宴會(huì )協(xié)議書(shū)范本
甲方：
乙方：
經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，就甲方承辦乙方宴一事達成如下協(xié)議：
一、宴會(huì )時(shí)間： 年 月日 時(shí)至時(shí)
二、宴會(huì )地點(diǎn)：
三、宴會(huì )桌數： 席，備 席（限10人/席），乙方實(shí)到桌數不足 席需按 席付款。
四、宴會(huì )餐標：元/席（不含酒水，菜單以附件形式附后）；
茶樓包場(chǎng)費： 元
五、付款方式：
乙方交納協(xié)議總額的20%作為定金，人民幣： 元（大寫(xiě)： ）作為宴會(huì )定金，余款在當日宴會(huì )結束時(shí)一次性以現金方式結清；定金可充當結算款，但須出示定金收據；宴會(huì )與其它優(yōu)惠不能同時(shí)享用；宴會(huì )結賬不打折；不提供 。
六、宴會(huì )準備階段和舉行過(guò)程中，須有雙方的宴會(huì )主協(xié)調人相互溝通確定各項事宜，雙方有問(wèn)題都由指定的主協(xié)
調人之間溝通，不應有其他人員參與以免影響宴會(huì )的正常實(shí)施。
七、甲方宴會(huì )指定協(xié)調人：聯(lián)系電話(huà)：
乙方宴會(huì )指定協(xié)調人：聯(lián)系電話(huà)：
八、甲方責任：
1、免費提供以下物品和服務(wù)：（以在選項后的內劃“√”為準）
簽到臺
簽到薄
1本、筆
2只
指示水牌
預留婚車(chē)車(chē)位
音響及話(huà)筒
音控香檳塔香檳一只 紅地毯 新娘化妝間貴賓休息室
儲物間 條幅制作 適量喜字 自帶酒水服務(wù)費 改口茶紅雞蛋10個(gè)/桌
喜慶蛋糕 長(cháng)壽面一碗壽字 壽桃手捧鮮花一束
2、甲方確保乙方屆時(shí)能按協(xié)議使用規定的宴會(huì )場(chǎng)地，不得被他人占用；如因不可抗因素導致甲方無(wú)法提供場(chǎng)地的情況，甲方不承擔違約責任；但如果甲方提前知曉的情況下應該提前通知乙方，并退還前期預交的定金；甲方盡量協(xié)助乙方聯(lián)系其它內似規格的宴席舉辦場(chǎng)地。
3、甲方按雙方簽字確認的宴席單準備菜式，未經(jīng)同意，甲方不得隨意改變。
4、因宴會(huì )期間人員情況復雜，甲方不負責乙方的貴重物品和未成年人的看護工作，如發(fā)生意外甲方不承擔相關(guān)責任。
5、甲方有責任為乙方的慶典公司提供輔助支持；乙方的慶典公司進(jìn)場(chǎng)前應先到甲方的一樓收銀臺簽訂進(jìn)場(chǎng)
協(xié)議，并交納場(chǎng)地使用費：、進(jìn)場(chǎng)押金：還）。
九、乙方責任：
1、在簽訂本協(xié)議時(shí)，按規定繳納相應的定金，如因故取消宴會(huì )，應提前30天通知甲方，否則甲方將不能退換所付定金。
2、宴會(huì )中如有乙方及乙方的客人損壞甲方的各種設施設備、餐具、用品用具、臺布、地毯等；乙方需根據甲方提供的客損標準進(jìn)行賠償。
3、乙方須在菜單確認后在菜單上簽字確認席單內容，菜單一經(jīng)確認，甲方即適時(shí)安排備貨，在離開(kāi)宴一周內不能再有菜品更改，且餐標不能低于原定餐標。
4、宴會(huì )進(jìn)行中乙方所增加的菜品將按照甲方的'菜譜價(jià)格計算并另行收費。
5、乙方須提前將宴會(huì )主協(xié)調人告知甲方，并將宴會(huì )中的注意事項提前向甲方的主協(xié)調人知會(huì )，雙方協(xié)調配合，確保宴會(huì )圓滿(mǎn)舉行。否則造成的不足之處甲方不承擔責任。
6、乙方實(shí)到席數如不足預定基本席數（不含備桌），甲方將按基本席數收取餐費，未用的席數需在當日晚餐消費。
十、約定事項：
1、 宴席桌數增、減事項：乙方桌數5桌（含5桌）以上，需在約定開(kāi)餐十天前通知，5桌（不含5桌）以
下需在開(kāi)餐三天前通知，否則甲方不能保證乙方所需增加的桌數，也不能視此事為甲方違約。另因乙方未按本約定時(shí)間事先通知甲方減少桌數，由此造成甲方按預定桌數備貨而產(chǎn)生的多余備料，甲方則有權向乙方收取每桌預定標準價(jià)格的80%金額作為賠償金。乙方未能在規定時(shí)間內提出增加桌數，而開(kāi)餐前三天內臨時(shí)增加的桌數，甲方盡可能給予配合，但不能保證增加桌數的菜肴與預定時(shí)確定的菜單完全一樣，且不保證增加桌數的上菜速度完全一致，也不承擔由此引起的整個(gè)宴會(huì )服務(wù)不到位的責任。
2、 若因市場(chǎng)大環(huán)境導致部分原材料無(wú)法購買(mǎi)到位，乙方應理解支持，協(xié)商更換其他菜品。
3、 若由甲方提供酒水，在入場(chǎng)前，由乙方負責人與甲方經(jīng)手人共同確認酒水數量，用后清點(diǎn)所剩余酒水數量，退還甲方（甲方不負責空瓶的保存）。
4、 宴會(huì )當日的煙酒、飲料、糖果、茶等如需酒樓幫助擺放、發(fā)放的需在當日09:30以前送達，酒樓才有充足的時(shí)間提前擺放；如乙方物品送達太遲，乙方盡可能快速協(xié)助，但不承擔服務(wù)不周的責任。
5、 乙方宴請的客人需要在甲方的吧臺拿香煙或乙方未授權取用的物品或廚房的菜品時(shí)，甲方應及時(shí)與乙聯(lián)絡(luò )人取得聯(lián)系確認是否提供，但如果聯(lián)系未果的情況下，甲方本著(zhù)對乙方負責的態(tài)度，可以婉言謝絕乙方客人的要求或讓其自行付費。由此產(chǎn)生的誤會(huì )或客人的不理解甲方不承擔服務(wù)不周的責任。
6、 根據政府相關(guān)規定及安全考慮，乙方不能在甲方酒店內外燃放鞭炮，戶(hù)外放飛氣球等影響航空安全的行
為。如果乙方執意不聽(tīng)勸告，造成的后果由乙方承擔全部責任。
7、 因自來(lái)水公司、電力公司、燃氣公司臨時(shí)或突發(fā)事件停水、電、氣造成宴會(huì )無(wú)法正常舉行或進(jìn)行的，甲方應盡最大努力協(xié)助解決，但不承擔相關(guān)責任。
8、
十一、雙方其他約定：
本協(xié)議一式兩份（原件、復印件），甲乙雙方各執一份，自簽字之日起生效，具有同等法律效力；未盡事宜雙方協(xié)商后可續簽補充協(xié)議，具有同等法律效力。（本協(xié)議甲方保留原件，乙方保留復印件）
甲方代表：（印章） 乙方：
地址： 地址：
聯(lián)系電話(huà)： 聯(lián)系電話(huà)：
傳真/郵箱：傳真/郵箱：
日期： 年 月 日日期： 年 月 日
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