采購部管理規章制度范本
在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中，很多場(chǎng)合都離不了制度，制度就是在人類(lèi)社會(huì )當中人們行為的準則。我敢肯定，大部分人都對擬定制度很是頭疼的，以下是小編整理的采購部管理規章制度范本，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
采購部根據生產(chǎn)部、營(yíng)銷(xiāo)部等各部門(mén)的采購請求、庫存材料的種類(lèi)、數量，考慮材料供求形勢、供應商的交貨期和供貨率、運輸時(shí)間等因素，科學(xué)確定采購時(shí)間、采購批量、采購批次和報價(jià)，確保材料的及時(shí)供應，保證生產(chǎn)能夠連續進(jìn)行及采購的最佳經(jīng)濟效益。
一、采購部規章制度
1、制定公司合理的采購政策，對生產(chǎn)及銷(xiāo)售用村料、包裝物資、五金機械設備采購工作等實(shí)行歸口管理。根據公司年度工作計劃制定相應的采購供應計劃；
2、根據生產(chǎn)計劃安排和銷(xiāo)售計劃，按消耗定額和采購程序，編制每季、每月的采購供應計劃，并努力按該計劃執行以確保正常生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)秩序；
3、按公司的規定簽訂和履行采購合同，負責及時(shí)的訂貨、運輸、質(zhì)檢驗收、交料、結算和儲存工作，辦好驗收交接手續，保證質(zhì)量達到規定標準；
4、對大宗采購逐步推行招標制，統一采購，加大批量，貨比三家選擇價(jià)廉物美的商品物資，以降低綜合采購成本；
5、對長(cháng)期主要供應商進(jìn)行資信調查，實(shí)行定期登記評估并進(jìn)行調整；
6、負責供應物資的倉儲管理，嚴格按規定辦理入庫，出庫、儲存、報損等手續，保證庫存物資完好無(wú)損，做到帳務(wù)卡相符，加強倉庫安全檢查保衛工作，防止貴重物資被盜；
7、負責定期或不定期的清理庫存，壓縮不合理庫存量，回收多余剩余材料，做好材料的易物工作，盤(pán)活存量，減少浪費、加速資金周轉；
8、負責推行計算機化的采購與物資管理，運用經(jīng)濟批量采購策略和分類(lèi)管理辦法，降低物資成本；
9、負責與采購、物資相關(guān)的資料、帳冊、報表的收集、整理和歸檔工作，及時(shí)編制相關(guān)的統計報表；
10、積極主動(dòng)追蹤生產(chǎn)資料市場(chǎng)的供求狀況，價(jià)格走向，提出最佳采購建議。密切關(guān)注新材料、新工藝、新技術(shù)、新設備動(dòng)態(tài)，并及時(shí)反饋到研發(fā)、技術(shù)、設備部門(mén)，為其設計造型、改良和更新，提出參考意見(jiàn)；
11、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
二、采購部管理制度
為加強采購工作的管理，提高采購工作的效率，制定本制度。所有的采購人員及相關(guān)人員均應以本制度為依據開(kāi)展工作。
1、目的作用
1）可作為采購部開(kāi)展工作的規范依據。
2）可作為公司領(lǐng)導考核采購部工作業(yè)績(jì)的衡量依據。
2、采購部人員職責及管理制度
1）熱愛(ài)本職工作，勤于學(xué)習新技術(shù)，了解新產(chǎn)品，注意市場(chǎng)信息的積累。
2）廉潔奉公，不違法亂紀，勤儉節約，講究職業(yè)道德。
3）編制采購計劃。負責根據生產(chǎn)、總務(wù)、設備及檢驗等各部室物品需求計劃，編制與之相配套的采購計劃，并組織具體的、實(shí)施，保證經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的物資供應。
4）負責公司生產(chǎn)所需材料的采購工作。負責原輔材料、包裝材料、備品、備件、辦公用品、檢驗用品及燃料等的采購供應工作。
5）負責供應商的開(kāi)發(fā)、管理及維護工作。
6）堅決執行各項采購工作制度及公司各項規章制度。
7）大項材料必須做招標工作，其他材料詢(xún)價(jià)必須三家供應商以上參與。
8）積極了解材料的短缺、發(fā)貨、驗收等實(shí)際情況，早知道，早處理。
9）及時(shí)協(xié)助財務(wù)部對照欠款數額或者合同要求安排對供應商進(jìn)行付款。
10）加強物資采購檔案的管理，做好物資信息情報的工作，建立起牢固可靠的物資采購網(wǎng)絡(luò )，并不斷開(kāi)辟和優(yōu)化物資采購渠道。
11）做到每周一小結，每月一總結，每年一審核。
12）、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
三、采購部工作職責
1、采購員須注重職業(yè)道德，品行端正。做到不吃回扣，不吃請，不虛開(kāi)發(fā)票，不從中牟利，不卡、拿、要，公正廉明。
2、不遲到、不早退。采購員在工作中要多跑、多對比、多總結，邊學(xué)習邊實(shí)踐，不斷提高自己的采購業(yè)務(wù)水平。
3、定期匯總所進(jìn)的采購資料，協(xié)助財會(huì )進(jìn)行成本核算。
4、建立材料采購供應渠道，進(jìn)行供應商的擇優(yōu)選擇，新供應商的開(kāi)發(fā)工作。
5、加強與使用材料部門(mén)的聯(lián)系，尤其是按時(shí)、按質(zhì)、按量控制好各部門(mén)所需的各種材料，確保生產(chǎn)及銷(xiāo)售能順利進(jìn)行。
6、所購大宗材料必須要求供應商提供合格證明，嚴禁購進(jìn)質(zhì)量不合格材料，同時(shí)監控材料使用狀況，控制不合理材料的采購與浪費的情況發(fā)生。
7、在購進(jìn)材料時(shí)發(fā)生質(zhì)量、數量異常情況下，應立即采取緊急措施，并與有關(guān)部門(mén)進(jìn)行協(xié)商處理。
8、做好供應商的選擇、評議工作，建立牢固、可靠的供應基地，并不斷挖掘供應商，以保證材料供應的不間斷性。
四、采購部經(jīng)理崗位職責
1、主持采購部的全面工作。
2、領(lǐng)導采購部門(mén)按部門(mén)的工作職能做好工作。
3、根據營(yíng)銷(xiāo)計劃和生產(chǎn)計劃制訂采購計劃，并督導實(shí)施。
4、制定本部門(mén)的物資管理相關(guān)制度，使之規范化。
5、制定物資采購原則，并督導實(shí)施。
6、做好采購的`預測工作，根據資金運作情況，材料堆放程度，合理進(jìn)行預先采購。
7、定期組織員工進(jìn)行采購業(yè)務(wù)知識的學(xué)習，精通采購業(yè)務(wù)和技巧，培養采購人員廉潔奉公的情操。
8、帶頭遵守采購制度，杜絕不良行為的產(chǎn)生。
9、控制好物資批量進(jìn)購，避開(kāi)由于市場(chǎng)不穩定所帶來(lái)的風(fēng)險。
10、監控物品流通的狀況，控制不合理的物資采購和消費。
11、進(jìn)行采購收據的規范指導和審批工作，協(xié)助財會(huì )進(jìn)行審核及成本的控制。
12、完成上級交辦的其他任務(wù)。
衡量標準：
1、公司每個(gè)月的出貨量。
2、訂單的準時(shí)交貨率。
3、庫存資金的大小。
4、物料的準時(shí)交貨率。
工作重點(diǎn)：
通過(guò)PC、MC，如何提高生產(chǎn)效率、降低制程成本、并準時(shí)交貨。
工作禁忌：
生產(chǎn)準時(shí)交貨率低、每月生產(chǎn)產(chǎn)量下降、庫存資金大、物料交貨不準。
任職資格：
1、工作經(jīng)驗：5年以上大型公司PMC管理工作經(jīng)驗。
2、專(zhuān)業(yè)背景要求：曾從事化工業(yè)工作2年以上；
3、學(xué)歷要求：大專(zhuān)以上；
4、年齡要求：30歲以上；
5、個(gè)人素質(zhì)：積極熱情、善于與人交往、溝通能力強。
五、采購員崗位職責：
1、采購員須注重職業(yè)道德修養，嚴格遵守采購紀律，積極按采購的規范和要求進(jìn)行采購工作。
2、采購員在工作中不辭辛勞，多跑、多對比，精通采購業(yè)務(wù)，選擇供應商時(shí)貨比三家，盡量壓低采購成本。
3、按采購工作的規范和流程進(jìn)行有效工作，采購單據和報賬程序必須符合財會(huì )的要求。
4、對審批后的采購計劃組織實(shí)施，確保生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的物資供給。
5、有效進(jìn)購所需物資，確保生產(chǎn)及銷(xiāo)售的順利進(jìn)行。
6、負責跟蹤物料交期，保證物料的正常供應，并制定《物料供應計劃表》。
7、負責辦理退貨、補貨事宜，并追蹤物料到位。
8、完成上級交辦的其他任務(wù)。
衡量標準：
1、采購物料供應準時(shí)。
2、物料的采購周期和物料的品質(zhì)水平。
3、降低采購成本。
工作禁忌：
物料準時(shí)交貨率低、物料單價(jià)高。
任職資格：
1、工作經(jīng)驗：3年以上采購工作經(jīng)驗。
2、專(zhuān)業(yè)背景要求：熟化工業(yè)的物料；
3、學(xué)歷要求：大專(zhuān)以上；
4、年齡要求：28歲以上；
5、個(gè)人素質(zhì)：口齒玲俐、溝通能力強、成本意識好。
六、執行
本規定與公司相關(guān)規定一并執行，執行起始時(shí)間為20xx年1月1日，其它與本規定有沖突的以本規定為準，由公司監督執行。
生效：以上規定從20xx年1月1日起生效、
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