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公章管理責任書(shū)

時(shí)間:2022-10-20 20:51:00 責任書(shū) 我要投稿

公章管理責任書(shū)范文

  現如今,責任書(shū)使用的情況越來(lái)越多,責任書(shū)可以更好地明確我們應該承擔的任務(wù),有利于我們完成應該完成的使命。那么責任書(shū)的格式,你掌握了嗎?以下是小編精心整理的公章管理責任書(shū)范文,希望對大家有所幫助。

公章管理責任書(shū)范文

公章管理責任書(shū)范文1

  為規范公司印章使用管理,切實(shí)加強項目部負責人管理印章的責任心,杜絕和減少責任過(guò)錯,提高公司社會(huì )效益和經(jīng)濟效益,根據《公司印章管理規定》,特制定本責任書(shū)。

  一、工程施工期間,按照公司印章管理規定為其刻制:“內蒙古九州建設工程有限公司工程項目部公章“及“內蒙古九州建設工程有限公司工程項目施工技術(shù)資料專(zhuān)用章”各壹枚,并授權在其范圍內使用。

  二、項目部公章使用范圍:與業(yè)主、監理的信函往來(lái),工程技術(shù)和資料的簽章。嚴禁用于賒欠建筑材料、借貸資金、出具擔保、拖欠民工工資的欠條。

  三、負責妥善保管好本工程項目部相關(guān)的兩枚印章,并將印章存放在確保安全的地方。本印章保管使用人王志川。

  四、在使用印章時(shí)一律實(shí)行審批制度,建立印章使用登記記錄,對其所持有的印章負全部責任。

  五、在使用印章時(shí),應有高度的責任意識和風(fēng)險意識,建立健全印章保管使用責任制,并落實(shí)到人。

  六、必須嚴格執行《公司印章管理制定》,嚴禁超其權限范圍私自刻有關(guān)印章使用。

  七、在施工期間,除負責本項目部的印章使用管理外,管理協(xié)議并有義務(wù)監督、制止項目部其他人員私刻印章。一旦發(fā)現有私刻印章的行為,要及時(shí)向公司匯報,并按規定嚴肅查處。

  八、在工程竣工驗收結束后,要及時(shí)將印章繳回公司,否則,遲繳1天罰款200元。

  九、不按要求保管和使用印章,造成印章丟失、盜用、仿制及隨意使用印章造成公司損失的,除按《公司過(guò)錯責任追究制》追究責任人外,并給予責任人1000—10000元的經(jīng)濟處罰。

公章管理責任書(shū)范文2

  跟據集團對下屬公司及項目經(jīng)理部印章管理的要求,為了確保印章的安全和正確使用,防止印章被濫用或盜用,進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量和工作效率,經(jīng)研究,項目部印章指定專(zhuān)人負責保管,并簽訂此責任書(shū)。

  印章管理人員自項目部印章啟用之日起承諾做到:

  1、印章保管人員要明確職責,嚴格執行印章管理制度,使用印章要在辦公室內,不得攜章外出使用;按保密要求,不得委托他人代取代用;印章不能脫離印章保管人員的監督。

  2、保管印章要牢固加鎖,確保印章的.安全,防止印章被盜用或丟失。丟失印章、違反規定使用印章或印章被盜用,要追究保管人員的責任,造成嚴重后果的則負有法律上責任。如發(fā)現保管的印章有異常情況或丟失,印章保管人應保護好現場(chǎng),報告領(lǐng)導,查明情況,及時(shí)處理,必要時(shí)應該報告公安機關(guān)協(xié)助查找。

  3、在使用印章時(shí)要十分審慎,每次用印要嚴格履行審批手續,并進(jìn)行詳細登記,使用印章時(shí)應做到:首先檢查《蓋章審批表》各審核部門(mén)簽字是否齊全,是否有項目部負責人的批示;對超出范圍的用印,應請求負責人書(shū)面批示意見(jiàn)并保存好批示文件原件。其次,應審閱、了解用印的內容,不能不看內容就盲目蓋印。同時(shí)還要檢查留存材料是否安全,一般用印要保留的材料有:①一般書(shū)信、文件,要保留原始文件或復印件;②各類(lèi)報表、名冊及證書(shū)等文件,要逐一核對數額內容是否相符并留存復印件;③若實(shí)在沒(méi)有留存材料的,要詳細記載用印情況及文件去向。

  4、每次用印之前都要逐項進(jìn)行登記。登記項目包括:用印日期、編號、內容、摘要、報送單位、批準人、承辦人以及文件份數、是否留存材料等項目。

  5、對經(jīng)過(guò)審查、登記后的文件、材料進(jìn)行蓋章時(shí),用力要均勻,使蓋出的印章端正、清晰、美觀(guān),便于識別,印章文字不能蓋歪或蓋得顛倒,并要在辦公室內監督用印。

  6、整理留存材料,將《蓋章審批表》與用印留存的材料進(jìn)行編號整理、歸卷立檔,對其中具有查考價(jià)值的,要在年終整理立卷時(shí)歸檔保存。

  7、印章管理人員對印章使用后果負有責任。印章管理人員在任何情況下都不允許對空白憑證、空白紙張、蓋章審批不齊全或未經(jīng)批示的文件擅自加蓋印章;文件內容有涂改的不得加;文件頁(yè)面空白面積大的,加印時(shí)需用簽字筆注明“此頁(yè)無(wú)正文”或“此文件只作用途”等文字,并將印章蓋于說(shuō)明文字之上。由于印章保管人的過(guò)錯行為履行蓋章手續而導致公司、項目部遭受經(jīng)濟損失的,印章保管人承擔所造成的一切后果。發(fā)生違反國家法律法規及經(jīng)濟類(lèi)事件的,直接將保管人移交司法機關(guān)處理。

  8、此責任書(shū)一式肆份,印章管理人員、項目部辦公室和公司辦公室各存一份,上交集團公司檔案室備案一份。

公章管理責任書(shū)范文3

  一、公司各類(lèi)印章按照印章管理制度規定必須專(zhuān)人管理,經(jīng)公司總經(jīng)辦決定,授權部門(mén)負責管理印章,遵照公司《印章管理制度》負責該印章的施印和管理工作。

  二、財務(wù)印章的管理

 。ㄒ唬┕矩攧(wù)專(zhuān)用章由公司財務(wù)部專(zhuān)職會(huì )計人員保管,法人章由公司財務(wù)部專(zhuān)職出納人員保管。

 。ǘ┕矩攧(wù)管理的其他各類(lèi)印章統一由公司財務(wù)部經(jīng)理指定二位專(zhuān)職人員對其進(jìn)行保管。

 。ㄈ┧胸攧(wù)印章一律存放在公司財務(wù)部的安全地點(diǎn)(如保險柜),其中財務(wù)專(zhuān)用章和法人章應分開(kāi)存放。

 。ㄋ模⿲(zhuān)職會(huì )計人員、專(zhuān)職出納人員、其他各類(lèi)財務(wù)印章的專(zhuān)職管理人員須對其保管的財務(wù)印章的安全性負全部責任。

  三、印章管理者擁有的權利

 。ㄒ唬┰谑┯r(shí)有權對所印文字的內容認真審閱(投標書(shū)除外)。

 。ǘ⿲τ糜∥募幸蓡(wèn)的,可請示相關(guān)領(lǐng)導。

 。ㄈ┯≌鹿芾砣嗽谑┯∵^(guò)程中有不清楚的問(wèn)題和特殊情況應及時(shí)向公司辦公室請示。

  四、印章管理者承擔的責任

 。ㄒ唬┮蜃陨砉芾碓蜻z失、損壞印章應承擔行政責任和相應的經(jīng)濟賠償。

 。ǘ┯≌鹿芾砣藢ω攧(wù)印章的使用必須嚴格按照公司印章管理制度的要求,嚴格把關(guān),若使用不當造成損失負全部責任。

 。ㄈ┏竟峦馄渌≌虏粶蕦Ω鞣N借條、欠條、擔保合同(協(xié)議)以及承諾書(shū)使用。

  五、本責任書(shū)一式三份,印章管理部門(mén)、公司辦公室和總經(jīng)辦各執一份,簽字后生效。

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