怎么寫(xiě)邀請函

在日常生活中我們通常會(huì )用口頭或者電話(huà)方式邀請別人做客，但是如果遇到比較正式的場(chǎng)合，例如商業(yè)聚會(huì )、正式晚餐或婚禮等場(chǎng)合，就需要我們發(fā)送正式的書(shū)面邀請函了。
無(wú)論您要舉行什么樣的正式聚會(huì )，在書(shū)寫(xiě)邀請函時(shí)應注意包含以下幾點(diǎn)：

Names of party hosts or sponsoring organization. 聚會(huì )主人或主辦單位
Type of event (birthday party, business networking meeting, etc.). 聚會(huì )活動(dòng)
Place. 地點(diǎn)
Date. 日期
Time. 時(shí)間
RSVP date and phone number. 回復日期及聯(lián)系電話(huà)
Any special dress requirements from black-tie to bathing suits. 聚會(huì )著(zhù)裝要求

在書(shū)寫(xiě)正式邀請函時(shí)應該注意以下幾點(diǎn)：

1. Express that you are looking forward to seeing the person. 表達你殷切的邀請之情。

2. Do not use abbreviations and do not use contractions (don't; we'll) except for name titles, such as Mr., Mrs., etc. 在信件中不要使用縮寫(xiě)和簡(jiǎn)寫(xiě)（名字前稱(chēng)呼除外）。

3. If dinner will be served, state two separate times: the time people can start arriving and the time dinner will be served. 如果您的聚會(huì )中包括正餐，請把正餐的時(shí)間另外標明，以便客人能夠在正餐前趕到。

4. If guests are not from your local area, include a map to the location of the event. 如果客人不熟悉赴宴的路線(xiàn)，最好附上地圖或是簡(jiǎn)單的路線(xiàn)指示。

5. If you are inviting someone to speak at a conference, your invitation should include the following information: 如果是正式會(huì )議等的邀請，您可能會(huì )邀請某些客人在會(huì )議上演講或致詞，那么就要在邀請函中再包括以下要點(diǎn)：

- Type of audience; 聽(tīng)眾對象

- The type of speech, topic, and how long the speech should be 演講類(lèi)型及時(shí)間長(cháng)短

- Any accommodations that will be made, including lodging, meals, and transportation; 為演講客人安排的住房、三餐以及交通設備

- The name of the contact person along with phone numbers and addresses where the person can be contacted 相關(guān)聯(lián)系工作人員的電話(huà)等。

一般說(shuō)來(lái)，書(shū)寫(xiě)邀請函的注意事項就是這些。邀請函分為三種：正式的，商務(wù)的和私人的。

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