如何寫(xiě)好優(yōu)秀的推薦信
如何寫(xiě)好一封優(yōu)秀的推薦信?
1、選擇合適的推薦人。
推薦人的選擇很重要,申請者在選擇推薦人時(shí)也不能馬虎。推薦人不僅要熟悉申請者的學(xué)習和工作,同時(shí)熟悉申請人的動(dòng)機和學(xué)習計劃,而且要與申請人有比較密切的交流。
在中國,申請者一般會(huì )碰到這樣的問(wèn)題,選擇牛人,比如某某大學(xué)校長(cháng),某某中科院院士,他們因地位高而突顯信譽(yù)。這些人本和學(xué)生沒(méi)有什么學(xué)術(shù)關(guān)系,但學(xué)生通過(guò)種種關(guān)系找到這種人推薦還是可以的。選擇熟悉的人,一般情況下是學(xué)生的老師,他們教授學(xué)生課程,指導學(xué)生實(shí)驗,我們稱(chēng)之為“熟悉學(xué)生的人”,可是這些教授通常知名度很有限,沒(méi)有什么國際影響力。向左走,還是向右走?我們的意見(jiàn)是盡量找“熟悉你的牛人”,當兩者只能選其一的時(shí)候,就選熟悉你的人。
如何選擇成了成了很多學(xué)生比較糾結的問(wèn)題,我們的建議是盡量找“熟悉你的牛人”,當兩者只能選其一的時(shí)候,就選熟悉你的人。
2、如何寫(xiě)好“中國式”推薦信
在國外老師有義務(wù)為學(xué)生寫(xiě)推薦信,而且要求學(xué)生Waive the right to access the recommendation (放棄看到推薦信的權利)。而在中國,目前比較普遍的做法是學(xué)生寫(xiě)完推薦信后找老師簽字。老師很少有時(shí)間幫助學(xué)生寫(xiě)作,更何況英語(yǔ)寫(xiě)作對于很多老師來(lái)說(shuō)也絕對是一種挑戰。
所以在這種情況下,申請者最好先用漢語(yǔ)打個(gè)草稿讓推薦人過(guò)目,如果推薦人同意再精雕細琢成英語(yǔ)推薦信。對于中國學(xué)生來(lái)說(shuō),自己寫(xiě)推薦信可能比自述信還難。一是要用三種不同的口吻推薦自己,可能很不自然,不知道怎么說(shuō),有的可能還很不好意思;二是,寫(xiě)完自述信,很多人已經(jīng)江郎才盡了,實(shí)在寫(xiě)不成什么新意了。要解決這些難題,為自己寫(xiě)出出色的推薦信,你可以和同學(xué)合作,互相修改和潤色,也可以找專(zhuān)門(mén)的咨詢(xún)機構幫你潤色。
3、寫(xiě)推薦信的需遵循的五大原則:
經(jīng)常有海外大學(xué)的招生官員透露,中國學(xué)生的推薦信往往千篇一律,好話(huà)連篇,而寫(xiě)信的教授素不相識,因此介紹信的推薦份量往往不如本地學(xué)生。所以無(wú)論是自己寫(xiě)推薦信還是推薦人寫(xiě)推薦信,都需要遵循以下幾個(gè)原則。
▲ 推薦信要真實(shí)客觀(guān)
客觀(guān)評價(jià)申請者的成就,避免贊美過(guò)度。許許多多的推薦信都犯著(zhù)一個(gè)相似的錯誤,那就是幾乎滿(mǎn)篇都是溢美之詞。這樣就失去了推薦信的意義,教授更沒(méi)有耐心繼續看下去。推薦信應該表明推薦人對于申請者的動(dòng)機有一定了解,并能解釋申請者進(jìn)一步深造的需要,而非一味的夸獎和優(yōu)點(diǎn)排列。
▲ 插入具體實(shí)例
推薦信中對于申請者的重要素質(zhì)和能力要有實(shí)例的支持。作為你的教授,總是可以論述你在幫他做的項目中的責任和表現,而作為你的老板,怎么會(huì )不能說(shuō)出你的某一項具體成就呢?就像寫(xiě)自述信時(shí)一樣,拿出一張紙,一邊寫(xiě)出自己的品質(zhì),優(yōu)點(diǎn),在另一邊注明至少一個(gè)實(shí)例。切記:推薦不是吹捧,所以推薦信的“裝扮”要適度,不能太花哨,太渲染。要盡量用平實(shí)可信的`語(yǔ)言,增加細節性的例證說(shuō)明。
▲ 轉換語(yǔ)言風(fēng)格和思維角度,增加推薦可信度。
自己給自己寫(xiě)推薦信不僅僅是擺事實(shí)的問(wèn)題,還有一個(gè)口吻,行文問(wèn)題。首先是內容上,除了補充自己自述中所沒(méi)有的方面外,對于一些重要的成就和優(yōu)點(diǎn)進(jìn)行論述時(shí),要從推薦人的角度考慮,切勿簡(jiǎn)單重復自述信或簡(jiǎn)歷中的內容;其次是語(yǔ)言風(fēng)格上,用詞上要注意變換,不要出現你自述信中常用的習語(yǔ)等,最后在推薦信用的紙張、信封、字體、字號、段落等方面盡量避免雷同。
▲ 絕對避免語(yǔ)法、拼寫(xiě)或明顯的用詞錯誤。
自薦信的內容控制在兩頁(yè)之內。文字要反復推敲,意思是否表達清楚,用語(yǔ)是否得當,文法及標點(diǎn)力求準確無(wú)誤。每一個(gè)錄取委員會(huì )的成員看到千篇一律而完美無(wú)瑕,或是錯字滿(mǎn)篇,語(yǔ)法混亂的推薦信時(shí),會(huì )毫不猶豫的丟到紙簍里。
▲ 要注意推薦信之間的搭配。
英國大學(xué)基本上需要申請人提交兩封推薦信。這是因為,英國學(xué)校所看重的申請人的能力不只是一個(gè)方面,不會(huì )僅僅因為學(xué)生學(xué)習能力強,或實(shí)踐動(dòng)手能力強就簡(jiǎn)單的決定錄取。它們所要看到的是申請人的綜合學(xué)術(shù)和非學(xué)術(shù)形象。所以,推薦信在書(shū)寫(xiě)上要注意從多方面展示申請人的品質(zhì)和能力,避免重復。推薦信之間要搭配好,從不同方面反映申請人的品質(zhì)能力。通過(guò)推薦信,能讓錄取委員會(huì )全面認為你。
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