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學(xué)籍管理員培訓心得體會(huì )
當我們經(jīng)過(guò)反思，對生活有了新的看法時(shí)，往往會(huì )寫(xiě)一篇心得體會(huì )，它可以幫助我們了解自己的這段時(shí)間的學(xué)習、工作生活狀態(tài)。那么心得體會(huì )怎么寫(xiě)才恰當呢？下面是小編收集整理的學(xué)籍管理員培訓心得體會(huì )，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
學(xué)籍管理員培訓心得體會(huì ) 篇1
我校在區教育局普教科的正確領(lǐng)導下，嚴格按照主管單位的要求，以嚴謹的態(tài)度，規范的管理，創(chuàng )新的理念，不斷提高學(xué)籍管理質(zhì)量，更好的為教育教學(xué)服務(wù)�，F在將我校的學(xué)籍工作做個(gè)匯報，希望能得到兄弟單位的幫扶和指點(diǎn)，以便為今后更好地工作打下基礎。
一、健全組織機構，落實(shí)管理責任。
我們首先成立了xx小學(xué)學(xué)籍管理工作領(lǐng)導小組，組長(cháng)由中心校校長(cháng)擔任，負責全面的學(xué)籍領(lǐng)導工作，負責招生、轉學(xué)審批，副組長(cháng)由中心校副校長(cháng)擔任，負責班級學(xué)生和轉來(lái)學(xué)生的安排和調整;小組成員為教導主任、及中心校各班班主任。教導主任具體負責的學(xué)生統計、轉出、轉入變動(dòng)情況的申報和入檔工作;班主任負責班級學(xué)生的信息填寫(xiě)、上報、變動(dòng)學(xué)生的材料收繳工作。在領(lǐng)導小組的統一領(lǐng)導下，實(shí)行分層管理，認真落實(shí)，真正做到分工明確，為學(xué)校學(xué)籍管理工作提供組織保障。
二、嚴格要求，強化學(xué)籍的動(dòng)態(tài)管理。
學(xué)籍管理是義務(wù)教育教學(xué)管理工作的重要內容之一，也是全面提高素質(zhì)教育，以全體學(xué)生主動(dòng)發(fā)展的前提，為了把這項工作抓實(shí)，我們強調了從嚴要求、動(dòng)態(tài)管理。嚴格進(jìn)行學(xué)生的信息采集和檔案管理。
1、把好招生和畢業(yè)關(guān)。
xx街道由于經(jīng)濟發(fā)展和空港區位優(yōu)勢使得我校成為是xx地區生源較多的學(xué)校。外來(lái)人口和留守兒童較多。這為我們的招生工作和學(xué)生的畢業(yè)工作帶來(lái)麻煩，也為我校的學(xué)生變動(dòng)和學(xué)生信息的采集帶來(lái)困擾。為此把好招生和畢業(yè)的關(guān)口就尤為重要。招生時(shí)，我首先根據區招生辦的新生入學(xué)通知，制定好我校的招生計劃、要求;制定好新生的信息記載表格、新生入學(xué)通知書(shū);然后把我校新生入學(xué)通知書(shū)，印好發(fā)到幼兒園家長(cháng)手中，并放大數張分別張貼街道告示墻;最后進(jìn)行新生報名。對于新生，我們嚴格按要求進(jìn)行入學(xué)、分班，對于留守兒童家庭，我們必要時(shí)還采取上門(mén)服務(wù)和耐心等候的方式進(jìn)行工作;對于外來(lái)工子女的入學(xué)和信息登記，我們采取留下戶(hù)口復印件、方便入學(xué)的方式進(jìn)行歸檔，這樣保證了入學(xué)新生的信息比較準確，奠定了學(xué)生學(xué)籍工作的基礎。
畢業(yè)班管理工作是我們學(xué)籍工作的最后環(huán)節。我們的做法也是從細從嚴入手。對即將畢業(yè)的年段學(xué)生的信息和變動(dòng)情況首先進(jìn)行摸排。好在本人長(cháng)期帶畢業(yè)班，對學(xué)生的信息和動(dòng)向比較了解，所以掌握比較準確。即將畢業(yè)時(shí)，我要求班主任對外來(lái)學(xué)生和借讀生進(jìn)行告知家長(cháng)，要求學(xué)生回原籍讀書(shū)，做好畢業(yè)前變動(dòng)工作，也為外地學(xué)生回當地中學(xué)讀書(shū)提供方便。填寫(xiě)畢業(yè)生登記表和畢業(yè)證工作。我總是先制定好填寫(xiě)要求(包括學(xué)生的信息、畢業(yè)時(shí)間、身份證、照片粘貼、畢業(yè)編號、上交時(shí)間等項目)每人一張發(fā)到班主任手中，按要求填寫(xiě);然后教導處進(jìn)行檢查，把填寫(xiě)工作和班主任考核掛鉤。這樣畢業(yè)生登記表和畢業(yè)證填寫(xiě)就會(huì )整齊劃一，信息準確。最后學(xué)年結束，我們都會(huì )頂著(zhù)壓力及時(shí)、全額如數的把畢業(yè)生登記表在招辦和普教科的見(jiàn)證下交到中學(xué)手中，從不放人情檔、關(guān)系檔。
2、嚴格學(xué)生變動(dòng)程序
每年我校都有將近兩千名學(xué)生。這兩千名學(xué)生中外來(lái)工子女將近五百到六百，再加上當地外出打工特別多，留守兒童有增無(wú)減。這些就為我們學(xué)籍工作中的學(xué)生變動(dòng)帶來(lái)麻煩。沒(méi)有手續，沒(méi)有信息，家長(cháng)隨心所欲。為此每學(xué)期開(kāi)學(xué)前，我都事先準備好外來(lái)學(xué)生信息登記表格、學(xué)生變動(dòng)各種證明以及變動(dòng)要求。轉來(lái)學(xué)生必須事先登記好個(gè)人信息、上交學(xué)生變動(dòng)證明、上交學(xué)生和家長(cháng)戶(hù)口簿復印件;轉出的學(xué)生必須事先登記好個(gè)人信息、上交學(xué)生變動(dòng)證明;休學(xué)的必須提供醫學(xué)證明和家長(cháng)申請。我們的原則是，堅持原則、秉公辦事，一絲不茍。對轉出的學(xué)生，了解清原因，看戶(hù)口，嚴把轉出關(guān)。對轉入學(xué)生，查驗戶(hù)口，轉學(xué)證，嚴把入學(xué)關(guān)。經(jīng)常和班主任對“點(diǎn)名冊”，保證班、校和教委數據的準確。這些常規工作估計所有學(xué)校都完成的比我校更好。在此無(wú)需贅述。
我只是要說(shuō)，我們還要應發(fā)揮班主任和年級主任的作用，當然必要時(shí)還可和班級學(xué)生進(jìn)行接觸。班主任是執行學(xué)籍管理的重要責任人、年級主任是執行學(xué)籍管理的的督促人。我們應加強班主任和年級主任學(xué)籍管理培訓工作。讓班主任參與學(xué)生變動(dòng)申報和了解中來(lái)，這樣所有的事情就會(huì )簡(jiǎn)單些。如班級學(xué)生變動(dòng)和去向、外來(lái)學(xué)生變動(dòng)證明的上交、學(xué)生休學(xué)的要求和人數的變化等等。每次班主任培訓，我都加入學(xué)籍的要求和政策學(xué)習，讓班主任知道學(xué)籍的重要性，也為學(xué)籍準確展開(kāi)和申報提供幫助。
三、細致準確，實(shí)行檔案管理規范化。
學(xué)籍資料填寫(xiě)、報送及存檔，是學(xué)籍靜態(tài)管理的主要方面。根據檔案資料的完整性、連續性、準確性、真實(shí)性的原則，學(xué)校對學(xué)生檔案進(jìn)行了規范化管理。
1、建立學(xué)生規范檔案。根據學(xué)生的信息，我們?yōu)槊總�(gè)學(xué)生都建立了學(xué)籍檔案。外來(lái)務(wù)工人員的子女和借讀生也不例外。每年的新生的信息，我們的做法都是教導處統一打印，這樣保證了新生信息的準確性、真實(shí)性。學(xué)生的學(xué)籍卡每學(xué)期期末，教導處都會(huì )組織檢查一次。對學(xué)籍卡和學(xué)生《成長(cháng)腳印》的填寫(xiě)進(jìn)行細致深入的督促和指導，并把檢查的結果和教師的考核相掛鉤。這樣保證了學(xué)生檔案填寫(xiě)的準確性。每學(xué)年我們還組織一年級班主任對新生的'《成長(cháng)腳印》的填寫(xiě)進(jìn)行培訓;并利用家長(cháng)學(xué)校對家長(cháng)進(jìn)行學(xué)生學(xué)籍方面的知識說(shuō)明，以減少班主任的工作量，為家長(cháng)對學(xué)籍工作的配合進(jìn)行了依據。
2、準確上報學(xué)生信息。學(xué)生的各種信息的上報的準確率來(lái)源于做好基礎工作。好在我們早在幾年前，就建立了xx小學(xué)學(xué)生電子信息檔案，每學(xué)年只要把新生進(jìn)行更新就行。每次開(kāi)學(xué)，我都在xx小學(xué)學(xué)生電子信息檔案中把每個(gè)班上學(xué)期的學(xué)生名單打印給各個(gè)班主任，讓他們照此進(jìn)行報名。如果發(fā)現名單中有未報到的學(xué)生，就在名單上注明;由校長(cháng)室和教導處帶來(lái)的新報到的學(xué)生也在名單上按要求補足信息。報到結束要求班主任把各班發(fā)給的已經(jīng)根據學(xué)生報到情況，修改好的名單上交教導處，教導處重新進(jìn)行整理、登記;然后，再返還班主任保存。這樣班主任就明確了本學(xué)期班級人數和班級學(xué)生的個(gè)人信息，為本學(xué)期填寫(xiě)其他表格提供依據。教導處也因此明確了學(xué)生變動(dòng)的具體信息，還可以和教導處學(xué)生變動(dòng)的登記進(jìn)行比對，使學(xué)校的學(xué)生信息更加準確;也為了解學(xué)生變動(dòng)的原因和變動(dòng)的過(guò)程提供了依據;為準確上報學(xué)生信息提供了保證，減輕了班主任登記學(xué)生信息的負擔。
學(xué)籍管理員培訓心得體會(huì ) 篇2
一、重視領(lǐng)導，加強管理
檔案管理工作是學(xué)校工作的重要組成部分，是學(xué)校持續性地開(kāi)展工作，使工作不斷上水平上臺階的一項重要工作。我校領(lǐng)導班子高度重視，每年的工作計劃和總結中，校領(lǐng)導都把檔案工作單列一項，認真部署，實(shí)行責任到人，有明確的領(lǐng)導分工。建立了檔案管理領(lǐng)導小組，由校長(cháng)主管，副書(shū)記為分管領(lǐng)導，各部門(mén)領(lǐng)導為成員的學(xué)校檔案工作領(lǐng)導小組，并由一名專(zhuān)職檔案員負責檔案的收集、整理和預立卷工作，形成全校檔案管理的網(wǎng)絡(luò )。
為確保工作的連續性，近年來(lái)我校的檔案管理工作人員是相對固定的。為了加快檔案工作的規范化、科學(xué)化、制度化和現代化建設進(jìn)程，加強檔案室自身建設，不斷提高業(yè)務(wù)水平，校領(lǐng)導積極支持檔案員參加區檔案局每年一次的檔案人員繼續教育和教育局邀請區檔案局業(yè)務(wù)指導科專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行的檔案業(yè)務(wù)培訓，先后組織學(xué)習了《檔案工作標準化建設》、《檔案信息化及其發(fā)展及其若干重要問(wèn)題思考》、《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規定》和《基本建設項目文件材料歸檔范圍和保管期限表》等，使檔案員的業(yè)務(wù)素質(zhì)得到了提高。
二、制度健全，設施完善
我校的檔案管理工作各項規章、制度健全，制定了《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》、《檔案統計制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作人員崗位職責》等，并將制度上掛到墻，便于直觀(guān)地掌握和領(lǐng)會(huì )其中嚴格要求，并落實(shí)。編定了保管期限表，保障了檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計、借閱利用和保密等環(huán)節的連接，確保萬(wàn)無(wú)一失。由于各部門(mén)領(lǐng)導重視，檔案員能及時(shí)收集各類(lèi)檔案，做好登記，在每年的6月底基本完成了各門(mén)類(lèi)檔案的.立卷歸檔任務(wù)。
學(xué)校設立了專(zhuān)門(mén)的檔案室，實(shí)行了檔案庫房、閱文室兩分開(kāi)，檔案庫房系新建，面積30m2，閱文室15 m2。安裝了防盜門(mén)窗，并注重了防火、防高溫、防潮濕、防光、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防污染等措施；為檔案室配備了專(zhuān)用電腦、打印機、照相機、溫濕度測試儀、滅火器、報警器、空調機等項設施設備。
三、開(kāi)發(fā)資源，服務(wù)教育教學(xué)
我校自1984年開(kāi)始組建檔案，嚴格按照分類(lèi)方案進(jìn)行分類(lèi)，組卷規范、合理，符合標準要求。至XX年共編入文書(shū)檔案724卷，教學(xué)檔案704卷，科技檔案135卷，照片358張，電子檔案33盤(pán)，榮譽(yù)檔案222件，會(huì )計檔案331卷。檔案工作的根本目的在于開(kāi)發(fā)利用檔案信息，更好地為學(xué)校的各項工作服務(wù)。為此，我們編制了案卷目錄、大事記、組織沿革、基礎數字匯編和其他教科研、教學(xué)等有價(jià)值的編研材料，為職評、評先進(jìn)等工作，提供有力的材料，為教育教學(xué)服務(wù)。檔案管理人員熟悉所管理范圍檔案及相關(guān)的業(yè)務(wù)，能夠迅速準確地查找到所需要的文件，保障不耽誤工作。
在今年3份的區第四輪教育綜合督導中，檔案室中歸檔的XX—XX年度的文書(shū)、教學(xué)、科研、榮譽(yù)等檔案都反映了學(xué)校近年來(lái)在教育教學(xué)中所做的工作及取得的成績(jì)，這些資料也充分發(fā)揮了作用。今年7月區黨建工作專(zhuān)項督導、10月學(xué)校民族文化教育基地驗收、11月區行為規范示范校申報和區學(xué)籍管理工作檢查，學(xué)校檔案室都提供了相關(guān)資料、照片，為學(xué)校各部門(mén)的工作提供了便利，體現了檔案的實(shí)用價(jià)值。
學(xué)籍管理員培訓心得體會(huì ) 篇3
1、認真學(xué)習有關(guān)文件精神，提高管理質(zhì)量
認真學(xué)習《河北省義務(wù)教育階段學(xué)籍管理規定》、《香河縣普通中小學(xué)學(xué)籍管理規定》、《中華人民共和國義務(wù)教育法》等文件，遵循辦學(xué)規律，規范管理，嚴格按照規定辦理轉學(xué)、休學(xué)和復學(xué)等手續。熱情接待學(xué)生家長(cháng)，為他們排憂(yōu)解難。
2、加強各種學(xué)籍表冊檔案的管理
嚴格按照《管理規定》和教育科領(lǐng)導的要求上交、保存各項學(xué)籍檔案（新生名冊，小學(xué)生畢業(yè)名冊，學(xué)生轉進(jìn)轉出登記表等），通過(guò)努力工作，學(xué)籍管理達到縣級要求。
3、努力做好招生和畢業(yè)生相關(guān)工作
招生工作能?chē)栏癜凑帐�、縣要求，有計劃，有范圍，有條件，有程序的進(jìn)行，組織班主任教師完成招生的各項手續的'審核工作，能按照上級要求完成；畢業(yè)班工作能做好班主任和家長(cháng)工作，認真填寫(xiě)上級要求的表格，做好畢業(yè)學(xué)生各項材料的審核工作。
4、積極學(xué)習電子學(xué)籍軟件技術(shù)，做好學(xué)籍管理工作
能積極參加各級的電子學(xué)籍的業(yè)務(wù)培訓，在校內對全體班主任進(jìn)行數據采集的培訓工作，輔助攝影教師進(jìn)行照片采集的工作，最后能按照上級要求及時(shí)上報各項數據。
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