公司會(huì )議室管理制度完整版
1 范圍
本標準規定了公司辦公樓三樓、四樓、五樓、六樓及（車(chē)庫二樓）等會(huì )議室的管理職責、會(huì )議內容、會(huì )議主持人、會(huì )議時(shí)間、會(huì )議地點(diǎn)及參加人員。
本標準適用于吉林新力熱電有限公司會(huì )議室的管理。
2 管理職責
2.1 綜合管理部職責
2.1.1 負責例會(huì )的通知、會(huì )議室的安排及保證室內整潔衛生、設施完好。
2.1.2 負責協(xié)助主管領(lǐng)導，做好各部門(mén)之間在落實(shí)例會(huì )上所決定問(wèn)題方面的協(xié)調工作。
2.1.3 負責經(jīng)理辦公會(huì )議及經(jīng)理辦公擴大會(huì )議的議程安排、會(huì )議記錄（含會(huì )議紀要的起草印發(fā)），對會(huì )議決定的事宜進(jìn)行督查督辦，并做好督查督辦情況的.反饋工作。
3 管理內容與要求
3.1 會(huì )議類(lèi)別：公司會(huì )議根據會(huì )議性質(zhì)不同分為經(jīng)理辦公會(huì )、經(jīng)理辦公擴大會(huì )、工作計劃會(huì )、生產(chǎn)調度會(huì )、安全工作會(huì )議、經(jīng)濟活動(dòng)分析會(huì )、員工大會(huì )。
3.2經(jīng)理辦公會(huì )議
3.2.1會(huì )議內容：公司內部管理中重大事項的研究與處理。
3.2.2會(huì )議主持人：公司總經(jīng)理
3.2.3會(huì )議時(shí)間：因需而定
3.2.4會(huì )議地點(diǎn)：辦公樓五樓會(huì )議室
3.2.5參加人員：黨委書(shū)記、副總經(jīng)理、黨委副書(shū)記及工程總指揮
3.2.6會(huì )議組織和記錄：綜合管理部部長(cháng)
3.3 經(jīng)理辦公擴大會(huì )議
3.3.1會(huì )議內容：公司日常工作、行政事務(wù)、重大活動(dòng)安排。
3.3.2會(huì )議主持人：總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司其他領(lǐng)導
3.3.3會(huì )議時(shí)間：因需而定
3.3.4會(huì )議地點(diǎn)：辦公樓六樓會(huì )議室
3.3.4參加人員：部長(cháng)助理及以上管理干部
3.3.5會(huì )議組織和記錄：綜合管理部文字秘書(shū)
3.4 計劃會(huì )
3.4.1會(huì )議內容：部署落實(shí)公司下月工作計劃。
3.4.2會(huì )議主持人：計劃營(yíng)銷(xiāo)部部長(cháng)
3.4.3會(huì )議時(shí)間：每月27日上午9：00分
3.4.4會(huì )議地點(diǎn)：辦公樓六樓會(huì )議室
3.4.5參加人員：公司領(lǐng)導、部長(cháng)助理及以上管理干部、其它相關(guān)人員
3.4.6會(huì )議組織和記錄：計劃營(yíng)銷(xiāo)部綜合計劃員
3.5 生產(chǎn)調度會(huì )
3.5.1會(huì )議內容：匯報檢查前日生產(chǎn)中出現的問(wèn)題，研究解決方案，落實(shí)責任單位和完成時(shí)間并部署當日工作。
3.5.2會(huì )議主持人：生產(chǎn)策劃部部長(cháng)
3.5.3會(huì )議時(shí)間：每日上午8：30分
3.5.4會(huì )議地點(diǎn)：辦公樓六樓會(huì )議室
3.5.5參加人員：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、運行部部長(cháng)及助理、各點(diǎn)檢組長(cháng)、維修部部長(cháng)（副部長(cháng)）、燃料部部長(cháng)（副部長(cháng)）、生產(chǎn)策劃部安監、節能專(zhuān)工、檢修計劃專(zhuān)工、物資部部長(cháng)及助理、計劃營(yíng)銷(xiāo)部部長(cháng)、綜合管理部長(cháng)及保衛主管，公司其它職能部門(mén)部長(cháng)可根據工作需要臨時(shí)參加會(huì )議。
3.5.7會(huì )議組織和記錄：生產(chǎn)策劃部
3.6 安全工作會(huì )議
3.6.1 安全生產(chǎn)委員會(huì )會(huì )議
3.6.1.1會(huì )議內容：研究部署上級安全會(huì )議的貫徹及安全生產(chǎn)方面的重大決策；總結分析公司半年（全年）的安全情況；制定公司年度安全目標及安全工作重點(diǎn)。
3.6.1.2會(huì )議主持人：安委會(huì )主任
3.6.1.3會(huì )議時(shí)間：每年元月和七月或因需臨時(shí)安排
3.6.1.4會(huì )議地點(diǎn)：辦公樓六樓會(huì )議室
3.6.1.5參加人員：全體安委會(huì )成員
3.6.1.6會(huì )議組織和記錄：公司安委會(huì )
3.6.2 安全生產(chǎn)分析會(huì )議
3.6.2.1會(huì )議內容：分析當月安全生產(chǎn)形勢，總結事故教訓，明確薄弱環(huán)節，研究預防事故對策，提出下月安全工作的要求和目標。
3.6.2.2會(huì )議主持人：副總經(jīng)理
3.6.2.3會(huì )議時(shí)間：每月5日上午9：00分（節假日順延）
3.6.2.4會(huì )議地點(diǎn)：辦公樓六樓會(huì )議室
3.6.2.5參加人員：總經(jīng)理、黨委書(shū)記、黨委副書(shū)記、生產(chǎn)策劃部部長(cháng)、運行部部長(cháng)及助理、燃料部部長(cháng)、維修部部長(cháng)、物資部部長(cháng)及助理、綜合管理部部長(cháng)、保衛主管、生產(chǎn)策劃部安監主管、生產(chǎn)策劃部安培專(zhuān)工、運行部安培專(zhuān)工、燃料部安培專(zhuān)工、維修部安培專(zhuān)工。
3.6.2.6會(huì )議組織和記錄：生產(chǎn)策劃部安監主管
3.7 員工大會(huì )
3.7.1會(huì )議內容：涉及全體員工切身利益的有關(guān)事宜，如工資、住房、保險等；涉及公司生產(chǎn)與發(fā)展需向全體員工說(shuō)明形勢或進(jìn)行動(dòng)員時(shí)。
3.7.2會(huì )議主持人：總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司其他領(lǐng)導
3.7.3會(huì )議時(shí)間：因需而定
3.7.4會(huì )議地點(diǎn)：
3.7.5參加人員：公司全體員工
3.7.6會(huì )議組織和記錄：綜合管理部文字秘書(shū)
4 會(huì )議要求
4.1與會(huì )人員必須按時(shí)參加會(huì )議。開(kāi)會(huì )時(shí)要做到有始有終，嚴禁私自中途退場(chǎng)，有事要向有關(guān)領(lǐng)導請假。
4.2與會(huì )者要做好會(huì )議記錄。有傳達任務(wù)的事項，參加者要及時(shí)、準確地傳達下去，并認真執行會(huì )議所確定的各項任務(wù)。
4.3與會(huì )人員開(kāi)會(huì )期間應將手機關(guān)掉或將響鈴設置成振動(dòng)位置。
5 檢查與考核
由綜合管理部對各部門(mén)執行本標準情況進(jìn)行檢查,并根據檢查情況提出考核意見(jiàn).
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