單位會(huì )議制度范本
為確保XX局局長(cháng)辦公等會(huì )議質(zhì)量,理順內部管理,提高工作效率,加快XX局的發(fā)展,結合市政府的有關(guān)規定,制定本制度。
一、局長(cháng)辦公會(huì )議:
XX局局長(cháng)辦公會(huì )議每月舉行一次。
(一)主要任務(wù):
1、傳達和研究貫徹上級黨委、政府或者上級有關(guān)領(lǐng)導、部門(mén)的指示和會(huì )議精神;
2、正、副局長(cháng)交流分工范圍內的重要工作進(jìn)展情況;
3、研究確定XX局階段性工作安排;
4、研究確定人事、職工福利等問(wèn)題;
5、研究確定工程投資、建設承建單位等建設項目事宜以及重大資金安排等;
(二)出席范圍:
局長(cháng)辦公會(huì )議由局長(cháng)、副局長(cháng)、辦公室人員和有關(guān)處室的部門(mén)負責人出席,由局長(cháng)或副局長(cháng)主持召開(kāi)。
(三)工作程序:
1、根據局長(cháng)或者副局長(cháng)確定的議題,辦公室負責擬定會(huì )議安排計劃,包括一體、時(shí)間、內容和參加人員等,報副局長(cháng)審定。
2、相關(guān)處室提前將需要局長(cháng)辦公會(huì )議研究確定的議題上報辦公室,由辦公室統一安排,并上報副局長(cháng)審定。
3、辦公室負責落實(shí)會(huì )務(wù)工作,包括會(huì )場(chǎng)安排、會(huì )議通知、會(huì )議記錄;并負責起草會(huì )議紀要,會(huì )議紀要由副局長(cháng)簽發(fā);研究事項工作落實(shí)的監督由辦公室一并負責。
二、行政辦公會(huì )議:
行政辦公會(huì )議每月舉行一次。
(一)主要任務(wù):
1、研究XX局的'內部管理;
2、研究確定相關(guān)的建設任務(wù)和工作進(jìn)展、落實(shí)情況;
3、相互通報、交流各處室的工作進(jìn)展情況;
4、研究討論需上報市委市政府以及上級部門(mén)的一些重大匯報材料等。
(二)出席范圍:
行政辦公會(huì )議由副局長(cháng)、各處室負責人以及相關(guān)工作人員出席,副局長(cháng)主持會(huì )議。
(三)工作程序:
1、根據副局長(cháng)的提議,由辦公室準備、通知有關(guān)人員參加會(huì )議;
2、辦公室根據副局長(cháng)的提議,提前通知有關(guān)處室負責人,相關(guān)負責人要做好匯報的準備;
3、會(huì )議的記錄、會(huì )議紀要的起草由辦公室負責,并由副局長(cháng)簽發(fā)。
三、專(zhuān)題會(huì )議
專(zhuān)題會(huì )議根據工作的需要不定期舉行。
(一)主要任務(wù):
1、研究處理屬于XX局既定工作安排、需要組織實(shí)施的業(yè)務(wù)事項;
2、研究處理重要活動(dòng)的協(xié)調實(shí)施事項;
3、研究突發(fā)性事件的處理事項;
4、研究處理上級領(lǐng)導重要批示的貫徹落實(shí)情況;
5、研究XX局工作范圍內的一些重點(diǎn)、確需集體研究的重大情況。
(二)出席范圍:
XX局專(zhuān)題會(huì )議視該專(zhuān)題內容的緊急度、重大與否來(lái)確定出席范圍。一般性的工作研究,由副局長(cháng)及各處室負責人參加;涉及重大事項、建設的重大任務(wù)等由局長(cháng)、副局長(cháng)、各處室負責人、涉及街道、村的負責人參加,對一些工程研究類(lèi)的項目,如有必要還應該請相關(guān)的專(zhuān)家出席。
(三)工作程序:
1、根據副局長(cháng)確定的議題,由辦公室負責擬定會(huì )議安排計劃,包括邀請、通知有關(guān)人員。
2、相關(guān)處室將確需研究的議題上報辦公室,由辦公室上報副局長(cháng)審定。
3、遇突發(fā)性重大事件,辦公室應在第一時(shí)間通知相關(guān)人員。
4、會(huì )議通知、會(huì )議記錄、會(huì )議紀要的起草由辦公室負責。
四、工作例會(huì ):
工作例會(huì )每星期舉行一次,一般安排在每星期一。
(一)主要任務(wù):
1、傳達和研究上級領(lǐng)導、部門(mén)的相關(guān)精神;
2、總結上周工作情況,部署本周工作計劃,確定本周的工作重點(diǎn);
3、通報相關(guān)的工作情況。
(二)出席范圍:
全體員工。
(三)工作程序:
1、副局長(cháng)根據需要通知辦公室,由辦公室提前通知全體人員到會(huì )。
2、各處室負責人應在每星期五寫(xiě)好本周工作總結和下周工作計劃,做好在會(huì )上匯報的準備。
3、如需要舉行學(xué)習的,辦公室根據需要提前通知相關(guān)教務(wù)人員做好備課。
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