請老師寫(xiě)留學(xué)推薦信技巧
步驟一:提出請求
如何請老師寫(xiě)推薦信呢?建議你當面提出,這樣可以得到老師最直接的答復。如果沒(méi)有機會(huì ),發(fā)郵件也可以。后者的好處是自己可以深思熟慮,組織好語(yǔ)言,避免與教授面對面的緊張和尷尬;壞處是可能許久得不到回復。如果你的老師是個(gè)有郵件必及時(shí)回復的人,那么你可以采用第二種方式。
郵件標題:recommendation for [your name]
會(huì )不會(huì )太直白了?不,不要不好意思在標題里“挑明”自己的目的,“開(kāi)門(mén)見(jiàn)山”在此時(shí)其實(shí)是明智的做法。而且這一原則在正文部分要繼續堅持。
正文的內容:
1.先感謝老師在課堂上付出的時(shí)間,表示自己收獲很大;
2. 然后寫(xiě)想申請某某大學(xué)的研究生項目;
3. 最后表示希望教授能為自己寫(xiě)一份推薦信。
實(shí)際上這是一個(gè)完全錯誤的順序!東方人重含蓄,西方人喜直接,這是東西方思維習慣上的迥異。如果你的老師是個(gè)老外,那么拋棄東方人的含蓄思維吧。你在前面絮叨半天,而老師卻看得不知所云,倒不如直奔主題,讓老師明白,你的郵件是希望她能幫你寫(xiě)一封推薦信。所以尊重西方人的`習慣,最終成文的順序正好相反,顛倒成3.2.1。字體可用arial,5號。
注意事項:
你可以在郵件里附上了自己寫(xiě)好的草稿和個(gè)人簡(jiǎn)歷。原則上說(shuō),推薦信應該完全由教授寫(xiě),但是大學(xué)教授們公務(wù)已經(jīng)很繁忙,不會(huì )閑到有時(shí)間為我們斟詞酌句,從空白的紙上寫(xiě)出費時(shí)又費力得推薦信。但如果是在現有的草稿上修改就不一樣了,這不僅會(huì )為他們減輕很多工作量,而且能讓他們知道你想在推薦信里強調自己哪方面的能力,從而最終的結果也更能meet your expectations.即使不寫(xiě)完整的草稿,也要在郵件中提供詳細的信息和材料。附上最基本的簡(jiǎn)歷能為教授提供被推薦人的經(jīng)歷的大致輪廓,畢竟他們沒(méi)有理由為一個(gè)自己根本不了解的學(xué)生寫(xiě)推薦。
步驟二:等待回復
等待老師給你答復。如果老師同意寫(xiě)推薦信,那就看接下來(lái)的步驟。
步驟三::繼續交涉和溝通
后來(lái)的回復告訴申請學(xué)校對推薦信的具體要求。如果和老師見(jiàn)面談,那回復老師自己大概什么時(shí)間去辦公室,想一想感謝的話(huà)。
步驟四:感謝推薦人
最后別忘記再次發(fā)郵件感謝,這不僅僅是一種good manners,更重要的是在未來(lái)的學(xué)術(shù)領(lǐng)域我們很可能還會(huì )需要他們的幫助。保持聯(lián)系,告訴推薦人申請的進(jìn)展;如果最終獲得admission,更應和自己的推薦人分享這份欣喜。
在請老師寫(xiě)推薦信的過(guò)程中,有一項是非常重要的,那就是一定要和老師說(shuō)明院校的推薦信要求,關(guān)于推薦信要求的細節事項一定要事先言明,不能不好意思提這些要求,因為如果這時(shí)不提,等老師把不符合要求的推薦信交到你手上時(shí),就等于是啞巴吃黃連了。如果老師也寫(xiě)推薦信了,但并不符合院校的要求,那就等于是功虧一簣了。
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