我都是會(huì )前仔細打算(下通知、擬寫(xiě)會(huì )議程序和主要領(lǐng)導講話(huà)稿、布置會(huì )場(chǎng)等);會(huì )中精確地記錄、熱忱周到的服務(wù);會(huì )后剛好清理睬場(chǎng)、督促落實(shí)會(huì )議精神、搞好調查探討。
二、作為辦公室主任,履行基本職責狀況。
1、承辦職責。辦公室是一個(gè)單位的綜合辦事機構,承辦職責是辦公室主任的首要職責。也正因如此,我在過(guò)去的一個(gè)學(xué)期里主要承辦的事項有:①領(lǐng)導層的集體決策和領(lǐng)導個(gè)人交付辦理的事項。②牽涉面廣、歸屬不太明確、其他職能部門(mén)不便于也不宜擔當的事項。③教辦等上一級辦公室交辦的事項。④黨支部、教育處、總務(wù)處、少先隊、年級組等職能部門(mén)交辦的事項。⑤老師、職工轉辦的事項。不論承辦哪一事項我都堅持肅穆仔細、從速辦理的原則,能干脆辦理的干脆“主辦”,不能干脆辦理的聯(lián)合各職能部門(mén)“會(huì )辦”。從未拒絕過(guò)任何一件交辦事項,從未耽擱過(guò)任何一件交辦事項。雖然在承辦過(guò)程中也遇到過(guò)這樣那樣的困難,但經(jīng)過(guò)多方克服,最終還是能較好地完成各類(lèi)承辦事項。
2、參謀職責。參謀職責是辦公室主任在協(xié)助領(lǐng)導決策過(guò)程中應擔當的重要職責。當好領(lǐng)導的“參謀”對辦公室主任而言,責無(wú)旁貸。為此,我主動(dòng)進(jìn)行調查探討、收集各方信息,把調查中獲得的大量第一手資料進(jìn)行綜合分析,剛好向領(lǐng)導反饋,幫助領(lǐng)導決策。決策公布之后,還通過(guò)調查探討,了解和駕馭決策看法的執行狀況,剛好發(fā)覺(jué)問(wèn)題,有針對性地進(jìn)行調整。
3、管理職責。作為領(lǐng)導工作的幫助者和參謀,辦公室主任既要參加政務(wù),又要承辦大量的事務(wù),事務(wù)管理是辦公室主任不行推卸的責任。因此,不論是與領(lǐng)導工作有關(guān)的活動(dòng),還是其他職能部門(mén)不管的雜事,我都做到了主動(dòng)加以關(guān)注、協(xié)調。也正如有人所說(shuō)的:“辦公室看上去游離于各種管理之外,事實(shí)上又存在于各種管理之中”。
4、協(xié)調職責。聯(lián)系內外,溝通上下左右等諸方面,是辦公室主任應有的職責。在過(guò)去的一個(gè)學(xué)期里,首先,我努力搞好縱向協(xié)調,致力于上下級之間關(guān)系融洽。做到上令下行,上情下達,上下緊密協(xié)作,步調一樣的工作。其次,我也注意橫向協(xié)調,致力于各業(yè)務(wù)部門(mén)之間的協(xié)調,對于業(yè)務(wù)部門(mén)的一些安排,重要工作部署,我都主動(dòng)去了解,統籌平衡、剛好溝通、統一協(xié)調,盡力避開(kāi)各業(yè)務(wù)部門(mén)之間的“撞車(chē)”和主要領(lǐng)導的“超負荷”工作。第三,人際關(guān)系協(xié)調工作我也努力做了一些。
但在實(shí)際工作中暴露出不少缺點(diǎn)和不足,例如:遇事易急躁,政策法規學(xué)習駕馭不夠,協(xié)調各科室工作不力,團結協(xié)作精神有待提高等,還要在今后的工作中改進(jìn),也真誠地希望得到大家的指導和幫助。
在接下來(lái)的一個(gè)學(xué)期里,我將接著(zhù)努力、盡職盡責、不斷開(kāi)拓、求實(shí)創(chuàng )新、努力做好學(xué)校的各項工作。
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