公司管理制度模板
篇一:公司管理制度模板
目的: 為使本部門(mén)工作管理到位,秩序井然,提高員工工作積極性,提高工作效率和經(jīng)濟效益,特制訂本制度。
適用范圍:xxxxxx有限公司技術(shù)研發(fā)部全體員工。
原則:以勞動(dòng)法為依據,根據部門(mén)實(shí)際情況制定。
第一部分 入職指引
第一節 入職與試用
一、用人原則:重選拔、重潛質(zhì)、重品德。
二、招聘條件:合格的應聘者應具備應聘崗位所要求的年齡、學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)、執業(yè)資格等條件,同時(shí)具備敬業(yè)精神、協(xié)作精神、學(xué)習精神和創(chuàng )新精神。
三、入職
第二節 考勤管理
一、所有部門(mén)員工必須嚴格遵守部門(mén)考勤制度 。
二、 遲到、早退、曠工
1、遲到或早退 30 分鐘以?xún)日,每次扣發(fā)薪金 10 元。 30 分鐘以上 1 小時(shí)以?xún)日,每次扣發(fā)薪金 20 元。 超過(guò) 1 小時(shí)以上者必須提前辦理請假手續,否則按曠工處理。
2、月遲到、早退累計達五次者,扣除相應薪金后,計曠工一次。 曠工一次扣發(fā)一天雙倍薪金。 年度內曠工三天及以上者予以辭退。
三、請假
1、病假
員工病假須于上班開(kāi)始的前 30 分鐘內,致電部門(mén)負責人,請假三天以上的,病愈上班后須補區、縣級以上醫院就診證明。
2、事假
緊急突發(fā)事故可由自己或委托他人告知部門(mén)負責人批準,其余請假均應填寫(xiě)《請假單》,經(jīng)權責領(lǐng)導核準,報相關(guān)人員備案,方可離開(kāi)工作崗位,否則按曠工論處。事假期間不計發(fā)工資。
四、出差
1、員工出差前填好《出差申請單》呈權責領(lǐng)導批準后,報相關(guān)人員備案,否則按事假進(jìn)行考勤。
2、出差人員原則上須在規定時(shí)間內返回,如需延期應告知部門(mén)負責人,返回后在《出差申請單》上注明事由,經(jīng)權責領(lǐng)導簽字按出差考勤。
五、請假出差批準權限
請假出差由部門(mén)經(jīng)理審批有效。
六、加班
1、加班應填寫(xiě)《加班單》,經(jīng)部門(mén)負責人批準后報相關(guān)人員備案,否則不計加班費。
2、加班工資按以下標準計算:
工作日加班費=加班時(shí)間×基數× 150 %
休息日加班費=加班時(shí)間×基數× 200 %
法定節日加班費=加班時(shí)間×基數× 300 %
3、部門(mén)負責人負責審查加班的合理性及效率。
七、考勤記錄及檢查
1、考勤負責人需對部門(mén)員工出勤情況于每月五日前(遇節假日順延)將上月考勤予以上報,經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導審核后匯總,并對考勤準確性負責。
2、部門(mén)領(lǐng)導對本部門(mén)考勤行使檢查權。檢查分例行檢查(每月至少兩次)和隨機檢查。
3、對于在考勤中弄虛作假者一經(jīng)發(fā)現,給予 100 元以上罰款,情節嚴重者作辭退處理。
第三節 人事異動(dòng)
一、調動(dòng)管理
1 、由調入部門(mén)填寫(xiě)《員工內部調動(dòng)通知單》,由調出及調入部門(mén)負責人雙方同意并報人事部門(mén)經(jīng)理批準,部門(mén)經(jīng)理以上人員調動(dòng)由總裁(子公司由總經(jīng)理)批準。 2 、批準后,人事部門(mén)應提前以書(shū)面形式通知本人,并以人事變動(dòng)發(fā)文通報。3 、普通員工須在三天之內,部門(mén)負責人在七天之內辦理好工作交接手續。 4 、員工本人應于指定日期履任新職,人事部門(mén)將相關(guān)文件存檔備查,并于信息管理系統中進(jìn)行信息置換。5 、人事部門(mén)將根據該員工于新工作崗位上的工作職責,對其進(jìn)行人事考核,評價(jià)員工的異動(dòng)結果。
二、辭職管理
1 、公司員工因故辭職時(shí),本人應提前三十天向直接上級提交《辭職申請表》,經(jīng)批準后轉送人事部門(mén)審核,高級員工、部門(mén)經(jīng)理以上管理人員辭職必須經(jīng)總裁批準。2 、收到員工辭職申請報告后,人事部門(mén)負責了解員工辭職的真實(shí)原因,并將信息反饋給相關(guān)部門(mén) ,以保證及時(shí)進(jìn)行有針對性的工作改進(jìn)。3 、員工填寫(xiě)《離職手續辦理清單》,辦理工作移交和財產(chǎn)清還手續。 4 、人事部門(mén)統計辭職員工考勤,計算應領(lǐng)取的薪金,辦理社會(huì )保險變動(dòng)。 5 、員工到財務(wù)部辦理相關(guān)手續,領(lǐng)取薪金。6 、人事部門(mén)將《離職手續清單》等相關(guān)資料存檔備查,并進(jìn)行員工信息資料置換。
三、辭退管理 1 、見(jiàn)本手冊第一章第二節六 . 1 及六2 .
2 、部門(mén)辭退員工時(shí),由直接上級向人事部門(mén)提交《辭職申請表》,經(jīng)審查后報總裁批準。 3 、人事部門(mén)提前一個(gè)月通知員工本人,并向員工下發(fā)《離職通知書(shū)》。 4 、員工應在離開(kāi)公司前辦理好工作的交接手續和財產(chǎn)的清還手續;員工在約定日期到財務(wù)部辦理相關(guān)手續,領(lǐng)取薪金和離職補償金。 5、 員工無(wú)理取鬧,糾纏領(lǐng)導,影響本公司正常生產(chǎn)、工作秩序的,本公司將提請公安部門(mén)按照《治安管理處罰條例》的有關(guān)規定處理。 6 、人事部門(mén)在辭退員工后,應及時(shí)將相關(guān)資料存檔備查,并進(jìn)行員工資料信息置換。
第二部分 行為規范
第一節 職業(yè)準則
一、基本原則
1 、本部門(mén)倡導正大光明、誠實(shí)敬業(yè)的職業(yè)道德,要求全體員工自覺(jué)遵守國家政
策法規及公司和部門(mén)規章制度。
2 、員工的一切職務(wù)行為,必須以公司和部門(mén)利益為重,對社會(huì )負責。不做有損公司和部門(mén)形象或名譽(yù)的事。
3 、本部門(mén)提倡簡(jiǎn)單友好、坦誠平等的人際關(guān)系,員工之間應互相尊重,相互協(xié)作。
4 、公司或部門(mén)內有親屬關(guān)系的員工應回避從事業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)的工作。
二、員工未經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導授權或批準,不能從事下列活動(dòng)
1 、以公司或部門(mén)名義考察、談判、簽約
2 、以公司或部門(mén)名義提供擔;蜃C明
3 、以公司或部門(mén)名義對新聞媒體發(fā)表意見(jiàn)、信息
4 、代表公司或部門(mén)出席公眾活動(dòng)
三、部門(mén)禁止下列情形兼職
1 、利用公司的工作時(shí)間或資源從事兼職工作
2 、兼職于公司的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或商業(yè)競爭對手
3 、所兼職工作對本單位構成商業(yè)競爭
4 、因兼職影響本職工作或有損公司形象
四、部門(mén)禁止下列情形的個(gè)人投資
1 、參與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或商業(yè)競爭對手經(jīng)營(yíng)管理的
2 、投資于公司的客戶(hù)或商業(yè)競爭對手的
3 、以職務(wù)之便向投資對象提供利益的
4 、以直系親屬名義從事上述三項投資行為的
五、員工在對外業(yè)務(wù)聯(lián)系中,若發(fā)生回扣或傭金的,須一律上繳部門(mén)相關(guān)負責人,否則視為貪污。
六、保密義務(wù)
1 、員工有義務(wù)保守公司或部門(mén)的經(jīng)營(yíng)機密,務(wù)必妥善保管所持有的涉密文件。 2 、員工未經(jīng)授權或批準,不準對外提供公司或部門(mén)密級文件、技術(shù)配方、工藝以及其他未經(jīng)公開(kāi)的經(jīng)營(yíng)情況、業(yè)務(wù)數據等。
第二節 行為準則
一、工作期間衣著(zhù)、發(fā)式整潔,大方得體,禁止奇裝異服或過(guò)于曝露的服裝。男士不得留長(cháng)發(fā)、怪發(fā),女士不留怪異發(fā)型,不濃妝艷抹。
二、辦公時(shí)間不從事與本崗位無(wú)關(guān)的活動(dòng),不準在上班時(shí)間干私活、瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站、看與工作無(wú)關(guān)的書(shū)籍報刊。
三、禁止在辦公區內吸煙,隨時(shí)保持辦公區整潔。
四、辦公接聽(tīng)電話(huà)應使用普通話(huà),與客戶(hù)溝通時(shí)應保持謙和禮貌、誠懇友善的態(tài)度。對顧客委辦事項應力求周到機敏處理,不得草率敷衍或任意擱置不辦。如當事人不在,應代為記錄并轉告。
五、禁止在工作期間串崗聊天,辦公區內不得高聲喧嘩。
六、遵守電話(huà)使用規范,工作時(shí)間應避免私人電話(huà)。如確實(shí)需要,應以重要事項陳述為主,禁止利用辦公電話(huà)閑聊。
七、文具領(lǐng)取應登記名稱(chēng)、數量,并由領(lǐng)取人簽名。嚴禁將任何辦公文具取回家私用。員工有義務(wù)愛(ài)惜公司一切辦公文具,并節約使用。
八、私人資料不得在公司打印、復印、傳真。
九、未征得同意,不得使用他人計算機,不得隨意翻看他人辦公資料物品。需要保密的資料,資料持有人必須按規定保存。
十、根據公司需要及職責規定積極配合同事開(kāi)展工作,不得拖延、推諉、拒絕;對他人咨詢(xún)不屬自己職責范圍內的事務(wù)應就自己所知告知咨詢(xún)對象,不得置之不理。
十一、為保障公司高效運行,員工在工作中有義務(wù)遵循以下三原則:
1 、如果部門(mén)有相應的管理規范,并且合理,按規定辦。
2 、如果部門(mén)有相應的管理規范,但規定有不合理的地方,員工需要按規定辦,并及時(shí)向制定人員提出修改建議,這是員工的權利,也是員工的義務(wù)。
3 、如果部門(mén)沒(méi)有相應的規范,員工在進(jìn)行請示的同時(shí)可以建議制定相應的制度。
第三節 獎懲
獎懲種類(lèi)
獎懲分行政、經(jīng)濟兩類(lèi)。其中:行政獎勵包括表?yè)P、記功、升職或晉級,經(jīng)濟獎勵包括加薪、獎制
篇二:公司管理制度模板
總 則
為加強公司的規范化管理,完善各項工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,根據國家有關(guān)法律、法規及公司章程的規定,特制訂本公司管理制度大綱。
一 、 公司管理制度大綱
1、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規章制度和決定。
2、公司倡導樹(shù)立“一盤(pán)棋”思想,禁止任何部門(mén)、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。
3、公司通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng )造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平,不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系,實(shí)行多種形式的責任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟效益。
4、公司提倡全體員工刻苦學(xué)習科學(xué)技術(shù)和文化知識,為員工提供學(xué)習、深造的條件和機會(huì ),努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強、技術(shù)精的員工隊伍。
5、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。
6、公司為員工提供收入和福利保證,并隨著(zhù)經(jīng)濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會(huì );公司推行崗位責任制,實(shí)行考勤、考核制度,評先樹(shù)優(yōu),對做出貢獻者予以表彰、獎勵。
7、公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節約,反對鋪張浪費;倡導員工團結互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng )造精神,增強團體的凝聚力和向心力。
8、員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規章制度的行為,都要予以追究。
二、 員工守則
1、 遵紀守法,忠于職守,愛(ài)崗敬業(yè)。
2、 維護公司聲譽(yù),保護公司利益。
3、 服從領(lǐng)導,關(guān)心下屬,團結互助。
4、 愛(ài)護公物,勤儉節約,杜絕浪費。
5、不斷學(xué)習,提高水平,精通業(yè)務(wù)。
6、積極進(jìn)取,勇于開(kāi)拓,求實(shí)創(chuàng )新。
三 、 組織架構圖
第一部分、各部門(mén)職責
第一章 市場(chǎng)部職責
一、負責公司全面形象的管理工作,根據公司產(chǎn)品營(yíng)銷(xiāo)條件進(jìn)行市場(chǎng)定位和勢態(tài)分析作出公司營(yíng)銷(xiāo)策略、方針的建議方案。
二、在公司營(yíng)銷(xiāo)策略下,深入行業(yè)開(kāi)拓市場(chǎng)。
三、組織相關(guān)部門(mén)對客戶(hù)能源進(jìn)行調研分析。
四、組織有關(guān)部門(mén)評估客戶(hù)的.能源狀況。
五、評審與客戶(hù)的服務(wù)合約。
六、和客戶(hù)簽訂能源服務(wù)合約。
七、領(lǐng)導技術(shù)部門(mén)對交付項目進(jìn)行質(zhì)量評價(jià)、檢驗和協(xié)助客戶(hù)進(jìn)行項目驗收。
八、 負責客戶(hù)的溝通和聯(lián)系及潛在客戶(hù)的開(kāi)發(fā)。
第二章 技術(shù)部職責
一、 新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)研制,樣件制作、鑒定與審核。
二、 產(chǎn)品技術(shù)標準、技術(shù)參數、工藝圖紙、工藝定額、材料消耗定額、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)等技術(shù)文件的制定和管理。
三、 生產(chǎn)過(guò)程中在技術(shù)方面進(jìn)行指導,并進(jìn)行工藝技術(shù)上的監控,確保生產(chǎn)的正常進(jìn)行。
四、 向其他部門(mén)提供技術(shù)方面的服務(wù)并接受各方位的有關(guān)技術(shù)方面的信息反饋及處理。
五、 負責建立公司技術(shù)資料庫。
六、 收集客戶(hù)對本公司產(chǎn)品使用情況的各種信息資料,并做相應分析,提供改進(jìn)的具體方案。
七、協(xié)助市場(chǎng)部對跟進(jìn)的客戶(hù)進(jìn)行現場(chǎng)調研,并提交規范的調研報告。
八、對簽約的客戶(hù)進(jìn)行項目設計,提交相關(guān)的圖紙和材料表
九、組織項目安裝(外包項目做好招投標工作和協(xié)助相關(guān)部門(mén)進(jìn)行評審和簽約)
十、對交付的項目進(jìn)行售后維護,維修保養工作。
十一、對交付的設施定期進(jìn)行能源消耗測量。
第三章 財務(wù)部職責
一、負責對工程項目的預算和結算工作。
二、 負責合同的管理,對公司對外的經(jīng)濟合同進(jìn)行審核并備案。
三、負責建立公司內部成本核算體系,并進(jìn)行核算及控制工作。
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