什么是周回顧？

 

簡(jiǎn)言之，周回顧是每周保留一段時(shí)間，通常一個(gè)或兩個(gè)小時(shí)，用于組織未來(lái)一周（的任務(wù)），以確保沒(méi)有事情被遺漏掉。稍后我們會(huì )講到怎么來(lái)做，現在要記住的最重要的是：每周回顧是留給你的時(shí)間，用來(lái)規劃你的個(gè)人和職業(yè)生涯，組織你的任務(wù)，制作你的人際清單，安排優(yōu)先順序，從而使你總是可以專(zhuān)注于真正重要的事。

 

這意味著(zhù)你不應該把你的回顧時(shí)間用去做實(shí)際的工作。而是像一個(gè)公司的行政總監，一個(gè)優(yōu)秀的經(jīng)理——在回顧時(shí)，應當安排（任務(wù)的）優(yōu)先級，而不是進(jìn)行微觀(guān)的管理。

 

GTD時(shí)間管理方法創(chuàng )始人和周回顧的支持者，戴維·艾倫（David Allen），曾經(jīng)說(shuō)過(guò)，如果你不做周回顧，那你就沒(méi)有在真正地執行GTD時(shí)間管理。當然，你不需要按照GTD的方式來(lái)進(jìn)行周回顧。你所需要的是對更好地掌控你的工作和生活的渴望。

 

周回顧應該幫助你完成三件事情：變得清晰、掌控當下、獲得創(chuàng )造力。

 

變得清晰�；ㄐ�時(shí)間清理你的工作場(chǎng)所，清空你的收件箱。然后回顧你的項目，哪一個(gè)是最重要的？哪些項目里程碑下周即將到期？按優(yōu)先級和緊急程度組織它們。這樣當你開(kāi)始新的一周時(shí)，你就知道該從哪里開(kāi)始而不用再思索了。

 

掌控當下。檢視你的日程表。也許下周你和老板有一個(gè)很重要的關(guān)于軟件更新的會(huì )議，但你忘記打電話(huà)給供應商了解細節了。把這個(gè)電話(huà)放進(jìn)下周（日程中），并在和老板開(kāi)會(huì )前給你自己留下足夠的時(shí)間研究。最后，檢查你在等待的任何郵件，在下周制訂一個(gè)備注或約會(huì )來(lái)檢查一下它們。

 

獲得創(chuàng )造力�？纯茨切┠憧偸窍虢鉀Q的項目，比如重新設計你的個(gè)人網(wǎng)站，思考那些項目中哪些小的部分可能放進(jìn)你的日程表。思考你如何能變得更有效率——也許你是一名系統管理員，有一個(gè)新工具可以降低你每周向服務(wù)器推送補丁所花費的時(shí)間�；ㄐ�時(shí)間從眼前的生活中跳出來(lái)，而不是僅僅坐在乘客的座位上。

 

重中之重：把周回顧放進(jìn)日程表中

 

選一個(gè)對你合適的日子——不管那天是周末，還是你必須完成的一項重要工作之后的一天——把你的周回顧安排在那天日程表的最后。如果你等到把整個(gè)周回顧都計劃好了才去做，你永遠都不會(huì )去做它。理想情況下，它是那天你要做的最后一件事情，為它安排一到兩個(gè)小時(shí)的時(shí)間。

 

我把我的周回顧安排在周五下午5點(diǎn)，一直到7點(diǎn)鐘，我通常在那個(gè)時(shí)候離開(kāi)辦公室。這段時(shí)間看起來(lái)很長(cháng)，但是當你開(kāi)始后，有許多事要仔細檢查，你需要這么長(cháng)的時(shí)間。經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的練習，你甚至可以把你的周回顧壓縮到30分鐘。這不是不可能，如果你提早結束，你可以早點(diǎn)回家，不是嗎？不管怎樣，把它放進(jìn)日程表中，后面就好辦了。

 

建立你的檢查清單

 

一張周回顧清單是確保你做到以上提到的三件事情的基本工具。這里是一張周回顧清單的基本范例：

 

變得清晰

 

·收集活頁(yè)紙和各種材料

 

·清空收件箱

 

·清空大腦

 

掌控當下

 

·回顧行動(dòng)清單

 

·回顧過(guò)去的日程表

 

·回顧未來(lái)的日程表

 

·回顧等待清單

 

·回顧項目（以及更大的事項）清單

 

·回顧任何相關(guān)的清單

 

獲得創(chuàng )造力

 

·回顧將來(lái)/也許清單

 

·變得更有創(chuàng )造力、更有勇氣

 

如果你需要更多的細節，戴維·艾倫在他的網(wǎng)站上提供了一個(gè)清單模板（免費的，但需要注冊）使你能夠開(kāi)始（周回顧），這張清單（往下滾動(dòng)到Weekl Review處）是另外一個(gè)很好的范例。在GTD論壇上，一些用戶(hù)分享他們自己的清單以獲得啟示。不管你是用一個(gè)現成的模板還是自己從頭做起（這不會(huì )花很長(cháng)時(shí)間——只要你確保你每周都做），確保你在其中填入的是你想要回顧的東西而不是你要做的事。記住，你不能在周回顧的時(shí)候花時(shí)間來(lái)工作——只能回顧。

 

我的檢查清單是根據我的活動(dòng)高度定制化的，如果你開(kāi)始是用一張模板的，后來(lái)也會(huì )變成這樣。例如，如果你不使用紙，那么你就沒(méi)有每周花時(shí)間清理辦公桌的理由。另外，不要忘記把你的私事放到周回顧中——你正在整修房屋嗎？計劃裝修公寓嗎？把這些項目也放到你的檢查清單中，這樣你就同樣不會(huì )忘記檢查他們的進(jìn)度了。

 

嘗試使用觸發(fā)清單

 

如果你在建立檢查清單時(shí)遇到困難，你可以考慮每周使用“觸發(fā)清單”來(lái)喚起你的記憶。觸發(fā)清單僅僅是一張長(cháng)長(cháng)的事項列表，列出了你在周回顧的時(shí)候需要審視的事情，以確保你不會(huì )忘記任何事情。它被設計為用來(lái)觸發(fā)你的記憶，幫助你回憶起可能遺忘了的事情。

 

要建立你的觸發(fā)清單，只需拷貝粘貼模板，移除其中沒(méi)有意義的東西。對需要一點(diǎn)點(diǎn)跟進(jìn)的項目和你生活中的領(lǐng)域進(jìn)行頭腦風(fēng)暴。然后只要把它們加到觸發(fā)清單中。就像對待你的檢查清單一樣，不要忘記同樣把你的個(gè)人生活加入進(jìn)去——你在理事會(huì )的義務(wù)、社區小組、家庭事件、甚至工作生活平衡與社會(huì )事件。你所需要的最后一件事是當你花費時(shí)間組織你的職業(yè)生涯時(shí)，積累你的個(gè)人和社會(huì )責任。建立類(lèi)似“自己的CEO”，思考你作為你自己一生的CEO——不僅僅是你工作的CEO。它們（你生活的各個(gè)方面）就如同同一家公司的不同部門(mén)，但如果其中一個(gè)失敗了，公司就容易全都失敗了。

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