局圖書(shū)的管理制度
為規范我局圖書(shū)資料的管理工作，保證各類(lèi)圖書(shū)資料的完整齊備，為廣大干部職工提供有序、便捷的圖書(shū)借閱服務(wù)，特制訂本制度。
一、圖書(shū)資料的收集與新書(shū)采購
�。ㄒ唬﹫D書(shū)資料收集
1. 我局圖書(shū)資料的收集按“定期匯交、統一保管”的原則進(jìn)行。
2.收集的范圍包括：各部門(mén)存放的由單位購制的各類(lèi)業(yè)務(wù)書(shū)籍、印制成冊的內部培訓學(xué)習材料、會(huì )議材料、部門(mén)訂閱的期刊雜志、新購置的各類(lèi)圖書(shū)資料。
3.各部門(mén)應對照圖書(shū)資料收集范圍，認真清理本部門(mén)存放的各類(lèi)圖書(shū)資料，及時(shí)匯交至局圖書(shū)資料室；其中，印制成冊的培訓材料與會(huì )議材料，應于該培訓或會(huì )議結束后一周內，將相關(guān)圖書(shū)資料移交至圖書(shū)資料室統一保管，以便日后查閱。
�。ǘ┬聲�(shū)采購
1.提出申請。除局領(lǐng)導指定需要采購的圖書(shū)外，各部門(mén)主要負責人可根據實(shí)際工作需要，以部門(mén)的名義提出相關(guān)書(shū)籍采購的書(shū)面申請，并填寫(xiě)《重慶市水文水資源勘測局圖書(shū)采購申請表》（見(jiàn)附表2）注明采購的理由或用途、建議采購的冊數、購買(mǎi)的途徑（郵購、書(shū)店購買(mǎi)等）以及書(shū)名、作者、出版社、售價(jià)等相關(guān)圖書(shū)信息。
2.審批意見(jiàn)。辦公室應對采購申請進(jìn)行初審并提出意見(jiàn)和建議，報分管局長(cháng)審定，書(shū)費超過(guò)1千元的需經(jīng)局長(cháng)審定。
3.購買(mǎi)入庫。局領(lǐng)導批準同意后，由申請本人或所在部門(mén)按規定進(jìn)行購買(mǎi)，到貨后在第一時(shí)間將圖書(shū)移交至局圖書(shū)資料室進(jìn)行登記入庫手續。
4.費用報銷(xiāo)�？們r(jià)在2000元（含2000元）以下的購書(shū)費用，由經(jīng)辦人申請，辦公室審核是否入庫登記和辦理借用手續，分管業(yè)務(wù)局長(cháng)審簽、分管財務(wù)局長(cháng)批準，2000元以上由局長(cháng)批準報銷(xiāo)。
其中，交由辦公室的應包含如下票據：經(jīng)局長(cháng)簽字的《圖書(shū)采購申請表》、購書(shū)發(fā)票、其他有關(guān)費用票據。
二、圖書(shū)登記入庫
1.登記流程。按“匯總登記、統一編號、分類(lèi)上架、專(zhuān)柜保管”的流程進(jìn)行登記入庫，并形成圖書(shū)分類(lèi)登記冊與《重慶市水文水資源勘測局圖書(shū)信息卡》（見(jiàn)附表1）。
2.圖書(shū)的分類(lèi)。結合我局工作實(shí)際與圖書(shū)內容，按水文監測類(lèi)、水情預報類(lèi)、儀器設施類(lèi)、水生態(tài)環(huán)境類(lèi)、水資源類(lèi)、水利工程類(lèi)、水事行政類(lèi)、業(yè)務(wù)技術(shù)規范類(lèi)、綜合類(lèi)等進(jìn)行分類(lèi)。
3.局辦公室負責全局圖書(shū)資料的'登記入庫工作。
二、圖書(shū)的借閱
局圖書(shū)室實(shí)行入室查閱和日常外借兩種借閱制度。
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全局職工在圖書(shū)室管理員處登記簽字后，即可入室進(jìn)行查閱，但只限室內閱覽，不能將圖書(shū)帶離圖書(shū)室。
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如需將圖書(shū)帶離圖書(shū)室，需按如下規定辦理外借手續。
1.借閱人員當面與圖書(shū)管理人員對該書(shū)的頁(yè)面完整，有無(wú)勾劃圈點(diǎn)、破損殘缺等情況進(jìn)行查對。
2.在圖書(shū)室管理員處填寫(xiě)《重慶市水文水資源勘測局圖書(shū)外借登記表》（見(jiàn)附表3）。按一式2份進(jìn)行填寫(xiě)，圖書(shū)管理人員與借閱者本人各執一份。
3.按規定交納相應押金。
�。ㄈ﹫D書(shū)的歸還。借閱人員應按《圖書(shū)外借登記表》上規定的期限如期歸還所借圖書(shū)；如因實(shí)際情況，需要延長(cháng)外借時(shí)間，應提前通知圖書(shū)室管理人員。()圖書(shū)外借期限最長(cháng)不超過(guò)30天。
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1.每人每次外借1-3本圖書(shū)。如因實(shí)際情況，確需一次借閱超過(guò)3本，需在《圖書(shū)外借登記表》備注欄中說(shuō)明。
2.外借圖書(shū)押金的收取辦法。書(shū)價(jià)在人民幣50元及以下的，按每本50元收取押金；書(shū)價(jià)在50元以上的圖書(shū)，按每本100元收取押金。押金在圖書(shū)歸還時(shí)，如數返還給借閱者本人。
3.任何借閱人員要愛(ài)護圖書(shū)，不得擅自對所借圖書(shū)進(jìn)行填涂、勾劃，同時(shí)應保證圖書(shū)不能沾有任何液體污浸，不能有殘缺破損。歸還圖書(shū)時(shí)，圖書(shū)管理人員將對照圖書(shū)借出時(shí)的情況進(jìn)行檢查，如出現圖書(shū)受損狀況，按規定進(jìn)行賠償。
�。ㄎ澹﹫D書(shū)損壞與丟失的處理
我局圖書(shū)資料屬公共財產(chǎn)，凡丟失圖書(shū)的任何人員，均以購回同版本書(shū)刊賠償為原則，如確實(shí)無(wú)法購回，則按下列辦法賠償：
1.國內版一般圖書(shū)、期刊（合訂本），按原價(jià)2倍賠償。
2.內部資料、工具書(shū)、外文書(shū)刊按原價(jià)3倍賠償。
3.珍本書(shū)、孤本書(shū)，必須追究丟失責任，并按原價(jià)5-10倍賠償。
4.多卷成套圖書(shū)，丟失其中一本或一本以上者，按各單本價(jià)格的3倍賠償，無(wú)單本價(jià)格的，則按整套書(shū)的價(jià)格加倍賠償。
5.沒(méi)有標價(jià)的圖書(shū)按每頁(yè)2角計成本價(jià)，再按該價(jià)3倍賠償。
6.丟失期刊一期（現刊）或一本（過(guò)刊），按該刊全年價(jià)格5倍賠償。
污損書(shū)刊者，由管理人員視情節輕重給予批評教育，視圖書(shū)的受損情況，扣除相應押金或直至按原價(jià)賠償的處理。
三、圖書(shū)管理人員職責
圖書(shū)室建立在檔案室內，圖書(shū)室管理人員參照檔案室的相關(guān)管理規定進(jìn)行日常管理工作；及時(shí)對新添置圖書(shū)進(jìn)行分類(lèi)、編號、上架；并定期對圖書(shū)的借閱情況進(jìn)行統計整理，對到期未歸還的外借圖書(shū)進(jìn)行跟蹤，對相應借閱人員進(jìn)行催還。
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