美國留學(xué)推薦信寫(xiě)作方法
留美申請的過(guò)程中，學(xué)校通常會(huì )要求2～4封來(lái)自由申請者工作主管或教授的推薦信函，其目的在藉由申請人外的第三者，就申請人的特質(zhì)、能力和態(tài)度做評估，以作為學(xué)校審核申請者的一種參考。
推薦信是留學(xué)申請過(guò)程中，最難由自己掌控的部份，也由於它是眾多審核資料中少數能從第三者的客觀(guān)角度評估申請者的文件，因此占有重要的地位。我們可從三個(gè)方向著(zhù)手：
就學(xué)校方面：
首先，必須先了解申請科系的特質(zhì)(推薦信內容可強調此點(diǎn)特質(zhì));整理各校對推薦信內容的要求，即可得對於評估的基本要求(例如：學(xué)術(shù)研究潛力、創(chuàng )造力等)，及特殊要求(例如：對研究領(lǐng)域的適應度等)。試想：你認為審核委員會(huì )希望由推薦信中，獲取那些關(guān)於你的資料。
就個(gè)人方面：
分析自己的優(yōu)缺點(diǎn)，在校成績(jì)及工作表現，有無(wú)特殊經(jīng)歷可展現自己自己在此領(lǐng)域研究發(fā)展的潛力，或擁有那些特殊的能力(電腦、語(yǔ)文等)，依此作為選老師寫(xiě)推薦信及提供其了解你的基礎。并以明確具體的證據來(lái)支持證明自己的特殊能力和個(gè)人特質(zhì)(例如：實(shí)驗成果、研究計畫(huà)、學(xué)術(shù)出版品、課外活動(dòng)等)。
就推薦者方面：
首先一定要確定老師不會(huì )扯你后腿... :) 可詢(xún)問(wèn)有經(jīng)驗的學(xué)長(cháng)姐，預先了解幾個(gè)推薦者的習慣，以找到最合適的師長(cháng)。最好是在申請領(lǐng)域內有國際學(xué)術(shù)地位或特殊研究成果的教授。
一般而言，推薦函需三封，限於對申請者有了解的人所寫(xiě)，講師以上皆有資格為推薦人。最好三封各有其強調主題，以完全展現自己的特質(zhì)及專(zhuān)才，并且能與讀書(shū)計畫(huà)相互呼應者為佳。寫(xiě)推薦函時(shí)，依個(gè)人特質(zhì)、明確事跡或成就來(lái)表現自己，而不是許多模糊、空洞美麗的詞句、且以誠信為原則，稍微夸大并無(wú)所謂，但嚴禁說(shuō)謊及欺騙。
推薦信的基本構成要素除信頭(學(xué)校信紙的信頭或推薦人住址)、發(fā)信日期、收信人姓名、地址、稱(chēng)呼、信尾謙稱(chēng)、親筆簽名、推薦人姓名、職務(wù)等必要部份外，本文內容應包含下列各項：
被推薦者全名：不可全文中都只寫(xiě) mr. huang 或 miss wu，需明確寫(xiě)出被推薦者的全名至少一次。英文名字拼法需與其他文件相同。
認識期間：何時(shí)開(kāi)始認識?或認識多久?
認識程度：偶爾見(jiàn)面或密切接觸，例如教過(guò)一年或擔任過(guò)導師。
與申請人之關(guān)系：師生關(guān)系，工作主管等。
學(xué)業(yè)成績(jì)：討論申請人的'擅長(cháng)與不擅長(cháng)的學(xué)習領(lǐng)域，對申請研究所的人來(lái)說(shuō)，提及其特殊的學(xué)術(shù)成績(jì)和研究能力是十分重要的。
個(gè)人成就：在學(xué)校、工作或家庭中的特殊表現。如曾獲某種獎勵、工作中的杰出表現等，應清楚敘述使學(xué)校了解其重要性。
特殊才能：特殊之語(yǔ)言、藝術(shù)、體育、技藝等才能的表現。不會(huì )因此缺點(diǎn)而被拒的缺點(diǎn)。
注意事項：
申請大學(xué)部的推薦信應以表達學(xué)生性向為主，可請輔導老師、導師、社團領(lǐng)導人或是上司、同事等人來(lái)寫(xiě)。申請研究所則以突顯學(xué)生的學(xué)業(yè)、專(zhuān)業(yè)傾向為主，故可請導師、專(zhuān)業(yè)科目指導老師或工作主管來(lái)寫(xiě)。推薦信的內容應具體實(shí)在且包括優(yōu)缺點(diǎn)，完全強調優(yōu)點(diǎn)的信不一定最有幫助。在辦妥學(xué)校的申請手續之后應對寫(xiě)推薦信的師長(cháng)們致謝意。其他應注意事項如下：確定學(xué)校對推薦函的要求，且最好遵守之。
是否有特定表格需填選。例如：學(xué)生特質(zhì)評量表等。
是否需由老師自行寄出(分開(kāi)記)或需和申請表一同寄出。
需寄到系上或是寄到admissions office 。
為方便作業(yè)及本身權益：
盡早知會(huì )老師，取得同意，并給予足夠時(shí)間作業(yè)(需考慮推薦者可能有段時(shí)間很忙或不在)
問(wèn)清楚該推薦者愿意寫(xiě)幾封推薦信，以方便自己再安排人選。
若某校有特殊要求，要事先告知推薦者(或明列出)。
若所申請的學(xué)校沒(méi)有附推薦信的信封，需在信封上標明給何校，以免推薦者封信后，不知那封該給那校。
一般如附有表格的話(huà)，表格上有些部份需由申請者填寫(xiě)(例如：申請者名字、申請系所、推薦人的姓名、住址等等)，需先填完后再交給申請者。通常學(xué)校會(huì )問(wèn)是否要放棄(waive) 將來(lái)閱讀此信的權力，通常填yes，以表明對推薦者的信任及給予其最大發(fā)揮空間。信封封好后，最好請推薦者在信封封口處簽名，以示公信。
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