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年會(huì )邀請函抬頭
年關(guān)將至，很多公司已經(jīng)進(jìn)行年會(huì )的準備工作了，那么，作為年會(huì )中的一個(gè)重要環(huán)節，年會(huì )的邀請函應該怎樣寫(xiě)呢?
年會(huì )邀請函的寫(xiě)法：
公司年會(huì )邀請函的基本內容與年會(huì )通知一致，包括年會(huì )的背景、目的和名稱(chēng);主辦單位和組織機構;會(huì )議內容和形式;參加對象;會(huì )議的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò )方式以及其他需要說(shuō)明的事項。
1.標題。由年會(huì )名稱(chēng)和“邀請函(書(shū))”組成，一般可不寫(xiě)主辦機關(guān)名稱(chēng)和“關(guān)于舉辦”的字樣。
2.稱(chēng)呼。邀請函的發(fā)送對象有三類(lèi)情況：
(1)發(fā)送到單位的邀請函，應當寫(xiě)單位名稱(chēng)。由于邀請函是一種禮儀性文書(shū)，稱(chēng)呼中要用單稱(chēng)的寫(xiě)法，不宜用泛稱(chēng)(統稱(chēng))，以示禮貌和尊重。
(2)邀請函直接發(fā)給個(gè)人的，應當寫(xiě)個(gè)人姓名，前冠“尊敬的”敬語(yǔ)詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)網(wǎng)上或報刊上公開(kāi)發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱(chēng)呼，或以“敬啟者”統稱(chēng)。
3.正文。正文應逐項載明具體內容。開(kāi)頭部分寫(xiě)明舉辦年會(huì )的背景和目的，用“特邀請您出席(列席)”照應稱(chēng)呼，再用過(guò)渡句轉入下文;主體部分可采用序號加小標題的形式寫(xiě)明具體事項;最后寫(xiě)明聯(lián)系聯(lián)絡(luò )信息和聯(lián)絡(luò )方式。結尾處也可寫(xiě)“此致”，再換行頂格寫(xiě)“敬禮”，亦可省略。
4.落款。因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱(chēng)，因此落款處應當署主辦單位名稱(chēng)并蓋章。
5.成文時(shí)間。寫(xiě)明具體的年、月、日。
范文一
___________小姐/先生:
仰首是春、俯首成秋，XX公司又迎來(lái)了它的第九個(gè)新年。我們深知在發(fā)展的道路上離不開(kāi)您的合作與支持，我們取得成績(jì)中有您的辛勤工作。久久聯(lián)合、歲歲相長(cháng)。作為一家成熟專(zhuān)業(yè)的XX公司我們珍惜您的選擇，我們愿意與您一起分享對新年的喜悅與期盼。故在此邀請您參加X(jué)XXX公司舉辦的新年酒會(huì )，與您共話(huà)友情、展望將來(lái)。如蒙應允、不勝欣喜。
地點(diǎn)：
時(shí)間：
范文二
___________________:
本公司于 _____年 ____ 月___日在 _________召開(kāi) 代理商年會(huì )，全省各地有志之士共聚一堂，就 ____________項目的商業(yè)模式和合作機遇共同研討，特邀請您參加!
1、會(huì )議時(shí)間地點(diǎn)：_______________________________ 會(huì )議時(shí)間：_______年 ____ 月___日(星期__) 會(huì )議地點(diǎn)：_________酒店 參與人員：各地市代理商、集團公司主要領(lǐng)導、___________________________
2、會(huì )議日程安排: ____________________________________________________________________________
3、會(huì )議聯(lián)系人：
____________________________ 公司 ________年 ____月 ___ 日
會(huì )議回執
如果您能確認按時(shí)參加會(huì )議，請填寫(xiě)回執并回傳，便于我們安排餐飲和住宿：
姓名:________ 性別:_____ 移動(dòng)電話(huà):___________ 單位名稱(chēng):______ 職務(wù):_________
范文三
各位親愛(ài)的朋友:
您好!
又是一年相聚時(shí)，又是一年盤(pán)點(diǎn)時(shí)，20XX年國際國際油價(jià)格跌宕起伏，全球經(jīng)濟危機迅速蔓延，潤滑油行業(yè)格局究竟發(fā)生了那些變化，行業(yè)的走向在哪里?福斯公司又有那些契合時(shí)局的新舉措?
“凡事預則立，不預則廢。” 相聚是為了共贏(yíng)，盤(pán)點(diǎn)是為了更好地演繹當下，展望未來(lái)則是為了乘勢而上實(shí)現發(fā)展。特誠邀請您蒞臨福斯中國20XX年代理商年會(huì )，傾聽(tīng)您對福斯潤滑油未來(lái)發(fā)展的寶貴意見(jiàn)!
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