社最新保管理制度
社會(huì )保障是依據一定的法律和規定,為保證社會(huì )成員的基本生活權利而提供的救助和補貼。下面是YJBYS小編收集整理的社保管理制度,歡迎閱讀,希望對你有所幫助。
第一條:目的
為了規范公司員工的社會(huì )保險(以下簡(jiǎn)稱(chēng)社保)管理工作。
第二條:適用范圍
集團公司、子公司
第三條:社保釋義
社保是國家通過(guò)立法形式,由國家、集體和個(gè)人共同籌集資金確保公民在遇到生、老、病、死、傷、殘、失業(yè)等風(fēng)險時(shí),獲得基本生活需要和健康保障的一種社會(huì )保障制度。
第四條:職責
一、集團公司人力資源部是集團公司社保管理的主管部門(mén),有以下社保管理職責:
(一)、擬訂并指導、督促、檢查子公司實(shí)施集團公司制訂的社保管理制度。
(二)、與市社保管理機構溝通,掌握社保政策,擬訂適當的參保方案,報集團公司批準。
(三)辦理集團公司、子公司員工社保關(guān)系的轉移審批事項。
(四)辦理集團公司員工社保費繳交和其他有關(guān)社保的事項。
二、子公司辦公室是子公司社保管理的主管部門(mén),有以下社保管理職責:
(一)維護公司與當地政府社保管理機構之間的正常公共關(guān)系。
(二)按當地政府社保管理機構和集團公司有關(guān)規定辦理本公司員工社保費的繳交和其他有關(guān)社保的事項。
三、集團公司和子公司財務(wù)部是員工社保費的支付與核算部門(mén),有以下社保管理職責:
(一)依據公司社保管理責任人填制的《用款申請單》支付新員工或異動(dòng)員工需補交的社保費;
(二)依據當地政府社保機構向銀行托收的社保費憑證承付保費;
(三)依據公司社保責任人提供的《公司()月員工參保情況一覽表》(見(jiàn)附件),核算保費支出和代扣代繳保費往來(lái)應收應付款;
(四)配合本公司社保主管部門(mén)做好當地社保管理機構對公司社保的年檢工作。
第五條:參保對象
凡與公司簽訂勞動(dòng)合同的,原則上都是參保對象,但因員工在其他單位或自行參保的,經(jīng)本人申請說(shuō)明不需為其辦理社保的可以除外。
第六條:參;蚶m保的起始時(shí)間
與公司簽訂勞動(dòng)合同,并確定為參保對象的員工,設置了試用期的,從批準轉正的次月起為其辦理參;蚶m保事項,參;蚶m保的起始時(shí)間為簽訂勞動(dòng)合同日,試用期內的社保費可以補交,因試用期間中斷社保而發(fā)生的.滯納金,由公司承擔,但試用期滿(mǎn)未能轉正或試用期內離職的,公司不承擔期社保費,未設置試用期的,從簽訂勞動(dòng)合同日起為其辦理參;蚶m保事項繳交保費。
第七條:停保時(shí)間
員工離職,從離職月(以離職通知單的批準時(shí)間為準)的次月一日起停止為其繳交社保費,公司社保管理責任人應及時(shí)為其辦理停保事項。因公司社保管理責任人原因未及時(shí)辦理停保事項,所造成的公司多支付的社保費,由責任人承擔。
第八條:參保項目與保費基數的確定
集團公司及其在**的子公司員工的參保項目和保費基數(即月繳費工資)由集團公司人力資源部與**市社保管理機構商議,在**以外地市子公司員工的參保項目和保費基數,由外地子公司與當地社保管理機構商議。屬強制保險項目,應及時(shí)辦理參保事項。子公司的參保項目及其保費基數、適用對象應報集團公司人力資源部審批。子公司必須按集團公司人力資源部的有關(guān)通知、規定確定參保項目、對象和保費基數。
第九條:社保費的成本對象
公司員工的社保費,包括企業(yè)承擔和個(gè)人承擔兩部份,統一由員工所在公司支付,員工個(gè)人承擔部份,由公司社保管理責任人造表從員工應發(fā)工資中扣回沖抵公司代支付部份。公司原則上只負擔本公司員工的社保費(企業(yè)承擔部份),因情況特殊,要由公司承擔非本公司員工社保費的,須報集團公司總裁批準。
第十條:?jiǎn)T工異動(dòng)社保關(guān)系的轉移與保費的繳交、核算:
一、集團公司、子公司員工發(fā)生在**市的本集團成員企業(yè)間的異動(dòng),其社保關(guān)系隨同工資關(guān)系一同轉移,保費由調入公司承擔。
二、由集團公司委派至**市以外地市的子公司工作的員工,其社保關(guān)系在**市又不便轉移至外地的,可轉至集團公司,由集團公司代辦保費繳交,由員工所在工作單位承擔成本并代扣個(gè)人應承擔的保費,由相關(guān)公司財務(wù)部門(mén)通過(guò)內部往來(lái)帳目,辦理費用結算。
三、因員工異動(dòng),發(fā)生個(gè)人社保的月繳費工資增減,公司參保員工人數增減,參保項目發(fā)生增減,有關(guān)公司社保主管部門(mén)責任人應根據社保異動(dòng)內容及時(shí)準確的選擇填制當地政府社保機構規定的表單(如《職工養老保險關(guān)系增(減)花名冊(一)》和《職工養老保險關(guān)系轉移表(二)》等),報公司負責人簽字蓋公章,辦理員工社保關(guān)系轉移和社保費增減事項。
四、員工工作單位在本集團成員企業(yè)間異動(dòng),調出單位未及時(shí)辦理員工社保關(guān)系轉移的,調出單位不得為其停保,保費可以繼續由調出單位承擔。
第十一條:社保費支付審批審核流程
一、新員工(含集團公司內部異動(dòng)調入員工)參;蚶m保保費支付,根據地方社保管理機構保費支付方式的約定,來(lái)不及并入公司月度保費托收,需單獨支付的,由公司社保管理責任人填《用款申請單》,經(jīng)用款審批流程后支付。
二、公司全體參保員工月度社保費的支付采用銀行托收辦法。由公司社保管理責任人從地方社保管理機構獲取已托收月度《職工繳費工資花名冊》與銀行托收憑證核對。審核無(wú)誤后編制《公司()月員工參保情況一覽表》連同《職工繳費工資花名冊》交財務(wù)部辦理成本核算和代繳代扣往來(lái)核算。
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