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檔案管理培訓心得
在平日里,心中難免會(huì )有一些新的想法,常?梢詫⑺鼈儗(xiě)成一篇心得體會(huì ),這么做可以讓我們不斷思考不斷進(jìn)步。應該怎么寫(xiě)才合適呢?以下是小編為大家整理的檔案管理培訓心得,僅供參考,歡迎大家閱讀。
檔案管理培訓心得1
1.有一種培養叫放手:世上最困難的就是把一 件你很拿手的工作交給別人,再眼睜睜看著(zhù)他 把事情搞砸,而你卻還能心平氣和不發(fā)一言, 那是培養人。世界上最容易的就是把一件你很 拿手的工作交給別人,再手把手地教他把事情 做對,不給他犯錯機會(huì ),那不是培養人,而是 鍛煉你自己。
2.管理層共勉:
、匐娫(huà)保持24小時(shí)開(kāi)機。
、诋斎帐庐斎债。
、塾米钌僭(huà)把事說(shuō)清。
、艹惺芨邏,自我燃燒。
、菹嘈欧椒ǹ偙葐(wèn)題多。
、蘖晳T用數據說(shuō)話(huà)。
、咭卸鄠(gè)信息源,事實(shí)清晰后再判斷決策。
、嚯S時(shí)注意控制自己的情緒,對事不對人。
、嵘朴诳偨Y經(jīng)驗教訓,不犯同樣錯誤。 ⑩職場(chǎng)如戰場(chǎng),上級是司令。
3.有一些管理者看不起下屬,總埋怨下屬能力不足。常常說(shuō):我也想培養下屬,但是我手下 的人不行,一個(gè)優(yōu)秀的管理者,應該堅信:你 身邊的人最優(yōu)秀。如果你期待自己的下屬是什 么樣子,就要把他當成你期待的.樣子對待。循 著(zhù)你的這種暗示,他就會(huì )向你期待的方向發(fā) 展,往往最終很多人會(huì )變成你所期望的樣子。
人生感悟:
1.每一個(gè)優(yōu)秀的人,都有一段沉默的時(shí)光。那 一段時(shí)光,是付出了很多努力,忍受孤獨和寂 寞,不抱怨不訴苦,日后說(shuō)起時(shí),連自己都能 被感動(dòng)日子。 2.當你打算放棄夢(mèng)想時(shí),告訴自己再多撐一 天、一個(gè)星期、一個(gè)月,再多撐一年吧。你會(huì ) 發(fā)現,拒絕退場(chǎng)的結果令人驚訝。
3.你遇到過(guò)很多聰明人,你的大學(xué)同學(xué),你的 同事,你的朋友,有幾個(gè)比你傻?很多年以 后,你會(huì )看到成功的并不是最聰明的人。因為 決定成功的更多是非智力因素:明確的目標, 積極的心態(tài),努力和堅持,承受挫折和壓力的 能力,成熟的接人待物等等。有一種人注定沒(méi)戲:不努力和怨天尤人。
檔案管理培訓心得2
20xx年x月x日下午,集團公司組織了關(guān)于檔案治理制度的培訓,此次培訓解決了日常工作中遇到的一些麻煩問(wèn)題,也學(xué)習到了一些相關(guān)的工作流程及技巧,讓我受益匪淺。
此次培訓主要有以下幾方面感受:
一、學(xué)習了檔案治理的根底學(xué)問(wèn)。首先明白了什么是檔案,授課教師賜予了深刻明確的講解,讓我從概念上對檔案有了一個(gè)明確的熟悉。其次知道了檔案的作用,檔案具有憑證等方面的作用,為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)治理供應資料。再次知道了有關(guān)檔案治理的相關(guān)法律法規,明白了檔案在法律標準中的依據及重要性。
二、了解了集團檔案的治理制度。通過(guò)對集團檔案治理制度的.學(xué)習,知道了集團檔案工作的詳細流程,明白了在工作中應當如何處理檔案文件資料。
檔案的分類(lèi)及歸檔范圍說(shuō)明白在檔案的分類(lèi)方法,立卷及編號方法,并且教師通過(guò)實(shí)例生動(dòng)的講解傳授了此類(lèi)工作技巧,為今后的工作理清了頭緒,從而在同等工作質(zhì)量的狀況
先削減了工作量,使得我們更簡(jiǎn)單工作。
通過(guò)對檔案其他相關(guān)學(xué)問(wèn)的學(xué)習,讓我在今后的工作中有了一個(gè)清楚的思路,對工作效率及質(zhì)量的提高有很大的幫忙。
三、通過(guò)與教師的溝通,解決了在日常工作中遇到的一些困難,為今后的工作奠定了根底。
此次培訓對我幫忙最大的地方莫過(guò)于對檔案資料的分類(lèi)整理方法,學(xué)會(huì )了如何對檔案資料進(jìn)展分類(lèi)整理,可以使我在今后的資料收集過(guò)程中合理分類(lèi),做到檔案資料名目具體明確,存放整齊,查找簡(jiǎn)單,使用便利,極大地提高了工作效率。
此外,對工程資料的治理也得到很多可以借鑒的學(xué)問(wèn)。工程資料作為工程工程最重要的依據有著(zhù)重要的意義,對于工程資料的治理,可以借鑒檔案治理中對檔案的分類(lèi)方法,從而對工程資料進(jìn)展合理地分類(lèi),利于以后的查找和使用,因而提高了工作效率,也使原本雜亂的工程資料得到了有序的整理,進(jìn)一步減輕了工程竣工檔案資料整理的負擔。
最終,感謝集團公司組織的此次培訓,準時(shí)解決了日常工作過(guò)程中的諸多疑問(wèn),為今后更高效,更優(yōu)質(zhì)的工作供應了一個(gè)良好的學(xué)習的平臺!
檔案管理培訓心得3
培訓學(xué)習期間,我深深地感受到了所面臨檔案治理思路的沖擊,沖擊來(lái)自于資源的搜集、檔案的分類(lèi)方法,來(lái)自于所探究的如何針對公司特點(diǎn)構建檔案體系、拓展檔案信息資源的沖擊。我深知參與檔案培訓的目的,就是要把理論學(xué)問(wèn)效勞于實(shí)踐。如何把學(xué)習到的學(xué)問(wèn)應用到實(shí)際工作中去,是當前應當面對和解決的首要問(wèn)題,也是日后檔案治理工作的重中之重。所以,重新構建相宜公司業(yè)務(wù)進(jìn)展實(shí)際的綜合檔案治理系統性框架、拓展檔案信息資源是當務(wù)之急,也是有利于綜合檔案治理工作的開(kāi)展和日常治理的關(guān)鍵點(diǎn)。
首先,要熟識、把握公司的業(yè)務(wù)狀況和專(zhuān)業(yè)學(xué)問(wèn),針對公司的業(yè)務(wù)性質(zhì)以及內部組織構造重新調整檔案的類(lèi)目;其次,還要系統地整理歷史檔案,積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源。目前,我公司檔案治理工作存在的問(wèn)題:各業(yè)務(wù)部門(mén)檔案工作開(kāi)展并未形成制度,這一問(wèn)題主要表現在以下幾個(gè)方面:一是,業(yè)務(wù)部門(mén)沒(méi)有把檔案工作納入部門(mén)職責范圍,導致局部檔案信息的流失。二是,在日;顒(dòng)中形成的大量檔案均分散保存,檔案散失狀況嚴峻。公司檔案信息的流失問(wèn)題主要表現在:業(yè)務(wù)部門(mén)討論人員對企業(yè)的調查論證、申報立項、洽談協(xié)議、審批登記等檔案大多掌管在相應的當事人手中,不能準時(shí)歸檔。有的即便歸檔也不留意歸原件,常常歸復印件。這些問(wèn)題直接隨著(zhù)人員的流淌導致檔案信息資源的局部流失。上述檔案信息資源流失局部,正是亟需拓展、開(kāi)發(fā)的檔案資源。
三、檔案治理模式上集中統一,實(shí)體分部門(mén)保管利用是賽迪參謀檔案治理工作的進(jìn)展方向
檔案工作很多傳統的做法和治理模式對做好不同時(shí)期的檔案工作起到了積極作用,但結合我公司詳細實(shí)際狀況來(lái)看,有一些傳統做法好像不能適應當前公司進(jìn)展的需要,必需進(jìn)展重視和創(chuàng )新。其中包括檔案工作收集、整理、鑒定、保管、統計和利用六個(gè)環(huán)節和一些詳細的操作手段的革新。
我公司遵照國家有關(guān)部門(mén)對公司的'治理規定,財務(wù)部門(mén)和綜合業(yè)務(wù)部門(mén)是極為特別的部門(mén),其有關(guān)的文件、報表、合同治理在是肯定機密的,所以這局部檔案以分散保存的形式保管。另外,我公司組織機構眾多,涉及公司業(yè)務(wù)拓展、專(zhuān)項討論會(huì )議公關(guān)活動(dòng)等方方面面,這些部門(mén)擔當的大量繁重的業(yè)務(wù)支撐工作。針對這種特性,公司檔案治理也要符合這一企業(yè)特點(diǎn)的模式,要在加強對學(xué)問(wèn)產(chǎn)權檔案和涉及商業(yè)隱秘檔案的治理的同時(shí),確定公司檔案文件材料的歸檔范圍,并在立卷制度上更新。在結合討論院檔案治理工作精神的前提下,從組卷的形式到裝訂的手段,盡量簡(jiǎn)化檔案部門(mén)長(cháng)期推行的一些繁瑣的操作步驟和不必要的過(guò)程、環(huán)節,在模式上集中統一,盡快完成歸檔程序,盡量縮短立卷歸檔周期。在模式上集中統一,即要求公司各部門(mén)所保管的檔案要相對集中到一人,這樣不致因各部門(mén)檔案的分散保管而使檔案治理不便,甚至造成檔案損壞或喪失等嚴峻狀況。同時(shí)各部門(mén)都要復制一套名目歸辦公室檔案部門(mén)備份保存,也就是我們常說(shuō)的名目溝通,這樣會(huì )更清晰地整體記錄公司進(jìn)展和業(yè)務(wù)治理的軌跡,檔案治理工作做到有條不紊,整齊標準,有規可循,有目可查。這種企業(yè)檔案的價(jià)值是無(wú)形資產(chǎn)的,同時(shí)也能為日后檔案綜合利用供應便利條件。其他部門(mén),如人力資源部、培訓部、各個(gè)事業(yè)部等討論部門(mén)等,這些部門(mén)的檔案實(shí)體,都要針對各自部門(mén)的不同性質(zhì)和特點(diǎn),制定不同的治理方法,進(jìn)展并標準、科學(xué)化保管。但怎樣做到既不影響日后調檔利用,又便于推行各部門(mén)在繁忙業(yè)務(wù)之余立卷,而不視其為額外負擔,值得進(jìn)一步探討。由于無(wú)論是檔案的業(yè)務(wù)工作,還是檔案的治理工作以及檔案信息的溝通,其最終的目的都是幫忙解決詳細問(wèn)題,提高治理效率和治理水平,而不是增加治理環(huán)節。
四、努力提高檔案治理人員的專(zhuān)業(yè)學(xué)問(wèn)和業(yè)務(wù)力量
檔案工作既是一項業(yè)務(wù)性工作,又是一項治理效勞性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員,既要有扎扎實(shí)實(shí)的業(yè)務(wù)功底,又要有較強的治理力量和效勞意識。學(xué)問(wèn)經(jīng)濟的挑戰和網(wǎng)絡(luò )信息時(shí)代的沖擊,以及消失的很多新型載體的檔案和全新的治理手段、方式,給檔案治理人員提出了更高的要求。
目前我公司為提高工作效率,沒(méi)有設立特地的檔案人員,實(shí)行的是兼職的方法。為加強檔案方面的系統理論和實(shí)踐學(xué)問(wèn),建立有效的檔案治理制度,使兼職檔案人員成為一名把握科學(xué)的、先進(jìn)的工作方法,一專(zhuān)多能的檔案工作人才,公司加強檔案治理的專(zhuān)業(yè)學(xué)習和培訓。提高檔案治理人員的業(yè)務(wù)力量和工作技能,我認為主要表達在三個(gè)方面:一是要仔細學(xué)習檔案治理學(xué)問(wèn),提高熟悉檔案學(xué)問(wèn)的水平。不僅要熟識檔案業(yè)務(wù)工作的各個(gè)環(huán)節、步驟,而且還應把握各門(mén)類(lèi)檔案、各種載體檔案的治理方法,夯實(shí)理論根底。二是對檔案工作自身的要求,要全面了解、把握公司的業(yè)務(wù),要不斷提高檔案治理方面的業(yè)務(wù)水平和工作技能;三是要勤總結,勤改良,不斷創(chuàng )新。
五、要仔細討論檔案工作中遇到的新?tīng)顩r、新問(wèn)題,完善檔案治理制度加強檔案治理的標準化建立,健全各項檔案制度,制定相關(guān)治理制度
檔案信息是一種無(wú)形資產(chǎn),也是企業(yè)的珍貴財寶。為使檔案信息資源不流失,要建立健全檔案治理制度,有了規章制度的標準和約束,才能保證檔案工作合理化的實(shí)施開(kāi)展,這也是檔案治理工作順當進(jìn)展的保證。
我認為我公司的檔案工作制度治理應當包含三個(gè)方面內容:一是將檔案治理制度正式納入企業(yè)治理制度,明確治理檔案的部門(mén)或人員。二是建立健全公司檔案工作各項制度,依據制度對有關(guān)部門(mén)進(jìn)展檔案名目匯合和使用調控。旨在提高職工檔案意識,確保檔案完整、精確和安全。三是辦公室檔案治理人員對檔案治理的主要環(huán)節要照章治理,并納入企業(yè)治理運行程序,有利于從文件材料的形成、積存、治理、歸檔有序進(jìn)展。從而切實(shí)把公司檔案治理納入制度化軌道。
比方,確定分管領(lǐng)導和專(zhuān)(兼)職檔案人員,負責對檔案治理的組織協(xié)調工作和檔案的收集和整理工作。各部門(mén)指定特地人員可以為兼職檔案員,負責本部門(mén)的檔案收集、接收、整理、分類(lèi)、鑒定、保管、統計、移交等工作,業(yè)務(wù)上受公司辦公室的監視、指導。
辦公室檔案治理人員平常也要仔細做好收集、整理、治理工作。做到準時(shí)、主動(dòng)收集存檔的資料;按時(shí)歸檔、定期整理并常常檢查,反復過(guò)濾;整理有序,科學(xué)治理,分柜存放,便利查找。
要將檔案治理工作納入公司業(yè)務(wù)治理程序,納入公司各業(yè)務(wù)部門(mén)、職能部門(mén)的職責范圍和有關(guān)人員的崗位責任制。即部門(mén)檔案的治理工作做到“三納入”、“四同步”:納入工作規劃和規劃、納入治理制度、納入有關(guān)人員的職責范圍;在布置、檢查、總結、驗收各項工作的同時(shí),布置、檢查、總結、驗收檔案工作。
以上,是我在參與了此次檔案治理培訓班后對檔案工作的熟悉、收獲和體會(huì )。我堅信在領(lǐng)導的重視和公司各部門(mén)齊心協(xié)力的協(xié)作下,檔案工作不僅會(huì )成為領(lǐng)導和各部門(mén)的參謀助手,同時(shí)也會(huì )對提高公司工作效率和工作質(zhì)量有很大的幫忙,肯定會(huì )推動(dòng)整個(gè)公司經(jīng)營(yíng)治理水平更上一層樓。
檔案管理培訓心得4
21日,在@@煙草專(zhuān)賣(mài)局(公司)安排下,我有幸來(lái)到了云南省煙草學(xué)校接受了財務(wù)管理培訓課程,此次培訓讓我對管理有了一個(gè)全新的了解認識。戶(hù)外的拓展訓練增進(jìn)了學(xué)員之間的相互信任、理解,打開(kāi)了人與人之間的心靈壁壘,加強了團隊合作,樹(shù)立隊員合力致勝的信念;突破了隊員們的思維定勢,開(kāi)發(fā)了個(gè)人和團隊潛能;培養了隊員們勇于面對競爭、壓力、風(fēng)險的良好心理素質(zhì)。培訓老師的授課使我豁然清醒、受益匪淺。授課幽默詼諧,深入淺出、不但新穎且有針對性、互動(dòng)性,拓展了思維、增長(cháng)了見(jiàn)識。更好地詮釋了管理的魅力。下面就學(xué)習管理,談幾點(diǎn)心得體會(huì )。
一、提升項目管理水平,管理觀(guān)念是核心。
管理簡(jiǎn)單的講就是一門(mén)整合各項資源的藝術(shù)并使其得到最合理的分配和充分利用,通過(guò)一系列的職能活動(dòng),達到預期目標的過(guò)程。那么管理的核心是什么呢?即樹(shù)立正確的管理觀(guān)念—人本管理。要真正做到人本管理須從以下幾個(gè)方面做起:
首先,把員工當“人”看。每個(gè)人都有做人的尊嚴和權利,都渴望被尊重、被贊美和被欽佩。要從心里尊重每一個(gè)員工,當員工得到肯定和尊重時(shí),他們會(huì )盡全力完成自己應盡的'責任。
其次,挖掘員工內心深處對真、善、美的追
求,因勢利導,使員工成為一個(gè)真誠、仁愛(ài)、有大局觀(guān)、有追求的人,爭取做到三者的統一;再次,樹(shù)立正確的人生觀(guān)和價(jià)值觀(guān),將個(gè)人生命價(jià)值與企業(yè)價(jià)值有機融為一體,凝聚員工的向心力,共同創(chuàng )造輝煌,收獲幸福。
二、提升管理水平,良好的溝通是高效團隊執行力的關(guān)鍵。
團隊是為了一個(gè)共同目標一起努力的一群人。其本質(zhì)是團隊合作,要培養員工團隊意識則是整體配合意識、主動(dòng)性意識,它表現為整體的一種1+1>2的結合力、向心力、凝聚力。一個(gè)好的管理制度,要有好的落實(shí),否則任何制度和決策都可能成為空談。團隊執行力的強弱取決于兩個(gè)因素----能力和工作態(tài)度,能力是基礎,而態(tài)度則是關(guān)鍵。我認為提高執行力要有強烈的責任感,要有勇于承擔責任的勇氣,在工作中做到五個(gè)一點(diǎn),即細心一點(diǎn)、勤快一點(diǎn)、精明一點(diǎn)、多做一點(diǎn)、做好一點(diǎn),輔以有效的溝通,這樣就能積少成多、積極主動(dòng)去工作。團隊建設也是如此,讓每名員工明確工作目標,積極主動(dòng)地開(kāi)展工作,學(xué)會(huì )欣賞他人,學(xué)會(huì )妥協(xié)與讓步,這不僅是一種素質(zhì)、一種能力,更是一個(gè)人有智慧的表現。員工要擁有強烈的團隊合作意識和歸屬感,強烈地感覺(jué)到自己是團隊的一員,才會(huì )真正快樂(lè )地投身于團隊的工作之中,體會(huì )到工作對于人生價(jià)值的重要性。
五、提升管理水平,壓力管理不容忽視。
隨著(zhù)社會(huì )競爭日益激烈,人們所面臨的工作、家庭、社會(huì )交往等各方面的壓力越來(lái)越大。長(cháng)期壓力和不良情緒的積累嚴重影響著(zhù)人們的身心健康。壓力與情緒管理相對于我們的關(guān)系是很大的,這不僅是一種個(gè)人修養的表現,又可以看出社會(huì )的人文素養的表現。通過(guò)此次培訓使我們理解了挫折的意義,提高了自己壓力與情緒管理的能力,能夠更好地控制和運用自己的情緒,更好地理解他人;會(huì )分析自己和員工的受挫反應,學(xué)會(huì )一些化解挫折的心理學(xué)方法,同時(shí)讓我們掌握養成積極心態(tài)的各種心理學(xué)原則和方法,逐步養成主動(dòng)迎接挑戰和永不言敗的堅強個(gè)性,促進(jìn)我整體心理素質(zhì)的提升,最終達到提高工作業(yè)績(jì)的目標。
煙草企業(yè)大成文化建設讓我們有了工作的目標和努力的方向,讓我們乘著(zhù)大成文化建設的東風(fēng),齊心協(xié)力,為##煙草美好的明天而努力奮斗。
檔案管理培訓心得5
文控部--彭其文,加入易恒科技以來(lái),經(jīng)歷了泉州、萬(wàn)達以及青島項目,獲得了非常寶貴的項目管理經(jīng)驗,F任青島LNG項目主管經(jīng)理,他肩負著(zhù)整個(gè)項目技術(shù)和管理崗位,從一個(gè)在基層做簡(jiǎn)單工作的文檔工程師,到執行項目管控和技術(shù)支持的主管經(jīng)理,離不開(kāi)他熱愛(ài)學(xué)習、不畏困苦、不斷挑戰自己、戰勝自己的精神。在項目的同事都知道,他自己購買(mǎi)的書(shū)摞起來(lái)都比人高,他是在悄聲的刻苦學(xué)習。
同時(shí),他是個(gè)熱愛(ài)分享的人,不久前他與大家分享了穹頂之下 觀(guān)后感 ,F在,就在本次天分公司在青島LNG項目組織的檔案培訓中,他再一次總結了此次培訓收獲與心得,公司的領(lǐng)導們被他這種學(xué)習精神所打動(dòng),特別推薦將此文分享與大家,希望大家向彭其文學(xué)習,學(xué)習他熱愛(ài)學(xué)習和分享的精神,并且給予彭其文成長(cháng)積分+1分的鼓勵,下面就讓我們一同來(lái)學(xué)習吧。
20xx年05月05日,中石化天分公司在青島LNG項目現場(chǎng)開(kāi)展了為期3天的檔案管理培訓。20xx年05月05日勝利油田檔案管理中心葛紅老師從“什么是檔案”、“為什么存檔案”、“怎么樣存檔案”、“如何利用檔案”的檔案全生命周期講解檔案的基礎知識。隨后講解了各類(lèi)檔案(管理類(lèi)檔案、科技類(lèi)檔案、實(shí)物類(lèi)檔案等)的全生命周期的管理方法。
20xx年05月06日青島石化行政事務(wù)中心檔案室張海老師從建設單位項目檔案資源管理(前期文件、項目管理文件、聲像檔案等檔案如何管理)和檔案具體操作方法講解了工程項目檔案整理;并分享了老師檔案工作中的一些心得體會(huì )。20xx年05月07日青島煉化 信息管理 中心王力老師詳細講解了《中國石化基本建設工程項目檔案資源歸檔管理實(shí)施細則V6.0 》中各類(lèi)文件檔案整理的思路和方法,并針對其中一些重點(diǎn)事項進(jìn)行舉例講解(施工圖、設計變更等)。
本次3天的檔案管理培訓,也是我第一次參加系統的檔案培訓。通過(guò)本次培訓,主要的檔案管理知識收獲:
1、檔案全生命周期的工作的認識,從檔案定義、檔案的意義、檔案收集整理及檔案的利用4個(gè)方面了解檔案管理工作。
2、不同類(lèi)型的檔案的整理模式,把管理檔案、科技檔案、項目檔案等不同檔案的管理模式應用到實(shí)際的檔案管理工作中,并指導自己開(kāi)展鑒別、收集、整理、組卷、歸檔等檔案管理工作。
3、工程項目檔案的全生命周期管理,如何管理項目建設初期、項目建設期間、項目竣工驗收的項目全生命周期中的'檔案。張海老師的“大事記的編寫(xiě)”內容讓我印象深刻,堅持“觀(guān)點(diǎn)正確、內容精當,大事突出、要事不漏、小事不入,材料準確、文字精煉,言簡(jiǎn)意明、條理清晰”六個(gè)原則編制項目大事記。并閱覽了“青島石化公司加工高酸原油適應性改造項目”的大事記,大事記與檔案工作密切聯(lián)系,相關(guān)歸檔文件涉及的事項均由列舉,完全達到協(xié)助檔案工作開(kāi)展的作用。
4、王力老師通過(guò)理論與實(shí)踐相結合的講解方式,對項目全生命周期的檔案形成、收集、整理、組卷等檔案工作做了一個(gè)細致的講解。講解過(guò)程中貫穿講解了如何保證工程建設項目檔案的完整齊全性、如何合理有效協(xié)調各部門(mén)檔案工作、如何擴展自己的檔案知識廣度、如何維護好檔案工作的利益等等檔案實(shí)際工作中應該提升和注意的一些事項。
通過(guò)本次檔案管理的培訓以及檔案專(zhuān)家對青島LNG項目檔案指導檢查,發(fā)現了自身在檔案專(zhuān)業(yè)管理知識方面的還是不夠扎實(shí)。在今后的工作中需要注意以下幾點(diǎn):
1、“吃”透國家、地方及行業(yè)的檔案規范和規定,不僅是表面上的知道和了解規范中的條目,還需要深入“挖掘”每條規范涉及文件的形成過(guò)程和要求。
2、管理檔案,首先要了解項目或企業(yè)的情況,及其檔案管理模式;其次了解管理檔案的實(shí)體文件內容,明確文件的關(guān)聯(lián)性,即完整性和系統性;最后按照檔案類(lèi)別分別收集和鑒定整理,即檔案的準確性。
3、對于工程項目檔案,不僅需要對項目所使用的檔案規范了解,還需要對該工程項目的工程流程、施工規范、監理規范等工程知識有一個(gè)整體性了解,有利于檔案管理工作的開(kāi)展。
通過(guò)這次培訓分享,希望各位同事能在今后的工作中“少走彎路”,并在工作中找到一條適合自己的有效學(xué)習檔案知識的途徑,提升自己的檔案專(zhuān)業(yè)知識。
彭其文
20xx.05.13
檔案管理培訓心得6
4月24日-26日我參加了撫順市檔案管理人員崗位資格培訓班的培訓。培訓的科目有文書(shū)檔案、科技檔案、檔案保護學(xué)、檔案的編研、檔案人員的法律法規和職業(yè)道德、檔案計算機軟件應用。培訓的目的主要是增強檔案工作者的實(shí)際應用能力。通過(guò)老師的耐心細致、深入淺出的講解,使我對檔案工作的理論知識和實(shí)際應用有了更深入的理解。下面我談一下對本次培訓的一些體會(huì )。
1.認清檔案工作的重要意義。檔案作為一種信息資源,作為企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、科研和經(jīng)營(yíng)等活動(dòng)的真實(shí)記錄和一項基礎性工作,同時(shí)作為與企業(yè)同步發(fā)展的無(wú)形資產(chǎn),在企業(yè)管理等各方面正積極地發(fā)揮應有的作用。企業(yè)檔案是指企業(yè)在各項生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的對國家、社會(huì )和本企業(yè)具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。做好檔案管理工作一個(gè)企業(yè)健康發(fā)展的需要,檔案管理工作是企業(yè)管理工作的一部分,是提高企業(yè)工作質(zhì)量和工作效率的必要條件,是維護歷史真實(shí)面貌的一項重要工作?茖W(xué)規范的管理檔案,是衡量一個(gè)企業(yè)業(yè)績(jì)與管理水平的重要尺度。企業(yè)檔案記載著(zhù)這個(gè)企業(yè)發(fā)展史上的優(yōu)秀成果,對研究本企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)和科學(xué)發(fā)展提供了第一手資料,是進(jìn)行科學(xué)分析,揚長(cháng)避短,制定發(fā)展方向的好教材。做好檔案管理工作,不斷地更新檔案管理觀(guān)念,勇敢探索和嘗試新的檔案管理手段,以全面、真實(shí)地反映企業(yè)整體發(fā)展狀況和經(jīng)營(yíng)成果。檔案管理成果同企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的有機結合決定了該企業(yè)資源配置的'取向和模式,對于實(shí)現企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰略,不斷提高管理效率具有深遠的影響。因此,做好檔案管理工作對于不斷提升企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟中競爭力具有重要意義。
2.增強檔案工作的能力。理論聯(lián)系實(shí)際是任何工作成功的秘訣。通過(guò)這次培訓的學(xué)習是我對檔案工作的理論知識有了全面的了解,結合書(shū)本的指導和自己的實(shí)際經(jīng)驗,形成一種行之有效的工作方法。
3.增強法律法規意識和職業(yè)道德觀(guān)念。充分理解檔案法制工作的重要性和原則,做到遵章守法。提高自己的綜合能力和業(yè)務(wù)水平,拓寬知識結構。忠于自己的崗位,忠于自己的企業(yè)。
通過(guò)這次培訓是我更加明確自己的責任,今后我一定努力工作,愛(ài)崗敬業(yè),開(kāi)拓進(jìn)取,為公司交一份滿(mǎn)意的答卷。
檔案管理培訓心得7
6月5日至6月7日,浙江省檔案干部教育輔導中心召開(kāi)了上海省《企業(yè)檔案工作完善》培訓班,該輔導班邀請了國家檔案局經(jīng)濟科技司王嵐副主任、國家檔案局經(jīng)濟技術(shù)司企業(yè)處肖云副巡視員、處長(cháng)等多位知名檔案管理者前來(lái)講課,此次培訓的課程主要對于“企業(yè)檔案工作發(fā)展態(tài)勢”、“企業(yè)檔案工作完善”、“企業(yè)文化與檔案文化”、“檔案信息化建設和電子文件管理”、“企業(yè)檔案工作流程”五個(gè)方面,雖然培訓班只有短短的兩天,但豐富的培訓內容使我受益匪淺。
以下我說(shuō)說(shuō)自己的了解、收獲和感受:
一、進(jìn)一步了解檔案工作的重要性
企業(yè)檔案是企業(yè)知識的重要部門(mén),是一種重要信息資源,是企業(yè)制造、技術(shù)、科研和經(jīng)營(yíng)等活動(dòng)的真實(shí)記錄,是一項基礎性工作。它承載著(zhù)企業(yè)的歷史、趨勢,是企業(yè)同步演進(jìn)的無(wú)形資產(chǎn),能為將來(lái)檔案綜合運用提供方便條件,在企業(yè)管理等各方面能切實(shí)發(fā)揮重要作用。
二、掌握最基本的檔案理論常識。
本次培訓包括的內容豐富,從檔案的歷史和演進(jìn)趨勢、檔案的完善工作、檔案的文化、科技檔案及數字化管理等全方位的`講解了檔案工作的基本常識,但是檔案工作是靠長(cháng)時(shí)間的學(xué)習和累積,平時(shí)也必須對培訓內容加以消化吸收,不斷增加檔案理論水準和業(yè)務(wù)技能。
三、加強實(shí)踐,理論聯(lián)系實(shí)際。
通過(guò)這次授課學(xué)習到的常識結合部門(mén)檔案管理的實(shí)際狀況,逐步推進(jìn)檔案規范工作,只有將檔案有條理地進(jìn)行分門(mén)別類(lèi),才能確保檔案準確、有效地搜集和運用,嚴格遵循公司文檔管理體制,為檔案的搜集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統計等管控工作提供基礎,體現檔案的價(jià)值所在,同時(shí)規定實(shí)業(yè)各子公司遞交的檔案資料。
四、與時(shí)俱進(jìn)、科學(xué)化管理。
企業(yè)檔案管理平臺應具有適應多種文件傳輸格式、支持即時(shí)瀏覽、具有互聯(lián)網(wǎng)及內聯(lián)網(wǎng)檢索功能,能夠推動(dòng)收集整理、數據傳輸、檢索瀏覽、借閱管理、權限控制、統計報表、鑒定銷(xiāo)毀、數據輸入輸出及格式轉換的控制與管控,滿(mǎn)足企業(yè)文檔一體化管理、業(yè)務(wù)流程管控和信息資源研發(fā)利用的必須,信息化管理將是檔案發(fā)展的另一個(gè)趨勢。
現在集團檔案管理工作存在一些不足,主要表現在檔案意識不強:檔案工作既是一項業(yè)務(wù)性工作,又是一項管理服務(wù)性工作。這規定從事檔案工作的檔案人員,既要有扎扎實(shí)實(shí)的業(yè)務(wù)功底,又要有較強的管控能力和服務(wù)意識。由于各部門(mén)沒(méi)有把檔案工作列入部門(mén)職能范圍,而造成部份檔案信息的流失,尤其是各部門(mén)必須移交的資料沒(méi)有立即移交,給檔案整理帶來(lái)一定的困難。
檔案管理培訓心得8
8月10日,教育局組織了對各單位的檔案治理培訓。一天的學(xué)習雖然時(shí)間短暫,但學(xué)習強度很大,巨大的收獲是不容置疑的。通過(guò)學(xué)習,我系統地了解了檔案與檔案工作概述的根本學(xué)問(wèn),以及如何對各類(lèi)檔案進(jìn)展收集、分類(lèi)、立卷、歸檔、利用等治理程序,全方位地了解了檔案治理工作的重要性、檔案治理人員應當具備的職業(yè)素養,看到日后治理檔案工作的進(jìn)展方向。雖然,目前工作中還有許多問(wèn)題,但這些正是我以后努力的方向,它促使我不斷地思考,不斷地進(jìn)步。
下面我談?wù)勛约旱氖煜、收獲和體會(huì )。
一、標準化、科學(xué)化的檔案治理,是學(xué)校必需做好的一項根底性工作。
當今世界已進(jìn)入學(xué)問(wèn)經(jīng)濟和信息時(shí)代,信息已成為比資本更為重要的`戰略資源。檔案治理工作作為信息業(yè)的組成局部,檔案作為一種信息資源,作為學(xué)校教學(xué)、教研、師生評價(jià)、學(xué)籍治理及各項等活動(dòng)的真實(shí)記錄和一項根底性工作,在學(xué)校治理等各方面正積極地發(fā)揮應有的重要作用。
二、進(jìn)一步增加做好檔案治理工作的自覺(jué)性。
培訓學(xué)習期間,我深深地感受到了所面臨檔案治理思路的沖擊,沖擊來(lái)自于資源的搜集、檔案的分類(lèi)方法,我深知參與檔案培訓的目的,就是要把理論學(xué)問(wèn)效勞于實(shí)踐。如何把學(xué)習到的學(xué)問(wèn)應用到實(shí)際工作中去,是當前應當面對和解決的首要問(wèn)題,也是日后檔案治理工作的重中之重。只有將檔案有條理地進(jìn)展分門(mén)別類(lèi),才能保證檔案精確、有效地收集和利用。為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統計等治理工作供應根底,表達檔案的價(jià)值所在。
檔案工作既是一項業(yè)務(wù)性工作,又是一項治理效勞性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員,既要有扎扎實(shí)實(shí)的業(yè)務(wù)功底,又要有較強的治理力量和效勞意識。學(xué)問(wèn)經(jīng)濟的挑戰和網(wǎng)絡(luò )信息時(shí)代的沖擊,以及消失的很多新型載體的檔案和全新的治理手段、方式,給檔案治理人員提出了更高的要求。
檔案管理培訓心得9
這次學(xué)習感悟最深的四點(diǎn):
1. 中試管理落到實(shí)處,實(shí)際上是制造工藝的匹配與完美。
2. 用文檔傳承公司技術(shù)和記錄技術(shù)發(fā)展。
3. 工作進(jìn)程盡量改串行推進(jìn)方式為并行方式,提高工作效率。
4. 提高工作能力的最有效辦法——多做+總結。
工藝是產(chǎn)品開(kāi)發(fā)和制造間的橋梁。工藝工作不光對新產(chǎn)品的概念、計劃階段和開(kāi)發(fā)階段、驗證階段進(jìn)行全程參與,并且要擔負起量產(chǎn)前期生產(chǎn)準備工作。這之間的所有過(guò)程都圍繞用怎樣的工藝來(lái)完成作為中試管理的核心。曾經(jīng)在我們開(kāi)發(fā)工作中有許多產(chǎn)品都因無(wú)法實(shí)現順利量產(chǎn),造成產(chǎn)品制造缺陷,甚至把缺陷帶給客戶(hù)。
公司發(fā)展過(guò)程中會(huì )有眾多人員參與,會(huì )有人員變遷,也有大家勞動(dòng)智慧的結晶。這個(gè)過(guò)程要用文檔記錄,作為重要的傳承方式,它是公司的無(wú)形資產(chǎn)。有效的文檔管理重能實(shí)現工作高效,避免重蹈覆轍。中試管理中的.并行流程方式:與產(chǎn)品開(kāi)發(fā)全程階段同時(shí)推進(jìn),實(shí)現產(chǎn)品可制造需求、制造工藝設計、工藝調整和驗證、量產(chǎn)工藝。低效的方式就是把制造工藝管理工作放在產(chǎn)品開(kāi)發(fā)以后。在我們工作中常常遇到類(lèi)似事情,
同一件事多做就能生巧,加上善于總結學(xué)習,就會(huì )不斷進(jìn)步,這的確是提高工作能力的有效辦法。
以上幾點(diǎn)啟發(fā)結合公司情況可以做出如下改善:
1. 公司產(chǎn)品生產(chǎn)技術(shù)文檔規范整理
2. 產(chǎn)品生產(chǎn)工藝文檔規范整理
3. 總結工作流程中能串改并的環(huán)節
4. 我們公司雖然沒(méi)有中試部門(mén),但中試的工作也必須要規范,從前期的產(chǎn)品概念提及都把量產(chǎn)過(guò)程問(wèn)題充分考慮進(jìn)來(lái),防微杜漸.確保產(chǎn)品能順利生產(chǎn)。
檔案管理培訓心得10
20xx年5月9日下午,集團公司組織了關(guān)于檔案管理制度的培訓,此次培訓解決了日常工作中遇到的一些棘手問(wèn)題,也學(xué)習到了一些相關(guān)的工作流程及技巧,讓我受益匪淺。
此次培訓主要有以下幾方面感受:
一、學(xué)習了檔案管理的基礎知識。首先明白了什么是檔案,授課老師給予了深刻明確的講解,讓我從概念上對檔案有了一個(gè)明確的認識。其次知道了檔案的作用,檔案具有憑證等方面的作用,為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理提供資料。再次知道了有關(guān)檔案管理的相關(guān)法律法規,明白了檔案在法律規范中的依據及重要性。
二、了解了集團檔案的管理制度。通過(guò)對集團檔案管理制度的學(xué)習,知道了集團檔案工作的具體流程,明白了在工作中應該如何處理檔案文件資料。
檔案的分類(lèi)及歸檔范圍說(shuō)明了在檔案的分類(lèi)方法,立卷及編號方法,并且老師通過(guò)實(shí)例生動(dòng)的.講解傳授了此類(lèi)工作技巧,為今后的工作理清了頭緒,從而在同等工作質(zhì)量的情況。通過(guò)對檔案其他相關(guān)知識的學(xué)習,讓我在今后的工作中有了一個(gè)清晰的思路,對工作效率及質(zhì)量的提高有很大的幫助。
三、通過(guò)與老師的交流,解決了在日常工作中遇到的一些困難,為今后的工作奠定了基礎。
此次培訓對我幫助最大的地方莫過(guò)于對檔案資料的分類(lèi)整理方法,學(xué)會(huì )了如何對檔案資料進(jìn)行分類(lèi)整理,可以使我在今后的資料收集過(guò)程中合理分類(lèi),做到檔案資料目錄詳細明確,存放整齊,查找容易,使用方便,極大地提高了工作效率。
此外,對工程資料的管理也得到許多可以借鑒的知識。工程資料作為工程項目最重要的依據有著(zhù)重要的意義,對于工程資料的管理,可以借鑒檔案管理中對檔案的分類(lèi)方法,從而對工程資料進(jìn)行合理地分類(lèi),利于以后的查找和使用,因而提高了工作效率,也使原本雜亂的工程資料得到了有序的整理,進(jìn)一步減輕了工程竣工檔案資料整理的負擔。
最后,感謝集團公司組織的此次培訓,及時(shí)解決了日常工作過(guò)程中的諸多疑問(wèn),為今后更高效,更優(yōu)質(zhì)的工作提供了一個(gè)良好的學(xué)習平臺!
昆明沅怡景觀(guān)工程有限公司
袁祝鑫
20xx年5月10日
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