小規模公司財務(wù)管理制度范本
財務(wù)管理是在一定的整體目標下,關(guān)于資產(chǎn)的購置投資,資本的融通籌資和經(jīng)營(yíng)中現金流量營(yíng)運資金,以及利潤分配的管理。下面是小編為大家收集整理的小規模公司財務(wù)管理制度范本,歡迎大家閱讀。
小規模公司財務(wù)管理制度范本篇1
一、預算管理
1、各小區物業(yè)部所有收支以預算管理為基礎,沒(méi)有預算不得開(kāi)支。
2、每月末各小區物業(yè)部根據年度經(jīng)濟指標及下月預計情況,編制、上報下月收支預算。
3、收支預算由小區會(huì )計負責編制,經(jīng)小區物業(yè)經(jīng)理初審后,報物業(yè)公司、集團財務(wù)部審核,總裁批準后執行。
4、各月度支出計劃的編制應以各小區年度經(jīng)濟指標為依據,可在各月之間調節,但各月總和不得超過(guò)年度指標。
5、每月初各小區物業(yè)會(huì )計對上月預算執行情況進(jìn)行總結,編制上月收支預算與執行情況比較表,報物業(yè)公司匯總后報公司相關(guān)領(lǐng)導。
6、預算內支出按公司規定流程由小區物業(yè)部審核支付,超預算支出報物業(yè)公司、總裁審批后各小區支付。
二、收支規定
1、收據、發(fā)票及公章使用規定:
。1)收據、定額停車(chē)費發(fā)票,由物業(yè)公司統一印制(或購買(mǎi))、統一管理,設專(zhuān)人負責,建立專(zhuān)門(mén)備查簿登記收據購、存、領(lǐng)、銷(xiāo)數量及號碼。
。2)物業(yè)各小區設專(zhuān)人負責收據及定額停車(chē)費發(fā)票的領(lǐng)用、保管和繳銷(xiāo)。
領(lǐng)用收據時(shí)檢查無(wú)缺聯(lián)、缺號后加蓋物業(yè)公司財務(wù)專(zhuān)用章,并在登記簿上登記領(lǐng)用時(shí)間、數量、起止號碼及領(lǐng)用人,同時(shí)交回前期已使用收據的存根聯(lián),以備查對。
。3)收據的保管必須專(zhuān)人負責。
如有遺失,追究保管人員責任。
領(lǐng)用收據的小區,如果人員變動(dòng),需在變動(dòng)前到物業(yè)公司財務(wù)部交回收據并結清核銷(xiāo)。
。4)各小區使用發(fā)票,為便于管理,應到物業(yè)公司財務(wù)部統一開(kāi)具。
一般情況下應以收據(第二聯(lián))換發(fā)票,所換發(fā)票的內容應與收據項目、金額完全一致,用以換取發(fā)票的收據作為發(fā)票記賬聯(lián)的附件,留物業(yè)公司統一保管。
對于需要先開(kāi)發(fā)票后付款的業(yè)主,出納(或物業(yè)管理員)根據收費通知單開(kāi)具發(fā)票,并在物業(yè)財務(wù)部做好登記,款項入賬后核銷(xiāo)。
。5)收據填寫(xiě)要求:
、贀䦟(shí)填寫(xiě)。
即必須按實(shí)收金額、項目、日期如實(shí)填寫(xiě),不得弄虛作假,做到準確無(wú)誤。
、谧舟E清楚,不得涂改。
如有錯誤,全部聯(lián)次蓋“作廢”章或寫(xiě)明“作廢”字樣,再另行開(kāi)具。
、廴柯(lián)次一次填開(kāi),上下聯(lián)的內容金額一致。
。6)各小區的收費通知專(zhuān)用章只能用于催款通知,不能用做其它用途;除此公章外,小區不得再有其它公章。
2、收款規定
。1)各小區收款必須使用從物業(yè)公司領(lǐng)用、加蓋物業(yè)公司財務(wù)專(zhuān)用章的統一票據。
其他任何票據或未加蓋財務(wù)專(zhuān)用章的票據不得使用。
。2)已收現金款項必須在當天交由出納核對、辦理相關(guān)手續妥善保管,并及時(shí)入賬。
。3)以轉帳方式收款應及時(shí)與物業(yè)公司財務(wù)、集團財務(wù)辦理進(jìn)帳、轉帳相關(guān)手續,并及時(shí)做帳務(wù)處理。
。4)物業(yè)公司財務(wù)部可隨時(shí)檢查使用票據的人員是否及時(shí)將所收款項按規定上交,并定期對整本已使用完的收據核查是否交納入賬,并進(jìn)行核銷(xiāo)。
3、支出規定
。1)工資費用。
各小區財務(wù)人員根據本小區當月考勤表,計算本月員工的應付工資,填制工資卡,交小區經(jīng)理簽字后,報物業(yè)總公司人事部門(mén)審核,人事部門(mén)在對員工的出勤及人員變動(dòng)核對無(wú)誤后,報物業(yè)公司總經(jīng)理審批,總經(jīng)理同意后方可發(fā)放。
。2)員工福利費。
對于員工福利品的發(fā)放,如:防暑降溫品、節日禮品等,各小區根據自己實(shí)際情況,本著(zhù)節約原則,自行擬定方案及所需資金等情況呈報物業(yè)公司總經(jīng)理,同意后方可實(shí)施。
。3)維修費用。
小區工程維修費用,審批程序是:物業(yè)公司總經(jīng)理→預算部→總工辦→總裁。
。4)差旅費、辦公費、電話(huà)費、清潔衛生費、保安費、業(yè)務(wù)招待費、綠化費、社會(huì )保險費等以各小區所報支出預算為依據,預算內的此類(lèi)費用由經(jīng)辦人填制費用報銷(xiāo)單,小區經(jīng)理批準即可報銷(xiāo)。
會(huì )計人員應在原始票據審核方面嚴格把關(guān),用于報銷(xiāo)的原始票據應符合國家有關(guān)法律法規的規定,除特殊情況外必須是發(fā)票,單據項目必須填寫(xiě)齊全,特別是本公司全稱(chēng)、地點(diǎn)、費用項目等必須準確無(wú)誤,票據應整潔,無(wú)涂抹修改。
對于不符合上述規定的票據,財務(wù)人員應拒收。
對于超出預算的上述費用項目,應呈報物業(yè)公司,說(shuō)明情況,闡明超支原因,經(jīng)物業(yè)公司總經(jīng)理同意后,報總裁批準,總裁同意后方可實(shí)施。
。5)水電費。
水電費屬于小區的代收代繳項目,應遵循專(zhuān)款專(zhuān)用原則,即本月收取的水電費必須首先用于保證該期水電費的支付。
小區不得以此類(lèi)收款支付日常的費用開(kāi)支,以免影響水電費的正常支付。
。6)對于各小區需要轉賬結算的各項支出,經(jīng)小區經(jīng)理核準簽字,送物業(yè)公司財務(wù)審核后,在支票簽發(fā)登記本上進(jìn)行登記,加蓋財務(wù)專(zhuān)用章及法人章進(jìn)行支付。
4、資金報表:
。1)每天由各小區出納報資金表給物業(yè)公司財務(wù),由物業(yè)公司財務(wù)匯總后報公司領(lǐng)導。
。2)報表需注明當天款項的增加、減少情況說(shuō)明。
三、會(huì )計核算
1、統一設置以下會(huì )計科目:
。1)主營(yíng)業(yè)務(wù)收入:主要核算物業(yè)小區向業(yè)主(或物業(yè)使用人)收取的物業(yè)管理費;
。2)其他業(yè)務(wù)收入:主要核算小區收取的停車(chē)費、裝修管理費、寬網(wǎng)費、攤位費、特約維修費等;
。3)主營(yíng)業(yè)務(wù)成本:主要核算物業(yè)水電維修、保潔及綠化等部門(mén)發(fā)生的費用;下設明細科目:工資、福利費、維修費、電話(huà)費、保潔費、勞動(dòng)保護費、保安費、社保費及其他。
。4)管理費用:主要核算行政管理部門(mén)發(fā)生的費用。
下設明細科目:工資、福利費、差旅費、辦公費、電話(huà)費、業(yè)務(wù)招待費、社會(huì )保險費及其他;
。5)其他應收(應付)款:主要核算代收代繳款項及裝修期間的保證金等。
2、會(huì )計報表
。1)各小區財務(wù)結賬日期為月末最后一天。
。2)小區會(huì )計人員應于次月的3日以前將各小區的會(huì )計報表經(jīng)小區經(jīng)理簽字后報物業(yè)總公司財務(wù)部,有個(gè)人所得稅的小區應將其扣繳的個(gè)人所得稅的明細單附后,以便總公司統一申報。
。3)小區會(huì )計每月25日前根據年度指標上報下月費用預算,次月10日前編報上月預算執行情況報表。
四、檔案保管
1、已使用的收據記帳聯(lián)由各小區財務(wù)保管,存根聯(lián)繳銷(xiāo)后交由物業(yè)公司財務(wù)進(jìn)行保管。
2、小區財務(wù)檔案應按財政部《會(huì )計檔案管理辦法》規范要求進(jìn)行整理、裝訂、歸檔。
3、當年會(huì )計檔案由小區會(huì )計負責保管,次年建立新帳后應將上年全部財務(wù)檔案移交物業(yè)公司財務(wù)人員負責保管。
五、檢查控制
1、各小區會(huì )計每月須對小區出納的財務(wù)工作進(jìn)行檢查,包括收據的填開(kāi)、領(lǐng)用、繳銷(xiāo);原始單據的歸檔、保管;賬簿登記、賬證相符情況;現場(chǎng)盤(pán)點(diǎn)庫存現金,賬實(shí)相符情況。
并對檢查內容以書(shū)面形式經(jīng)雙方簽字確認后上報物業(yè)公司財務(wù)。
2、各小區出納應對物業(yè)管理員的收費工作進(jìn)行檢查監督,對于有不符合“收據發(fā)票使用規定”及“收款規定”的行為,應及時(shí)上報。
3、各小區會(huì )計每月須與集團公司核對往來(lái)款,并簽署對帳單,確保雙方帳務(wù)清楚。
4、物業(yè)公司財務(wù)應對各小區領(lǐng)用、繳銷(xiāo)票據及時(shí)核檢,發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)上報有關(guān)領(lǐng)導。
5、物業(yè)公司財務(wù)和集團公司財務(wù)應對各小區財務(wù)收支情況進(jìn)行不定期聯(lián)合檢查或抽查。
6、根據公司領(lǐng)導安排,聘請外部的會(huì )計師事務(wù)所對物業(yè)公司各小區財務(wù)收支執行情況進(jìn)行年度專(zhuān)項審計。
六、相關(guān)責任
1、物業(yè)小區各出納對現金的收支負有直接責任,小區會(huì )計負有監管責任,小區物業(yè)經(jīng)理負有管理責任。
2、禁止私設帳外帳、收款不入帳等,禁止不使用統一規定票據收款、私刻公章等,否則一經(jīng)發(fā)現直接上報總裁嚴肅處理。
3、會(huì )計檔案滅失追究保管會(huì )計責任。
4、由于不按本管理辦法操作給公司造成經(jīng)濟損失的,由相關(guān)責任人全額賠償。
本財務(wù)管理制度由公司的財務(wù)部和物業(yè)公司負責解釋。
小規模公司財務(wù)管理制度范本篇2
一、小規模私營(yíng)企業(yè)財務(wù)管理特征
小規模私營(yíng)企業(yè)投資規模小、自有資金有限、企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平低、產(chǎn)品科技含量低、員工素質(zhì)不高、市場(chǎng)競爭力有限。
這類(lèi)企業(yè)的財務(wù)管理主要有以下特征:
1、財務(wù)管理地位不高
小規模非科技型私營(yíng)企業(yè),其決策模式主要為經(jīng)驗決策。
私營(yíng)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)決策方面有著(zhù)高效率的優(yōu)勢,但決策程序較粗糙,決策所需信息中,在相當程度上仍使用以供銷(xiāo)人員為主體的偶遇式市場(chǎng)信息收集方式,信息的收集處理利用并無(wú)規范的規則,財務(wù)人員幾乎不會(huì )參與收集分析信息,決策信息準確度較差,決策的可靠度低。
企業(yè)財務(wù)管理未受到重視、財務(wù)管理在業(yè)主以外的管理中影響不大、地位不高。
2、未配置獨立的財務(wù)管理機構或人員
大部分小企業(yè)未配置獨立的財務(wù)管理機構或人員,財務(wù)人員當作“記賬”員,主要負責對外提供財務(wù)與納稅報表。
有些會(huì )計平時(shí)不到企業(yè)中去,月底或月初企業(yè)經(jīng)營(yíng)者把資料交給他們,他們根據取得的資料做賬。
由于取得的資料不完整,往往造成存貨、資金、往來(lái)、費用等不真實(shí),記賬戶(hù)數多了后,賬務(wù)處理簡(jiǎn)單化,將企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)不是逐筆登記記賬憑證,而是采取匯總登記(不管有多少發(fā)票),也不按照要求設置二級明細科目。
3、財務(wù)管理職能作用不大
小規模私營(yíng)企業(yè)在發(fā)展初期,人與人的關(guān)系基于血緣關(guān)系和地緣聯(lián)系,對團體以外的人不信任。
在財務(wù)這一敏感部門(mén),“忠誠度”成為用人的重要標準,無(wú)血緣、鄉緣關(guān)系的財務(wù)管理群體很難與家族勢力平衡。
所以,在小規模、低層次的私營(yíng)企業(yè),真正的財務(wù)專(zhuān)業(yè)人才很難留住,財務(wù)人員大多未經(jīng)正規的專(zhuān)業(yè)培訓,缺乏財務(wù)管理的能力,難以為管理高層提供有效的財務(wù)信息。
4、企業(yè)法人財務(wù)觀(guān)念淡薄
財務(wù)觀(guān)念是財務(wù)管理的基礎,觀(guān)念的更新會(huì )帶來(lái)管理水平的提高。
而目前為數不少的小規模私營(yíng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者,在經(jīng)營(yíng)中主要靠“拍腦袋”、“搏一搏”,財務(wù)管理對他們來(lái)說(shuō),是個(gè)不可理解的概念。
他們認為財務(wù)就是記賬或算賬。
自己辦的企業(yè),只要平時(shí)記流水賬,到年底結算有無(wú)盈利即可,沒(méi)有必要設立會(huì )計總賬、分類(lèi)賬、明細賬,沒(méi)有必要按照《會(huì )計制度》要求進(jìn)行會(huì )計核算和財務(wù)分析。
因此,許多原始資料不提供給財務(wù),把會(huì )計只當作納稅申報的工具,沒(méi)有真正發(fā)揮財務(wù)管理和會(huì )計核算的作用。
5、企業(yè)資產(chǎn)管理混亂
一是現金管理混亂。
多頭開(kāi)戶(hù)銀行,材料采購和產(chǎn)品銷(xiāo)售大量用現金交易,企業(yè)業(yè)務(wù)人員隨意支取現金長(cháng)期不結算,有的企業(yè)現金收入不入賬、正常的費用支出也不入賬等。
企業(yè)現金管理不規范,給企業(yè)財務(wù)管理埋下隱患。
二是應收賬款失控。
這主要發(fā)生在產(chǎn)品(商品)供大于需的私營(yíng)企業(yè),由于供貨企業(yè)間的互相競爭激烈,為了避免自己的產(chǎn)品被淘汰出局,采取墊資發(fā)貨辦法,造成應收賬款居高不下。
三是存貨管理混亂。
沒(méi)有建立完整、準確的材料(商品)、產(chǎn)品倉庫明細賬。
材料(商品)采購因資金緊張賒欠款項,對方?jīng)]有開(kāi)具發(fā)票或為了壓價(jià)不要求對方開(kāi)票,造成入賬無(wú)原始憑證,有的以白條入賬,有的`干脆不入賬,造成企業(yè)存貨一攤糊涂賬。
四是固定資產(chǎn)管理混亂。
有的企業(yè)購置固定資產(chǎn)時(shí),沒(méi)有及時(shí)登記入賬;有的企業(yè)購置的固定資產(chǎn)沒(méi)有取得發(fā)票而無(wú)法入賬;有的企業(yè)購置的固定資產(chǎn)由于原始記錄不清,無(wú)法按現有《會(huì )計制度》要求采取分類(lèi)折舊;有的企業(yè)報廢、毀損的固定資產(chǎn)沒(méi)有按規定清理,造成賬實(shí)不符。
二、對加強管理的建議
1、加強對企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的財會(huì )知識培訓
有關(guān)部門(mén)應針對目前私營(yíng)企業(yè)在財會(huì )方面存在的問(wèn)題,對經(jīng)營(yíng)者開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓,提高經(jīng)營(yíng)者的法制觀(guān)念。
特別要加強對《公司法》、《合同法》、《稅法》和《財務(wù)》、《會(huì )計制度》、金融法規等財經(jīng)法律、法規的學(xué)習輔導,提高經(jīng)營(yíng)者對加強企業(yè)財務(wù)管理重要性的認識,充分理解財務(wù)管理在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的作用,要從企業(yè)的長(cháng)遠發(fā)展去審視企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理,摒棄“小富即安”的小農意識,要做到規范經(jīng)營(yíng)、守法經(jīng)營(yíng),這樣才能辦好企業(yè)、辦大企業(yè)。
2、加強對財務(wù)人員的培訓
財政部門(mén)作為企業(yè)財務(wù)人員的主管部門(mén),要通過(guò)調查研究,找出私營(yíng)企業(yè)財務(wù)人員存在的薄弱環(huán)節,制定出培訓的方式和內容,有針對性地解決存在的問(wèn)題。
也可采取企業(yè)會(huì )計互審互查方法,使他們在檢查中增長(cháng)知識,以達到提高財會(huì )人員業(yè)務(wù)素質(zhì)之目的。
同時(shí)對私營(yíng)企業(yè)中財務(wù)管理混亂的企業(yè),應加強執法力度,對不按照《會(huì )計制度》進(jìn)行會(huì )計核算的,或采取不法手段偷稅的,應按照《會(huì )計法》、《稅法》的相關(guān)規定對企業(yè)法人予以經(jīng)濟處罰、行政處罰、甚至刑事處罰;對相關(guān)的會(huì )計責任人員予以吊銷(xiāo)會(huì )計證等行政處罰,觸犯法律的要追究其刑事責任。
3、加強外部監管力度
從目前私營(yíng)企業(yè)的現狀來(lái)看,靠企業(yè)自身約束來(lái)規范會(huì )計工作是不現實(shí)的,我們應該更多地借助于外部監管,幫助私營(yíng)企業(yè)實(shí)現會(huì )計規范化。
我國的會(huì )計監督是由國家監督、社會(huì )監督和企業(yè)內部監督三位一體的監督體系,其中前兩種屬于外部監督。
國家監督是由財政、稅務(wù)、銀行、工商、證券、監管等部門(mén)根據有關(guān)法律法規實(shí)施的監督;社會(huì )監督則以會(huì )計中介機構為主體,由其接受他人委托,對有關(guān)單位的會(huì )計工作進(jìn)行審計、驗資等工作。
如其在執業(yè)過(guò)程中,發(fā)現私營(yíng)企業(yè)會(huì )計核算過(guò)程中不符合相關(guān)法律、法規要求的,應及時(shí)上報財政、稅務(wù)等主管部門(mén),對私營(yíng)企業(yè)存在的違法、違規行為,應予以嚴肅處理。
小規模公司財務(wù)管理制度范本篇3
總則
1、依據《中華人民共和國會(huì )計法》、《企業(yè)會(huì )計準則》制定本制度;
2、為規范公司日常財務(wù)行為,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,便于公司各部門(mén)及員工對公司財務(wù)部工作進(jìn)行有效地監督,同時(shí)進(jìn)一步完善公司財務(wù)管理制度,維護公司及員工相關(guān)的合法權益,制定本制度;
財務(wù)管理細則
一、總原則
1、公司財務(wù)實(shí)行“計劃”為特征的總經(jīng)理負責制:屬已經(jīng)總經(jīng)理審批的計劃內的支付,由相關(guān)事業(yè)部總經(jīng)理的書(shū)面授權,財務(wù)負責人監核即可辦理;屬計劃外的,必須有公司總經(jīng)理的書(shū)面授權。
2、嚴格執行《會(huì )計法》和相關(guān)的財務(wù)會(huì )計制度,接受財政、稅務(wù)、審計等部門(mén)的檢查、監督,保證會(huì )計資料合法、真實(shí)、及時(shí)、準確、完整。
二、財務(wù)工作崗位職責
。ㄒ唬┴攧(wù)經(jīng)理職責
1、對崗位設置、人員配備、核算組織程序等提出方案。同時(shí)負責選拔、培訓和考核財會(huì )人員。
2、貫徹國家財稅政策、法規,并結合公司具體情況建立規范的財務(wù)模式,指導建立健全相關(guān)財務(wù)核算制度同時(shí)負責對公司內部財務(wù)管理制度的執行情況進(jìn)行檢查和考核。
3、進(jìn)行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,監督各部門(mén)降低消耗、節約費用、提高經(jīng)濟效益。
4、其他相關(guān)工作。
。ǘ┴攧(wù)主管職責
1、負責管理公司的日常財務(wù)工作。
2、負責對本部門(mén)內部的機構設置、人員配備、選調聘用、晉升辭退等提出方案和意見(jiàn)。
3、負責對本部門(mén)財務(wù)人員的管理、教育、培訓和考核。
4、負責公司會(huì )計核算和財務(wù)管理制度的制定,推行會(huì )計電算化管理方式等。
5、嚴格執行國家財經(jīng)法規和公司各項制度,加強財務(wù)管理。
6、參與公司各項資本經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的預測、計劃、核算、分析決策和管理,做好對本部門(mén)工作的指導、監督、檢查。
7、組織指導編制財務(wù)收支計劃、財務(wù)預決算,并監督貫徹執行;協(xié)助財務(wù)經(jīng)理對成本費用進(jìn)行控制、分析及考核。
8、負責監管財務(wù)歷史資料、文件、憑證、報表的整理、收集和立卷歸檔工作,并按規定手續報請銷(xiāo)毀。
9、參與價(jià)格及工資、獎金、福利政策的制定。
10、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
。ㄈ⿻(huì )計職責
1、按照國家會(huì )計制度的規定記賬、復帳、報賬,做到手續齊備、數字準確、賬目清楚、處理及時(shí);
2、發(fā)票開(kāi)具和審核,各項業(yè)務(wù)款項發(fā)生、回收的監督,業(yè)務(wù)報表的整理、審核、匯總,業(yè)務(wù)合同執行情況的監督、保管及統計報表的填報;
3、會(huì )計業(yè)務(wù)的核算,財務(wù)制度的監督,會(huì )計檔案的保存和管理工作;
4、完成部門(mén)主管或相關(guān)領(lǐng)導交辦的其他工作。
。ㄋ模┏黾{職責
1、建立健全現金出納各種賬冊,嚴格審核現金收付憑證。
2、嚴格執行現金管理制度,不得坐支現金,不得白條抵庫。
3、對每天發(fā)生的銀行和現金收支業(yè)務(wù)作到日清月結,及時(shí)核對,保證帳實(shí)相符。
三、現金管理制度
1、所有現金收支由公司出納負責。
2、建立和健全《現金日記帳》簿,出納應根據審批無(wú)誤的收支憑單逐筆順序登記現金流水收支帳目,并每天結出余額核對庫存。作到日清月結,帳實(shí)相符。
3、庫存現金超過(guò)3000元時(shí)必須存入銀行。
4、出納收取現金時(shí),須立即開(kāi)具一式四聯(lián)的《支票回收登記表》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、業(yè)務(wù)部門(mén)、出納、會(huì )計各留存一聯(lián)。
5、任何現金支出必須按相關(guān)程序報批(詳見(jiàn)支出審批制度)。因出差或其他原因必須預支現金的,須填寫(xiě)借款單,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準,方可支出現金。借款人要在出差回來(lái)或借款后三天內向出納還款或報銷(xiāo)(詳見(jiàn)差旅費報銷(xiāo)規定)。
6、收支單據辦理完畢后出納須在審核無(wú)誤的收支憑單上簽章,并在原始單據上加蓋現金收、付訖章,防止重復報銷(xiāo)。
四、支票管理
1、支票的購買(mǎi)、填寫(xiě)和保存由出納負責。
2、建立和健全《銀行存款日記帳》簿,出納應根據審批無(wú)誤的收支憑單,逐筆順序登記銀行流水收支帳目,并每天結出余額;每工作日結束后。
3、出納收取支票時(shí),須立即開(kāi)具一式四聯(lián)的《支票回收登記表》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、繳款部門(mén)、出納、會(huì )計各留存一聯(lián)。
4、支票的使用必須填寫(xiě)“支票領(lǐng)用單”,由經(jīng)辦人、部門(mén)經(jīng)理、財務(wù)主管(經(jīng)理)、總經(jīng)理(計劃外部分)簽字后出納方可開(kāi)出。
5、所開(kāi)出支票必須封填收款單位名稱(chēng)。
6、所開(kāi)支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。
五、印鑒的保管
1、銀行印鑒必須分人保管。
2、財務(wù)專(zhuān)用章和總經(jīng)理印鑒分別由財務(wù)經(jīng)理和出納負責保管。
六、現金、銀行存款的盤(pán)查
1、出納人員在每周完成出納工作后,應將庫存現金、銀行存款的上存、收入、支出、結存情況,編制“出納報告表”,并對由出納保管的庫存現金,由會(huì )計或總經(jīng)理指定人員于每星期五下午及每月終了進(jìn)行定期對帳盤(pán)查,其他時(shí)間進(jìn)行抽查。
2、出納應根據銀行存款日記帳的帳面余額與開(kāi)戶(hù)銀行轉來(lái)的對帳單的余額進(jìn)行核對,對未達帳項應由會(huì )計編制“銀行存款余額調節表”進(jìn)行檢查核對。
3、其它依據相關(guān)會(huì )計制度及法規執行。
某房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司財務(wù)管理制度
財務(wù)部是公司一切財政事務(wù)及資金活動(dòng)的管理與執行機構,負責公司日常財務(wù)管理、籌資管理和財務(wù)分析工作,其工作范圍和職責主要有:
1、負責公司財務(wù)管理工作。編制公司各項財務(wù)收支計劃;審核各項資金使用和費用開(kāi)支;收回售樓款,清理催收應收款項;辦理日,F金收付、費用報銷(xiāo)、稅費交納、銀行票據結算,保管庫存現金及銀行空白票據,按日編報資金日報表;做好公司籌融資工作;處理、協(xié)調與工商、稅務(wù)、金融等部門(mén)間的關(guān)系,依法納稅。
2、負責公司會(huì )計核算工作。遵守國家頒布的會(huì )計準則、財經(jīng)法規,按照會(huì )計制度,進(jìn)行會(huì )計核算;編制年度、季度、月份會(huì )計報表;按照會(huì )計制度規定設置會(huì )計核算科目、設置明細帳、分類(lèi)帳、輔助帳,及時(shí)記帳、結帳、對帳,做到日清月結,帳帳相符、帳實(shí)相符、帳表相符、帳證相符;管理好會(huì )計檔案。
3、負責公司成本核算和成本管理。設置成本歸集程序和成本核算帳表,做好成本核算,控制成本支出,收集登記匯總各項成本數據資料,及時(shí)、正確地為成本預測、控制、分析提供資料;按合同、預算、審核支付工程、設備、材料款項,配合工程部等部門(mén)做好工程、材料設備款的結算及竣工工程決算;完善各項成本輔助帳的設置,健全各項統計數據。
4、建立經(jīng)濟核算制度,利用會(huì )計核算資料、統計資料及其他有關(guān)的資料,定期進(jìn)行經(jīng)濟活動(dòng)分析,判斷和評價(jià)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果和財務(wù)狀況,為公司領(lǐng)導決策提供依據。
5、配合公司內部審計。根據上述工作范圍和職責,為加強財務(wù)管理,特制定本制度。
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