燃料倉庫的管理制度
為加強物資倉庫的管理，做到倉庫物料帳物相符、安全儲存、保證生產(chǎn)，特訂立本制度，望各車(chē)間、科室、班組和個(gè)人嚴格遵守執行。
一、請購：所有物料、原料、配件按以下規定進(jìn)行請購，經(jīng)部門(mén)主管審核呈總經(jīng)理審批后，交采購部詢(xún)價(jià)、采購。
1、常用零配件、勞保用品及低值易耗品由物料倉管—理—員按月計劃填寫(xiě)《請購單》（三聯(lián)單：一聯(lián)采購部，二聯(lián)部門(mén)留存）。
2、備件、維修材料、五金工具由各主任提報月計劃，經(jīng)主管審核后報生產(chǎn)廠(chǎng)長(cháng)審批。
3、生產(chǎn)急需用件由車(chē)間、部門(mén)填寫(xiě)《請購單》，由生產(chǎn)廠(chǎng)長(cháng)審批。
4、燃料由燃料庫管—理—員報計劃，廠(chǎng)長(cháng)審批。
5、化工料、材料由科研室主任報計劃，總經(jīng)理審批。
6、紙箱等包裝用品由紙箱倉倉管員報計劃，主管審批。
二、入庫：
1、各倉管員必須憑相關(guān)主管審批的《計劃通知單》，按規格、品種、數量、質(zhì)量驗收入倉，經(jīng)驗收入庫的.物資，必須完整無(wú)缺，符合質(zhì)量標準，由倉管員填寫(xiě)收料單，簽名認可。
2、化工原料，入倉后必須及時(shí)送科研室化驗，經(jīng)檢驗合格，由技術(shù)總監簽名認可，加蓋合格章。
3、物資材料驗收時(shí)，若發(fā)現實(shí)物名稱(chēng)不符、規格不同、質(zhì)量差異或數量短缺等異常情況，應妥善保管好物資材料，分開(kāi)堆放，不予收貨入帳，并及時(shí)通知采購人員與供貨單位聯(lián)系解決。物料在保質(zhì)期及領(lǐng)用后
發(fā)現質(zhì)量問(wèn)題，經(jīng)有關(guān)部門(mén)鑒定后確屬質(zhì)量問(wèn)題，要及時(shí)通知財務(wù)部拒絕付款。
三、管理：
1、推廣和運用物資、材料現代化的管理方法，按物資、材料分類(lèi)堆放，整齊排列，標志明顯，便于清點(diǎn)、盤(pán)點(diǎn)和物資發(fā)放。對各物料進(jìn)行設卡登記，做到卡、帳、物三相符。
2、倉庫管理工作，要樹(shù)立防火、防盜、防事故觀(guān)念，倉庫內嚴禁吸咽。無(wú)關(guān)人員不準進(jìn)入，庫存物資材料要做到不銹、不霉、不腐、不損壞、不混亂、不受潮，對易腐、對易揮發(fā)的物資要經(jīng)常檢查、保養。對易燃、易爆物資要嚴格執行安全保管規程。
3、倉庫管理人員要做好材料、物料的合理儲備。 如發(fā)現物資材料超儲或短缺，應及時(shí)書(shū)面報告公司領(lǐng)導及有關(guān)人員，搞好倉庫管理工作。
4、倉庫管理人員應做好每月的物資盤(pán)點(diǎn)工作，做到收發(fā)數字準確，手續完備，票據齊全，日清月結，帳物相符；庫存報表要及時(shí)準確（月報表要求在每月截數后第二天報財務(wù)部）。 盈虧損耗應有書(shū)面說(shuō)明原因，報主管部門(mén)審批，由主管部門(mén)報廠(chǎng)處理。因人為因素造成的損耗、差異，應按情節進(jìn)行處罰。
四、領(lǐng)用：
1、物資材料領(lǐng)用發(fā)出，必須按物料領(lǐng)用管理規定辦理。如手續不齊全，倉管員有權拒絕發(fā)放，物資材料領(lǐng)用發(fā)出須經(jīng)雙方當場(chǎng)驗明，由領(lǐng)料人在發(fā)料單上簽認。
2、各車(chē)間班組每月20日應做出班組月度生產(chǎn)計劃，交車(chē)間審核匯總后，于每月22日前交物料倉。
3、各車(chē)間班組或個(gè)人領(lǐng)用計劃外工具、物料時(shí)，倉管人員需憑車(chē)間主任或主管部門(mén)負責人審批的計劃發(fā)放。 晚上急需領(lǐng)用材料，事后二天內須補辦審批手續。
4、各車(chē)間、班組、科室或個(gè)人需領(lǐng)用五金、工具物料的一律要登記五金、工具保管領(lǐng)用卡，車(chē)間和倉庫應設有底卡，并由車(chē)間主任及部門(mén)負責人批準方能發(fā)放。
5、對一切五金工具物料（包括電器、五金備件）發(fā)放，原則上以壞換好。 對于價(jià)值高的貴重物料應由公司領(lǐng)導嚴格審批，并按計劃到倉庫領(lǐng)用，否則一律不能發(fā)放。 對所換壞件應集中存放，有計劃地進(jìn)行維修處理，盡量翻新再用。
6、倉內的一切物資、工具原則上不得外借，如需借出，須經(jīng)部門(mén)主管以上批準方可借出。物資、工具外借時(shí)應做好登記手續，借用時(shí)間不得超過(guò)5天，倉管員對所借出物品負有催收歸還的責任。因生產(chǎn)特殊急需，倉管人員有責任提前追還。
7、紙箱等包裝用品由各班班長(cháng)直接在紙箱倉領(lǐng)取，并辦理登記手續，由倉管員備案。
8、化工料由使用人在化工倉領(lǐng)取，所發(fā)原料應有合格標記，領(lǐng)料雙方進(jìn)行數量、品質(zhì)等確認后，填寫(xiě)出料單方可出料。
9、各類(lèi)物資必須經(jīng)倉管員驗收后方可發(fā)放和領(lǐng)用，供應人員不得兼領(lǐng)所采購的物資。如違反本管理制度，將追究當事人責任。
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