以下是一篇關(guān)于十招拯救你的爛記性,歡迎瀏覽!
你忘記了上司交代過(guò)的任務(wù);蚴峭浺ソo朋友幫個(gè)忙。又或是甚至忘了付到期的賬單。
你要去做某件事然后沒(méi)完成,然后因為忘記了。這樣子你不會(huì )覺(jué)得愧疚嗎?忘了不是借口,而是生產(chǎn)效率問(wèn)題上的根本原因。無(wú)論是待辦事項、約會(huì )、債務(wù)或是賬單等等,被忘記的這些任務(wù)經(jīng)常也會(huì )導致更多工作難以完成。
下面就是讓你不再忘記的10招,挽救你的爛記性:
1、鬧鐘定時(shí)
手機上都有鬧鐘的,但是我們卻很少用到。定個(gè)鬧鐘是提醒自己最簡(jiǎn)單的方法。要在當天結束前電話(huà)回訪(fǎng)客戶(hù)嗎?定個(gè)下午5點(diǎn)的鬧鐘提醒。簡(jiǎn)單的鬧鈴提醒是喚醒記憶最低級也最粗糙的方式。
2、標在日歷上
日歷通常沒(méi)有被充分利用。不要只是把會(huì )議約見(jiàn)標在上面,也要把你需要完成的事項標上。這樣做不但可以提醒自己,而且還有助于完成工作的時(shí)間分配。
3、寫(xiě)下來(lái)
你在待辦事項清單上寫(xiě)了什么呢?很多人就只是寫(xiě)下大事情。諷刺的是,記大事情通常都相當容易。而那些小事情才是你真正需要寫(xiě)下來(lái)的。把它們寫(xiě)在這張清單上,這才是它的真正功用。
4、設置提醒
鬧鐘對于一次性提示非常有效。但是對于定期或是重復的工作,就來(lái)設置一個(gè)提醒吧。例如,我在iPhone上設置了一個(gè)提醒,讓它在每周三早上7點(diǎn)鐘的時(shí)候提醒我丟垃圾,10次中有9次我都已經(jīng)把垃圾丟了出去。但是也有為數不多的幾次是我還沒(méi)有去丟垃圾……這種提醒就像是個(gè)魔咒似的。
5、馬上著(zhù)手去做
這一條看起來(lái)比較投機取巧,但是避免忘記一項任務(wù)最好的方法其實(shí)就是馬上著(zhù)手開(kāi)始做。在適當的時(shí)候立馬著(zhù)手做一些小事情。如果這些事情完成只需要分分鐘時(shí)間……那么現在就馬上做吧。
6、讓其他人提醒你
問(wèn)責制作用非常大。讓一位家庭成員,一個(gè)朋友,或者甚至是同事約束你將要履行的某一工作。(順便說(shuō)一句,孩子做這個(gè)很在行……我8歲的兒子經(jīng)常提醒我那些我講到“我要去做什么什么”的話(huà)語(yǔ)……)
7、設置自動(dòng)模式
我最喜歡的避免遺忘的方式就是讓事情自動(dòng)化模式進(jìn)行。設置然后就可以不管了。這點(diǎn)在自動(dòng)清還賬單上非常奏效。多點(diǎn)創(chuàng )意,你就會(huì )驚喜地發(fā)現很多事情都能自動(dòng)地完成。比如,每六個(gè)月亞馬遜都會(huì )自動(dòng)寄給我一個(gè)新的冰箱水濾器。這樣我就不必記著(zhù)或者出去自己買(mǎi)一個(gè)回來(lái)了。
8、讓別人去完成
如果你自己不能做,就把合適的工作委派給其他人。盡管如此,要記住當你委派下去任務(wù)的時(shí)候,你還是要記得跟進(jìn)。畢竟你委派的只是工作的執行,而不是工作的責任。
9、使用清單
待辦事項清單是你最得力的朋友。有它來(lái)記住事情,你就不用記著(zhù)。如果你遵守第三條,那么清單絕對能幫到你很多。當清單使你想起一些忘記的事情,你便知道它奏效了。
10、剛開(kāi)始就別答應
想避免忘記答應了的幫助請求嗎?或者是答應完成的額外工作?最好的方法就是一開(kāi)始就不要答應。如果你自己的工作已經(jīng)都超負荷了,就不要再答應接受更多了。這樣你就不會(huì )讓別人失望。