2016年終客戶(hù)答謝會(huì )邀請函格式
年終客戶(hù)答謝會(huì )邀請函格式
(一)邀請函的格式：
邀請信是邀請親朋好友或知名人士、專(zhuān)家等參加某項活動(dòng)時(shí)所發(fā)的請約性書(shū)信。它是現實(shí)生活中常用的一種日常應用寫(xiě)作文種。在國際交往以及日常的各種社交活動(dòng)中，這類(lèi)書(shū)信使用廣泛。但要注意，簡(jiǎn)潔明了，看懂就行，不要太多文字。
在應用寫(xiě)作中邀請函是非常重要的，而商務(wù)活動(dòng)邀請函是邀請函的一個(gè)重要分支，寫(xiě)好它至關(guān)重要。
商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請函是商務(wù)禮儀活動(dòng)主辦方為了鄭重邀請其合作伙伴(投資人、材料供應方、營(yíng)銷(xiāo)渠道商、運輸服務(wù)合作者、政府部門(mén)負責人、新聞媒體朋友等)參加其舉行的禮儀活動(dòng)而制發(fā)的書(shū)面函件。它體現了活動(dòng)主辦方的禮儀愿望、友好盛情;反映了商務(wù)活動(dòng)中的人際社交關(guān)系。企業(yè)可根據商務(wù)禮儀活動(dòng)的目的自行撰寫(xiě)具有企業(yè)文化特色的邀請函。
一般來(lái)說(shuō)，商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請函的文本內容包括兩部分：邀請函的主體內容和邀請函回執。
(二)邀請函的范文：
網(wǎng)聚財富主角阿里巴巴年終客戶(hù)答謝會(huì )邀請函
尊敬的××先生/女士：
過(guò)往的一年，我們用心搭建平臺，您是我們關(guān)注和支持的財富主角。
讓我們同敘友誼，共話(huà)未來(lái)，迎接來(lái)年更多的財富，更多的快樂(lè )!
_________單位
__年__月__日
商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請函的主體內容符合邀請函的一般結構，由標題、稱(chēng)謂、正文、落款組成。
1. 標題。由禮儀活動(dòng)名稱(chēng)和文種名組成，還可包括個(gè)性化的活動(dòng)主題標語(yǔ)。如例文，“阿里巴巴年終客戶(hù)答謝會(huì )邀請函”及活動(dòng)主題標語(yǔ)——“網(wǎng)聚財富主角”�；顒�(dòng)主題標語(yǔ)可以體現舉辦方特有的企業(yè)文化特色。例文中的主題標語(yǔ)——“網(wǎng)聚財富主角”獨具創(chuàng )意，非常巧妙地將“網(wǎng)”——阿里巴巴網(wǎng)絡(luò )技術(shù)有限公司與“網(wǎng)商”——“財富主角”用一個(gè)充滿(mǎn)動(dòng)感的動(dòng)詞“聚”字緊密地聯(lián)結起來(lái)，既傳達了阿里巴巴與尊貴的“客戶(hù)”之間密切的合作關(guān)系，也傳達了“阿里人”對客戶(hù)的真誠敬意。若將“聚”和“財”連讀，“聚財”又通俗、直率地表達了合作雙方的合作愿望，可謂“以言表意”、“以言傳情”，也恰到好處地暗合了雙方通過(guò)網(wǎng)絡(luò )平臺實(shí)現利益共贏(yíng)的心理。
2. 稱(chēng)謂。邀請函的稱(chēng)謂使用“統稱(chēng)”，并在統稱(chēng)前加敬語(yǔ)。如，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×總經(jīng)理(局長(cháng))”。
3. 正文。邀請函的正文是指商務(wù)禮儀活動(dòng)主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動(dòng)的緣由、目的、事項及要求，寫(xiě)明禮儀活動(dòng)的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn)，并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。
例文中，正文分為三個(gè)自然段。其中第二段寫(xiě)明了“2005年終客戶(hù)答謝會(huì )”舉辦的緣由、時(shí)間、地點(diǎn)、活動(dòng)安排”。(看原文)
第一段開(kāi)頭語(yǔ)——“過(guò)往的一年，我們用心搭建平臺，您是我們關(guān)注和支持的財富主角。”和第三段結束語(yǔ)——“讓我們同敘友誼，共話(huà)未來(lái)，迎接來(lái)年更多的財富，更多的快樂(lè )!”，既反映了主辦方對合作歷史的回顧，即與“網(wǎng)商”精誠合作，真誠為客戶(hù)服務(wù)的經(jīng)營(yíng)宗旨，又表達了對未來(lái)的美好展望，阿里巴巴愿與網(wǎng)商共同迎接財富，共享快樂(lè )。
這兩句話(huà)獨立成段，簡(jiǎn)要精煉，語(yǔ)義連貫，首尾照應，符合禮儀文書(shū)的行文要求，可謂是事務(wù)與禮儀的'完美結合。
4. 落款。落款要寫(xiě)明禮儀活動(dòng)主辦單位的全稱(chēng)和成文日期。
年會(huì )邀請函模板 【一】
我公司決定于____年____月____日在____大酒店舉辦_____年公司年會(huì )，這次年會(huì )由本公司主辦策劃，主要包括open式座談會(huì )和饕餮盛宴等活動(dòng)內容。為了加強公司內部的經(jīng)驗交流，一起促進(jìn)公司的成長(cháng)發(fā)展，現在真誠地邀請貴公司來(lái)參與我們公司的年會(huì )。如蒙同意，請將貴公司愿意參加年會(huì )的人員名單發(fā)給我公司后勤部。
特此函達。
地點(diǎn)：
時(shí)間：
__________(蓋章)
年 月 日
年會(huì )邀請函模板 【二】
尊敬的_______：
人生聚散無(wú)常，貴在他鄉相遇;相遇是緣，相聚更是緣。好朋友，一句話(huà)，一杯茶，一輩子，同舟共濟，征戰上海灘!
在這個(gè)競爭激烈的社會(huì )，我們需要團結，我們需要發(fā)揮同鄉群體的力量為彼此加油助力!我們要做江西精英在上海最實(shí)效的盛會(huì )——江西紅商會(huì )年會(huì )!
智帝中國集團旗下非盈利性組織江西紅商會(huì )(原江西精英年會(huì ))擁有商會(huì )會(huì )員500余人，每年都會(huì )舉辦一次年會(huì )，曾成功舉辦過(guò)三屆江西紅商會(huì )年會(huì )，旨在服務(wù)在滬工作、發(fā)展的江西各界精英人士，共同探討發(fā)展規劃、結識良師益友、尋求合作機遇、共創(chuàng )美好前程，為大家提供一個(gè)相互認識、相互了解、資源共享、相互幫助、增進(jìn)老鄉情誼的平臺，因而得到了江西省各地區駐滬聯(lián)絡(luò )處、各江西同鄉在滬創(chuàng )辦的著(zhù)名企業(yè)等多家機構的大力支持。
2014年元月23日，第四屆江西紅商會(huì )年會(huì )即將在上海吳中路吳寶路415號新龍大廈3樓 「壺說(shuō)吃茶」中國道家養生茶館開(kāi)幕，現誠摯邀請您參與這一年度盛會(huì )，讓我們一齊努力，在上海辦好我們自己的年會(huì )!
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