美術(shù)館管理制度范本(精選5篇)
在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天,制度對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要,制度具有使我們知道,應該做什么,不應該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。到底應如何擬定制度呢?下面是小編為大家整理的美術(shù)館管理制度范本,希望能夠幫助到大家。
美術(shù)館管理制度 1
美術(shù)館是反映和展示我系專(zhuān)業(yè)課程教學(xué)和體現我系學(xué)生學(xué)習成果的場(chǎng)所,更是與老師、同學(xué)進(jìn)行有效交流的窗口。為了確保展廳的整潔、安靜、有序,規范展廳的'使用,特制定本管理制度:
一、展廳的管理
展廳的日常管理工作由展廳管理員負責,包括展廳清潔衛生、設備維護和安全等;布展期間管理員不得擅離崗位。
二、展廳的使用。
1、布展班級負責人需事先向管理員提出口頭申請,并由班級負責人在《展廳使用登記表》中如實(shí)登記。
2、進(jìn)入展廳布展的所有人員應服從展廳管理員的安排,愛(ài)護展廳的所有設備、設施,保持展廳的整潔,不得在展廳內吃零食、吸煙。
3、布展和展覽期間,布展班級應安排相關(guān)人員值班守護;閉展時(shí)應及時(shí)關(guān)閉電源、門(mén)窗等;遇有情況,應及時(shí)與管理員聯(lián)系解決;撤展后離開(kāi)時(shí)布展班級應負責恢復展廳的原貌。
三、展廳道具的借用:
1、布展班級在布展示過(guò)程中,確需借用道具的,應向管理員辦理道具借用手續,道具使用完畢后應及時(shí)歸還并辦理歸還登記,將其放回原處,且保持道具的整潔。如未按規定辦理手續,違者予以警告記錄。
2、造成道具的破損、遺失,布展班級要全部負責,并賠償由此給展廳造成的經(jīng)濟損失。
美術(shù)館管理制度 2
黟縣美術(shù)館是藝術(shù)的展示平臺,是具有收藏美術(shù)精品、向群眾進(jìn)行審美教育、組織學(xué)術(shù)研究、開(kāi)展國際文化交流等多職能的國家級美術(shù)事業(yè)機構。為加強美術(shù)館的建設和管理,試行如下規范:
一、看展事項
1、觀(guān)眾必須持有效證件領(lǐng)票,經(jīng)安檢后進(jìn)入展廳。
2、展廳工作人員必須負責展品的安全,每天上下班前清點(diǎn)展品數量,看有無(wú)損壞,核實(shí)無(wú)誤后交與展廳負責人和保安。
3、展覽期間,展廳工作人員應維護展廳以及觀(guān)眾參觀(guān)時(shí)的良好秩序。
4、展覽期間展廳內應保持安靜,不得在展廳內喧嘩、抽煙、打鬧、攝像、拍照等。
5、管理維護好所看管的展覽大廳及相關(guān)空間場(chǎng)地的設施和衛生。
6、展覽期間觀(guān)眾禁止攜帶食品、飲料入場(chǎng);禁止攜帶除鉛筆以外的任何書(shū)寫(xiě)繪畫(huà)工具。
7、展覽期間觀(guān)眾禁止觸摸、挪動(dòng)展品及相關(guān)展覽設備。
8、禁止觀(guān)眾跨進(jìn)一米線(xiàn)區內,以保證展品安全。
9、如發(fā)現展廳內擁擠,展館工作人員有權安排觀(guān)眾分批入場(chǎng)。
二、消防安全
1、主辦方、參展單位在展館內的一切活動(dòng)必須嚴格遵守展館相關(guān)規定。
2、展區內全面禁煙,凡在展廳、走廊、通道、樓(電)梯等場(chǎng)所吸煙者,視情節從重處罰。
3、在展廳嚴禁使用明火,嚴禁攜帶易燃、易爆以及含有放射性、有毒、有害、腐蝕性的危險品或裝置進(jìn)入展廳,在展廳內不得存放和使用壓力容器。
4、展廳內嚴禁使用電鋸、電刨、電焊機,不允許進(jìn)行鋸切、重錘作業(yè),如需要請與相關(guān)部門(mén)申請。
5、任何人不得損壞或拆改展館固定設施,不得在展館門(mén)、展墻、柱子及地面打釘或鑿洞。如有發(fā)現,視損壞程度負相應的`賠償責任。
6、展館內以靜止狀態(tài)展出的用油機械、車(chē)輛等展品,油箱內不得存放燃油。
7、租用區域以外的所有區域皆視為公共區域,公共區域的使用應事先征得場(chǎng)館方的書(shū)面同意。
8、在展廳租用期間,展會(huì )證件持有人可進(jìn)入主辦機構租用區域并在此區域內工作,但不得進(jìn)入場(chǎng)館內未經(jīng)許可的區域。
9、若發(fā)生燃、爆等突發(fā)事件,要保持冷靜,服從工作人員和保安的指揮,盡快疏散到館外安全區域。
10、保持消防通道暢通
A、嚴禁將展品懸掛在消防、配電、空調等設施或天花板上,違者展館有權要求違規者無(wú)條件立即整改。
B、嚴禁在展廳外擺放展品,展品不得堵塞通道、疏散出入口、電梯門(mén)、電箱以及所有通向消防設施的過(guò)道。
C、展廳通道不得少于3米,消防栓正面1米和滅火器周邊1.5米范圍內不能擺放任何物品。
D、嚴禁圍攔、占用消防栓位置;嚴禁損壞和挪用消防器材。
E、場(chǎng)館展品的布置應確保消防報警系統、監控系統、自動(dòng)噴淋的正常運行。
11、電器設備的安全防火規定參照《用電管理規定》執行。
(1)布展及展覽期間,主辦方及參展單位額外用電一律要向本館相關(guān)部門(mén)辦理用電申報手續,不得私自拉接,否則予以相關(guān)處理。
(2)如發(fā)現電路故障應及時(shí)向本館相關(guān)部門(mén)取得聯(lián)系。
(3)認真做好閉館前的清場(chǎng)工作,關(guān)閉展位電源,確保閉館期間安全。
12、閉館后參展人員和觀(guān)眾不得在場(chǎng)館內逗留。
美術(shù)館管理制度 3
(一)安全管理工作特點(diǎn)
美術(shù)館安全管理工作特點(diǎn)如下:
1.人員出入各階層均有,須注重公共衛生安全;
2.消防等級要求高;
3.安全管理時(shí)間長(cháng)
4.車(chē)輛管理復雜
(二)安全管理目標
1.人員進(jìn)出井然有序
2.日常辦公環(huán)境安全、舒適
3.突發(fā)事件迅速得到解決
4.交通事故處理率100%,無(wú)車(chē)輛失竊事件
5.治安案件發(fā)生率為0
(三)安全管理原則
堅持外馳內張,人防、技防相結合的原則。
(四)安全管理內容與方式
1、安全管理內容
(1)治安管理:防盜、防聚眾鬧事、防各種破壞活動(dòng),防止任何影響工作人員身心健康和工作環(huán)境的行為。保證日常辦公環(huán)境井然有序,重大活動(dòng)順利進(jìn)行,人身安全不受侵犯,財產(chǎn)不受損失。
(2)消防管理:防火及防止各種自然災害。
(3)交通管理:維護美術(shù)館內外交通秩序,車(chē)輛停放整齊,防止交通事故的發(fā)生和車(chē)輛破損、被盜。
(4)公共衛生安全管理:做好公共衛生安全管理工作。
(5)緊急事件和突發(fā)事件的安全管理。
2、安全管理方式
安全管理的方式主要有保安門(mén)崗、流動(dòng)崗哨、機動(dòng)應急人員等,建立一個(gè)嚴密、可靠的安全網(wǎng)絡(luò )。一般情況下的安全管理,按規定班次、時(shí)間、人員、崗位、工作性質(zhì)來(lái)執行日常管理任務(wù),特殊情況下的安全管理,則按事件的性質(zhì)采取相應的應急措施,如重大活動(dòng)、突發(fā)性事件和緊急事件的臨時(shí)性處置、管制,并在大樓的安全管理工作中,設定緊急事件和突發(fā)性事件處理預案。
(五)消防管理
貫徹預防為主,防消結合的工作方針,實(shí)行人防、技防的有效結合。以消防監控中心為指揮中心,做好日常消防防范工作。
消防管理工作必須常抓不懈,通過(guò)各種形式,加強物業(yè)使用人和員工的消防意識,提高員工消防技能,保證優(yōu)良素質(zhì)。組建一支反應迅速、技術(shù)過(guò)硬的義務(wù)消防隊,按時(shí)對消防系統進(jìn)行聯(lián)動(dòng)測試和消防設施、器材檢查,定期進(jìn)行消防演習,提高物業(yè)使用人和員工的防火、滅火技能。
1、消防監控設施管理
美術(shù)館消防監控系統由報警控制柜、手動(dòng)聯(lián)動(dòng)控制柜、緊急廣播疏散系統、消防電話(huà)系統等構成,主要對文化場(chǎng)館的消防設施、設備的狀態(tài)進(jìn)行監控,在發(fā)生消防事故時(shí),快速進(jìn)行滅火救災。
(1)消防監控中心值班員24小時(shí)對大樓的消防系統進(jìn)行監控,發(fā)現報警立刻通知相關(guān)崗位到現場(chǎng)查看確認,防止超長(cháng)時(shí)間報警,確屬火警則按火警處理程序進(jìn)行處理,屬誤報警的,查明原因,消除故障,恢復系統。
(2)定期對消防系統進(jìn)行巡視檢查、檢測,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)排除,保證系統的正常運轉。
消防巡視檢查至少要包括以下內容:
消防通道是否暢通無(wú)阻。
消防器材是否已按要求配備。
消防栓內水槍、水帶及報警設施是否完好。
消防水源是否滿(mǎn)足要求。
煙感、溫感、噴淋頭是否完好。
自動(dòng)消防設備是否在聯(lián)動(dòng)位置。
做好相關(guān)記錄。
在下列場(chǎng)所,應增加巡視頻率:
撲滅火災后的現場(chǎng)。
在動(dòng)火作業(yè)的前后。
重點(diǎn)防火的部位。
裝修施工現場(chǎng)。
設備機房。
(3)嚴格執行交接班制度,加強消防監控室管理,杜絕閑雜人員隨意出入。
2、消防日常管理
(1)管理處主任為美術(shù)館防火負責人,負責組建義務(wù)消防隊,不定期檢查、指導文化場(chǎng)館消防管理工作及處理消防管理中的問(wèn)題。
(2)物業(yè)公司兼職安全員定期對美術(shù)館消防管理工作進(jìn)行檢查和指導。
(3)堅持預防為主、防消結合,做好文化場(chǎng)館的消防工作。
(4)做好消防培訓工作,使所有員工都具備相應的消防知識,能夠熟練使用各種消防器材、設施。
(5)做好消防宣傳工作,利用網(wǎng)絡(luò )、宣傳欄等媒體宣傳有關(guān)消防及逃生知識,組織消防知識競賽,使所有工作人員都能了解、掌握一定的消防常識。加強對義務(wù)消防員的消防知識和業(yè)務(wù)技能的培訓,定期進(jìn)行消防實(shí)戰演習,內容包括:人員逃生、救生、常用消防工具的使用、火災時(shí)人員緊急疏散、文化場(chǎng)館各消防系統的功能檢測等。
(六)公共衛生安全管理
公共衛生管理是通過(guò)預防和控制疾病、傷害來(lái)促進(jìn)大眾健康及生命質(zhì)量的提高。我公司在美術(shù)館的管理服務(wù)中,將公共衛生安全管理作為安全管理的重點(diǎn)內容。
建立健全公共衛生管理體系,我公司依據2003年5月12日國務(wù)院出臺《突發(fā)公共衛生事件應急條例》組織實(shí)施。
建立防護網(wǎng)絡(luò )
定期演習,全員重視和參與
在傳染性較強的疾病發(fā)生特殊時(shí)期,首先在物業(yè)內加大相關(guān)知識的宣傳力度,增強使用人對各類(lèi)傳染病的了解,思想上引起高度重視,提高使用人的預防意識。
(七)安全突發(fā)事件處理
1、處理目的
迅速、果斷進(jìn)行處理,保護人身財產(chǎn)安全。
2、適用范圍
車(chē)禍、盜竊、匪警、斗毆、設備設施故障、水電系統發(fā)生故障、水浸、火災報警系統誤報、自然災害等異常情況。
3、職責
(1)管理處主任負責組織員工進(jìn)行突發(fā)事件及異常情況處理能力的培訓。
(2)值班人員嚴守崗位。
(3)保安部負責安全防范,水電維修人員負責水、電供應及搶修;義務(wù)消防隊負責初期火災的撲救;公司安全管理部負責治安、交通事件的處理。
(4)其他員工聽(tīng)從管理處領(lǐng)導的調遣,積極參與救護或搶修。
4、突發(fā)事件的處理
(1)暴力事件
在執勤過(guò)程中,如遇一些暴力事件,保安人員應立即制止犯罪行為,并報告保安主部,同時(shí)向物業(yè)管理處主任及有關(guān)領(lǐng)導匯報。巡邏保安應立即趕赴現場(chǎng)進(jìn)行緊急疏散,必要時(shí)報警110,并協(xié)助警察將犯罪分子制服。
(2)聚眾鬧事事件
處理原則:平息沖突,驅散聚眾鬧事者,保證美術(shù)館正常工作秩序。
對聚眾鬧事者,保安人員要通過(guò)疏導、勸說(shuō)或與事件代表交涉,協(xié)商解決問(wèn)題的方法,調解沖突,控制事件擴大,以保證美術(shù)館的正常工作,并將現場(chǎng)情況及時(shí)報告。必要情況下,根據事件嚴重程度向公安機關(guān)報警,請求援助,嚴防局面失控,造成混亂。必要時(shí),對現場(chǎng)進(jìn)行全方位監控、錄像,以備查驗。
(3)執勤中發(fā)現可疑分子、可疑物品的'處理
線(xiàn)索來(lái)源:固定崗執勤、巡邏執勤、報警及群眾舉報。
處理方式:
1)查驗證件,開(kāi)箱檢查物品。
2)對檢查出的可疑物品交管理處處理,必要時(shí)移交公安機關(guān)進(jìn)一步審查。
3)對有作案嫌疑人員,送交派出所審查。
4)嚴格按有關(guān)條例執行,嚴禁超越權限違規行為。
5)增強自律意識,杜絕敲詐、勒索現象存在。
(4)火災事件應急處理措施
1)消防系統報警時(shí)應立即指揮保安員到現場(chǎng)查看,如屬誤報則查明原因,排除故障恢復正常監控狀態(tài)。如發(fā)生火災,立即利用現場(chǎng)滅火器材、設備設施進(jìn)行撲救,并通知物業(yè)管理處主任及有關(guān)領(lǐng)導。在不能自救的情況下拔打119報警,并疏散相關(guān)區域的人員。
2)消防中心切斷大樓相關(guān)部位的電源、液化石油氣源,利用緊急廣播疏散系統疏散著(zhù)火區域人員。
3)消防監控中心開(kāi)放相關(guān)的出入口以利于人員疏散,對現場(chǎng)進(jìn)行監控記錄,以備事后調查火災原因。
(八)突發(fā)停電應急預案
1.在接到停電通知的情況下,管理處應事先將停電線(xiàn)路、區域、時(shí)間以及安全防范要求等情況通知業(yè)主單位相關(guān)部門(mén),并在主要出入口發(fā)布停電通告;同時(shí),機電部應做好停電前的應變工作。
2.在沒(méi)有接到任何通知、突然發(fā)生停電的情況下,機電部應立即確認是內部故障停電還是外部停電。若系內部故障停電,應立即派人查找原因采取措施,防止故障擴大;若系外部停電,一方面要防止突然來(lái)電引發(fā)事故,一方面致電電力部門(mén)查詢(xún)停電情況,了解何時(shí)恢復供電,并將了解的情況通知管理處。
3.安排員工到文化場(chǎng)館各主要出入口維持秩序,保安加強保安措施,嚴防有人制造混亂,渾水摸魚(yú),必要時(shí)關(guān)閉大門(mén)。
4.派人值守辦公室、值班室,并詳細記錄停電事故始末時(shí)間、發(fā)生原因、應對措施以及造成的損失。
5.突發(fā)停電的預防措施:
(1)機電部應經(jīng)常檢查應急照明和緊急廣播系統,確保正常。
(2)管理處應提醒業(yè)主單位相關(guān)部門(mén)備置一些應急照明燈或蠟燭,以防停電。
(3)保安部和機電部除配置巡邏、檢修用的電筒外,還應配置手提式應急照明燈,并時(shí)時(shí)充電保養,保持完好。
(九)意外傷亡應急預案
1.場(chǎng)館內出現人員意外傷亡事件,保安人員應立即趕赴現場(chǎng),查明情況,向上級匯報。
2.若傷者尚未死亡,應在保護現場(chǎng)的同時(shí)立即組織搶救,并通知醫療救護中心。對骨折傷員一定要注意盡量不要搬動(dòng),防止使傷情加重。
3.若傷亡事故系由觸電引起,保安人員應就近切斷電源或用絕緣物(如干燥的木桿、竹竿或塑料、橡膠將電源撥離觸電者,再施進(jìn)行搶救。嚴禁在沒(méi)有切斷電源的情況下,用手直接去拉觸電者或用金屬桿去撥離電源,以防自身觸電。
4.若傷亡事故系由設備故障或設施損壞引起,保安部應立即通知機電維修人員到場(chǎng),共同制訂搶救方案。
5.若傷亡事故系由墜落物品砸傷引起,在搶救傷員的同時(shí),應保護好現場(chǎng),攝下照片或錄像,留下目擊者,同時(shí)向警方報警。
6.若傷亡事故系由交通肇事引起,應在保護好現場(chǎng)、搶救傷員的同時(shí),記錄肇事車(chē)輛,留下駕駛員和目擊者,如有監控錄像,保存相關(guān)錄像,報請警方處理。若交通事故引起出入口或道路交通堵塞,應開(kāi)辟旁行通道,積極疏導交通,并設立警戒線(xiàn),防止破壞現場(chǎng)。
7.傷者被送往醫院搶救時(shí),應記錄下救護車(chē)號碼、送往醫院以及傷者情況。
8.詳細記錄意外傷亡經(jīng)過(guò)。對由于設備故障或設施損壞引起的傷亡事故,以及由于管理處原因引起的觸電事故,相關(guān)部門(mén)在事發(fā)4小時(shí)內寫(xiě)出書(shū)面報告給公司,以便公司領(lǐng)導視情況向有關(guān)方面匯報并查找原因,落實(shí)責任。
(十)水浸應急預案
1.員工接到報警或發(fā)現文化場(chǎng)館范圍內出現水浸事故,應立即將進(jìn)水地點(diǎn)、樓層、水源、水勢情況報告值班人員、機電維修人員,并在支援人員到達以前盡量控制現場(chǎng)水勢,防止水浸范圍擴大。
2.相關(guān)人員接報后,立即派員就近采用防水設施,防止故障擴大。
3.立即查明水浸原因,采取措施(包括關(guān)閉水泵、關(guān)閉水閥、封堵水管、堵塞漏洞、疏通排水管道、打開(kāi)末端放水等),切斷水源,并關(guān)閉受浸區域之電閘,防止人員觸電。若水源來(lái)自供水管或機電部無(wú)力解決時(shí),應立即通知自來(lái)水公司前來(lái)?yè)屝蕖?/p>
4.在水蔓延的通道上擺設攔水沙包或采取其它一切有效措施,防止水蔓延到機電設備房、配電室或其它樓層。
5.組織力量采用各種手段,包括采用掃帚、吸水機吸水,排凈積水,清理現場(chǎng),盡快恢復整潔。
6.水源中斷后,機電部應立即派人盡快修復受損設施;保安部、管理員應設法維持文化場(chǎng)館內秩序,并耐心做好客戶(hù)的安慰解釋工作。
7.如在水浸事故后,有任何公共設施的正常使用受到影響或由此引發(fā)停電停水,應知會(huì )業(yè)主單位主管部門(mén)或在主出入口設置告示;如有任何區域存在危險性,應在該范圍內設置警告標志。
8.召開(kāi)會(huì )議,分析事故發(fā)生原因,總結經(jīng)驗教訓,并采取措施,防止出現類(lèi)似事故。
9.詳細記錄水浸事故發(fā)生經(jīng)過(guò)和采取的措施,以及受損情況。
10.一些常見(jiàn)水浸事故的預防措施:
(1)保安巡邏和設備巡檢時(shí),應留意排水渠道是否有淤泥、雜物或塑膠袋,有否堵塞,并隨時(shí)加以清理疏通;清潔工定時(shí)清掃天臺、排水溝,防止雨后垃圾沖入排水口造成堵塞。
(2)加強對消防噴淋系統的巡視,防止碰撞、移動(dòng)噴淋頭或消火栓引起水浸。
(3)災害性天氣(臺風(fēng)、暴雨)來(lái)臨前,機電部應對場(chǎng)館內門(mén)窗、天臺、排水溝渠、集水井、排水泵等進(jìn)行一次全面檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)修復。
(4)機電維修人員操作安裝、維修時(shí)應嚴格按照操作規程操作,防止因操作不當引發(fā)水浸事故。
(5)對文化場(chǎng)館內裝修改造要加強管理,防止由于進(jìn)行管道安裝、尤其是消防噴淋系統試壓時(shí)施工不當引起水浸事故。
(十一)火災應急預案
無(wú)論何時(shí),一旦發(fā)現有火災苗頭,如煙、油、味、色等異常狀態(tài),每一位員工都必須立即向消防監控中心報警,請其派人查明真相,并做好應急準備。
1、場(chǎng)館任何區域一旦著(zhù)火,發(fā)現火情的人員應保持鎮靜,切勿驚慌。
2、如火勢初期較小,目擊者應立即就近用滅火器將其撲滅,先滅火后報警。
3、如火勢較大,自己難以撲滅,應采取最快方式用對講機、電話(huà)或打碎附近的手動(dòng)報警器向消防監控中心報警。
4、關(guān)閉火情現場(chǎng)附近之門(mén)窗以阻止火勢蔓延,并立即關(guān)閉附近的電閘及煤氣等。
5、引導火警現場(chǎng)附近的人員用濕毛巾捂住口鼻,迅速從安全通道撤離。
6、切勿在火警現場(chǎng)附近高喊:著(zhù)火了,以免造成不必要的混亂。
7、在撲救人員未到達火警現場(chǎng)前,報警者應采取相應的措施,使用火警現場(chǎng)附近的消防設施進(jìn)行撲救。
8、帶電物品著(zhù)火時(shí),應立即設法切斷電源,在電源切斷以前,嚴禁用水撲救,以防引發(fā)觸電事故。
9、值班人員應堅守崗位,密切觀(guān)察火警附近區域的情況,如有再次報警,應立即再次派人前往查看確認。
10、立即集合義務(wù)消防隊,指揮義務(wù)消防隊員參加滅火,并保證消防用水的供應。
11、管理處根據火勢情況,成立疏散組、搶救組、警戒組,組織救人,搶救和保管重要物資及檔案,維持現場(chǎng)秩序。
12、接到現場(chǎng)滅火指揮部下達的向119報警的指令時(shí),立即按要求報警,并派人前往路口接應消防車(chē)。
13、消防隊到達后,及時(shí)向消防隊領(lǐng)導準確地提供火災情況和水源情況,引導消防隊進(jìn)入火災現場(chǎng),協(xié)助消防隊滅火,并協(xié)助維持現場(chǎng)秩序,安頓疏散人員。
14、火災撲滅后,組織各部門(mén)員工進(jìn)行善后工作。
15、詳細記錄火災撲救工作的全過(guò)程。
美術(shù)館管理制度 4
一、總則
1. 本美術(shù)館旨在收藏、展示、研究和推廣藝術(shù)作品,為公眾提供藝術(shù)欣賞和文化教育的場(chǎng)所。
2. 本制度適用于美術(shù)館全體工作人員、志愿者以及所有進(jìn)入美術(shù)館的觀(guān)眾。
二、藏品管理
。ㄒ唬┎仄氛骷
1. 藏品征集工作應依據美術(shù)館的發(fā)展規劃和收藏方針進(jìn)行,注重作品的藝術(shù)價(jià)值、歷史價(jià)值和文化價(jià)值。
2. 征集渠道包括藝術(shù)家捐贈、購買(mǎi)、交換等。征集過(guò)程應遵循合法、公正、透明的原則,對藏品的來(lái)源、作者、年代等信息進(jìn)行詳細記錄。
。ǘ┎仄返怯浥c入庫
1. 新征集的藏品需進(jìn)行詳細登記,包括藏品名稱(chēng)、作者、尺寸、材質(zhì)、來(lái)源、入館時(shí)間等信息。登記信息應準確無(wú)誤,并錄入美術(shù)館藏品管理系統。
2. 藏品入庫前需經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)人員的檢查和評估,確保藏品的保存狀況良好。入庫時(shí)應按照分類(lèi)和編號存放于指定位置,同時(shí)做好防潮、防蟲(chóng)、防火等保護措施。
。ㄈ┎仄繁9芘c維護
1. 定期對藏品進(jìn)行檢查和維護,檢查內容包括藏品的外觀(guān)、結構、材質(zhì)等方面的變化情況。如發(fā)現問(wèn)題,應及時(shí)采取相應的修復措施,并記錄修復過(guò)程。
2. 藏品保管環(huán)境應符合相關(guān)標準,溫度、濕度應保持在適宜范圍內。同時(shí),應配備必要的安全防護設備,如防火、防盜、防蟲(chóng)、防潮等設施。
3. 非專(zhuān)業(yè)人員未經(jīng)許可不得擅自接觸藏品,嚴禁在藏品存放區域內進(jìn)行與藏品保管無(wú)關(guān)的活動(dòng)。
。ㄋ模┎仄烦鼋枧c展覽
1. 藏品出借必須經(jīng)過(guò)嚴格的審批程序,出借方應具備良好的保管條件和信譽(yù)。出借協(xié)議應明確雙方的權利和義務(wù),包括藏品的保護、保險、歸還期限等內容。
2. 在館內舉辦展覽時(shí),對藏品的搬運、安裝和展示過(guò)程應謹慎操作,確保藏品安全。展覽期間應加強對藏品的監護,防止發(fā)生意外損壞或盜竊事件。
三、展覽管理
。ㄒ唬┱褂[策劃
1. 展覽策劃應圍繞美術(shù)館的宗旨和定位展開(kāi),注重展覽的主題性、學(xué)術(shù)性和觀(guān)賞性。策劃團隊應提前制定展覽方案,包括展覽主題、展品選擇、展覽布局、宣傳推廣等內容。
2. 在確定展覽主題后,應積極與藝術(shù)家、藝術(shù)機構、收藏家等相關(guān)方溝通協(xié)調,爭取優(yōu)質(zhì)展品資源。同時(shí),對展品的選擇應充分考慮其與展覽主題的契合度和藝術(shù)價(jià)值。
。ǘ┱褂[籌備
1. 根據展覽方案,組織展品的征集、運輸、保險等工作。在運輸過(guò)程中,應采取專(zhuān)業(yè)的包裝和保護措施,確保展品安全抵達美術(shù)館。
2. 負責展覽場(chǎng)地的布置工作,包括展廳的裝修、展具的安裝、燈光的調試等。展覽布局應合理、美觀(guān),突出展品的展示效果,同時(shí)確保觀(guān)眾的參觀(guān)流線(xiàn)順暢。
3. 制定展覽宣傳推廣計劃,通過(guò)多種渠道進(jìn)行宣傳,如新聞媒體、社交媒體、美術(shù)館官網(wǎng)等。宣傳內容應包括展覽主題、時(shí)間、地點(diǎn)、展品亮點(diǎn)等信息,吸引更多觀(guān)眾前來(lái)參觀(guān)。
。ㄈ┱褂[期間管理
1. 在展覽開(kāi)放期間,安排專(zhuān)人負責展廳的管理和觀(guān)眾服務(wù)工作。管理人員應維護展廳秩序,確保觀(guān)眾文明參觀(guān),不得觸摸展品或在展廳內大聲喧嘩。
2. 對展品進(jìn)行定期檢查,如發(fā)現展品出現損壞或異常情況,應立即采取措施進(jìn)行處理,并記錄相關(guān)情況。同時(shí),做好展覽現場(chǎng)的安全保衛工作,防止發(fā)生盜竊、火災等安全事故。
3. 根據觀(guān)眾流量情況,合理安排參觀(guān)引導和講解服務(wù)。講解人員應具備豐富的藝術(shù)知識和良好的溝通能力,能夠為觀(guān)眾提供專(zhuān)業(yè)、生動(dòng)的講解,提升觀(guān)眾的參觀(guān)體驗。
。ㄋ模┱褂[撤展
1. 展覽結束后,按照規定程序進(jìn)行撤展工作。撤展過(guò)程中應小心操作,確保展品安全歸還或妥善處理。對展覽期間產(chǎn)生的臨時(shí)設施和垃圾進(jìn)行清理,恢復展廳原狀。
2. 對展覽效果進(jìn)行評估,收集觀(guān)眾反饋意見(jiàn),總結經(jīng)驗教訓,為今后的展覽策劃和組織工作提供參考。
四、人員管理
。ㄒ唬﹩T工招聘與培訓
1. 根據美術(shù)館的發(fā)展需求,制定合理的員工招聘計劃,招聘具有藝術(shù)專(zhuān)業(yè)背景、管理經(jīng)驗或相關(guān)技能的人員。招聘過(guò)程應遵循公平、公正、公開(kāi)的原則。
2. 定期組織員工培訓,包括藝術(shù)知識、藏品管理、展覽策劃、觀(guān)眾服務(wù)、安全保衛等方面的內容。培訓方式可以是內部培訓、專(zhuān)家講座、外出學(xué)習等,以提高員工的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。
。ǘ﹩T工崗位職責
1. 明確各部門(mén)和各崗位員工的工作職責,確保工作流程清晰、責任明確。例如,藏品管理人員負責藏品的征集、登記、保管和維護;展覽策劃人員負責展覽的策劃、組織和實(shí)施;觀(guān)眾服務(wù)人員負責接待觀(guān)眾、解答疑問(wèn)和維護展廳秩序等。
2. 建立員工績(jì)效考核制度,根據員工的工作表現、業(yè)務(wù)能力、團隊協(xié)作等方面進(jìn)行考核評價(jià)?己私Y果與員工的薪酬、晉升、獎勵等掛鉤,激勵員工積極工作。
。ㄈ┲驹刚吖芾
1. 制定志愿者招募計劃,吸引熱愛(ài)藝術(shù)、有奉獻精神的志愿者加入美術(shù)館。志愿者招募應面向社會(huì )各界,通過(guò)多種渠道發(fā)布招募信息。
2. 對志愿者進(jìn)行培訓,使其了解美術(shù)館的基本情況、工作流程和服務(wù)規范。根據志愿者的特長(cháng)和興趣,安排合適的工作崗位,如導覽講解、展廳管理、活動(dòng)協(xié)助等。
3. 建立志愿者激勵機制,對表現優(yōu)秀的志愿者給予表彰和獎勵,提高志愿者的積極性和忠誠度。
五、觀(guān)眾管理
。ㄒ唬┢眲(wù)管理
1. 根據展覽情況制定合理的票務(wù)政策,包括門(mén)票價(jià)格、優(yōu)惠政策等。門(mén)票價(jià)格應綜合考慮展覽成本、市場(chǎng)需求等因素確定。
2. 采用多種售票方式,如現場(chǎng)售票、網(wǎng)絡(luò )售票等,方便觀(guān)眾購票。對門(mén)票的銷(xiāo)售情況進(jìn)行統計和分析,為展覽策劃和運營(yíng)提供數據支持。
。ǘ﹨⒂^(guān)秩序管理
1. 在美術(shù)館入口處設置明顯的參觀(guān)須知和引導標識,告知觀(guān)眾參觀(guān)規則和注意事項。觀(guān)眾應按照規定的參觀(guān)路線(xiàn)進(jìn)行參觀(guān),不得逆行或在展廳內長(cháng)時(shí)間逗留。
2. 對觀(guān)眾流量進(jìn)行實(shí)時(shí)監控,當觀(guān)眾數量超過(guò)展廳承載量時(shí),應采取限流措施,確保觀(guān)眾的參觀(guān)安全和舒適度。同時(shí),加強對觀(guān)眾行為的監督,禁止在展廳內吸煙、飲食、觸摸展品等不文明行為。
。ㄈ┯^(guān)眾服務(wù)
1. 在美術(shù)館內設置咨詢(xún)臺、休息區、衣帽間等服務(wù)設施,為觀(guān)眾提供便利。咨詢(xún)臺工作人員應熱情接待觀(guān)眾,解答觀(guān)眾關(guān)于展覽、藏品、美術(shù)館設施等方面的疑問(wèn)。
2. 根據觀(guān)眾需求,提供導覽講解、語(yǔ)音導覽、展覽資料等服務(wù)。導覽講解服務(wù)可以是定時(shí)講解或預約講解,以滿(mǎn)足不同觀(guān)眾的需求。同時(shí),積極收集觀(guān)眾反饋意見(jiàn),不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。
六、安全管理
。ㄒ唬┌踩贫冉ㄔO
1. 建立健全美術(shù)館安全管理制度,包括消防安全、防盜安全、藏品安全、觀(guān)眾安全等方面的'內容。明確各部門(mén)和各崗位員工在安全管理中的職責,確保安全工作落實(shí)到位。
2. 制定安全應急預案,針對可能發(fā)生的火災、盜竊、地震等突發(fā)事件,明確應急處理流程和責任分工。定期組織員工進(jìn)行應急演練,提高員工的應急處理能力。
。ǘ┌踩O施配備
1. 安裝必要的安全防護設施,如監控系統、報警系統、消防設施等。監控系統應覆蓋美術(shù)館的各個(gè)區域,包括展廳、藏品庫、辦公區等,確保對館內情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監控。
2. 消防設施應定期進(jìn)行檢查和維護,確保其處于良好的運行狀態(tài)。同時(shí),配備足夠數量的安全疏散標識和應急照明設備,保障人員在緊急情況下的疏散安全。
。ㄈ┤粘0踩珯z查
1. 建立日常安全檢查制度,安排專(zhuān)人負責安全檢查工作。檢查內容包括安全設施的運行情況、展廳和藏品庫的安全狀況、觀(guān)眾的行為安全等。對檢查中發(fā)現的安全隱患應及時(shí)整改,確保館內安全無(wú)事故。
2. 在閉館后,加強對館內的巡邏和安全防范工作。巡邏人員應按照規定的路線(xiàn)和時(shí)間進(jìn)行巡邏,檢查門(mén)窗是否關(guān)閉、安全設施是否正常運行等情況。
七、財務(wù)管理
。ㄒ唬╊A算編制與執行
1. 根據美術(shù)館的發(fā)展規劃和年度工作計劃,編制詳細的財務(wù)預算。預算內容包括藏品征集、展覽策劃、人員薪酬、場(chǎng)館運營(yíng)、宣傳推廣等方面的費用。預算編制應科學(xué)合理,確保美術(shù)館各項工作的順利開(kāi)展。
2. 嚴格執行財務(wù)預算,加強對預算執行情況的監控和分析。在預算執行過(guò)程中,如遇特殊情況需要調整預算,應按照規定的程序進(jìn)行審批。
。ǘ┴攧(wù)收支管理
1. 建立健全財務(wù)收支管理制度,規范財務(wù)核算流程。所有收入應及時(shí)入賬,包括門(mén)票收入、捐贈收入、展覽贊助收入等。對各項支出進(jìn)行嚴格審核,確保支出合理、合法,符合預算安排。
2. 加強對財務(wù)票據的管理,所有票據應真實(shí)、合法、有效。建立票據領(lǐng)用、核銷(xiāo)制度,防止票據丟失或被盜用。
。ㄈ┴攧(wù)審計與監督
1. 定期進(jìn)行財務(wù)審計,對美術(shù)館的財務(wù)狀況和經(jīng)濟活動(dòng)進(jìn)行全面審查。審計工作可以委托專(zhuān)業(yè)的審計機構進(jìn)行,也可以由內部審計人員負責。審計結果應向美術(shù)館管理層和相關(guān)部門(mén)通報,對發(fā)現的問(wèn)題及時(shí)整改。
2. 加強財務(wù)監督,建立財務(wù)公開(kāi)制度,接受社會(huì )公眾和內部員工的監督。同時(shí),充分發(fā)揮監事會(huì )、理事會(huì )等監督機構的作用,確保美術(shù)館財務(wù)管理的規范透明。
美術(shù)館管理制度 5
一、人員管理
1. 員工招聘與培訓
根據美術(shù)館發(fā)展需求,招聘具有藝術(shù)素養、管理能力或相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識的員工。
新員工入職時(shí)進(jìn)行全面培訓,包括美術(shù)館歷史、功能、展品保護知識、服務(wù)規范等內容。定期組織在職員工參加業(yè)務(wù)培訓和藝術(shù)知識講座,提升員工素質(zhì)。
2. 崗位職責
館長(cháng):負責美術(shù)館的整體規劃、運營(yíng)決策、對外協(xié)調和資金籌集等工作。
策展人員:策劃展覽主題、挑選展品、設計展覽布局,確保展覽具有藝術(shù)價(jià)值和吸引力。
講解員:熟悉展品信息和相關(guān)藝術(shù)知識,為觀(guān)眾提供準確、生動(dòng)的講解服務(wù)。
安保人員:負責美術(shù)館的安全保衛工作,定時(shí)巡邏,檢查安全設施,保障人員和展品安全。
票務(wù)及前臺人員:負責售票、驗票、接待觀(guān)眾咨詢(xún)、引導觀(guān)眾入館等工作。
保潔人員:保持美術(shù)館內環(huán)境整潔,包括展廳、公共區域、辦公區域等的清潔衛生。
二、展品管理
1. 展品征集與收藏
通過(guò)購買(mǎi)、捐贈、借展等合法途徑豐富美術(shù)館的展品資源。對新征集的展品進(jìn)行嚴格的鑒定和評估,確保其藝術(shù)價(jià)值和真實(shí)性。
建立完善的藏品數據庫,記錄展品的詳細信息,如名稱(chēng)、作者、年代、來(lái)源、尺寸、材質(zhì)、保存狀況等。
2. 展品保存與維護
按照展品的材質(zhì)和特性,設置適宜的保存環(huán)境,包括溫度、濕度、光照控制等。定期對展品進(jìn)行檢查和維護,如清潔、修復等工作,由專(zhuān)業(yè)人員操作或指導。
展品在搬運、陳列過(guò)程中,必須采取妥善的保護措施,避免損壞。
三、展覽管理
1. 展覽策劃與籌備
策展團隊提前規劃展覽,確定展覽主題、時(shí)間、展品清單和展覽布局方案。
在展覽籌備期間,負責展品的挑選、運輸、安裝和布置,確保展覽按時(shí)、高質(zhì)量開(kāi)展。同時(shí),準備好展覽相關(guān)的宣傳資料、導覽圖等。
2. 展覽期間管理
保證展覽設施正常運行,包括照明、展示設備等。定期檢查展品狀況,及時(shí)處理突發(fā)情況,如展品受損、環(huán)境異常等。
收集觀(guān)眾對展覽的反饋意見(jiàn),以便改進(jìn)后續展覽。
四、觀(guān)眾服務(wù)管理
1. 票務(wù)管理
制定合理的票務(wù)政策,包括票價(jià)種類(lèi)(全價(jià)票、優(yōu)惠票、團體票等)和購票方式(線(xiàn)上、線(xiàn)下)。確保票務(wù)系統準確無(wú)誤,防止假票、漏票現象。
對特殊人群(如老年人、學(xué)生、殘疾人等)按規定提供優(yōu)惠服務(wù)。
2. 參觀(guān)引導與服務(wù)
在美術(shù)館入口處設置明顯的指示標識,引導觀(guān)眾有序入館。提供多種語(yǔ)言的導覽服務(wù),包括人工講解、語(yǔ)音導覽設備租賃等。
在館內設置休息區、飲水處等便民設施,為觀(guān)眾提供舒適的參觀(guān)環(huán)境。
五、安全管理
1. 人員與財物安全
安裝監控系統,覆蓋美術(shù)館的各個(gè)區域,包括展廳、庫房、通道等,確保 24 小時(shí)不間斷監控。
制定安全應急預案,包括火災、盜竊、自然災害等情況的.應對措施。定期組織員工進(jìn)行安全演練,提高應急處理能力。
對進(jìn)出美術(shù)館的人員和物品進(jìn)行嚴格檢查,防止未經(jīng)授權的人員進(jìn)入和展品、財物被盜。
2. 消防安全
配備齊全的消防設施,如滅火器、消火栓、噴淋系統等,并定期進(jìn)行檢查和維護,確保其正常使用。
保持疏散通道暢通無(wú)阻,設置明顯的疏散指示標志和應急照明設備。
六、財務(wù)管理
1. 預算編制與執行
根據美術(shù)館的發(fā)展規劃和年度計劃,編制詳細的財務(wù)預算,包括運營(yíng)費用、展覽費用、人員工資等項目。嚴格執行預算,控制成本支出,對重大財務(wù)支出進(jìn)行審批。
2. 財務(wù)核算與監督
建立規范的財務(wù)核算制度,及時(shí)、準確地記錄財務(wù)收支情況。定期進(jìn)行財務(wù)審計,確保財務(wù)信息的真實(shí)性和合法性。加強對資金使用的監督,提高資金使用效率。
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