除了我們每天八個(gè)小時(shí)的工作時(shí)間，你有多少工作需要加班來(lái)完成?想想為什么會(huì )這樣?那就是效率的問(wèn)題。但是如果說(shuō)是每天花時(shí)間玩開(kāi)心農場(chǎng)或讀一些最新微博會(huì )破壞你的效率，那么如果看到以下其它一些常見(jiàn)的工作習慣同樣影響效率，你也許會(huì )感到吃驚。
1. 不斷查閱你的電子郵件
如果你像很多人那樣頻繁地查看郵件，如1小時(shí)5次，或每次手機響時(shí)，也許這不能稱(chēng)作“頻繁”，而是你“著(zhù)魔”了。但是盡管老板的敦促高于一切，可結果還是由于你查看電郵太頻繁而降低了效率。
當然，現在專(zhuān)家們似乎還未就“該何時(shí)檢查電郵”達成一致意見(jiàn)。不過(guò)還是有一些人認為千萬(wàn)不要一踏進(jìn)辦公室就這樣做。有關(guān)專(zhuān)家認為，如果當你坐下來(lái)工作的第一件事就是檢查電郵，那就會(huì )破壞你為當天作好的任何計劃。他建議，先為重要的工作花30-45分鐘，其次再查閱電郵。如果能堅持，你可以再等更長(cháng)時(shí)間。我就有時(shí)候直到午飯后才看郵件。
2. 每周計劃/項目進(jìn)度會(huì )議
會(huì )議是一種時(shí)間消耗品，但有些會(huì )議卻像是一個(gè)必須存在的魔鬼。每周都得花上數小時(shí)來(lái)談?wù)�，而它們本可以就�?jiǎn)要地通過(guò)IM或Email來(lái)解決，這不免讓人感到相當沮喪。
取而代之的是使用一種可以共享的項目管理系統，這種系統擁有進(jìn)度條、時(shí)間軸或日程表。你可能會(huì )喜歡Central Desktop 、Basecamp，或者一種你使用“Google文檔”拼湊起來(lái)的系統。項目的重要階段和截至期限的詳細清單都可以繪制在這個(gè)共享的工作空間上，有了它所有團隊成員在任何時(shí)候都可以登陸并得知項目的進(jìn)展狀態(tài)，就用不著(zhù)非要來(lái)問(wèn)你了。而你也就得到了之前因每周進(jìn)度會(huì )議而失去的那么多時(shí)間!
3. 加班太晚
讓我來(lái)問(wèn)你一些問(wèn)題。下午5點(diǎn)后你工作效率如何?真是這樣嗎?有可能的情況是，即使你工作到很晚，但卻花了大段時(shí)間閱讀博客帖子，以及搞清楚你想從哪家餐廳預定外賣(mài)。
而且即使之后工作了幾小時(shí)，你也會(huì )感到疲憊，很可能因此生病而失去更多工作時(shí)間。當真的需要時(shí)加班太晚還是有效果的，但如果你習慣性地這么做只是希望升職，那你可能會(huì )給你自己(和你公司)帶來(lái)傷害。
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