【精華】邀請活動(dòng)的邀請函范文9篇
邀請函書(shū)寫(xiě)應該簡(jiǎn)要精練，大方得體，首尾呼應。在充滿(mǎn)活力，日益開(kāi)放的今天，用到邀請函的地方很多，邀請函的注意事項有許多，你確定會(huì )寫(xiě)嗎？以下是小編為大家整理的邀請活動(dòng)的邀請函9篇，歡迎大家分享。
邀請活動(dòng)的邀請函 篇1
親愛(ài)的支教團同仁： 帶著(zhù)愛(ài)，帶著(zhù)責任，帶著(zhù)“忠誠博雅、樸實(shí)剛毅”的華師精神，你們曾奔赴祖國各地，用一年不長(cháng)的時(shí)間，踐行了一件讓自己終生難忘的事。當下，為進(jìn)一步弘揚“奉獻、友愛(ài)、互助、進(jìn)步”的志愿服務(wù)精神,共譜華師研究生支教團的熱血篇章，我們在校團委的支持和指導下積極開(kāi)展支教團尋訪(fǎng)活動(dòng)。
彈指十六年，從最初的5位支教者發(fā)展壯大為現如今共擁有199名支教同仁，華師研究生支教團在一代又一代有志青年之間承續、發(fā)展著(zhù)，它在你們的真情付出與關(guān)心支持之下枝繁葉茂、根須深固。作為往屆戰友，你們不僅是支教團發(fā)展的參與者和見(jiàn)證人，更是為支教團謀求永續發(fā)展和共生共榮的不竭源泉。為凝聚支教團同仁力量，密切各屆戰友聯(lián)系，我們將通過(guò)發(fā)放信息卡征集支教團自身信息的方式，不斷建立、健全支教團同仁信息庫，助力各屆成員間共敘戰友深情，共享歡樂(lè )時(shí)光，共話(huà)激情歲月，共譜美好華章！
在此，我們也熱烈歡迎昔日的支教團戰友通過(guò)分享自己支教前后的成長(cháng)經(jīng)歷、經(jīng)驗，回顧奮斗成長(cháng)的感悟、難忘的人和事，充分抒發(fā)對支教生涯的懷念、感激之情，以及對支教團的牽掛熱愛(ài)和祝愿、寄語(yǔ)，最終將匯集一著(zhù)供承上啟下之用。誠邀您的參與！
十六年薪火相傳，華師研究生支教團同仁們始終以充滿(mǎn)蓬勃朝氣的姿態(tài)傳遞著(zhù)新動(dòng)態(tài)、新能量，也持續不斷以各類(lèi)方式銘記和表達著(zhù)對支教團的片片深情。新征途中，支教團將肩負新的歷史使命，開(kāi)啟跨越式發(fā)展的新篇章。再次感謝您長(cháng)期以來(lái)對支教團的關(guān)注與支持，也期待您繼續參與支教團的發(fā)展與建設！支教團的歷史，將鐫刻下您的風(fēng)采；支教團的未來(lái)，也將融入您的一份愛(ài)！我們共同
祝愿您的明天更加燦爛輝煌！
邀請活動(dòng)的邀請函 篇2
親愛(ài)的同學(xué)們：
為弘揚和培育學(xué)生的民族精神，激發(fā)愛(ài)國熱情，9月18日上午，伴隨著(zhù)長(cháng)長(cháng)的防空警報聲，我校將開(kāi)展愛(ài)國主題教育活動(dòng)。
屆時(shí)希望同學(xué)們積極參加集體宣誓，進(jìn)行國恥日教育，并銘記歷史教訓，堅定中華民族偉大復興的信念。積極行動(dòng)起來(lái)，志存高遠，發(fā)奮讀書(shū)，學(xué)會(huì )做人，為國效力。
XXX
XXXX年XX月XX日
邀請活動(dòng)的邀請函 篇3
尊敬的家長(cháng)：
您好！為提高孩子的運動(dòng)興趣，培養孩子良好的身體素質(zhì)，展現孩子健康的快樂(lè )氣氛，帶動(dòng)家庭親子運動(dòng)的觀(guān)念與互動(dòng)要領(lǐng)，進(jìn)一步建立家園共育的基本理念，我園定于本周日（12月27日）上午9：00在龜山公園內舉行“第四屆陽(yáng)光體育！”運動(dòng)會(huì )開(kāi)幕式，我們真誠的邀請您來(lái)園參加！親子運動(dòng)是孩子成長(cháng)的重要元素，平時(shí)您可能忙于工作根本沒(méi)有留意到孩子的心聲，或許您更關(guān)注孩子今天在幼兒園學(xué)會(huì )寫(xiě)什么字了，可孩子們卻說(shuō)：“爸爸媽媽平時(shí)太忙啦，真希望他們能和我一起來(lái)幼兒園玩耍，讓爸爸媽媽們也來(lái)體會(huì )我們成長(cháng)的快樂(lè )�！睘榱俗尯⒆拥耐旮�(yáng)光，更健康，我們希望家長(cháng)們能在百忙之中抽空來(lái)和您的孩子玩玩游戲吧，和您的孩子運動(dòng)起來(lái)吧�。ㄈ缬鱿掠�，時(shí)間另行通知）
溫馨提示：
1、本次運動(dòng)會(huì )是親子運動(dòng)會(huì )，需要家長(cháng)和孩子共同完成，請家長(cháng)務(wù)必抽空來(lái)參加，希望每個(gè)小朋友最少都有一個(gè)家長(cháng)代表（由于本次活動(dòng)是運動(dòng)會(huì )，考慮到老人的身體狀況和安全，我們建議最好由爸爸、媽媽參加）。
2、游戲過(guò)程中，敬請家長(cháng)遵守比賽規則，堅持“家園同樂(lè )，重在參與，趣味為主”的主題，為孩子樹(shù)立良好的榜樣。因活動(dòng)中環(huán)節較多，敬請家長(cháng)配合并聽(tīng)從主持人的指揮。
3、家長(cháng)著(zhù)裝要求：女士盡量不要穿高跟鞋和裙子，以寬松大方的休閑服為主，男士不限。
4、請做個(gè)文明家長(cháng)，共同維護會(huì )場(chǎng)秩序，保持場(chǎng)地整潔。
5、讓我們與孩子一起手拉手，回到孩童時(shí)代，感受他們的童真童趣！以充滿(mǎn)趣味的體育游戲和自己身體力行的行動(dòng)。
6、動(dòng)孩子參加體育活動(dòng)的積極性，培養孩子健康強壯的體魄和積極向上的品質(zhì)。我們期待您的參與，更感謝您的積極配合！讓我們共同留住精彩瞬間，留下美好回憶！
xxxx幼兒園
20xx年x月x日
邀請活動(dòng)的邀請函 篇4
尊敬的xxx先生(女士)：你好，
“風(fēng)雨送春歸;飛雪迎春到”，時(shí)逢新年將至，美頌雅庭(安徽唯一外資裝飾集團企業(yè))將在風(fēng)景秀麗的生態(tài)公園旁，我公司法式咖啡庭召開(kāi)年度顧客答謝會(huì )。屆時(shí)將有諸多好禮和抽獎活動(dòng)，來(lái)賓皆有禮品奉送!誠意邀請你的光臨!
邀請人：ruiwen
xx年xx月xx日
邀請活動(dòng)的邀請函 篇5
尊敬的先生/女生：
時(shí)光飛逝，歲月如梭，轉眼間我們已經(jīng)畢業(yè)25年了。那開(kāi)心的往事，那快樂(lè )的校園，不為別的，只為那份純真的友誼和青澀的.依戀……
25年的風(fēng)雨，25年的打拼，25年的共進(jìn)，時(shí)空距離讓我們更加珍惜友誼，更加彼此思念。雖然同學(xué)之間各有問(wèn)候、各有見(jiàn)面，但這樣齊聚的機會(huì )畢竟難有。那就讓我們全體xx屆同學(xué)相約在一起，給大家家的感覺(jué)、情的共鳴、愛(ài)的呼喚吧！
世事煩瑣沒(méi)盡頭。親愛(ài)的同學(xué)，來(lái)吧，讓我們暫時(shí)拋開(kāi)繁忙的俗事，相聚在美麗的校園，聽(tīng)聽(tīng)陌生卻又熟悉的聲音，看看熟悉卻又陌生的面孔，敘舊情、話(huà)衷腸、增友誼、共發(fā)展，讓我們約定20xx年10月19日相聚母校---漕橋中學(xué)！用聚會(huì )點(diǎn)燃我們心中的激情！讓聚會(huì )變成我們燦爛生命中的一朵永恒的浪花！ 你會(huì )來(lái)嗎？我們用一如當年熱切而期盼的眼睛，一如當年火熱而年輕的心在等待你：親愛(ài)的同學(xué)！“25年再聚首 一個(gè)都不少”！
一、活動(dòng)宗旨
回味純真情誼、重溫昔日情懷，延續同學(xué)友情、加強互助協(xié)作，現由蔣末娟、胡曉紅、費文軍、謝勁松、徐金濤、殷小峰、浦麗萍等負責成立活動(dòng)小組，組織咱們畢業(yè)之后的同學(xué)聚會(huì )。
二、聚會(huì )原則：
1、堅持自愿的原則。
2、堅持財務(wù)共同負擔的原則。
3、堅持財務(wù)公開(kāi)的原則。
4、堅持一切從簡(jiǎn)的原則。
三、聚會(huì )時(shí)間：20xx年10月19日
四、報到地點(diǎn)：漕橋中學(xué)
五、召集人：漕橋高中屆同學(xué)群
召集負責人：蔣
qq群：電話(huà)經(jīng)費收支負責人：
六、經(jīng)費籌措：（活動(dòng)籌資賬號：農行）
同學(xué)聚會(huì )本著(zhù)AA制和能者多擔、取之于同學(xué)用之于同學(xué)的原則進(jìn)行籌措，同學(xué)聚會(huì )過(guò)程中每位同學(xué)300--500元，多交者不限。請各位匯款時(shí)短信或電話(huà)告知胡。聚會(huì )結束時(shí)如經(jīng)費節余則進(jìn)入同學(xué)基金（留作下次聚會(huì )經(jīng)費）。希望經(jīng)濟條件較好的同學(xué)能夠從經(jīng)濟上大力支持本次同學(xué)聚會(huì )，二十五年見(jiàn)一面，清茶淡水也是情。
主要用于：聚會(huì )期間的餐飲、娛樂(lè )費用，照相合影、制作通信錄的費用。
七：聚會(huì )要求：
每位同學(xué)都要講團結、講風(fēng)格，互謙互讓?zhuān)苊饨锝镉嬢^，力爭經(jīng)過(guò)我們大家的努力把這次聚會(huì )辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會(huì )，留下一段美好的回憶。
八、活動(dòng)內容及流程（20xx年10月19日—20xx年10月20日）
10月19日：
13：30：母校漕橋中學(xué)集中，重溫同學(xué)情，合影留念
�。☉浲�，敘舊情，展望未來(lái)）
16:00：前往竺山湖小鎮（晚宴及HAPPY），夜宿小鎮
�。ㄙp風(fēng)景，品美味，盡情瀟灑）
10月20日：
9:30前往全國新農村示范村---雅浦村采桔
11:30 太湖漁村用餐后返程
以上為聚會(huì )草案，為了使我們聚會(huì )圓滿(mǎn)，請同學(xué)們積極參與，不合理之處，請大家提出寶貴意見(jiàn)，謝謝！請親們關(guān)注QQ群，相關(guān)進(jìn)展與籌資動(dòng)態(tài)將在群共享公布！
預祝我們聚會(huì )成功！
邀請活動(dòng)的邀請函 篇6
各位家長(cháng)，大家好!
每年歲末，協(xié)和大家庭的每個(gè)人，每個(gè)角落都沉浸在濃濃的愛(ài)意中。我們歡聚在一起，通過(guò)各種形式的愛(ài)心活動(dòng)，讓我們的孩子們感受到了愛(ài)的力量、愛(ài)的溫暖，同時(shí)也給很多的困難家庭和孩子提供了切實(shí)的幫助，讓他們感受到了濃濃的溫情。
有愛(ài)的新年更Happy活動(dòng)至今，在協(xié)和熱心家長(cháng)和學(xué)校的共同參與下，共籌得義拍義賣(mài)款項931587元，連續8年與云南雙江的偏遠鄉鎮愛(ài)心結對，為當地的學(xué)校配備了圖書(shū)室，送去了大量的衣物;連續3年先后為彭浦、古美、徐匯街道的400多戶(hù)貧困家庭送去米、油和冬日里的小禮物。XXXX
年底，還為10位古美街道的小朋友完成新年夢(mèng)想.......感謝所有熱心家長(cháng)的參與和付出，是您的愛(ài)支撐起了協(xié)和這片愛(ài)的天空。
讓我們行動(dòng)起來(lái)，繼續帶領(lǐng)我們的孩子一同感知愛(ài)心，奉獻愛(ài)心。協(xié)和愛(ài)心大派對等待您的參與!
一、圣誕老人發(fā)糖活動(dòng)------校園人氣最高的活動(dòng)之一
爸爸們，讓我們行動(dòng)起來(lái)，喬裝打扮，去享受那份無(wú)與倫比的快樂(lè )!
1、時(shí)間:XXXX年12月25日早上6:50--8:30
2、地點(diǎn):校園內任何有孩子們的地方
3、費用:參加活動(dòng)的爸爸各自準備一套圣誕老人服裝，圣誕大口袋及糖果10斤。
4、參考建議:圣誕老人服裝可以去城隍廟、金匯花鳥(niǎo)市場(chǎng)或網(wǎng)上購買(mǎi)。糖果多多益善。
5、報名截止日期:12月8日
二、有愛(ài)的新年更HAPPY慈善義賣(mài)------最具特色的迎新活動(dòng)之一
1、慈善義賣(mài)活動(dòng)
每次慈善義賣(mài)可謂是全�？倓�(dòng)員。義賣(mài)現場(chǎng)，家長(cháng)、老師、同學(xué)們紛紛慷慨解囊，場(chǎng)面異�；鸨�。
A、活動(dòng)時(shí)間:12月19日下午14:00~15:30(一樓門(mén)廳、南北寬走廊、餐廳、大劇院、協(xié)和史料館)
B、活動(dòng)方法:每位同學(xué)捐贈義賣(mài)品，以班級為單位設攤，展開(kāi)義賣(mài)活動(dòng)。
C、活動(dòng)細節:
1)、請各位學(xué)生12月12日前將義賣(mài)品帶到學(xué)校;
2)、義賣(mài)物品必須注明班級、姓名和物品義賣(mài)價(jià);
3)、12月8日前將回執交到各班班主任。
2、云南雙江一師一校新年心愿活動(dòng)
每年的有愛(ài)的新年更Happy活動(dòng)，都得到了家長(cháng)們的大力支持，也贏(yíng)得了很好的反響。今年有愛(ài)的新年更Happy與協(xié)勵匯每年的云南系列活動(dòng)相結合，這次我們將目光聚焦在雙江縣的2所一師一校共57名學(xué)生，讓愛(ài)心家長(cháng)的捐贈定向具體地幫助到這些一師一校的師生。所有參與義拍、捐贈的孩子都將得到由協(xié)勵匯發(fā)放并蓋章的愛(ài)心證書(shū)，以此來(lái)感謝您的愛(ài)心付出。
A、活動(dòng)時(shí)間:12月19日下午14:00~15:30(一樓主會(huì )場(chǎng)-大劇院)
B、活動(dòng)方法:歷屆云南公益物品義拍
捐贈愛(ài)心禮包--承載著(zhù)孩子們新年愿望的服裝、文具
三、陽(yáng)光協(xié)勵金啟動(dòng)--激發(fā)青少年學(xué)生的公益創(chuàng )想
為了能夠更好的培養協(xié)和學(xué)生的公益意識，協(xié)勵匯計劃在協(xié)和雙語(yǔ)學(xué)校設立陽(yáng)光協(xié)勵金，讓每一個(gè)協(xié)和的學(xué)生都有機會(huì )自己做公益。陽(yáng)光協(xié)勵金旨在通過(guò)一整套完整的項目設計、申請、執行的過(guò)程，在培養學(xué)生公益理念的同時(shí)，培養學(xué)生獨立設計執行項目的能力。所有協(xié)和的學(xué)生都可以組建5名左右學(xué)生的公益團隊，向協(xié)勵匯提出申請，對審核通過(guò)的項目參與學(xué)生將發(fā)放由上海市慈善基金會(huì )-人文關(guān)懷陽(yáng)光基金及協(xié)勵匯聯(lián)合頒發(fā)的公益證書(shū)。您可以通過(guò)關(guān)注微信公眾號協(xié)勵匯或直接發(fā)郵件到vip_xielihui@163.com提出項目申請。如果你有好的公益創(chuàng )想，就趕緊和小伙伴們一起組隊申請陽(yáng)光協(xié)勵金吧!
A、活動(dòng)時(shí)間:12月19日下午14:00~15:30(一樓主會(huì )場(chǎng)-大劇院)
B、活動(dòng)方法:陽(yáng)光協(xié)勵金啟動(dòng)
上海協(xié)勵匯社區志愿服務(wù)中心上海市民辦萬(wàn)源城協(xié)和雙語(yǔ)學(xué)校家委會(huì )上海市民辦萬(wàn)源城協(xié)和雙語(yǔ)學(xué)校XXXX.12.3
注意事項
1.食品區不建議開(kāi)蓋、易灑的水杯、飲料;
2.停車(chē)位有限，校外馬路停車(chē)有風(fēng)險，建議各位家長(cháng)盡量綠色出行;
3.小學(xué)/初中家長(cháng)憑進(jìn)�？ㄟM(jìn)校、美高家長(cháng)憑本邀請函進(jìn)校;
4.活動(dòng)現場(chǎng)沒(méi)有pose機，來(lái)義買(mǎi)的家長(cháng)注意帶好現金;
5.捐獻義賣(mài)品的家長(cháng)學(xué)生給物品定價(jià)時(shí)請謹慎，原則上對最后未賣(mài)出的物品由捐贈者購回;
6.小學(xué)生放學(xué)時(shí)間15:30;中學(xué)放學(xué)時(shí)間15:45;小學(xué)部校車(chē)發(fā)車(chē)時(shí)間15:45;初中部校車(chē)發(fā)車(chē)時(shí)間16:00;如當天不乘校車(chē)或只乘單程，必須提前一天通知Bus媽咪。
7.13:30前為餐廳和劇院打掃時(shí)間;13:30-14:00為布展時(shí)間;活動(dòng)14:00正式開(kāi)始。
8.一樓協(xié)和史料館當天對家長(cháng)和學(xué)生開(kāi)放，歡迎參觀(guān)。
回執(12月8日前交給各班班主任)
請在您有興趣參加的活動(dòng)上打鉤，并留下您的聯(lián)系方式
1.圣誕老人發(fā)糖_____2.歷屆云南公益物品義拍____3.捐贈愛(ài)心禮包_____4.申請陽(yáng)光協(xié)勵金____
學(xué)生姓名:________班級:____家長(cháng)姓名:__聯(lián)系電話(huà):____________
邀請活動(dòng)的邀請函 篇7
邀請信
如果活動(dòng)計劃在社交旺季舉辦，你可以先試著(zhù)投遞一份不含活動(dòng)舉辦日期的邀請卡。如果活動(dòng)在國外舉辦，則可以郵寄一張有活動(dòng)舉辦地點(diǎn)圖片的明信片，上面寫(xiě)上你期望著(zhù)在那里與他們見(jiàn)面的話(huà)，并寫(xiě)明活動(dòng)日期和其他相關(guān)信息。另外一個(gè)方法是寄送一份趣味信件或邀請卡，例如在一個(gè)以刺激銷(xiāo)售為目的獎勵活動(dòng)中，你可以在邀請信或邀請卡上畫(huà)上或印上一個(gè)雪鏟，旁邊寫(xiě)著(zhù)一行文字：“不要被遺忘在寒冷中”，要注意注明日期、時(shí)間等詳細信息。至于活動(dòng)舉辦地點(diǎn)和著(zhù)裝要求可以后來(lái)再通知。這種方法對于所有的特殊活動(dòng)都有很好的效果，包括各種頒獎典禮。它會(huì )使人們對你的活動(dòng)充滿(mǎn)“渴望”。
如果你在未寫(xiě)明活動(dòng)舉辦日期的邀請卡或信件中說(shuō)明正式邀請信將在某個(gè)日期寄到的話(huà)，你就要保證一定要做到。它體現的是你所代表公司的工作作風(fēng)——信守承諾。試想一下，如果你收到邀請信的時(shí)間比承諾的晚了一個(gè)月，你會(huì )怎么想？肯定會(huì )覺(jué)得這家公司缺乏專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。所以當邀請信件上簽上你公司總經(jīng)理的名字發(fā)出來(lái)后，你一定要履行上面的承諾。
在對方收到邀請信并回復后，活動(dòng)的安全通行證（社會(huì )名流參加活動(dòng)的看得到的身份證）或者門(mén)票要及時(shí)寄出，以便客人有足夠的時(shí)間收取。在一些活動(dòng)中，客人必須出示安全通行證、邀請信或者門(mén)票才能或許進(jìn)入，雖然前臺也有一份正式的客人名單，但是這樣做可以減少擁堵，減少客人排隊等候的時(shí)間。
為了獲得餐飲上的保證，根據準確的人數來(lái)調整預算，你必須要求客人在某個(gè)日期之前作出回復，還要安排職員打跟進(jìn)電話(huà)以確認出席的情況。打跟進(jìn)電話(huà)同時(shí)還是一個(gè)確認是否存在姓名或地址變動(dòng)的好時(shí)機。
在安排印刷數量時(shí)，要保證每對夫婦一份請柬、每位客人一份座位卡和一份菜單。實(shí)際印刷數量要稍多于預計算量，并且要留出足夠的印刷時(shí)間。處于某些原因，印刷商一般都要求四周的印刷時(shí)間。當然，你必須先了解清楚他們是否有能力準時(shí)地、保質(zhì)保量地完成任務(wù)。你需要準時(shí)地給他們送去照相原版，并保證公司標志所用顏色準確無(wú)誤。要先把信封印刷出來(lái)，這樣就可以開(kāi)始寫(xiě)地址了。如果預算允許的話(huà)，則可以聘請一位書(shū)法家來(lái)寫(xiě)，人們一般會(huì )首先打開(kāi)手寫(xiě)的請柬，它們給人的印象之那些印在標簽或新風(fēng)尚的邀請要深刻得多。
邀請活動(dòng)的邀請函 篇8
尊敬的_展會(huì )負責人_：
我們誠意邀請您參觀(guān)將于____年____月____日在____交易會(huì )____展館________________館隆重舉行的____________市場(chǎng)展覽會(huì )，預計展覽規模將達到50000平方米，成為汽車(chē)后市場(chǎng)相關(guān)企業(yè)樹(shù)立品牌，相互交流，開(kāi)拓海內外市場(chǎng)的重要平臺。
備受矚目的20xx年中國最大汽車(chē)后市場(chǎng)展覽會(huì )將比上一屆屆展覽會(huì )規模更大，專(zhuān)業(yè)性、國際性更強，亮點(diǎn)更多，活動(dòng)更為精彩紛呈，為您提供更多學(xué)習交流機會(huì )和無(wú)限商機。 方便專(zhuān)業(yè)買(mǎi)家，劃分五大展區：
1. _______________________________________。
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亮點(diǎn)紛呈：
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組織單位：_______________________________________。
相信20xx年中國最大汽車(chē)后市場(chǎng)及零部件展覽會(huì )一定會(huì )讓您滿(mǎn)載而歸，切勿錯過(guò)世界汽車(chē)后市場(chǎng)工行業(yè)人士20xx年在廣州的這一盛大聚會(huì )！
客服專(zhuān)員：________________
工作手機：________________
e-mail:________________
________________公司
網(wǎng)址：________________商務(wù)客戶(hù)邀請函(中英文)
尊敬的_____
dear______
為感謝您及貴公司對我們長(cháng)期以來(lái)的支持與厚愛(ài)，我們將在裝修一新25樓空中酒廊舉辦商務(wù)客戶(hù)答謝會(huì )，盡情期待您的光臨！
時(shí)間time：
地點(diǎn)location:
聯(lián)系人contact person:
聯(lián)系電話(huà)telephone:
傳真fax:
市場(chǎng)銷(xiāo)售部
sales & marketing depart
***酒店
****8 hotel
邀請活動(dòng)的邀請函 篇9
年會(huì )邀請函模版
關(guān)于年會(huì )邀請函模版大全
公司年會(huì )邀請函的寫(xiě)法
公司年會(huì )邀請函的基本內容與年會(huì )通知一致，包括年會(huì )的背景、目的和名稱(chēng);主辦單位和組織機構;會(huì )議內容和形式;參加對象;會(huì )議的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò )方式以及其他需要說(shuō)明的事項。
1.標題。由年會(huì )名稱(chēng)和"邀請函(書(shū))"組成，一般可不寫(xiě)主辦機關(guān)名稱(chēng)和"關(guān)于舉辦"的字樣。
2.稱(chēng)呼。邀請函的發(fā)送對象有三類(lèi)情況：
(1)發(fā)送到單位的邀請函，應當寫(xiě)單位名稱(chēng)。由于邀請函是一種禮儀性文書(shū)，稱(chēng)呼中要用單稱(chēng)的寫(xiě)法，不宜用泛稱(chēng)(統稱(chēng))，以示禮貌和尊重。
(2)邀請函直接發(fā)給個(gè)人的，應當寫(xiě)個(gè)人姓名，前冠"尊敬的"敬語(yǔ)詞，后綴"先生"、"女士"、"同志"等。
(3)網(wǎng)上或報刊上公開(kāi)發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱(chēng)呼，或以"敬啟者"統稱(chēng)。
3.正文。正文應逐項載明具體內容。開(kāi)頭部分寫(xiě)明舉辦年會(huì )的背景和目的，用"特邀請您出席(列席)"照應稱(chēng)呼，再用過(guò)渡句轉入下文;主體部分可采用序號加小標題的形式寫(xiě)明具體事項;最后寫(xiě)明聯(lián)系聯(lián)絡(luò )信息和聯(lián)絡(luò )方式。結尾處也可寫(xiě)"此致"，再換行頂格寫(xiě)"敬禮"，亦可省略。
4.落款。因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱(chēng)，因此落款處應當署主辦單位名稱(chēng)并蓋章。
5.成文時(shí)間。寫(xiě)明具體的年、月、日。
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