邀請活動(dòng)的邀請函范文錦集6篇
大家對邀請函一定不陌生。在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天,我們會(huì )經(jīng)常接觸到邀請函,我敢肯定,大部分人都對擬定邀請函很是頭疼的,以下是小編精心整理的邀請活動(dòng)的邀請函6篇,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
邀請活動(dòng)的邀請函 篇1
商務(wù)邀請函的基本內容包括:會(huì )展活動(dòng)的名稱(chēng)、舉辦城市、地點(diǎn)、時(shí)間、背景、目的;主辦機構和組織機構;會(huì )展活動(dòng)的內容和形式、特點(diǎn)等;主要參加或參與對象;會(huì )展活動(dòng)的相關(guān)收費標準;聯(lián)絡(luò )方式以及其他需要說(shuō)明的事項。
會(huì )展活動(dòng)商務(wù)邀請函(信)結構與寫(xiě)法
⒈封面通常
會(huì )展活動(dòng)商務(wù)邀請函的封面會(huì )顯示此商務(wù)函的性質(zhì)。普通的商務(wù)邀請函(信)封面以會(huì )展活名稱(chēng)、主題、主辦機構、時(shí)間、地點(diǎn)五項內容為主;而特殊的商務(wù)邀請函(信)。則在封面上只注明會(huì )展活動(dòng)組織者或項目的名稱(chēng)、收信機構或人員的相關(guān)信息并注明“通知、特函、”等字樣。
⒉標題由會(huì )展活動(dòng)名稱(chēng)和“邀請函(書(shū))或(信)”組成。
會(huì )展活動(dòng)名稱(chēng)可以分為三個(gè)部分:基本部分、限定部分和附屬部分。其中基本部分和限定部分構成展覽會(huì )名稱(chēng)的主體。例如:第十屆中國家電產(chǎn)品博覽會(huì )邀請函(信)、第十二屆中國國際機床機電展覽會(huì )邀請函(信)。
⒊稱(chēng)呼邀請函的發(fā)送對象有三類(lèi)情況:
。1)發(fā)送到單位的邀請函,應當寫(xiě)單位名稱(chēng)。由于邀請函是一種禮儀性文書(shū),稱(chēng)呼中要用單稱(chēng)的寫(xiě)法,不宜用泛稱(chēng)(統稱(chēng)),以示禮貌和尊重。
。2)邀請函直接發(fā)給個(gè)人的,應當寫(xiě)個(gè)人姓名,前冠“尊敬的”敬語(yǔ)詞,后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
。3)網(wǎng)上或報刊上公開(kāi)發(fā)布的邀請函,由于對象不確定,可省略稱(chēng)呼,或以“敬啟者”統稱(chēng)。
⒋正文正文應逐項載明具體內容。
第一部分背景說(shuō)明。寫(xiě)明舉辦會(huì )展活動(dòng)的背景和目的;
第二部分組織說(shuō)明。對會(huì )展活動(dòng)組織結構的進(jìn)行介紹,包括的主辦者、協(xié)辦者、承辦者等;
第三部分是時(shí)間與地點(diǎn)。根據會(huì )展活動(dòng)設定的舉辦日期、結束日期與舉辦城市、地點(diǎn)進(jìn)行描述。
第四部分是會(huì )展活動(dòng)的具體內容介紹。
主要包括了會(huì )展活動(dòng)的展區劃分、展品設定、同期活動(dòng)、展示服務(wù)、會(huì )展活動(dòng)的特點(diǎn)、會(huì )展活動(dòng)的'收費標準等相關(guān)內容;第五部分聯(lián)絡(luò )信息。寫(xiě)明聯(lián)系聯(lián)絡(luò )信息和聯(lián)絡(luò )方式,包括傳真、電話(huà)、郵箱、負責人等。結尾處也可寫(xiě)“此致”,再換行頂格寫(xiě)“敬禮”,亦可省略。
⒌回執
回執是被邀請方根據需要和可能而給予的一種反饋信息。通常會(huì )展活動(dòng)的回執內容格式統一的會(huì )展組織者進(jìn)行制定。包括了:參與者單位信息、參與類(lèi)型、具體展位或廣告位、會(huì )議活動(dòng)預定事項、參與人員信息、參與時(shí)報到信息說(shuō)明等。
⒍落款
會(huì )展活動(dòng)邀請函的落款,通常是會(huì )展活動(dòng)的組織機構名稱(chēng)加蓋相關(guān)印章。如果是多家機構共同主辦或承辦,則由多家機構共同簽名蓋章。以證明此邀請函(信)的真實(shí)性與合法性。同時(shí)注明邀請函(信)的制作發(fā)布時(shí)間。
⒎附件
附件是會(huì )展商務(wù)邀請函(信)的附屬資料,與商務(wù)邀請函具有同等的法律效力。附件主要包括會(huì )展活動(dòng)的相關(guān)說(shuō)明、規定、制度、報展注意事項、人員信息表、服務(wù)內容等相關(guān)文件。附件是商務(wù)邀請函(信)不可分隔的一部分。
重要提示:
會(huì )議活動(dòng)與展覽活動(dòng)、節慶活動(dòng)的邀請函在寫(xiě)法上與內容上有很大差別,通常大型的展覽活動(dòng)設計到的內容較多。例如:布展規定、進(jìn)場(chǎng)規定、商務(wù)租賃申請等;通常在大型展會(huì )活動(dòng)邀請函(信)中,均包括在內。而會(huì )議活動(dòng),則通常在收到回執后,在發(fā)去相關(guān)的入場(chǎng)須知等信息。不同的會(huì )展項目需根據實(shí)際情況進(jìn)行合理處理。切不可照本宣科。
邀請活動(dòng)的邀請函 篇2
值此阿根廷“中部地區”三位省長(cháng)攜企業(yè)代表團訪(fǎng)問(wèn)上海之際,阿根廷駐上?傤I(lǐng)事館商務(wù)促進(jìn)中心和阿根廷聯(lián)邦投資理事會(huì ),協(xié)同上海市工商業(yè)聯(lián)合會(huì )、上海市小企業(yè)(貿易發(fā)展)服務(wù)中心,榮幸邀請貴公司參加與阿根廷企業(yè)對口洽談會(huì )。
地點(diǎn):上海國際會(huì )議中心東方濱江大酒店(浦東濱江大道2727號) 三樓
時(shí)間:20xx年4月11日(星期一)下午2:00開(kāi)始
具體的該代表團企業(yè)名單,請查詢(xún)本領(lǐng)事館的網(wǎng)站下列聯(lián)接:
如蒙出席,請將您的.確認函于20xx年3月28日前傳真到: 021-62958539。本館在收到貴司的確認后,安排具體的對口洽談時(shí)間,并另行通知。
邀請活動(dòng)的邀請函 篇3
春天祭日,秋天祭月,燒斗香、樹(shù)中秋、點(diǎn)秋燈、走月亮……
每年八月十五是一年里的中期,所以被稱(chēng)為中秋。在中國的農歷里,一年分為四季,每季又分為孟、仲、季三個(gè)部分,因而中秋也稱(chēng)仲秋。八月十五的月亮比其他幾個(gè)月的滿(mǎn)月更圓,更明亮,所以又叫做“月夕”,“八月節”。此夜,人們仰望天空如玉如盤(pán)的朗朗明月,自然會(huì )期盼家人團聚。遠在他鄉的游子,也借此寄托自己對故鄉和親人的思念之情。在月下,在明河旖旎晚上,紅燭高燃,拜祭月亮神,許下心愿,切開(kāi)團圓月餅,唱著(zhù)月歌,接受月光沐浴………分別時(shí)再以月餅相贈,踏月而歸,在孩子的幼小心靈里留下美好的瞬間!只留下那些經(jīng)典的歌兒在時(shí)空中蕩漾……
親愛(ài)的家長(cháng)朋友和孩子們,九魚(yú)兒童誠邀你們一同來(lái)感受一個(gè)不一樣的中秋佳節,讓我們共同度過(guò)秋天里最溫暖的節日!
【活動(dòng)時(shí)間】XX年9月8日(中秋節)
【活動(dòng)目的】通過(guò)節日慶典,讓家長(cháng)、孩子共同體驗大自然的變化和中國傳統文化民俗,節日提醒我們,生活不是一成不變,而是宛如一湍溪流,不停的流過(guò)春夏秋冬,每個(gè)人內心美好的愿望化作行動(dòng),為生活點(diǎn)燃了新鮮和感動(dòng),大家的心也不知不覺(jué)的聯(lián)系在了一起,每個(gè)人的'家庭也聯(lián)系在了一起。
【活動(dòng)地址】××××公園
【活動(dòng)流程】15:00——15:30 自我介紹游戲、圓圈律動(dòng)
15:30——16:30 制作月餅
16:30——16:50 偶戲故事、探討中秋習俗
16:50——17:30 制作柚子燈
17:30——18:00 感恩歌、分享美食
18:00 點(diǎn)燃柚子燈,徒步至放河燈處
19:00 結束歌,領(lǐng)取中秋小禮物
【活動(dòng)須知】
1.本次活動(dòng)為親子聚會(huì ),需要父母雙方(或一方)陪同參與,報名截止時(shí)間:9月6日;
2.活動(dòng)產(chǎn)生的部分材料費(月餅原材料、柚子、河燈、孔明燈、蠟燭等)需要父母支付,××元/家庭,費用須在確認報名時(shí)繳納,您可以選擇辦公室/銀行,××銀行繳費賬號:×××××××××××××××××××戶(hù)名:×××,請保留電子存單以便我們確認;
3.為了孩子更好的體會(huì )中秋習俗,活動(dòng)時(shí)間進(jìn)行較晚,父母需要準備食品(涼菜)一份,我們也會(huì )準備部分茶點(diǎn),晚餐將以自助的形式進(jìn)行,環(huán)保起見(jiàn),請自備餐具;
4.我們希望每一位孩子和家長(cháng)都能夠積極參與活動(dòng)的每一個(gè)環(huán)節,活動(dòng)過(guò)程如果發(fā)現孩子與孩子之間有沖突,請您相信您的孩子可以處理好,給予孩子學(xué)習成長(cháng)的機會(huì ),作為成人,我們要認同和鼓勵每一位孩子!
5.本次活動(dòng)所有材料會(huì )提前準備,確認報名交費后如不能參加,我們將不退還材料費用,敬請諒解!
6.咨詢(xún)電話(huà):×××××××××××
邀請活動(dòng)的邀請函 篇4
尊敬的業(yè)主/住戶(hù):
當秋月的銀輝灑向大地,我們又迎來(lái)了一個(gè)美好的節日——中秋節。我們誠摯地邀請您一起來(lái)參加我們的中秋活動(dòng)。愿您及您的.孩子在這里渡過(guò)一個(gè)難忘的中秋佳節。
活動(dòng)時(shí)間:20xx年9月XX日晚上7:00
活動(dòng)地點(diǎn):XX廣場(chǎng)
活動(dòng)內容:攤位游戲、抽獎等活動(dòng)
邀請人:XXX
時(shí)間:XXXX年XX月XX日
邀請活動(dòng)的邀請函 篇5
親愛(ài)的家長(cháng)朋友們:您好!
又是春花爛漫時(shí),孩子們最快樂(lè )的節日——“六一”國際兒童節來(lái)到了,讓我們由衷的`對孩子們說(shuō)一聲“節日快樂(lè )!”今年也是孩子們在幼兒園過(guò)的最后一個(gè)“六一”。希望我們給孩子過(guò)一個(gè)快樂(lè )的六一節,我園定于 20xx年6月1日星期五上午舉辦慶“六一”表彰大會(huì )和大班情景劇表演活動(dòng)。我們真誠邀請您的到來(lái)!
時(shí) 間: 20xx年6月1日上午 8:00到園
地 點(diǎn): 實(shí)驗幼兒園
觀(guān)看注意事項:
1.進(jìn)入校園帶好接送卡,憑卡入園,一張接送卡最多帶兩位家長(cháng),來(lái)園后簽到。
2.活動(dòng)過(guò)程中自覺(jué)維護會(huì )場(chǎng)秩序,按照老師要求坐好座位,不要隨意離位,以免影響幼兒情緒及會(huì )場(chǎng)秩序。
3.孩子化妝后來(lái)幼兒園,準備好后統一由教師照看,活動(dòng)中途不要接幼兒離場(chǎng),如有特殊情況,需經(jīng)本班教師允許,方可離開(kāi)。
4.請在活動(dòng)中為孩子做良好的示范,切勿亂丟垃圾、紙屑及禁止吸煙。
5.活動(dòng)結束后,家長(cháng)經(jīng)老師同意后可帶幼兒回家。
祝大家跟孩子過(guò)一個(gè)愉快的節日!
大一班全體教師
20xx.5.25
邀請活動(dòng)的邀請函 篇6
尊敬的閣下:
您好!
《理財周報》誠摯邀請您作為我們20xx年中國百萬(wàn)中產(chǎn)家庭首選汽車(chē)品牌榜活動(dòng)的評審委員會(huì )成員!独碡斨軋蟆肥悄戏綀髽I(yè)傳媒下屬,由《21世紀經(jīng)濟報道》主辦的,全國首家針對中產(chǎn)家庭個(gè)人理財大型專(zhuān)業(yè)媒體。20xx年7月23日創(chuàng )刊,逢周一出報,每期100版,致力于向國內中產(chǎn)家庭提供財富管理經(jīng)驗和資本商業(yè)機會(huì )。
在當前的新經(jīng)濟形勢下,汽車(chē)消費所占家庭奢侈消費的比例越來(lái)越大,汽車(chē)品牌形象、安全性能、行車(chē)性能等都是灸手可熱的爭議話(huà)題。在此之前,各類(lèi)專(zhuān)業(yè)或非專(zhuān)業(yè)的媒體、機構進(jìn)行了大量或大或小的各類(lèi)汽車(chē)評選,但真正由消費者個(gè)人、家庭自己評選出自己認可的優(yōu)秀汽車(chē)尚非常少見(jiàn),籍逢此時(shí),為體現理財周報針對中產(chǎn)家庭個(gè)人的辦報理念,擬發(fā)起由中國百萬(wàn)中產(chǎn)家庭自己打造的品牌價(jià)值榜,汽車(chē)之選即是其中之一。
中國百萬(wàn)中產(chǎn)家庭首選汽車(chē)品牌榜是由21世經(jīng)報系《理財周報》主辦的在新經(jīng)濟環(huán)境及社會(huì )生活下,反映中國中產(chǎn)家庭對汽車(chē)品牌的價(jià)值認知、體現中產(chǎn)家庭自己最認可的汽車(chē)品牌的評選活動(dòng),評選對象為中產(chǎn)家庭最喜愛(ài)的.各類(lèi)汽車(chē)。
本次活動(dòng)的評委會(huì )將由政府、機構人員,專(zhuān)家學(xué)者及媒體主編組成,并借助南方報業(yè)傳媒龐大的宣傳平臺,同時(shí)得到網(wǎng)易汽車(chē)、愛(ài)卡網(wǎng)、汽車(chē)點(diǎn)評網(wǎng)、天涯網(wǎng)等各大網(wǎng)站、專(zhuān)業(yè)網(wǎng)站的鼎力襄助。
邀請人:XXX
XXXX年XX月XX日
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