證照委托書(shū)
委托人不得以任何理由反悔委托事項,說(shuō)明委托書(shū)具有不可撤銷(xiāo)性。在辦理事務(wù)和工作生活中,我們在許多事務(wù)中都可能會(huì )用到委托書(shū),你知道委托書(shū)怎樣才能寫(xiě)的好嗎?下面是小編為大家整理的證照委托書(shū),歡迎大家分享。
證照委托書(shū)1
委托人:
上列委托人為辦理“洛陽(yáng)市工商聯(lián)投資擔保有限公司”注冊登記手續,特委托陳運昌、王素平作為代理人代辦以下登記注冊以及設立不成時(shí)的退款手續:
1、代辦省級批準設立手續;
2、代辦工商登記手續;
3、代辦稅務(wù)登記手續;
4、代辦企業(yè)組織單位代碼證;
5、代辦企業(yè)基本賬戶(hù)開(kāi)辦手續;
6、代刻公司印鑒;
7、如公司設立不成,代辦工商撤資證明以及注冊資本退回手續。
委托人(簽名):
20xx年4月23日
證照委托書(shū)2
總則
為規范公司印章、證照、介紹信、法人授權委托書(shū)的管理,降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險,減少、避免經(jīng)濟糾紛,特制定本管理規定。
一、適用范圍
1.本管理規定所指印章管理包括對公司公章、法人印章、公司合同章、公司財務(wù)章、人事專(zhuān)用章的管理。
2.本管理規定所指證照包括公司營(yíng)業(yè)執照、資質(zhì)證書(shū)、企業(yè)法定代表人證明書(shū)、組織機構代碼證、法定代表人身份證(復印件)、安全生產(chǎn)許可證、質(zhì)量管理體系認證證書(shū)、職業(yè)健康安全管理體系認證證書(shū)、稅務(wù)登記證、社保登記證、信用等級證書(shū)、開(kāi)戶(hù)許可證以及相關(guān)榮譽(yù)證書(shū)等。
二、管理原則
1.印章、證照、介紹信、法人授權委托書(shū)等應由專(zhuān)人保管,實(shí)行申請、審批、登記使用制度,并做到記錄詳細、保管妥善、資料須按時(shí)立卷歸檔。
2.所有使用公司印章、證照、開(kāi)具介紹信和法人授權委托書(shū)都必須經(jīng)公司總經(jīng)理確認同意。凡涉及重大人事、資金、投資、擔保、機構調整、重要經(jīng)濟合同或資產(chǎn)變更等重大事項或需用法定代表人印章或開(kāi)具法人授權委托書(shū)的,須經(jīng)法定代表人本人或委托授權人簽字同確認。
三、印章的管理及使用
1.公司公章、法定代表人印章由總經(jīng)理親自保管或安排專(zhuān)人保管,一般情況不得攜帶外出,特殊情況確需攜帶印章外出的,應提前提交申請并說(shuō)明情況,經(jīng)批準后方可帶出。
2.蓋章前印章保管人員須核對需要蓋章的文件內容是否與之前談好的內容相符,做到印章、證照、介紹信、法人授權委托書(shū)管理規定不隨意蓋章,不蓋空白件。
3.公司印制的文件(包括內發(fā)文件、上行文件、對外函件)須根據實(shí)際簽發(fā)的內容和份數使用印章。
4.合同文件用印須填報《合同用印申請表》,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理確認、相關(guān)職能部門(mén)審核并提交總經(jīng)理批準后方可蓋章。
四、證照管理
1.公司開(kāi)戶(hù)許可證、稅務(wù)登記證、社保登記證、信用等級證由公司財務(wù)部負責管理,其余證照由公司總經(jīng)理保存。
2.借用公司證照必須填報《借用證照申請表》,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理確認、相關(guān)職能部門(mén)審核并提交總經(jīng)理批準后方可借用。借用后須按時(shí)歸還所借證照,逾期不能歸還必須向相關(guān)負責人進(jìn)行告知。
3.向外單位提交加蓋公司印章的證照復印件或公司法定代表人身份證復印件,須填報《借用證照登記表》,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理確認、相關(guān)職能部門(mén)審核并提交總經(jīng)理批準后,在復印件上按批準項目注明用途后方可提交。
五、介紹信管理
1.公司介紹信由人事行政部統一管理。
2.開(kāi)具介紹信必須填報《介紹信申請表》經(jīng)部門(mén)經(jīng)理確認、相關(guān)職能部門(mén)審核并提交總經(jīng)理批準后方可開(kāi)具。
六、授權委托書(shū)管理
1.公司法人授權委托書(shū)由公司總經(jīng)理或授權委托人進(jìn)行管理。
2.開(kāi)具法人授權委托書(shū)必須填報《授權委托書(shū)申請表》,明確申請事由、擬定代理人、代理事項、代理權限、代理期限,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理確認、相關(guān)職能部門(mén)審核并提交總經(jīng)理批準后印章、證照、介紹信、法人授權委托書(shū)管理規定方可開(kāi)具。
七、附則
1.本制度由人事行政部負責解釋及修訂;
2.本制度自發(fā)布之日起開(kāi)始執行,如有與公司其它規定相抵觸的,則以本制度為準;
3.本制度經(jīng)總經(jīng)理(或其授權人)批準后執行,修改亦同。
證照委托書(shū)3
一、酒店開(kāi)業(yè)籌備階段,需辦理的營(yíng)業(yè)相關(guān)證明文件如下:
。1)到工商行政管理局申領(lǐng)營(yíng)業(yè)執照;
。2)到財稅局申領(lǐng)財務(wù)登記證;
。3)到公安局申領(lǐng)特種行業(yè)許可證;
。4)到衛生局申領(lǐng)公共場(chǎng)所及食品衛生許可證;
。5)到消防局取得消防驗收合格證明。
二、如果因為地區政府政策或者制度規定的不同或變更修改而產(chǎn)生的個(gè)別差異,具體可以同相關(guān)部門(mén)咨詢(xún)了解。
1、營(yíng)業(yè)執照;
2、稅務(wù)登記許可證;
3、企業(yè)法人代碼(技術(shù)監督局);
4、外匯登記證(外匯管理局);
5、外匯兌換許可證(外匯管理局);
6、煙草專(zhuān)賣(mài)許可證;
7、衛星收視許可證(文化廳局);
8、電梯使用許可證(勞動(dòng)局);
9、環(huán)保排污批準證書(shū)(環(huán)保局);
xx、消防驗收許可證;
11、消防衛生許可證;
xx、鍋爐使用許可證(勞動(dòng)局);
13、文化許可證;
14、衛生許可證(衛生防疫站餐廳廚房設計圖現場(chǎng)審查噪音和空氣污染項目測試);
15、食品許可證;
16、從業(yè)人員健康許可證;
17、特種行業(yè)許可證(公安局消防衛生驗收合格,配備與規模和適應的保安人員、服務(wù)人員、衛生管理措施和規章制度由公安部門(mén)給予指導協(xié)調);
18、公共場(chǎng)所合格證;
19、公共場(chǎng)所衛生許可證;
20、涉外許可證(旅游局消防驗收通過(guò)辦好特行業(yè)許可證未批準不能接待涉外賓客);
21、排煙合格證(環(huán)保局排煙系統的設計安裝等要按規范進(jìn)行排煙檢測結果);
22、物價(jià)許可證;
23、網(wǎng)絡(luò )安全許可證;
24、組織機構代碼證;
25、國稅注冊證;
26、地稅注冊證;
27、鍋爐使用登記證;
28、單位銀行結算賬戶(hù)管理申請書(shū);
29、個(gè)人所得稅代扣代繳稅款登記表;
30、人民幣單位結算賬戶(hù)管理協(xié)議;
31、稅務(wù)登記表(國稅地稅);
32、開(kāi)戶(hù)許可證(以年檢);
33、公司網(wǎng)上銀行簽約申請書(shū);
32、代辦外幣及外幣票據收兌合同;
33、待發(fā)業(yè)務(wù)協(xié)議書(shū);
34、委托收款協(xié)議書(shū);
35、POS機組用管理協(xié)議;
36、關(guān)于車(chē)輛方面的。
四川凱斯威爾酒店管理有限公司金沙江酒店籌備組
20xx年7月9日
證照委托書(shū)4
一、目的
為加強證照管理,規范使用程序,依據國家有關(guān)規定,結合集團實(shí)際,特制定本制度。
二、涉及OA流程或模塊:證照管理/制度管理
三、適用范圍
本辦法適用于集團及下屬事業(yè)部。
四、職責與范圍
。ㄒ唬┕芾砺氊
1.相關(guān)證照按照權屬原則由權屬單位管理。集團行政部是全集團證照的管理部門(mén),負責對全集團的證照管理工作進(jìn)行指導、檢查、監督和培訓。(事業(yè)部因工作需要須保管相關(guān)證照時(shí)由行政管理部門(mén)負責管理。)
2.各級單位主要負責人為證照管理第一責任人,各級行政管理部門(mén)負責人是管理直接責任人。
。ǘ└鶕瘓F經(jīng)營(yíng)管理實(shí)際,證照分為以下四大類(lèi):
1.一類(lèi)證(權證類(lèi)):由政府職能部門(mén)核準或頒發(fā)的權屬證明,包括國土使用權證、房屋產(chǎn)權證、機動(dòng)車(chē)輛登記證、他項產(chǎn)權證等。
2.二類(lèi)證(資質(zhì)類(lèi)):企業(yè)資質(zhì)類(lèi)證明等,包括資質(zhì)等級證書(shū)、各行業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)許可相關(guān)證件等。
3.三類(lèi)證(經(jīng)營(yíng)類(lèi)):由金融部門(mén)(單位)頒發(fā)的各類(lèi)有效證件如貸款卡等、購置稅完稅證明、企業(yè)工商營(yíng)業(yè)執照、組織機構代碼證、稅務(wù)登記證等。
4.其他類(lèi):企業(yè)所獲的各類(lèi)榮譽(yù)證、牌、匾;由社會(huì )團體頒發(fā)的相關(guān)證照如會(huì )員證、理事證等。
五、證照辦理
。ㄒ唬┕ぷ髀氊
各單位主要負責人為本單位證照辦理的第一責任人。
。ǘ⿲徟稗k理流程
1.一類(lèi)證的辦理
單位(部門(mén))經(jīng)辦人員提出申請(附表一)→單位(部門(mén))主要負責人審批→集團副總裁審批→經(jīng)辦人員按照政府有關(guān)部門(mén)要求辦理。
他項權證的辦理按照融資貸款抵押審批程序執行,由資金管理部門(mén)單項貸款辦理人員辦理。
2.二類(lèi)證的辦理
部門(mén)負責人提出申請(附表一)→單位主要負責人審批→集團副總裁審批→指定經(jīng)辦人員按照政府有關(guān)部門(mén)要求辦理。
3.三類(lèi)證的'辦理
經(jīng)辦人員提出申請(附表一)→單位(部門(mén))分管領(lǐng)導按照審批權限審批→集團副總裁審批→經(jīng)辦人員按照政府有關(guān)部門(mén)要求辦理。其中:
貸款卡的辦理:資金部門(mén)或財務(wù)部門(mén)經(jīng)辦人員提出→部門(mén)(單位)主要負責人審核→集團分管資金的副總裁審批(集團貸款卡由分管資金副總裁審核,由總裁或總裁授權委托人審批)→由經(jīng)辦人辦理。
企業(yè)營(yíng)業(yè)執照、法人代表證、組織機構代碼證的辦理:本單位提出申請→事業(yè)部副總監或集團
分管領(lǐng)導審核→總裁或總裁授權委托人審批→本單位指定專(zhuān)人負責辦理。
稅務(wù)登記證的辦理:?jiǎn)挝回攧?wù)部門(mén)提出→單位主要負責人審核→上一級財務(wù)負責人審批→單位財務(wù)部門(mén)負責辦理。
六、證照管理
。ㄒ唬┕芾砺氊
1.一類(lèi)證(權證類(lèi)):原則上由集團行政部負責管理。(目前暫定行政部檔案管理崗管理)
2.二類(lèi)證(資質(zhì)類(lèi)):由證照單位行政部門(mén)負責管理;
3.三類(lèi)證(經(jīng)營(yíng)類(lèi)):
。1)由金融部門(mén)(單位)頒發(fā)的各類(lèi)有效證件,如貸款卡等由集團財務(wù)部管理;
。2)機動(dòng)車(chē)輛登記證,集團的由行政部管理,事業(yè)部由事業(yè)部行政管理部門(mén)管理;
。3)購置稅完稅證明由財務(wù)部門(mén)管理;
。4)企業(yè)工商營(yíng)業(yè)執照、組織機構代碼證、法人證、法人代表身份證由單位行政部門(mén)管理;
。5)稅務(wù)登記證由單位財務(wù)部管理。
4.其他類(lèi):由單位行政管理部門(mén)負責管理。
七、管理流程
證照辦理完畢,經(jīng)辦人員及時(shí)履行正式交接手續,交由證照使用單位的專(zhuān)管員管理→證照的移交由單位負責人監交→證照交接完成后,證照專(zhuān)管員及時(shí)建檔登記→證照復印件報行政部備案。
八、管理要求
。ㄒ唬⿲(zhuān)管員建檔登記項目包括證照名稱(chēng)、辦理部門(mén)、數量、登記日期、啟用時(shí)間、有效期限、年審年檢情況等。建立證照目錄表,報行政部備案,行政部在核實(shí)后建立全集團證照總目錄表,并進(jìn)行動(dòng)態(tài)信息管理。
。ǘ└魇聵I(yè)部因工作需要須保管證照的,應設證照專(zhuān)管員。各事業(yè)部提出專(zhuān)管員建議名單,經(jīng)集團行政部確認并授權后負責單位證照的管理。證照專(zhuān)管員原則上不得隨意調整、調動(dòng)或離職,確因工作需要調整、調動(dòng)或離職的,應報行政部并征得同意后,方可辦理交接手續。一般單位由單位主要負責人負責監交,重點(diǎn)單位應由集團行政部委托相關(guān)人員監交。
。ㄈ└鲉挝粦⒔∪C照管理實(shí)施細則,添置保管設備,確保各類(lèi)證照妥善保管。一旦發(fā)現被盜或丟失,應立即逐級報告并及時(shí)補辦。
九、證照使用
。ㄒ唬┳C照使用及審批流程
使用人填寫(xiě)申請表(附表二)→綜合管理部門(mén)負責人審核→單位主要負責人審批→申請提出人履行借出手續。其中:
1.牽涉到擔保、抵押時(shí),由使用人提出申請,使用人單位和管理單位主要負責人審核,報集團分管資金副總裁審核,由總裁批準。審批程序完結后,再由申請提出人履行借出手續。
2.使用貸款卡時(shí),按照資金貸款審批程序一并審核、審批。
3.使用企業(yè)法人代表身份證,須經(jīng)本人或授權委托人批準。
4.使用稅務(wù)登記證,應先填寫(xiě)使用申請單,單位財務(wù)部門(mén)負責人審核,單位主要負責人審批后方可借出。
。ǘ┕ぷ饕螅
1.借用證照一般使用副本,若需借用正本,應在審批表中特別注明。
2.使用證照復印件時(shí),證照專(zhuān)管員須加蓋附有“與原件無(wú)異”、“使用用途”和“有效期限”等內容的藍色印章,無(wú)印章時(shí)須由證照專(zhuān)管員手寫(xiě)注明。
3.證照原件使用完畢后,須及時(shí)歸檔并辦理登記手續。(附表一)
十、年檢年審
證照年檢年審由本單位綜合部負責按照國家有關(guān)部門(mén)時(shí)間及相關(guān)要求辦理。工商營(yíng)業(yè)執照、組織機構代碼證、經(jīng)營(yíng)許可證、收費證、資質(zhì)等級證的年檢(審),由法律事務(wù)中心負責督辦;稅務(wù)證、貸款卡等由各級財務(wù)部門(mén)負責人負責督辦;其它證照由總裁辦負責督辦。
十一、變更和注銷(xiāo)
。ㄒ唬┕ぷ髁鞒
單位專(zhuān)業(yè)部門(mén)提出,擬寫(xiě)書(shū)面申請→單位分管領(lǐng)導和第一負責人審核→報集團行政副總裁審批后辦理相關(guān)證照的注銷(xiāo)手續→注銷(xiāo)完畢需要報集團總裁辦備案。
。ǘ┳N(xiāo)證照須按照政府職能部門(mén)的相關(guān)規定與要求辦理。
十四、本制度解釋權歸集團總經(jīng)辦。
十五、本制度經(jīng)集團總裁辦批準、工會(huì )職代會(huì )通過(guò)后發(fā)布,自簽發(fā)之日起執行,此前相關(guān)文件同時(shí)廢止。
附表一:證照使用登記表
主題詞:證照管理規定
呈報:董事會(huì )
抄送:總裁辦、工會(huì )
發(fā)送:總部各部門(mén)、各事業(yè)部
擬文:集團行政部
存檔:集團行政部檔案管理崗
證照委托書(shū)5
1.目的
規范公司各類(lèi)證照的管理,盤(pán)活公司無(wú)形資產(chǎn),確保公司各項工作高效運轉.
2.適用范圍
2.1工商、稅務(wù)、國土資源、規劃局、消防、環(huán)保、外匯、財政、海關(guān)等行政機關(guān)核發(fā)的:
2.1.1許可證、執照或其他許可證書(shū);
2.1.2資格證、資質(zhì)證或其他合格證書(shū);
2.1.3批準文件或證明文件;
2.1.4法律法規規定的其他行政許可件。
2.2客戶(hù)授予的合格供應商證書(shū)。
2.3認證公司授予的管理體系認證證書(shū)。
2.4特殊設備的證照。
3.職責權限
3.1綜合管理部是公司證照管理的職能部門(mén)。負責證照的申報、登記、變更、年檢、注銷(xiāo)、保管、登記和備案。
3.2各相關(guān)部門(mén)根據職責承辦證照辦理過(guò)程中的部分或全部事項。
3.3證照保管人工作變動(dòng)時(shí)需要將證照作為工作移交的一部分進(jìn)行移交。
3.4本規定由綜合管理部擬制,總經(jīng)理批準之日起正式執行。
4.工作程序
4.1綜合管理部委派專(zhuān)人保管公司的各種證照。證照保管人員在接收到證照時(shí)需要打收條,并登記入賬,同時(shí)以郵件的形式通知經(jīng)辦人和各部門(mén)經(jīng)理。
4.2各類(lèi)證照由保管人員登記造冊,妥善保管,如出現損壞或丟失,要立即向主管領(lǐng)導報告外,并與發(fā)證機關(guān)聯(lián)系,及時(shí)辦理證照的掛失和補辦手續。
4.3在各種證照的新登記、變更、年檢、注銷(xiāo)過(guò)程中各相關(guān)部門(mén)根據職責,承辦或協(xié)辦對應部分事項和全部事項,辦理完成后,其正本和材料一律交綜合管理部保管。保管人員負責將證照的正本進(jìn)行復印、掃描存盤(pán),復印件連同正本、副本一起保存。
4.4因業(yè)務(wù)需要,各部門(mén)需要借用證照的正本或復印件時(shí),需填寫(xiě)“文件借(使)用申請表”,說(shuō)明用途、使用時(shí)間和預計歸還時(shí)間,部門(mén)經(jīng)理和綜合管理部經(jīng)理審核,經(jīng)副總經(jīng)理批準后到保管人處領(lǐng)取。正本領(lǐng)出時(shí)需登記,注明領(lǐng)出時(shí)間,當使用完畢歸還時(shí)要注明歸還時(shí)間。使用復印件涉及到用印時(shí),按“印章管理規定”作業(yè)。
4.5保管人員對即將到期的證照提醒相關(guān)部門(mén)及時(shí)辦理驗證。
4.6證照如出現損壞或丟失,保管人需立即向部門(mén)經(jīng)理和公司副總經(jīng)理報告,并立即與發(fā)證機關(guān)聯(lián)系,辦理證照的掛失和補辦手續。
5.考核
5.1擅自翻動(dòng)、復印或外借公司證照類(lèi)文件,對違規者每次處罰50~xx0元,后果嚴重的加倍處罰并酌情給予行政處分。觸犯法律的,移交司法機關(guān)處理。
5.2證照到期未及時(shí)辦理驗證,給公司造成損失的,視情節輕重進(jìn)行行政/經(jīng)濟處分。
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