英文推薦信基本內容與格式
英文推薦信格式
推薦信雖然會(huì )因為推薦人的不同而在內容上有不同的側重點(diǎn),但模式上大體來(lái)說(shuō)還是有規律可循的。
一封推薦信應該提供如下信息:
who you are, your connection with the person you are recommending, why they are qualified and the specific skills they have。此外,還應該包括聯(lián)系方式,以便用人單位可以了解、確認情況。
下面是一個(gè)推薦信模版,它可以幫助你寫(xiě)好一封推薦信。
salutation
如果你的推薦信是要給某一個(gè)人的,你應該加上稱(chēng)呼,例如dear dr。 smith, dear mr。 jones,等等。如果你的推薦信非常general,你在稱(chēng)呼的地方寫(xiě)to whom it may concern 或者不寫(xiě)稱(chēng)呼也可以。
paragraph 1
推薦信的第一段應該說(shuō)明你和被推薦人的關(guān)系,包括你是怎么認識他/她的,還有你寫(xiě)這封推薦信的資格。
paragraph 2
推薦信的第二段應該包括被推薦人的個(gè)人信息,說(shuō)明他/她的資格、能力,還有你為什么要為他/她寫(xiě)推薦信。如果必要的話(huà),可以分幾段來(lái)描述細節。
paragraph 3
如果是推薦被推薦人應聘某個(gè)職位,推薦信應該描述這個(gè)人的能力能適合他/她所要求的職位?梢詤⒖颊衅笍V告上對職位的要求和被推薦人的簡(jiǎn)歷一起來(lái)寫(xiě)。
summary
主要內容敘述清楚后,還應該加一個(gè)簡(jiǎn)短的總結?偨Y部分應該再簡(jiǎn)述一下你為什么要推薦這個(gè)人?梢詫(xiě)上i highly recommend the person,i recommend the person without reservation 或者其他類(lèi)似的話(huà)。
conclusion
推薦信的結尾部分應該寫(xiě)上你愿意提供更多的詳細信息,要注明你的電話(huà)號碼,聯(lián)系方式和email address。
最后,還要寫(xiě)上下面這一段:
sincerely,
writers name
title
(tel number
mailing address)
就這樣,一封完美的推薦信就完成了
都說(shuō)美國是個(gè)自由的國家,可也有束手束腳的地方。推薦信的使用之廣,就讓我們這些“外來(lái)戶(hù)”很不適應。
用外語(yǔ)將自己花樣翻新地吹捧三次
在美國,申請學(xué)校、找工作、甚至租房子,都要求提供推薦信。推薦信一般是熟悉你的人,從第三者的角度對你加以評判,因此,和你自己的陳述相比,往往更客觀(guān)。美國是個(gè)極重視個(gè)人信用的國度,可以說(shuō),推薦人是在以自己的信用為被推薦人“擔!,所說(shuō)的話(huà),分量自然不輕。一封有力的推薦信能夠起到事半功倍的作用,因一封推薦信而得到工作、被學(xué)校錄取、拿到獎學(xué)金的例子比比皆是。
出國留學(xué)的人都找人寫(xiě)過(guò)推薦信,美國的每所大學(xué)都要這個(gè)東西,一封兩封還打發(fā)不了,通常要求提供3封以上。推薦信是“準留學(xué)生”準備文件時(shí)最頭疼的一項。國內的專(zhuān)家、教授即使答應推薦你,也大多只是在信上簽個(gè)字而已,信件的內容要你自己準備。以第三者的口氣,用外語(yǔ)將自己變著(zhù)法兒地吹捧3次,絕對不是“小菜一碟”。
等到申請綠卡時(shí),對推薦信的要求就更絕了,需要提供6封以上不說(shuō),其中還必須至少包括一封“獨立推薦信”,讓沒(méi)和你一起工作過(guò),對你并不熟悉的專(zhuān)家學(xué)者來(lái)寫(xiě),證明你如何杰出、美國如何離不開(kāi)你。這個(gè)甚沒(méi)道理的規定,不知使多少“準移民”望而卻步。
在美國讀書(shū),平時(shí)一定要和導師搞好關(guān)系,因為他不僅管著(zhù)你的現在,還在很大程度上影響著(zhù)你的.未來(lái),繼續深造、就業(yè)、申請綠卡……只要需要推薦信,你就難免有求于他。
有個(gè)朋友讀博士讀到一半時(shí),老婆懷孕了,母親在國內生病住院,經(jīng)濟壓力一下增加了許多。這位朋友私下跑到一個(gè)公司去應聘,職位、待遇什么的都談好了,萬(wàn)事俱備,就差他導師的一封推薦信。朋友和導師正式談起這件事時(shí),導師正需要人手干活,聽(tīng)說(shuō)他要走,很不高興,在他的百般央求之下寫(xiě)了推薦信,可公司收到這封信后就變了卦,表示不再需要他了。
朋友后來(lái)和導師鬧得不可開(kāi)交,堅決要求拿個(gè)碩士學(xué)位就走人。后來(lái)鬧到系里去,碩士學(xué)位最終拿到了,可在找工作時(shí)卻因為沒(méi)有推薦信而頗費周折,最后總算在一個(gè)偏遠的地方找到了一份起薪很低的工作。
許多機構要求寫(xiě)推薦信的人直接將推薦信寄去,里面是褒是貶,被推薦的人并不知道。多年前發(fā)生了震驚中美的盧剛校園殺人案,盧剛殺導師的原因之一,據說(shuō)就是他去應聘一份工作未能成功,因此懷疑導師在推薦信里寫(xiě)了不利于他的話(huà)。案發(fā)后,那個(gè)用人單位公開(kāi)了那封推薦信,里面其實(shí)充滿(mǎn)了對盧剛的溢美之詞。
推薦信這個(gè)規定,并不僅僅針對外國人,而是美國的“普遍規定”。美國高中生申請讀大學(xué),需要提供中學(xué)老師的推薦信。每到高中學(xué)生申請大學(xué)時(shí),老師們就忙得不亦樂(lè )乎,要給上百個(gè)學(xué)生寫(xiě)推薦信。據說(shuō),老師們大多備有固定的“格式信”,只是針對不同的學(xué)生,修改其中的一些修飾語(yǔ)。想想也是,如果每封信都單獨寫(xiě),大概得天天坐在那兒,別的什么都別干才行。
真真假假的推薦信
有一天,我看到老公在電腦上敲敲打打,很專(zhuān)心的樣子,就隨口問(wèn)了一句:寫(xiě)什么呢?他回答:寫(xiě)推薦信。
啥?又要換工作?搬家?
老公“嘿嘿”一聲:想到哪兒去了,是為實(shí)驗室里一個(gè)技術(shù)員寫(xiě)推薦信,他要去讀博士。我忍不住笑到:“哇!多年的媳婦熬成婆了,也輪到咱給別人寫(xiě)推薦信了!
仔細想想,我也口頭推薦過(guò)別人。
開(kāi)干洗店那陣子,我有個(gè)十分要好的朋友剛剛讀完會(huì )計本科,四處找工作,因為沒(méi)有工作經(jīng)驗,一時(shí)難以找到合適的。后來(lái)她問(wèn)我,可否在履歷表上寫(xiě)上在我的店里做過(guò)會(huì )計。這位朋友非常能干,人又好,在國內已有碩士學(xué)位,為了找工作才又在國外讀了本科。我常說(shuō),哪個(gè)公司雇了她就偷著(zhù)樂(lè )吧,所以愿意幫她的忙,還把店里的賬目給她過(guò)目,讓她心中有數。
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