會(huì )議通知參考范文

關(guān)于召開(kāi)機關(guān)各部門(mén)XX年工作總結XX年工作打算匯報會(huì )的通知
　　機關(guān)各部門(mén)：
　　為深入查找XX年機關(guān)各部門(mén)工作不足，便于安排布署XX年機關(guān)各項工作，經(jīng)研究決定，我局將于近期召開(kāi)機關(guān)各部門(mén)XX年工作總結、XX年工作打算匯報會(huì )。要通過(guò)此次會(huì )議，查找工作不足、總結管理經(jīng)驗、強化發(fā)展共識、明確責任事項，為實(shí)現企業(yè)快速發(fā)展、科學(xué)發(fā)展、和諧發(fā)展奠定基礎。
　　一、會(huì )議時(shí)間：年月日時(shí)
　　二、會(huì )議地點(diǎn)：xx大院xx會(huì )議室
　　三、會(huì )議主要內容
　　機關(guān)各部門(mén)負責人匯報XX年各項工作任務(wù)完成情況和XX年具體工作打算。
　　四、參加會(huì )議人員
　　局領(lǐng)導、專(zhuān)員、監事會(huì )zhu/xi，機關(guān)各部門(mén)（含機關(guān)附屬部門(mén)）全體工作人員。
　　五、有關(guān)要求
　�。ㄒ唬┡c會(huì )人員要準時(shí)參加會(huì )議，無(wú)特殊情況不得請假。機關(guān)各部門(mén)到會(huì )場(chǎng)簽到后，必須報送匯報材料一份，用于XX年度效能監察。
　�。ǘ�）機關(guān)各部門(mén)要高度重視此項工作，工作總結要客觀(guān)實(shí)際，真正查找到工作的不足。工作安排要站在加強自身建設、提高行政能力，特別是有效發(fā)揮機關(guān)部門(mén)監督職能的角度，結合部門(mén)優(yōu)勢和業(yè)務(wù)特點(diǎn)，創(chuàng )新性地確定今年的工作目標和任務(wù)。匯報中要列出主導性和創(chuàng )新性工作的實(shí)施步驟和時(shí)間進(jìn)度。
　�。ㄈ�）匯報材料形成后，要組織本部門(mén)人員座談?dòng)懻�、認真修改、提高質(zhì)量，堅決防止言之無(wú)物、偏而蓋全。匯報材料字數在1600字左右，匯報時(shí)間控制在8分鐘以?xún)取?/span>
　　望相互轉告，屆時(shí)準時(shí)參考！
　　xxx辦公室
　　xx年x月x日
書(shū)面通知按傳遞方式分，有內部傳遞通知、郵寄傳遞通知和報紙、廣播、電視通知；按作用又可分為預告通知和正式通知。會(huì )議邀請函、請柬也是會(huì )議通知的書(shū)面形式。
　　書(shū)面通知以寄、發(fā)書(shū)面文字的形式所進(jìn)行的會(huì )議通知。會(huì )議書(shū)面通知除具有正規莊重的特點(diǎn)外，也具有備忘和作為會(huì )議入場(chǎng)或報到憑證的作用。發(fā)會(huì )議通知要盡量早些，以便使與會(huì )人員接到通知后，有充足的時(shí)間準備和趕到會(huì )場(chǎng)，也便于會(huì )務(wù)人員安排回程的車(chē)、船、機票。有的會(huì )議對發(fā)通知有規定的時(shí)間，如人大常委會(huì )議的通知要在報到前1周至2周發(fā)出。當然，一般的會(huì )議沒(méi)有必要過(guò)早發(fā)通知，以免情況發(fā)生變化而變更會(huì )期。做好發(fā)通知這項工作，需要在平時(shí)打好基礎，不能忽視一些細小、瑣碎的事情。例如領(lǐng)導人、委員、代表們的通訊地址、工作單位、住址等難免發(fā)生變化，要注意及時(shí)修正。機關(guān)單位內部所發(fā)的書(shū)面通知，要求當事人簽名，當事人不在，請別人代轉通知，也要求代轉通知人簽名，事后通知人要追蹤落實(shí)。
　　電報通知寫(xiě)電報時(shí)要求在明了的基礎上做到簡(jiǎn)潔，但不該壓縮的文字不能壓縮，容易產(chǎn)生歧義的詞句不能壓縮，各項內容都要寫(xiě)得明確具體，不能讓對方猜測。在不能確認被通知單位或個(gè)人是否參會(huì )時(shí)，應要求對方接到通知后回電。
　　傳真和電腦通知：務(wù)必弄清對方是否收到、收全通知，收到的通知是否清晰。如果只是個(gè)別地方不清晰，可以通過(guò)電話(huà)方式告訴對方。如果整頁(yè)模糊不清，就要重新發(fā)送一次。如果仍然模糊不清，就要考慮采取電話(huà)方式了，讓對方做好電話(huà)通知的記錄。
　　墻報通知墻報通知要求寫(xiě)清何事、何時(shí)、何地、何人這幾個(gè)要素。如果參會(huì )對象無(wú)法預計（比如一些自由參會(huì )的演講會(huì )、報告會(huì )），要安排大一點(diǎn)的會(huì )場(chǎng)才行，以免到會(huì )人數太多，會(huì )場(chǎng)容納不下，造成不好的.效果。

會(huì )議通知格式 
1、標題。 
有完全式和省略式兩種。 
①完全式包括發(fā)文機關(guān)、事由、文種。 
②省略式，例如《關(guān)于××的通知》。 
通知內容簡(jiǎn)單的，只寫(xiě)“通知”兩字，這也是省略式的一種。 
2、正文。

有的正文比較簡(jiǎn)單，只講明為什么發(fā)布或批轉這一文件，有哪些原則要求，主要的具體內容應看所附文件。有的正文寫(xiě)多幾句，借題發(fā)揮，補充強調有關(guān)要求，或作出指示，布置相應的工作。也就是要遵照執行、貫徹落實(shí)的具體內容在附件里，而不是在批轉的通知中。批轉通知只是一個(gè)載體。
會(huì )議通知格式范例 
××廠(chǎng)關(guān)于召開(kāi)計劃生育工作會(huì )議的通知 
所屬各單位： 
為了總結交流經(jīng)驗，研究分析存在的問(wèn)題，進(jìn)一步貫徹落實(shí)省、市計劃生育工作會(huì )議精神，做好今年計劃生育工作，經(jīng)研究決定召開(kāi)計劃生育工作會(huì )議�，F將有關(guān)事項通知如下： 
一、會(huì )議內容： 
二、參加人員： 
三、會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn) 
××廠(chǎng) 
×年×月×日 
中涂協(xié)（XX）協(xié)字第018號 
關(guān)于召開(kāi)XX年顏料行業(yè)工作會(huì )議的通知 
各顏料企業(yè)及涂料相關(guān)單位： 
XX年是我國“xxx”規劃開(kāi)局的第一年。如何在新的一年乃至整個(gè)“xxx”期間進(jìn)一步落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀(guān)，優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結構，合理調整產(chǎn)品結構，把握市場(chǎng)定位，改變經(jīng)濟增長(cháng)方式，保持顏料工業(yè)健康有序的向前發(fā)展，是整個(gè)顏料行業(yè)當前亟待解決的重要課題和任務(wù)。為促進(jìn)國內顏料企業(yè)在新時(shí)期有更大的進(jìn)步與發(fā)展，從整體上提高行業(yè)自主創(chuàng )新能力和水平。中國涂料工業(yè)協(xié)會(huì )研究決定XX年5月25 日在成都召開(kāi)XX年全國顏料行業(yè)經(jīng)濟工作會(huì )議。 
會(huì )議由中國涂料工業(yè)協(xié)會(huì )和顏料各專(zhuān)業(yè)分會(huì )聯(lián)合主辦。會(huì )議的主題是“引領(lǐng)顏料行業(yè)走向未來(lái)”。此次會(huì )議將邀請政府有關(guān)職能部門(mén)、科研院所、專(zhuān)業(yè)協(xié)會(huì )以及在顏料應用領(lǐng)域潛心研究的專(zhuān)家、學(xué)者進(jìn)行有針對性的專(zhuān)題講座和報告。 
現將會(huì )議的有關(guān)事宜通知如下： 
一、會(huì )議的主要內容 
1、大會(huì )會(huì )議議題（一天） 
（1） 加強行業(yè)自律，提高責任關(guān)懷意識，提升行業(yè)環(huán)境保護整體水平； 
（2） XX年我國無(wú)機顏料主要行業(yè)經(jīng)濟運行情況及發(fā)展趨勢； 
（3） 我國有機顏料工業(yè)的現狀與發(fā)展； 
（4） 國內主要礦產(chǎn)資源儲量及配置； 
（5） 顏料在涂料工業(yè)應用領(lǐng)域中的品質(zhì)要求和發(fā)展趨勢； 
（6） 應對歐盟貿易壁壘的主要方法和措施； 
（7） 匯率變動(dòng)與對外貿易； 
（8） 顏料工業(yè)的環(huán)境治理與工業(yè)衛生； 
（9） 顏料產(chǎn)品現行標準與國際標準差距對比； 
（10） 顏料用礦產(chǎn)品進(jìn)口稅則、稅率亟待調整的相關(guān)情況。 
2、分會(huì )年會(huì )議題（一天） 
由各分會(huì )自行安排。 
二、會(huì )議時(shí)間及日程安排 
XX年5月24 日全天報到，25~26日兩天會(huì )議（內容安排詳見(jiàn)日程表）。 
三、參會(huì )人員 
顏料生產(chǎn)企業(yè)、配套企業(yè)、科研院所、科工貿公司及涂料相關(guān)企業(yè)的主要領(lǐng)導和專(zhuān)業(yè)人員。 
四、會(huì )議地點(diǎn)及乘車(chē)路線(xiàn) 
1、會(huì )議地點(diǎn)：安蓉大酒店（掛牌三星，成都市茶店子正街132號） 
2、乘車(chē)路線(xiàn)： 
火車(chē)北站：乘86路、511路至茶店子站即到。乘的士約13元。 
飛機場(chǎng)：乘303大巴至天府廣場(chǎng)轉4路或98路至茶店子站即可。乘的士約70元。 
五、其他 
1、會(huì )員單位會(huì )務(wù)費1000元/人，非會(huì )員單位會(huì )務(wù)費1200元/人（住宿費自理90元/人·天，包間180元/天·間。需要包間者請在回執中注明）。

2、會(huì )議期間將組織兩天考察，考察費用為500元/人。（請參加考察的代表務(wù)必在回執備注欄中注明，并將考察費用與會(huì )務(wù)費一并匯入中涂協(xié)）。 
請各單位收到通知后認真組織人員參會(huì )。并將回執于XX年5 月15日前傳回中涂協(xié)。（會(huì )務(wù)費在5月20日前匯入中國涂料工業(yè)協(xié)會(huì )的單位，會(huì )員單位按800元/人優(yōu)惠，非會(huì )員單位按1000元/人優(yōu)惠）。

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