倉庫管理規范制度范本
在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中，需要使用制度的場(chǎng)合越來(lái)越多，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范或一定的規格。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編收集整理的倉庫管理規范制度范本，希望對大家有所幫助。
倉庫管理規范制度1
一、工作目的：
加強庫房物資規范管理，保證內部物流暢通、為公司經(jīng)營(yíng)計劃順利實(shí)施，滿(mǎn)足顧客需求，提供基礎保障。
二、工作范圍：
本規范適用于公司原材料庫、車(chē)間在制品、成品庫和綜合庫(含：工具、輔料、備件等)的管理。
三、工作職責：
1、 生產(chǎn)技術(shù)質(zhì)量部負責：車(chē)間在制品管理，在廠(chǎng)物資的質(zhì)量檢驗、驗收和質(zhì)量監督檢查。
2、行政人事財務(wù)部：原材料庫、綜合庫和成品庫的管理、進(jìn)、出廠(chǎng)物資的稽查。
四、工作基本要求：
1、廠(chǎng)區、庫內物品，應按區域，整齊擺放，合理有序、方便生產(chǎn);每發(fā)生一次進(jìn)、出事項，應立即按進(jìn)、出單具，據實(shí)填存放卡片，登記記賬。
2、所有物資出、入庫必須憑有效單據(入庫單、出庫單、發(fā)貨通知單、領(lǐng)用單、報廢單)，方可辦理。
3、認真把好入庫關(guān)，切實(shí)做到三不收：無(wú)入庫單手續不收;實(shí)物件號、名稱(chēng)、數量與入庫單件號、名稱(chēng)、數量不符不收;件號名稱(chēng)數量零部件外觀(guān)質(zhì)量不符合要求不收;
4、認真把好出庫關(guān)，切實(shí)做到三不發(fā)：無(wú)發(fā)貨通知單或出庫單不發(fā);成品(零部件)外觀(guān)質(zhì)量不符合要求不發(fā);外包裝不牢固不發(fā);
5、 車(chē)間、庫房要保持整潔，業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)人員不準進(jìn)入，認真做好“三防”工作(防火、防盜、防破壞)。
6、建立健全各類(lèi)物資臺帳和報表制度：
A：原材料收、發(fā)、存臺帳、月末庫存報表(外協(xié)加工的應含：在外數)。
B：車(chē)間在制品(壓制→刮灰→打磨→噴漆→裝配)收、入、存臺帳、月末在制品庫存報表。
C：成品庫收、發(fā)、存臺帳、月末庫存報表。
D：綜合庫收、發(fā)、存臺帳、月末庫存報表。
E：復核當日操作者工票數量，每天登帳、月末匯總報表。
五、操作細則：
1、原材料、輔料、工具、備件入庫：
A： 原材料、輔料、工具、備件入庫，庫管員應對照送貨單清點(diǎn)核對物資的名稱(chēng)、規格、型號、數量等是否一致，核對無(wú)誤后方可在送貨單上簽字。
B： 庫房收貨后應將來(lái)料放置在待檢區，通知檢驗人員員檢驗，檢驗合格后出具檢驗報告。
C： 庫管員依據送貨單及合格檢驗報告單，填寫(xiě)入庫單，辦理入庫手續與單據傳遞，并即時(shí)報告相關(guān)人員。
D： 入庫后將合格品按規格、型號、品名分區、分類(lèi)、分批堆放，做到標識目視清楚。在存料卡上標明材料規格、型號、批號及數量。不合格材料應隔離存放和做出明顯標識，并通知采購人員聯(lián)系退貨事宜。
入庫單一式三聯(lián)，分別由經(jīng)辦人、庫房、和財務(wù)部存查(下同)
2、 原材料出庫：
A： 每月末當日車(chē)間根據生產(chǎn)壓制合格數量，填寫(xiě)出料單補辦領(lǐng)用手續。庫管員依據出庫單上的材料名稱(chēng)、規格、數量，下原材料庫存帳，上車(chē)間在制臺帳。
B：原材料送外協(xié)加工發(fā)出。
出庫單一式三聯(lián)，分別由經(jīng)辦人、庫房、和財務(wù)部存查(下同)。
3、 半成品、成品入庫：
A： 半成品應經(jīng)檢驗合格后由業(yè)務(wù)人員辦理入庫手續，被判定為不合格或未經(jīng)檢驗的半成品，應堆放在不合格區域或待檢區域，并做出醒目標識。
B：成品必須經(jīng)檢驗合格后，由車(chē)間填寫(xiě)成品入庫單。
C：成品入庫后，應按產(chǎn)品規格型號分區、分類(lèi)、分批存放，并即時(shí)填制存放卡。
入庫單一式三聯(lián)，分別由經(jīng)辦人、庫房、和財務(wù)部存查
4、成品出庫：
A;庫管員按發(fā)貨通知單組織貨源，安排包裝，填制出庫單，發(fā)貨時(shí)須當面與送貨人員交點(diǎn)清楚(核對品種、規格、數量、外包裝可靠性)，送貨人在出庫單上簽字驗收。
B：庫管員發(fā)貨后即時(shí)填寫(xiě)存放卡，清理現場(chǎng)做好清潔。
發(fā)貨通知單一式兩份，經(jīng)廠(chǎng)長(cháng)批準(或經(jīng)理)。分別由經(jīng)辦人、庫管員存查，出庫單一式三聯(lián)，分別由經(jīng)辦人、庫房、和財務(wù)部存查
5、工具、輔料、備件的入庫：
A： 采購物資入庫時(shí)，由采購人填寫(xiě)入庫單，庫管員接收簽字。對質(zhì)量要求高的或價(jià)值大的物品應由相關(guān)人員進(jìn)行檢驗認可，對于未經(jīng)同意，擅自采購的物品不予入庫和報銷(xiāo)。
B： 入庫物資應按類(lèi)別、型號分別存放，設存料卡、標識牌，登記入帳。
C： 日常工作中，物資庫房人員應對入庫物資的發(fā)放情況進(jìn)行統計，關(guān)注生產(chǎn)必需和消耗量大的物資、及時(shí)上報使用情況，以便即時(shí)采購，確保生產(chǎn)。
6、 工具、輔料、備件的.出庫：
A：由使用部門(mén)開(kāi)具領(lǐng)料出庫單領(lǐng)出，經(jīng)主管簽字后，憑單發(fā)放。
B： 工具、電器、備件類(lèi)物品執行交舊領(lǐng)新的原則。生產(chǎn)中損壞的工具設備等，經(jīng)生產(chǎn)管理簽字批準，交回庫房，重新領(lǐng)取新設備。
C： 對不適合生產(chǎn)要求或有質(zhì)量問(wèn)題的工具、配件、輔料，領(lǐng)用人員可以退回庫房，庫管員通知采購人退貨更換或重新采購。
出庫單一式三聯(lián)，分別由經(jīng)辦人、庫房、和財務(wù)部存查
7、盤(pán)存：
A： 每月末，物資庫管員對管理范圍內的物品自行盤(pán)存一次，發(fā)現庫存產(chǎn)品的盈虧、損壞、品種、規格串混等情況，要分析原因，提出預防和糾正措施，并及時(shí)匯報。
B： 每年12月底，由公司辦擬訂盤(pán)存計劃，報總經(jīng)理審批后，對公司內所有材料、半成品、成品進(jìn)行清點(diǎn);年末盤(pán)存應由以下人員參加：董事會(huì )委派的人員、廠(chǎng)長(cháng)、生產(chǎn)計調員、財會(huì )人員、物資庫管員和輔助工。
C：總經(jīng)理可根據需要，直接按排財會(huì )人員，不定期的到庫房進(jìn)行財務(wù)稽查。
D：所有盤(pán)存結果，都要在盤(pán)存表上據實(shí)反映出來(lái)，對帳物不符的，主管領(lǐng)導應提出處理意見(jiàn)，報總經(jīng)理審批。
六、公司根據需要，臨時(shí)下達的其它工作規定。
倉庫管理規范制度2
為使本公司的倉庫管理規范化，保證財產(chǎn)物資的完好無(wú)損，根據企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求，結合本公司具體情況，特制訂本規定。
一、倉庫管理工作的任務(wù)
(1)做好物資出庫和入庫工作。
(2)做好物資的保管工作。
(3)做好各種防患工作，確保物資的安全保管。
二、對于入庫的貨物，保管人員要認真驗收物資的數量、名稱(chēng)是否與貨單相符，對于實(shí)物與貨單內容不相符的，辦理入庫手續要如實(shí)反映。
三、對于貨物驗收過(guò)程中所發(fā)現的有關(guān)數量、質(zhì)量、規格、品種等不相符現象，保管人員有權拒絕辦理入庫手續，并視具體情況報告主管經(jīng)理。
四、對于一切手續不全的提貨，保管員有權拒絕發(fā)貨，并視具體情況報告主管經(jīng)理。
五、倉庫保管員要及時(shí)登記各種貨物明細賬，做到日清月結，達到賬賬相符、賬物相符，賬卡相符。
六、每月月底之前，保管人員要對當月各種貨物“入、出、存”情況予以匯總，并編制報表上報公司總經(jīng)理。
七、保管員會(huì )同財務(wù)人員對庫存貨物每季季末盤(pán)點(diǎn)對賬。發(fā)現盈余、短少、殘缺，必須查明原因，分清責任，及時(shí)寫(xiě)出書(shū)面報告，提出處理意見(jiàn)，報公司總經(jīng)理。
八、做好倉庫與運輸環(huán)節的銜接工作，在保證貨物供應、合理儲備的前提下，力求減少庫存量，并對貨物的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。
九、根據各種貨物的不同種類(lèi)及特性，結合倉庫條件，保證倉庫貨物定置擺放，合理有序，保證貨物的進(jìn)出和盤(pán)存方便。
十、對于有特殊要求等貨物，應指定專(zhuān)人管理，并設置明顯標志。
十一、建立健全出入庫人員登記制度。
十二、嚴格執行安全工作規定，切實(shí)做好防火、防盜工作，保證倉庫和貨物財產(chǎn)的安全。
十三、庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”，確保財產(chǎn)貨物的完整。如有異常情況，要立即上報主管經(jīng)理。
(1)上班必須檢查倉庫門(mén)鎖有無(wú)異常，物品有無(wú)丟失。
(2)下班檢查是否鎖門(mén)、拉閘、斷電及不安全隱患。
(3)檢查有特殊要求物品是否單獨存儲、妥善保管。
十四、嚴格遵守倉庫保管紀律、規定，倉庫保管紀律內容規定;
(1)嚴禁在倉庫內吸煙。
(2)嚴禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉庫。
(3)嚴禁涂改賬目。
(4)嚴禁在倉庫內存放雜物、廢品。
(5)嚴禁在倉庫內存放私人物品。
(6)嚴禁在倉庫內閑談、談笑、打鬧。
(7)嚴禁隨意動(dòng)用倉庫消防器材。
(8)嚴禁在倉庫內亂放電源，臨時(shí)電線(xiàn)，臨時(shí)照明。 本管理流程自下發(fā)之日起試行。
倉庫管理規范制度3
一 倉管人員崗位職責
1.1 負責做好產(chǎn)成品的堆放、分類(lèi)工作。
1.2 按照品控部要求的入庫時(shí)間接收入庫，其它時(shí)間可拒收。
1.3 負責倉庫的“三化”、“四�！�、“十防”工作，確保庫存產(chǎn)品的質(zhì)量。
1.4 特殊季節或產(chǎn)品要按照品控部通知要求監督裝卸車(chē)。
1.5 定期或不定期協(xié)同品控部、綜合科對庫存產(chǎn)品質(zhì)量狀況進(jìn)行檢查，對有質(zhì)量問(wèn)題的產(chǎn)品，做好標記并及時(shí)通知相關(guān)分廠(chǎng)協(xié)調處理。
1.6 做好各種記錄的整理和歸檔工作，做好各種物品的標識工作。
1.7 對整庫人員進(jìn)行監管，確保無(wú)質(zhì)量隱患。
1.8 做好倉庫環(huán)境條件的控制及倉庫衛生工作。
二 相關(guān)工作流程和文件控制
2.1 品控部成品檢驗人員入庫檢查確認的不合格品不得私自接收入庫，《入庫檢驗報告單》倉管人員要及時(shí)整理、歸檔。
2.2 未經(jīng)品控部檢查的產(chǎn)品不得私自接收入庫。
2.3 積極配合品控部、綜合科查庫并在檢查庫存產(chǎn)品情況的記錄上簽字確認。
2.4 嚴格執行品控部下發(fā)的有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量的通知要求，并做好信息的傳遞和歸檔工作。
2.5 依照倉庫環(huán)境條件及時(shí)、如實(shí)填寫(xiě)倉庫的干濕溫度記錄。
2.6 發(fā)現庫存產(chǎn)品有質(zhì)量隱患影響發(fā)貨，要及時(shí)以書(shū)面形式向品控部反饋。
2.7 整庫時(shí)，倉庫管理人員要及時(shí)向生產(chǎn)單位整庫負責人索要《整庫責任單》，并確認無(wú)誤后方可允許整理，并按先進(jìn)先出的原則指導整庫人員整理庫存產(chǎn)品，同時(shí)將《整庫責任單》存檔備查。
2.8 對相關(guān)部門(mén)已判定(簽字)的市場(chǎng)退貨，要積極接收，并根據處理意見(jiàn)督促生產(chǎn)單位及時(shí)退庫處理。
2.9 轉變倉庫管理人員只管帳物相符的觀(guān)念，要求倉庫管理人員切實(shí)提高質(zhì)量意識和安全意識。
2.10 倉管人員調動(dòng)或輪崗時(shí)，物流中心負責人要監督做好相關(guān)文件的交接工作(特別是全質(zhì)下發(fā)的有關(guān)庫存產(chǎn)品質(zhì)量方面的通知)，并做好相關(guān)記錄。
三 不合格品控制程序
3.1 品控部成品檢驗人員入庫檢查確認的不合格品不得私自接收入庫。
3.2 未經(jīng)品控部檢查的產(chǎn)品不能作為合格品入庫、發(fā)貨。
3.3 品控部查庫發(fā)現的不合格產(chǎn)品要隔離存放，并及時(shí)通知相關(guān)單位做好退庫工作。
3.4 發(fā)現庫存產(chǎn)品有質(zhì)量隱患影響發(fā)貨以書(shū)面形式向品控部反饋，經(jīng)品控部確認后及時(shí)通知相關(guān)單位做好退庫工作。
3.5 整理的庫存產(chǎn)品需經(jīng)品控部檢查確認合格后方可發(fā)貨，否則將按不合格品發(fā)貨追究倉管人員責任。
3.6 外協(xié)單位產(chǎn)品外箱破損、變形以不合格品論處，不得私自發(fā)貨，經(jīng)品控部確認后及時(shí)通知相關(guān)單位做好退庫、整理工作。
3.7 因庫存條件而出現產(chǎn)品質(zhì)量異常時(shí)，要及時(shí)上報品控部，經(jīng)品控部確認后及時(shí)通知相關(guān)單位做好退庫工作。
四 促銷(xiāo)品的管理
4.1 物流中心促銷(xiāo)品倉庫管理人員，對到貨的各種促銷(xiāo)品要及時(shí)報檢，嚴禁不報檢入庫。
4.2 凡品控部判定的不合格促銷(xiāo)品要及時(shí)退庫，嚴禁私自接收。
4.3 促銷(xiāo)品的裝卸、發(fā)放，要嚴格執行品控部有關(guān)促銷(xiāo)品的裝卸管理辦法。
4.4 不合格的促銷(xiāo)品嚴禁私自向市場(chǎng)發(fā)放。
4.5 對合格入庫的促銷(xiāo)品要加強管理，注意保存，做到先進(jìn)先出。
五 倉庫檢查制度
5.1 物流中心負責公司倉庫各種硬件設施的補充和完善。
5.2 公司品控部負責庫存產(chǎn)品質(zhì)量的檢查。夏季(每年6—9月份)每周的檢查次數不低于2次，其他季節每月要保證對庫存產(chǎn)品進(jìn)行2—3次的質(zhì)量檢查。
5.3 對倉儲環(huán)境的檢查，品控部抽專(zhuān)人檢查，夏季(每年6—9月份)每?jì)商煲獧z查一遍，其他時(shí)間保證每周進(jìn)行1次檢查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)匯報。
5.4 根據季節變化，物流中心、品控部、動(dòng)力部、綜合科每月進(jìn)行2—3次的聯(lián)合大檢查，并通報檢查結果，獎優(yōu)罰劣。
5.5 物流中心每月要進(jìn)行1次內部檢查、評比，優(yōu)勝劣汰。
5.6 制度的推行，重在檢查，貴在堅持。物流中心要切實(shí)做好自檢、巡檢工作，發(fā)現對檢查工作應付、執行不力的，要給以嚴肅處理。同時(shí)，要求每一次檢查都要有結果，有獎罰。
六 產(chǎn)品庫存環(huán)境條件要求
(一) 糖果類(lèi)
6.1.1 運輸
6.1.1.1 運輸車(chē)輛應符合衛生要求，不得與有毒、有污染的物品混裝、混運。
6.1.1.2 運輸時(shí)應防止擠壓、暴曬、雨淋。
6.1.1.3 裝卸時(shí)輕搬輕放。
6.1.2 儲存
6.1.2.1 產(chǎn)品應放在清潔、涼爽、干燥的倉庫內。溫度20℃以下，相對濕度50%以下
6.1.2.2 產(chǎn)品應使用垛墊堆碼，離地、離墻不少于10cm。
6.1.3 常見(jiàn)異常問(wèn)題
6.1.3.1 硬糖類(lèi)倉儲溫度偏高、或相對濕度偏大時(shí)出現輕微的粘紙或透明度不好現象。
6.1.3.2 奶糖類(lèi)倉儲溫度偏高或過(guò)度擠壓時(shí)有輕微變形的現象。
6.1.3.2 酥糖類(lèi)倉儲溫度偏高或相對濕度偏大會(huì )出現口感不酥現象。
(二)巧克力類(lèi)
6.2.1 運輸
6.2.1.1 運輸車(chē)輛應符合衛生要求，不得與有毒、有污染的物品混裝、混運。
6.2.1.2 運輸時(shí)應防止擠壓、暴曬、雨淋，夏天要包裹在中間運輸。
6.2.1.3 裝卸時(shí)輕搬輕放。
6.2.2 儲存
6.2.2.1 產(chǎn)品應放在清潔、涼爽、干燥的倉庫內。溫度20℃以下，相對濕度50%以下。
6.2.2.2 產(chǎn)品應使用垛墊堆碼，離地、離墻不少于10cm。
6.2.3 常見(jiàn)異常問(wèn)題
6.2.3.1 巧克力類(lèi)倉儲溫度偏高、或相對濕度偏大時(shí)出現輕微的出油現象，其內在品質(zhì)沒(méi)有發(fā)生變化，導致發(fā)花、發(fā)白。
6.2.3.2 果仁類(lèi)巧克力制品倉儲溫度偏高或相對濕度偏大時(shí)存放一段時(shí)間會(huì )出現生蟲(chóng)現象。
(三)糕點(diǎn)類(lèi)
6.3.1 運輸
6.3.1.1 運輸車(chē)輛應符合衛生要求，不得與有毒、有污染的物品混裝、混運。
6.3.1.2 運輸時(shí)應防止擠壓、暴曬、雨淋，易碎不能放在巧克力或糖果下面。
6.3.1.3 裝卸時(shí)輕搬輕放。
6.3.2 儲存
6.3.2.1 產(chǎn)品應放在清潔、涼爽、干燥的倉庫內。溫度25℃以下，相對濕度50%以下。
6.3.2.2 產(chǎn)品應使用垛墊堆碼，離地、離墻不少于10cm。
6.3.3 常見(jiàn)異常問(wèn)題
6.3.3.1 糕點(diǎn)類(lèi)倉儲溫度偏高、或相對濕度偏大時(shí)出現不酥或口感發(fā)生變化現象。
6.3.3.2 未按運輸條件要求，常出現易碎現象。
(四)果凍類(lèi)
6.4.1 運輸
6.4.1.1 運輸車(chē)輛應符合衛生要求，不得與有毒、有污染、有腐蝕性的物品混裝、混運。
6.4.1.2 運輸時(shí)應防止擠壓、碰撞、暴曬、雨淋，果凍上面不能堆放糖果、巧克力，高度不能超過(guò)10個(gè)高。
6.4.1.3 裝卸時(shí)輕搬輕放，嚴禁拋擲。
6.4.2 儲存
6.4.2.1 產(chǎn)品應放在干燥、通風(fēng)的倉庫內，不得與有毒、有異味、有腐蝕性貨物混儲。
6.4.2.2 避免陽(yáng)光直射或靠近熱源。
6.4.2.3 產(chǎn)品應使用垛墊堆碼，離地、離墻不少于10cm。
6.4.2.4 果凍的儲存要注意環(huán)境的相對濕度的控制，不能超過(guò)65%。
6.4.3 常見(jiàn)異常問(wèn)題
6.4.3.1 果凍類(lèi)倉儲條件達不到要求時(shí)，會(huì )出現變質(zhì)或析水現象。
6.4.3.2 未按運輸條件要求，常出現易碎、開(kāi)膜現象。
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