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寒假實(shí)習的學(xué)習總結范文
為了了解和掌握現代文秘學(xué)科的新發(fā)展和秘書(shū)職崗的新特點(diǎn),強化職業(yè)道德和職崗意識,進(jìn)一步鞏固學(xué)科理論知識,提高自己分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力,熟練掌握業(yè)務(wù)技能,根據社會(huì )需求和職業(yè)發(fā)展,拓寬更新自己的知識結構,積累實(shí)際工作經(jīng)驗,為畢業(yè)后從事文秘工作,勝任秘書(shū)職崗和以后深造打下良好的基礎,根據學(xué)校和文史學(xué)院文秘教育本科專(zhuān)業(yè)實(shí)習相關(guān)安排,本人于2010年7月中旬至8月下旬在中共**市委辦公室進(jìn)行了為期40余天的專(zhuān)業(yè)實(shí)習,F將實(shí)習的相關(guān)情況作學(xué)習總結如下:
根據學(xué)校實(shí)習安排意見(jiàn),本人自主聯(lián)系了實(shí)習單位,并及時(shí)與學(xué)校溝通落實(shí),然后在指導老師的精心指導和單位負責人的具體安排下,制定了詳細的實(shí)習計劃,注重在實(shí)習階段對所學(xué)的文秘理論知識進(jìn)行進(jìn)一步鞏固和提高,實(shí)習期間潛心學(xué)習,努力工作,積極和指導老師聯(lián)系,按時(shí)匯報實(shí)習情況,經(jīng)常和其他同學(xué)交流實(shí)習體會(huì ),并在實(shí)習后期主動(dòng)到有關(guān)科室交流學(xué)習,聽(tīng)取相關(guān)領(lǐng)導和同志對本人實(shí)習情況的意見(jiàn),圓滿(mǎn)地完成了實(shí)習任務(wù),收到了較好的效果。
一、主要工作
市委辦公室是全市黨委辦公部門(mén)的領(lǐng)導機構和市委的綜合協(xié)調機構,在秘書(shū)長(cháng)的直接領(lǐng)導下開(kāi)展日常工作,主要通過(guò)文稿撰寫(xiě)、會(huì )議組織等來(lái)發(fā)揮參謀助手、綜合協(xié)調、督促檢查、后勤服務(wù)的職能作用。所以我在實(shí)習期間所有的工作都是圍繞這些方面展開(kāi)的。主要是在逐步熟悉單位情況的基礎上,按照領(lǐng)導的安排與布置,協(xié)助科室負責同志做好相關(guān)工作。
協(xié)助做好日常工作。實(shí)習期間我的日常工作主要是協(xié)助部門(mén)負責人校對稿件、查詢(xún)資料、起草文稿、接聽(tīng)電話(huà)、分送報刊、檢測和維修辦公設備、編寫(xiě)大事記以及打印和送閱材料等,并做到每天打掃辦公室衛生和做好其它一些瑣碎性工作。
協(xié)助做好會(huì )務(wù)工作。實(shí)習期間先后參加了市委辦公室秘書(shū)科工作會(huì )議、市委秘書(shū)長(cháng)辦公會(huì )、市委常委會(huì )、市委中心組學(xué)習會(huì )等相關(guān)會(huì )議的會(huì )議通知、會(huì )場(chǎng)布置、材料分發(fā)等會(huì )務(wù)工作,并參加和旁聽(tīng)了有關(guān)會(huì )議,負責做好會(huì )議記錄和編發(fā)會(huì )議紀要,會(huì )后協(xié)助編制會(huì )議重要工作任務(wù)分解表。
協(xié)助進(jìn)行值班工作。實(shí)習期間,我主動(dòng)協(xié)助單位有關(guān)同志做好值班工作,并做到發(fā)現重大問(wèn)題、接到縣區和市直有關(guān)部門(mén)的緊急匯報以及群眾的來(lái)信來(lái)電來(lái)訪(fǎng)及時(shí)匯報。
主動(dòng)進(jìn)行交流學(xué)習。在熟悉自己所在實(shí)習科室工作的基礎上,每天抽出一定時(shí)間到本單位其他科室同相關(guān)工作人員交談,以此來(lái)了解單位整體工作和情況。并在此基礎上進(jìn)一步到市委其他部門(mén)和相關(guān)工作人員交流,以此來(lái)了解整個(gè)市委機關(guān)工作流程。
認真學(xué)習相關(guān)材料。我利用工作間隙,通過(guò)學(xué)習單位相關(guān)文件、閱讀辦公室訂閱的有關(guān)報刊雜志來(lái)了解當地相關(guān)方針政策和情況,學(xué)習相關(guān)文件的寫(xiě)作方法,熟悉工作,提高自身理論水平。
二、主要體會(huì )與經(jīng)驗
在本次實(shí)習中我注重對工作中的細微之處進(jìn)行觀(guān)察,并經(jīng)常進(jìn)行一些深入的思考和總結。通過(guò)本次實(shí)習,主要有以下體會(huì )與經(jīng)驗:
思想政治理論知識對文秘工作人員十分重要,必須加強學(xué)習。很多時(shí)候,我們大學(xué)生往往覺(jué)得思想政治理論知識很大,很空,同時(shí)一提起“政治”往往有排斥情緒。但是作為一位文秘工作者,那就必須加強思想政治理論知識的學(xué)習,因為我們往往是在單位的綜合樞紐部門(mén)和領(lǐng)導身邊工作,只有具備較高的思想政治理論水平,才能夠把握住大局和方向,才能夠和組織及領(lǐng)導保持一致。尤其是現如今領(lǐng)導們大都閱歷非常豐富,如果我們不注重提升自己的思想,就不能跟上領(lǐng)導的思維與步伐,更何談參政輔政。另外如果沒(méi)有較為扎實(shí)的理論知識功底,那么我們在起草一些文稿的時(shí)候就會(huì )很困難,往往把握不住要領(lǐng)和方向,不知道從何下手,因為公文具有很強的思想理論性。因此我們必須訓練自己獨立思考問(wèn)題能力,最重要的是要不斷提升自己的思想水平。
要努力培養自己的信息意識和主體意識,F代社會(huì )是一個(gè)信息大爆炸的時(shí)代,每時(shí)每刻都有各類(lèi)信息層出不窮,如果不及時(shí)了解和掌握相關(guān)信息,就會(huì )落后,尤其是對文秘人員來(lái)說(shuō),信息工作是我們工作中很重要的一個(gè)方面,只有隨時(shí)隨地留心觀(guān)察周?chē)娜撕褪,才能做到思想常新。只有圍繞主體工作,不斷獲取各方面的信息,并提升辨別、分析和處理信息的能力,才能夠真正做好領(lǐng)導的參謀工作。另外在工作中不要把自己當外人,以一個(gè)旁觀(guān)著(zhù)地身份去開(kāi)展工作,而要以主人翁的角色融入到單位中,這樣才能有組織的榮辱感,才能在工作中才能全身心地投入。
要大力提升自己的寫(xiě)作水平。寫(xiě)作是秘書(shū)人員最基本的工作,同時(shí)也是應具備的最基本的能力,對秘書(shū)人員來(lái)說(shuō)來(lái)說(shuō)十分重要,因為幾乎對于所有的單位來(lái)說(shuō)最頭疼的就是文字性工作,所以如果你的寫(xiě)作水平很好,那就很可能會(huì )得到領(lǐng)導的賞識與重用。
秘書(shū)必須是多面手,要做到專(zhuān)與廣相結合。只專(zhuān)不廣或只廣不專(zhuān)都難以勝任秘書(shū)工作。秘書(shū)工作沒(méi)有盲區,只要領(lǐng)導工作有可能涉及的領(lǐng)域,秘書(shū)就不能說(shuō)“不”。不僅要具備作為秘書(shū)的一些基本素質(zhì),如語(yǔ)言文字表達能力、文電處理能力、會(huì )務(wù)安排能力以及熟練使用各種自動(dòng)化辦公設備的能力等,還要熟悉具體單位的生產(chǎn)實(shí)踐及相關(guān)的業(yè)務(wù)理論,不能說(shuō)出話(huà)來(lái)、寫(xiě)出文稿來(lái)處處是“雷區”、句句是“外行話(huà)”。最后還要對除此以外的政治、歷史、法律、經(jīng)濟、心理學(xué)、哲學(xué)、科技等其他領(lǐng)導工作可能涉及的領(lǐng)域均有了解,總之就是要博覽群書(shū)。
要有強烈的政治敏感性。記得有一次晚上我替辦公室的一位同志值班,大約到了晚上12點(diǎn)多,突然接到一個(gè)縣上的傳真匯報,說(shuō)是接連幾天的大雨導致該縣一個(gè)鎮發(fā)生山體塌方事件,有一家5口被埋,縣上主要領(lǐng)導都趕赴現場(chǎng),正在組織緊急搶救,特向市委匯報。我閱讀完傳真后,心想都快凌晨1點(diǎn)了,領(lǐng)導們都已經(jīng)休息,干脆第二天早上再回報吧,但稍過(guò)了一會(huì ),覺(jué)得這是一件事關(guān)人命的大事,于是就向當晚值班的那位同志打了個(gè)電話(huà)。該同志聽(tīng)后立刻趕到了單位,再一次向當地縣委辦公室落實(shí)事件情況后,立即向當周值班的領(lǐng)導作了匯報,然后就逐級匯報給市委主要領(lǐng)導。結果第二天得知那一家5口人全部遇難。聽(tīng)了后我和當晚值班的那位同志都嘆了口氣。該同志告訴我如果當晚不及時(shí)匯報的話(huà),那責任追究下來(lái)就大了,甚至牽扯到市上主要領(lǐng)導。我想多虧自己當晚還比較敏感,要不事就大了。從這件事我得出,作為文秘人員,尤其是在黨政部門(mén)工作的秘書(shū)人員,必須要有強烈的政治敏感性,要能夠分清大事大非,否則有時(shí)候就會(huì )很危險。
文化課學(xué)習和實(shí)踐鍛煉同樣重要,不可重此輕彼。在日常學(xué)習中,我們有很大一部分同學(xué)是死讀書(shū),整天就只知道學(xué)習書(shū)本知識,考試成績(jì)固然很好,但實(shí)際工作能力卻很差。還有一部分同學(xué)口口聲聲高呼自己不在乎文化課成績(jì),要的是實(shí)踐能力,可到頭來(lái)是文化課沒(méi)學(xué)好,實(shí)踐能力也沒(méi)提升多少,即使真的實(shí)踐能力得到了很大提升,但沒(méi)有知識更新,沒(méi)有很好的理論作指導,那我們的實(shí)踐也只能停留在一個(gè)層面上,不會(huì )超越。因此在日常的學(xué)習中我們一定不能走極端,只強調某一個(gè)方面,而要做到理論與實(shí)踐相結合,不是說(shuō)那一個(gè)更重要。理論水平上不去,實(shí)踐也好不到哪兒,說(shuō)文化課不重要往往是不學(xué)習的借口。同樣不注重實(shí)踐,就體會(huì )不到理論學(xué)習的重要性。
要不斷領(lǐng)悟,注意秘書(shū)工作中的藝術(shù):
1、要注意場(chǎng)合,謹慎說(shuō)話(huà)。在公共場(chǎng)合說(shuō)話(huà)時(shí)要注意內外有別,把握分寸,對什么該說(shuō)什么不該說(shuō)必須心中有數,不能為了嘩眾取寵、一時(shí)興趣而口無(wú)遮攔什么都往外說(shuō)。這樣,不僅會(huì )泄露一些工作秘密,而且還可能會(huì )損害領(lǐng)導者的形象,于工作、于己都不利。
2、重視領(lǐng)導安排,按時(shí)完成工作。對領(lǐng)導安排的工作一定要重視,當面問(wèn)清工作要求和時(shí)限,按時(shí)完成工作,如果由于特殊原因不能如期完成也要向領(lǐng)導說(shuō)明情況。因為沒(méi)有那個(gè)領(lǐng)導會(huì )容忍自己的下屬把自己說(shuō)的話(huà)當耳邊風(fēng)。這個(gè)時(shí)候如果你大而化之,那就會(huì )很危險。同時(shí)遇到不懂的程序要主動(dòng)向直接領(lǐng)導請示,不越級、不要自作主張,這樣就可以避免一些不必要的麻煩。
3、不要在公眾場(chǎng)合和上司面前隨便評論別人。不要在公眾場(chǎng)合了隨便評論一個(gè)人,不要在上司面前隨便說(shuō)同事的不對,有什么問(wèn)題可以單獨跟同事談,這樣你的同事很可能會(huì )十分感激你,你就會(huì )贏(yíng)得同事的尊重。這不僅是一個(gè)做事方式,更是一個(gè)做人原則。
4、要學(xué)會(huì )靈活處理問(wèn)題的方式,喝酒抽煙并不是必修課,現在社會(huì )人們都逐漸向文明的生活方式過(guò)渡,好多單位領(lǐng)導們都不抽煙喝酒,即使抽煙喝酒,也適量而止。因此我們要學(xué)會(huì )的是怎么樣在復雜的環(huán)境中靈活應對,而不是一定要學(xué)會(huì )這種有損健康的壞習慣。就拿我實(shí)習單位來(lái)說(shuō)吧,辦公室只有極個(gè)別的同志抽煙,大多數人都不抽,而且單位領(lǐng)導們都不抽煙,也嚴謹在上班期間喝酒。
5、嚴守紀律,保守機密。“要注意保密”,這是我剛進(jìn)單位,領(lǐng)導就對我說(shuō)的話(huà)。秘書(shū)人員要制發(fā)文件,處理文件和管理文件。在各種文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各級秘書(shū)人員經(jīng)常接近領(lǐng)導,看一些重要文件,參加一些重要會(huì )議,所以,秘書(shū)人員就應該注意保密,養成保密的習慣。我國已經(jīng)制定了《保密法》,秘書(shū)人員要認真學(xué)習,模范執行,切實(shí)做好保密工作。
同時(shí)在實(shí)習過(guò)程自己還存在著(zhù)不少的缺點(diǎn)和不足。比如做事比較粗心大意,經(jīng)常有浮躁情緒,容易沖動(dòng),說(shuō)話(huà)不太注意方式,存有懶惰心里,處理事情還不夠靈活,禮節方面的知識還掌握得不夠等。但我都力求在今后不斷克服改進(jìn)。
三、對專(zhuān)業(yè)發(fā)展的意見(jiàn)與建議
實(shí)習期間我還就我校文秘教育專(zhuān)業(yè)的發(fā)展現狀、社會(huì )對文秘專(zhuān)業(yè)和我校文秘專(zhuān)業(yè)的了解程度,各類(lèi)崗位秘書(shū)人員的專(zhuān)業(yè)狀況和現實(shí)需求,市場(chǎng)對文秘專(zhuān)業(yè)畢業(yè)生的能力要求,文秘專(zhuān)業(yè)與其他專(zhuān)業(yè)在適應秘書(shū)崗位的競爭優(yōu)勢,秘書(shū)人員的性別、待遇和就業(yè)狀況等相關(guān)情況進(jìn)行了調研。通過(guò)調研認為我校文秘專(zhuān)業(yè)發(fā)展前景廣闊,但還存在對專(zhuān)業(yè)宣傳力度不夠、專(zhuān)業(yè)被知曉程度低、課程設置和專(zhuān)業(yè)培養方向不盡合理,實(shí)驗條件落后等不少問(wèn)題和困難,進(jìn)而認為學(xué)校應積極利用自身優(yōu)勢,加大對文秘專(zhuān)業(yè)的宣傳,針對社會(huì )實(shí)際,不斷調整和完善專(zhuān)業(yè)結構,合理確定專(zhuān)業(yè)培養方向,整合專(zhuān)業(yè)課程體系,重視學(xué)生人文精神培養,強化人文素質(zhì)教育。加強硬件建設,不斷引進(jìn)優(yōu)秀教師,加強師資隊伍建設,大力培養能夠適應現代社會(huì )需求的高素質(zhì)文秘專(zhuān)業(yè)人才(詳細意見(jiàn)與建議見(jiàn)本人學(xué)術(shù)調研報告《秘書(shū)類(lèi)專(zhuān)業(yè)在師范院校發(fā)展探究》)。
實(shí)踐出真知,同時(shí)實(shí)踐也能夠讓人更加明確理論學(xué)習的重點(diǎn)和方向。一個(gè)多月的實(shí)習,讓我拓寬了視野,增長(cháng)了見(jiàn)識,讓我更加明白了自己的缺點(diǎn)和不足,更加明確了今后努力的重點(diǎn),以便為將來(lái)走工作崗位做準備。同時(shí)實(shí)習單位的工作環(huán)境很溫馨,同志們都以禮相待,從辦公室每個(gè)人身上我都學(xué)到了對我很有幫助的東西,所以很感謝他們,感謝他們的幫助和照顧,也感謝指導老師的對我的精心指導。
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