目標管理:怎樣獲得一個(gè)好“目標”?
欄目主持人:
中國人向來(lái)是不缺目標的,諸如制訂超英趕美、進(jìn)軍全球500強之類(lèi)的目標中國人向來(lái)不怵,但中國企業(yè)的目標管理卻做得并不好,歸結到兩點(diǎn),一個(gè)是目標訂完了就完了,既沒(méi)有把目標變成相應的,也不能及時(shí)有效地追蹤目標實(shí)現的過(guò)程。另一個(gè)更普遍的問(wèn)題則是,目標可能只是一個(gè)口號式的目標,而不是一個(gè)真正的“好目標”。
今天,我們和章哲老師一起來(lái)討論關(guān)于目標管理的制訂目標的問(wèn)題,談?wù)勅绾沃朴喴粋(gè)“好目標”?——企業(yè)培訓師
企業(yè)每到年底工作總結的時(shí)候,經(jīng)常會(huì )出現這樣一種情況:各部門(mén)年初的時(shí)候已經(jīng)明確了目標,也制定了年度工作,但一年過(guò)去了,好像大家的工作情況和上一年比沒(méi)什么兩樣,目標早不知跑哪兒去了。
之所以出現這樣的情況,一個(gè)非常主要的原因是:開(kāi)始的時(shí)候,目標就沒(méi)定好,甚至在定目標的時(shí)候,就已經(jīng)注定目標是完不成的。
有目標,但不是好目標
任何企業(yè)都希望自己定的目標是個(gè)好目標,能充分利用企業(yè)現有的資源獲得最好的發(fā)展,但是在如何得到一個(gè)“好目標”上,企業(yè)經(jīng)常犯各種各樣的錯誤:
第一、最常見(jiàn)的問(wèn)題是,老板把自己的目標當成是企業(yè)的目標。
很多企業(yè)不是沒(méi)目標,他們都覺(jué)得自己有目標。問(wèn)題是:這個(gè)目標是老板的目標,而不是企業(yè)的目標,很多老板把自己的個(gè)人目標和企業(yè)的發(fā)展目標搞混了,老板的目標是與個(gè)人的、抱負和興趣有直接關(guān)系,但它往往與企業(yè)自身的資源和能力并不完全一致。比如,有的老板為了自己的虛榮心,希望自己的企業(yè)規模越大越好,于是不計成本地兼并、擴張,這對企業(yè)的發(fā)展是非常危險的。
第二、目標總是變來(lái)變去。
我曾聽(tīng)到有人很形象地比喻他們老板的目標,“我們老板的目標是一個(gè)移動(dòng)靶,他給了我一個(gè)目標,我剛往這兒跑了,他又移到另外一個(gè)地方了,沒(méi)幾天他又變方向了,我們就在不停地追他的目標。”有些經(jīng)理還說(shuō),“現在不僅是移動(dòng)靶,簡(jiǎn)直是飛靶,我們根本不知道下一步它會(huì )往哪兒變,假如是導彈發(fā)射,我們還可以計算一個(gè)拋物線(xiàn)的軌跡,提前做點(diǎn)準備,但我們老板的目標變化一點(diǎn)軌跡都沒(méi)有,這靶你說(shuō)怎么打。”
第三、目標十分模糊。
最常見(jiàn)的情況是有總體的目標,沒(méi)有具體的目標。比如,企業(yè)談得最多的就是明年的銷(xiāo)售額在增長(cháng)到5000萬(wàn)還是5個(gè)億、利潤要達到多少多少,卻沒(méi)有規劃過(guò)具體的目標,如成本如何控制、銷(xiāo)售費用如何投放、營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)是要增加人員還是通過(guò)培訓來(lái)提高人員的水平,這都沒(méi)有具體的方向。說(shuō)白了,這種目標完全是一種口號式的目標,沒(méi)法具體指導企業(yè)的工作。
另外一種情況就是只注重定量的目標,定性的目標卻很模糊。
要特別強調定性的目標
在企業(yè)里面,大家關(guān)注最多的是定量目標。我在給企業(yè)做咨詢(xún)的時(shí)候,安排他們制定一個(gè)定性的目標、一個(gè)定量的目標,定量目標大家一般都能寫(xiě)得不錯,但定性的目標呢,大部分寫(xiě)不好。
營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)可以定銷(xiāo)量,生產(chǎn)部門(mén)可以定產(chǎn)量,但對于行政部、財務(wù)部、人力資源這些部門(mén),不知道如何定目標,結果營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)經(jīng)常抱怨這些部門(mén)不配合工作,拖了他們的后腿,到年終總結的時(shí)候,這些部門(mén)的工作做得好不好,吵成一鍋粥,還是說(shuō)不清。
即使在定量目標定得比較明確的銷(xiāo)售部門(mén),也往往是只注重銷(xiāo)售額、費用等這些定量目標,而像營(yíng)銷(xiāo)管理水平的提高、員工的生涯規劃、營(yíng)銷(xiāo)培訓體系建設等等定性目標,基本沒(méi)定過(guò)。
為什么一定要有這類(lèi)定性目標,因為如果銷(xiāo)售經(jīng)理只是為了完成一個(gè)所謂的定量目標,他有可能會(huì )透支公司的所有資源來(lái)完成。公司給他定了一個(gè)7000萬(wàn)的銷(xiāo)售額目標,為了拿到獎金,他也許不會(huì )管要透支公司多少的資源,比如人員加班加點(diǎn)、對大客戶(hù)竭澤而漁,結果可能是:今年大家沒(méi)有接受培訓,明年可能他能力就差了;今年只顧沖銷(xiāo)量,營(yíng)銷(xiāo)管理也顧不上標準化、流程化,