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推薦信格式

時(shí)間:2024-03-20 09:44:56 煒玲 推薦信 我要投稿

推薦信格式

  在當下社會(huì ),很多地方都會(huì )使用到推薦信,好的推薦信可以為申請人帶來(lái)機會(huì )。那么問(wèn)題來(lái)了,到底應如何寫(xiě)一份漂亮的推薦信呢?下面是小編整理的推薦信格式,希望能夠幫助到大家。

推薦信格式

  推薦信一般由標題、稱(chēng)呼、正文和落款四部分組成。

  (一)標題

  推薦信的標題一般由文種名構成,即在第一行正中寫(xiě)上“推薦信”三個(gè)字。有的推薦信由于寫(xiě)推薦信同收推薦信雙方關(guān)系較熟則可以不要標題。

  (二)稱(chēng)呼

  推薦信要在第二行頂格寫(xiě)上收信方領(lǐng)導的姓名和稱(chēng)呼或只寫(xiě)對方領(lǐng)導的職務(wù),如“尊敬的××局局長(cháng):”。如果推薦人同收推薦信的人是熟人朋友,則也可以用常見(jiàn)的私人信件一樣的稱(chēng)呼,如“英華兄”

  (三)正文

  1.推薦信的正文可以概括為開(kāi)頭、中段和結尾三部分構成。

  2.開(kāi)頭:推薦信的開(kāi)頭既可以先問(wèn)候一下對方,略敘思念之情,也可以開(kāi)門(mén)見(jiàn)山直說(shuō)其事,這要視你和對方的關(guān)系而定。假如你和對方見(jiàn)面較多,關(guān)系也較為密切,就無(wú)須太多的客套話(huà)了。要在開(kāi)頭介紹自己(或推薦人)的身份,以及自己同被推薦人之間的關(guān)系。同時(shí)說(shuō)明寫(xiě)此信的意圖。

  2.中段:中段是推薦信的展開(kāi)部分,要針對用人單位的情況需要,介紹被推薦人的一些情況,如學(xué)歷學(xué)位、專(zhuān)業(yè)特長(cháng)、外語(yǔ)水平、業(yè)務(wù)能力以及其他能力;以使對方能通過(guò)引薦信對被引薦人產(chǎn)生好感,從而達到推薦人才的目的。如果是自薦信,更要寫(xiě)明自己在原來(lái)崗位未能發(fā)揮或沒(méi)有機會(huì )發(fā)揮的潛能和特長(cháng)。

  3.結尾:再次表達自己希望能辦成此事的愿望,懇請領(lǐng)導給予被推薦人工作或晉升機會(huì ),并向對方致以感激祝福之情。結尾處也可附上一些被推薦人業(yè)績(jì)的有關(guān)材料。

  4.落款:推薦信的落款要在正文右下方署上推薦者的姓名,以及成文日期的年月日。有些推薦信還可以注明自己的詳細通訊地址,以備以后必要時(shí)的聯(lián)系之用。

  推薦信是推薦人對求職者能力、素質(zhì)等個(gè)人情況的客觀(guān)評價(jià)和介紹,是求職有力的支持文件,是到國外、國內外資或中外合資企業(yè)求職的必備材料之一。其作用是讓用人單位更客觀(guān)、更全面的了解求職者的有關(guān)情況。

  1、推薦人。推薦人是由求職者自己選擇,一般是學(xué)術(shù)水平高、社會(huì )影響大的原任課教師、系主任或單位領(lǐng)導。有些公司為了更全面的了解應聘者的情況,會(huì )要求提供2-3份推薦信。

  2、推薦信的寫(xiě)作要點(diǎn)

  (1) 表明自己的態(tài)度,說(shuō)明自己樂(lè )意推薦某人,也可以同時(shí)說(shuō)明與被推薦人的關(guān)系。如師生關(guān)系就可寫(xiě)為:我極為高興地推薦我的學(xué)生×××進(jìn)入貴公司擔任×××職務(wù)。以上內容可作為推薦信的開(kāi)頭。

  (2) 介紹被推薦人的人品、能力、性格特點(diǎn)等。這是推薦信的重點(diǎn)內容,要表述的精練、客觀(guān)、準確,同時(shí)體現出推薦人的個(gè)人傾向。這是推薦信的正文。

  (3) 正文末段。建議用人單位對被推薦人的申請予以重點(diǎn)考慮或聘用被推薦人,并對用人單位接受自己的推薦表示謝意。

  (4) 簽名并注明自己的職稱(chēng)或職務(wù)。

  3、推薦信的寫(xiě)作格式

  有些企業(yè)設計了統一的推薦信格式,大部分用人單位不統一設計,由推薦人自行決定,一般與普通信件格式類(lèi)似。稱(chēng)呼要注意以下兩點(diǎn)。

  第一,用于非特定單位和無(wú)特定閱信人的推薦信,其稱(chēng)呼可通用“先生/女士”或“致有關(guān)人士”,這也是國際上流行的稱(chēng)呼方法。這種推薦信具有普遍意義,使用范圍廣,可復印多份用于不同的用人單位。

  第二,對于事先已知道用人單位和閱信人,或回復用人單位的詢(xún)問(wèn)而寫(xiě)給特定閱信人的推薦信,其稱(chēng)呼必須是特定閱信人。如“×××經(jīng)理”、“×××主任”等。這種推薦信經(jīng)被推薦人閱讀同意后,由推薦人直接郵寄給用人單位,而不能由被推薦人面交對方。

  推薦信的篇幅不要過(guò)長(cháng),一般不超過(guò)一頁(yè)。內容要以寫(xiě)被推薦人的優(yōu)點(diǎn)、優(yōu)勢為主,但必須實(shí)事求是,真實(shí)可靠。決不能無(wú)中生有,過(guò)分夸張。

  七、求職材料的整理包裝

  將以上求職材料進(jìn)行單項準備完善后,還要進(jìn)行統一整理,并進(jìn)行適當包裝。遠大集團的人力資源部經(jīng)理王志宇認為,除應聘美術(shù)設計、裝潢、廣告等專(zhuān)業(yè)外,一般來(lái)說(shuō)簡(jiǎn)歷不必做得太花哨,用質(zhì)量好一些的白紙就可以了。他建議用A4紙。王志宇說(shuō)他曾看到過(guò)一份簡(jiǎn)歷,其封面上赫然寫(xiě)著(zhù)四個(gè)大字“通緝伯樂(lè )”,給人感覺(jué)是在威脅用人單位。一般人不會(huì )對此類(lèi)材料感興趣。

  1、分類(lèi)整理。原始的材料很多,一般按照以下五個(gè)方面分類(lèi)整理:個(gè)人簡(jiǎn)歷性材料、專(zhuān)業(yè)學(xué)習材料、獎勵評論性材料、社會(huì )實(shí)踐材料、特長(cháng)愛(ài)好材料。分類(lèi)整理的同時(shí),要對每一份材料進(jìn)行一次審查,發(fā)現不當及時(shí)修改。

  2、合理編撰。求職時(shí)不能將所有材料簡(jiǎn)單疊加后交寄給用人單位,必須針對用人單位和求職目標的具體要求,結合自己的實(shí)際情況,將材料合理取舍,有機組合,從而充分體現出你的競爭優(yōu)勢,切忌“一份多投”。

  3、適度包裝。將編撰后的材料加以包裝是完成求職材料的最后一道工序。首先要設計好封面。封面設計的基本原則和要求是:美觀(guān)、大方、醒目、整潔。要有一個(gè)能突出主題的標題,最好出現姓名、專(zhuān)業(yè)、畢業(yè)學(xué)校等基本內容,但不易過(guò)多。其他內容要按照適當順序編排,統一用A4標準紙打印后裝訂。包裝要適度,裝幀不能太華麗,保持清潔、明快很重要。

  4、全面審查。對包裝好的求職材料,必須作全面的認真審查,確保無(wú)任何錯誤和遺漏或殘缺。

  推薦信的格式:

  第一段:推薦人與申請人的關(guān)系。

  推薦人是在什么環(huán)境下認識申請人,以及相識多久。

  申請人希望申請的哪一個(gè)學(xué)期和科系。

  第二段:推薦人對申請人資格評估。

  推薦人初識申請人時(shí),對他有何特別的印象。

  舉例證實(shí)推薦人對于申請人的評估結果。

  第三段:對于申請人個(gè)人特質(zhì)的評估(如:溝通能力、成熟度、抱負、領(lǐng)導能力、團隊工作能力,以及正直等),或是有哪些需要改進(jìn)的地方。

  結論:推薦人對于申請人的整體評估。

  評估申請人完成學(xué)業(yè)以后,未來(lái)在個(gè)人和專(zhuān)業(yè)上的發(fā)展。

  申請人會(huì )為這個(gè)科系及團體帶來(lái)什么貢獻。

  留學(xué)推薦信要求

  寫(xiě)推薦信的目的是讓你所申請的學(xué)校教授能了解到你現在的老師對你的看法,并從推薦信中了解你未來(lái)發(fā)展的潛力和過(guò)去的事跡,所以慎選推薦人是很重要的。下面是留學(xué)推薦信要求,由提供。

  推薦信的內容要求真實(shí)可信,簡(jiǎn)明形象。我們在國內需要推薦信的時(shí)候往往找單位的最高領(lǐng)導或學(xué)界泰斗,推薦人則泛泛地談?wù)摫煌扑]人的品性業(yè)績(jì)。所以推薦信在國內作用有限(閱讀者更看重官式文件提供的信息或人際關(guān)系),使用也有限(一般只用于求職推薦)。相反,作為信譽(yù)擔保的文件,推薦信在信譽(yù)制度比較完善的西方社會(huì )里卻發(fā)揮著(zhù)很重要的作用。它是閱讀者了解被推薦人的重要途徑之一,被廣泛地使用于求學(xué)、求職,甚至評選、租房。

  在國外,推薦人一般是具備必要資格而且最了解被推薦人學(xué)習、工作、品性等某個(gè)或某幾個(gè)方面的人,推薦信的內容要求真實(shí)、準確、完整,而且與被推薦人要達到的目的有直接或間接的聯(lián)系。鑒于中西文化思維的差異,中國學(xué)生在準備留學(xué)推薦信的時(shí)候要注意下面幾點(diǎn):

  (1)推薦人要能夠有較多機會(huì )了解被推薦人,而且幾個(gè)推薦人能夠從不同角度展示被推薦人的學(xué)習、工作和品性。所以被推薦人不能一味去找對自己了解甚少的院士或外國教授,也不能幾個(gè)推薦人說(shuō)來(lái)說(shuō)去只反映了某個(gè)方面卻不能反映其它方面。

  (2)從一般閱讀者的常識看,推薦信的內容是合理的。如果公司的老板知道被推薦人上大學(xué)時(shí)某門(mén)課程的具體分數,或者大學(xué)的普通任課教師知道被推薦人全部課程的平均分數,一般來(lái)說(shuō)都是不合理的。

  (3)切忌推薦信的內容空洞泛泛。在推薦信中,推薦人籠統地列舉被推薦人學(xué)習、工作、品性各個(gè)方面的許多優(yōu)點(diǎn),其實(shí)效果反而不如在合理的范圍內具體地敘述三、四個(gè)優(yōu)點(diǎn)。另外,推薦人與被推薦人之間的關(guān)系、接觸時(shí)間及推薦人的聯(lián)系方式也都應該寫(xiě)清楚。

  學(xué)生的推薦信

尊敬的領(lǐng)導:

  您好!

  我是xx大學(xué)xx系的一名學(xué)生,即將面臨畢業(yè)。

  xx大學(xué)是我國xx人才的重點(diǎn)培養基地,具有悠久的歷史和優(yōu)良的傳統,并且素以治學(xué)嚴謹、育人有方而著(zhù)稱(chēng);xx大學(xué)xx系則是全國xx學(xué)科基地之一。在這樣的學(xué)習環(huán)境下,無(wú)論是在知識能力,還是在個(gè)人素質(zhì)修養方面,我都受益匪淺。四年來(lái),在師友的嚴格教益及個(gè)人的努力下,我具備了扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)基礎知識,系統地掌握了xx等有關(guān)理論;熟悉涉外工作常用禮儀;具備較好的英語(yǔ)聽(tīng)、說(shuō)、讀、寫(xiě)、譯等能力;能熟練操作計算機辦公軟件。同時(shí),我利用課余時(shí)間廣泛地涉獵了大量書(shū)籍,不但充實(shí)了自己,也培養了自己多方面的技能。更重要的是,嚴謹的學(xué)風(fēng)和端正的學(xué)習態(tài)度塑造了我樸實(shí)、穩重、創(chuàng )新的性格特點(diǎn)。

  此外,我還積極地參加各種社會(huì )活動(dòng),抓住每一個(gè)機會(huì ),鍛煉自己。大學(xué)四年,我深深地感受到,與優(yōu)秀學(xué)生共事,使我在競爭中獲益;向實(shí)際困難挑戰,讓我在挫折中成長(cháng)。祖輩們教我勤奮、盡責、善良、正直;中國人民大學(xué)培養了我實(shí)事求是、開(kāi)拓進(jìn)取的作風(fēng)。我熱愛(ài)貴單位所從事的事業(yè),殷切地期望能夠在您的領(lǐng)導下,為這一光榮的事業(yè)添磚加瓦;并且在實(shí)踐中不斷學(xué)習、進(jìn)步。

  收筆之際,鄭重地提一個(gè)小小的要求:無(wú)論您是否選擇我,尊敬的領(lǐng)導,希望您能夠接受我誠懇的謝意!

  祝愿貴單位事業(yè)蒸蒸日上!

  推薦人:

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