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業(yè)主委員會(huì )公章管理制度
在不斷進(jìn)步的社會(huì )中，制度的使用頻率逐漸增多，制度具有使我們知道，應該做什么，不應該做什么，懲惡揚善、維護公平的作用。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編整理的業(yè)主委員會(huì )公章管理制度，歡迎閱讀與收藏。
業(yè)主委員會(huì )公章管理制度 篇1
第一條為規范本小區業(yè)委會(huì )公章使用管理，防止錯用、濫用、盜用，特制定本章程。
第二條業(yè)委會(huì )公章必須按本章程嚴格管理，嚴禁違章使用。
第三條業(yè)委會(huì )公章由業(yè)委會(huì )委派專(zhuān)人保管，主任、副主任不能直接保管公章，設立公章使用登記冊，建立完整的公章使用制度。業(yè)主委員會(huì )秘書(shū)應該對所有蓋章文件進(jìn)行編號存檔，分為公告類(lèi)和知會(huì )類(lèi)兩種。公告類(lèi)文件以“幸福人家小區業(yè)委會(huì )[201x]公告第×號）”進(jìn)行編號，知會(huì )類(lèi)以“（幸福人家小區業(yè)委會(huì )[201x]知會(huì )第×號）”進(jìn)行編號。隨時(shí)供業(yè)主查核。
第四條專(zhuān)人保管、使用時(shí)由業(yè)委會(huì )半數以上委員討論通過(guò)并實(shí)行使用登記制度。
第五條業(yè)主大會(huì )、業(yè)委會(huì )對外承擔法律責任和經(jīng)濟責任時(shí)使用公章的，必須由全體業(yè)委會(huì )委員議事表決通過(guò)，超出議事規則規定權限的還須經(jīng)業(yè)主大會(huì )批準，并逐項登記使用情況。
例如業(yè)委會(huì )代表全體業(yè)主對外聘用物業(yè)管理公司簽署的物業(yè)合同、針對物業(yè)維修基金的申請使用和支出對外簽署的`報告、協(xié)議等。諸如經(jīng)全體業(yè)委會(huì )委員討論通過(guò)的向全體業(yè)主公示的通告、對外同政府相關(guān)部門(mén)、物業(yè)管理公司進(jìn)行咨詢(xún)、協(xié)商的往來(lái)函件等不涉及法律責任和經(jīng)濟責任的，必須經(jīng)業(yè)委會(huì )會(huì )議批準，并逐項登記使用情況。
第六條嚴格控制開(kāi)具蓋有公章的空白介紹信，因業(yè)務(wù)或工作特殊需要必須開(kāi)具者，必須經(jīng)業(yè)委會(huì )半數以上委員討論通過(guò)，并簽領(lǐng)備案。領(lǐng)用人返回后，必須報告使用情況進(jìn)行核銷(xiāo)。未使用的空白介紹信一律交回。隱瞞不交回者，對其產(chǎn)生的一切后果由當事人承擔。
第七條嚴禁將公章隨意扔放，無(wú)人看管；嚴禁任何人隨身攜帶公章外出辦事，遇特殊情況需經(jīng)業(yè)委會(huì )會(huì )議批準方可帶出。
第八條公章保管人對公章必須妥善保管，防止公章丟失、被盜和被盜用。如發(fā)現上述情況必須立即報告業(yè)委會(huì )并采取補救措施。
第九條違反公章保管、使用規定，視情節和后果追究責任人的相關(guān)責任；情節嚴重者，提請業(yè)主大會(huì )取消業(yè)委會(huì )成員資格；如已經(jīng)給業(yè)委會(huì )、業(yè)主大會(huì )造成損失必須全額賠償，否則將通過(guò)法律途徑追究相關(guān)人員責任。
業(yè)主委員會(huì )公章管理制度 篇2
1、業(yè)主大會(huì )和業(yè)主委員會(huì )印章及業(yè)主大會(huì )財務(wù)專(zhuān)用章由業(yè)委會(huì )指定委員分別負責保管。
2、印章保管人員做好印章使用記錄并妥善保存。
3、印章保管人員的委員資格終止的，應于資格終止日的次日將其保管的印章和印章使用記錄移交給業(yè)委會(huì )。
4、業(yè)主大會(huì )作出的`決定應使用業(yè)主大會(huì )印章。
5、業(yè)委會(huì )作出的決定應使用業(yè)主委員會(huì )印章。
6、公共收益、維修資金的使用，物業(yè)管理圈。經(jīng)業(yè)委會(huì )主任、副主任簽字同意后方可使用財務(wù)專(zhuān)用章。
7、業(yè)委會(huì )因故無(wú)法保管的，暫由居民區黨組織代為保管。
8、業(yè)委會(huì )不得違反議事規則、管理規約或未經(jīng)業(yè)主大會(huì )、業(yè)委會(huì )決定，擅自使用印章。
業(yè)主委員會(huì )公章管理制度 篇3
一、目的
為確保業(yè)主委員會(huì )印章（公章）、業(yè)主委員會(huì )財務(wù)專(zhuān)用章（財務(wù)章）及業(yè)主委員會(huì )主任名章（法人章）使用的規范性和可追溯性，特制定本管理制度。
二、適用范圍
本管理制度適用于業(yè)主委員會(huì )印章（公章）、業(yè)主委員會(huì )財務(wù)專(zhuān)用章（財務(wù)章）及業(yè)主委員會(huì )主任名章（法人章）使用、保管。
三、印章保管
1、法人章由業(yè)主委員會(huì )主任保管，公章和財務(wù)章由業(yè)委會(huì )決議(過(guò)半數同意)并授權保管人員；保管人應妥善保管，不得隨意擺放以防止他人盜用。
2、保管人不得將印章隨身攜帶外出，因特殊原因需外出的，應將印章暫時(shí)交由副主任或指定委員保管，并作好交接記錄。
3、保管人被暫時(shí)停止工作或資格終止的，應當自停止工作或資格終止之日起3日內將其保管的印章交給業(yè)主委員會(huì )決議指定的專(zhuān)人。
4、印章遺失的，必須報告房產(chǎn)局、街道辦(社區委員會(huì ))、公安局、物業(yè)服務(wù)企業(yè)等相關(guān)單位，并登報申明作廢，同時(shí)及時(shí)申請重新依法刻制新印章。
四、印章使用
4.1 業(yè)主委員會(huì )法人章、公章和財務(wù)專(zhuān)用章是業(yè)主代表大會(huì )的財物，任何人不得據為己有，隨意使用，印章啟用應在小區發(fā)布附印鑒的啟用公告，并抄送相關(guān)政府部門(mén)、物業(yè)服務(wù)企業(yè)。
4.2 印章必須經(jīng)半數以上業(yè)委會(huì )委員簽字方可使用，對于未經(jīng)半數以上業(yè)委會(huì )委員簽字批準的蓋章文件，應及時(shí)采取補救措施予以撤消。緊急情況必須使用公章時(shí)，需經(jīng)半數以上委員電話(huà)口頭同意或短信同意，但事后公章保管人要負責提醒同意印章使用的委員在《印章保管與使用記錄》上完成補簽工作。
4.3 業(yè)主委員會(huì )的決定、決議自半數以上有表決權的.委員簽字之時(shí)起生效，無(wú)須加蓋業(yè)主委員會(huì )印章；必要時(shí)加蓋業(yè)主委員會(huì )印章則僅作證明使用，不得以未加蓋業(yè)主委員會(huì )印章為由否定業(yè)主委員會(huì )決定、決議的有效性；只加蓋業(yè)主委員會(huì )印章但沒(méi)有半數以上有表決權的委員簽字同意蓋章的文件（以《印章保管與使用記錄》為準），不得當然視為業(yè)主委員會(huì )的決定、決議。
4.4 業(yè)主大會(huì )印章可以在業(yè)主大會(huì )已經(jīng)通過(guò)有關(guān)決議、決定、公告、協(xié)議、規章制度等文件上使用，具體包括業(yè)主大會(huì )議事規則、管理規約、業(yè)主大會(huì )決議、物業(yè)管理企業(yè)解聘與選聘決定、專(zhuān)項維修資金使用及續籌決定等
4.5 業(yè)主委員會(huì )印章必須按照相關(guān)法律規定、《業(yè)主大會(huì )議事規則》所規定的業(yè)主委員會(huì )工作職責范圍內使用
4.6 每次使用印章，印章保管人都要及時(shí)填寫(xiě)《印章保管與使用記錄》，使用人（除業(yè)委會(huì )集體使用外）、批準人（半數以上委員）均應簽字。
4.7違反印章使用規定，造成經(jīng)濟損失或者不良影響的，由責任人承擔相應的責任。
五、附則
5.1本制度自第二屆業(yè)委會(huì )20xx年第二次業(yè)主代表大會(huì )討論通過(guò)之日起施行。
5.2經(jīng)一年的試行，對未盡事宜，業(yè)委會(huì )可參照相關(guān)的法律法規作適當修正并經(jīng)討論通過(guò)，主任批準后執行。
5.3下一屆業(yè)主委員會(huì )應該遵循上一屆業(yè)主委員會(huì )的印章管理制度，如有修正，需經(jīng)業(yè)委會(huì )會(huì )議討論通過(guò)，并向業(yè)主代表大會(huì )匯報。
業(yè)主委員會(huì )公章管理制度 篇4
第一章 總 則
第一條 昌邑市北苑小區業(yè)主委員會(huì )，是根據國務(wù)院《物業(yè)管理條例》和《業(yè)主大會(huì )規程》的有關(guān)規定成立的在物業(yè)管理區域內代表全體業(yè)主實(shí)施自治管理的組織。由業(yè)主大會(huì )或業(yè)主代表大會(huì )(以下統稱(chēng)業(yè)主大會(huì ))從全體業(yè)主中選舉產(chǎn)生。是經(jīng)物業(yè)管理行政主管部門(mén)核準登記，在實(shí)施物業(yè)管理工作中代表和維護全體業(yè)主合法權益的非法人組織。其合法權益受?chē)曳杀Ｗo。
第二條 本業(yè)主委員會(huì )接受市物業(yè)管理行政主管部門(mén)的領(lǐng)導。執行國家及省市有關(guān)物業(yè)管理的法律法規及政策的規定。
第三條 業(yè)主委員會(huì )的宗旨是：代表本物業(yè)的合法權益，實(shí)行業(yè)主自治與專(zhuān)業(yè)化管理相結合的管理體制，保障物業(yè)的合理與安全使用，維護本物業(yè)的公共秩序，創(chuàng )造整潔、優(yōu)美、舒適、文明的環(huán)境。
第二章 業(yè)主委員會(huì )的產(chǎn)生及職責
第四條 本業(yè)主委員會(huì )由本住宅小區業(yè)主大會(huì )選舉產(chǎn)生，向業(yè)主大會(huì )負責并報告工作，接受業(yè)主大會(huì )及物業(yè)管理行政主管部門(mén)的監督。
第一屆業(yè)主委員會(huì )，由物業(yè)管理行政主管部門(mén)會(huì )同開(kāi)發(fā)建設單位或物業(yè)管理企業(yè)、業(yè)主代表組成籌備小組，籌備小組組織推薦業(yè)主委員會(huì )委員候選人名單，提交第一次業(yè)主大會(huì )實(shí)行差額選舉產(chǎn)生。
第五條 業(yè)主委員會(huì )自選舉成立15日內，持下列文件向物業(yè)管理行政主管部門(mén)辦理登記。
(一)成立業(yè)主委員會(huì )登記申請書(shū);
(二)業(yè)主委員會(huì )委員名單;
(三)業(yè)主委員會(huì )章程。
第六條 本業(yè)主委員會(huì )設委員9名，其中主任1名，副主任3名，由一名副主任兼任執行秘書(shū)，負責處理本會(huì )日常事務(wù)。
業(yè)主委員會(huì )主任、副主任從業(yè)主委員會(huì )委員中選舉產(chǎn)生。
第七條 業(yè)主委員會(huì )在業(yè)主大會(huì )的監督下，履行下列職責：
(一)召集和主持業(yè)主大會(huì )，報告小區物業(yè)管理的實(shí)施情況;
(二)執行業(yè)主大會(huì )的決議、決定;
(三)修訂業(yè)主公約、業(yè)主委員會(huì )章程;
(四)采用招標或其他方式選聘、續聘或組織解聘物業(yè)管理企業(yè)，與物業(yè)管理企業(yè)簽訂變更或者解除物業(yè)管理委托合同;
(五)審議物業(yè)管理服務(wù)費收取標準及使用辦法;
(六)審議年度管理工作計劃，年度費用概預算。;
(七)檢查、監督物業(yè)管理企業(yè)的物業(yè)管理工作;
(八)監督公用建筑、公共設施的合理使用，負責物業(yè)維修基金的籌集、使用和管理;
(九)聽(tīng)取業(yè)主、非業(yè)主使用人的意見(jiàn)和建議，監督和支持物業(yè)管理企業(yè)的管理服務(wù)活動(dòng);
(十)監督業(yè)主公約的遵守和物業(yè)管理制度的執行;
(十一)業(yè)主大會(huì )賦予的其他職責。
第三章 業(yè)主委員會(huì )會(huì )議
第八條 業(yè)主委員會(huì )會(huì )議每季度至少舉行一次。有2/3以上的委員提議或主任、副主任兩人以上認為有必要時(shí)，可召開(kāi)特別會(huì )議。
第九條 業(yè)主委員會(huì )會(huì )議的召開(kāi)應由召集人提前7天將會(huì )議通知及有關(guān)材料送達每位委員。委員因事不能參加，可以一次性書(shū)面委托代理人參加，包括會(huì )議日期、地點(diǎn)和議題，并代其行使表決權。
第十條 業(yè)主委員會(huì )會(huì )議由主任召集主持，主任因故缺席時(shí)，由副主任主持，可邀請物業(yè)管理行政主管部門(mén)及政府有關(guān)部門(mén)(街道辦事處、派出所等)、物業(yè)管理企業(yè)的人員和非業(yè)主使用人代表列席會(huì )議。
第十一條 會(huì )議決定問(wèn)題，采取少數服從多數的原則，其決定必須經(jīng)全體委員會(huì )半數以上通過(guò)有效。
第四章 業(yè)主委員會(huì )委員
第十二條 本業(yè)主委員會(huì )委員從業(yè)主中選舉產(chǎn)生，每屆任期3年，可連選連任。在任期內，委員的撤換、增減，由業(yè)主委員會(huì )會(huì )議通過(guò)后，提交業(yè)主大會(huì )確認。
第十三條 業(yè)主委員會(huì )委員由道德品質(zhì)好、熱心公益事業(yè)、責任心強，有一定的組織能力和必要工作時(shí)間的成年人擔任。但有下列情形的人員不得擔任委員，已擔任的須停任，并由下次業(yè)主大會(huì )確認：
(一)個(gè)人已宣告破產(chǎn)或擔任企業(yè)法定代表人期間該企業(yè)破產(chǎn)3年內的;
(二)因身體或精神上的疾病而喪失履行職責的能力;
(三)無(wú)故缺席會(huì )議3次以上;
(四)已不是業(yè)主;
(五)有違法犯罪行為被司法部門(mén)認定或正在接受調查的;
(六)已以書(shū)面形式辭職的`;
(七)業(yè)主大會(huì )已將其罷免的。
(八)其他不適宜擔任本會(huì )委員的情形。
第十四條 業(yè)主委員會(huì )委員的權利義務(wù)
(一)委員有下列權利
1、參加業(yè)主委員會(huì )組織的有關(guān)活動(dòng);
2、選舉權、被選舉權和監督權;
3、參與業(yè)主委員會(huì )有關(guān)事項的決策;
4、對業(yè)主委員會(huì )的建議和批評權。
(二)委員有下列義務(wù)
1、遵守業(yè)主委員會(huì )章程;
2、執行業(yè)主委員會(huì )的決議，完成交辦的任務(wù);
3、參加業(yè)主委員會(huì )組織的會(huì )議、活動(dòng)和公益事業(yè);
4、向業(yè)主委員會(huì )的工作提供有關(guān)資料和建議。
第十五條 業(yè)主委員會(huì )委員停任時(shí)，須在停任后1周內，將管理和保存的屬于業(yè)主委員會(huì )的資料、財務(wù)等移交給業(yè)主委員會(huì )。
第五章 附 則
第十六條 業(yè)主大會(huì )通過(guò)的有關(guān)本章程的決議和細則都是本章程的組成部分。
第十七條 業(yè)主委員會(huì )任期內，有下列情形之一的，可以組織召開(kāi)業(yè)主大會(huì )，選舉新一屆業(yè)主委員會(huì )。
(一)有20%以上業(yè)主聯(lián)名要求改選的;
(二)業(yè)主委員會(huì )不履行職責和義務(wù)的;
(三)因決策失誤給業(yè)主或物業(yè)造成重大損失的;
(四)2個(gè)以上物業(yè)管理區域合并為1個(gè)的;
(五)法院判決必需改選的;
(六)因其它原因確需改選的。
第十八條 業(yè)主委員會(huì )任期內被解散時(shí)，選舉新一屆業(yè)主委員會(huì )，按首屆業(yè)主委員會(huì )成立辦法組織實(shí)施。
第十九條 新一屆業(yè)主委員會(huì )產(chǎn)生后，上屆業(yè)主委員會(huì )在30日內將有關(guān)文件和資料移交給新一屆業(yè)主委員會(huì )。
第二十條 業(yè)主委員會(huì )開(kāi)展活動(dòng)所需費用，由全體業(yè)主分擔。
第二十一條 本章程的解釋權屬業(yè)主委員會(huì )。
第二十二條 本章程若與有關(guān)法律法規不符時(shí)，按有關(guān)規定執行。
第二十三條 本章程經(jīng)業(yè)主大會(huì )通過(guò)后生效。
業(yè)主委員會(huì )公章管理制度 篇5
為堅持服務(wù)業(yè)主、節儉辦事的宗旨，防止因權力集中缺失監督、滋生腐敗及濫用職權行為的發(fā)生。根據國家有關(guān)規定，結合本小區實(shí)際情況，制定民警小區業(yè)主委員會(huì )（以下簡(jiǎn)稱(chēng)業(yè)委會(huì )）財務(wù)管理制度。
第一條 財務(wù)收入范圍
1、向各位業(yè)主收取的各項必須開(kāi)支費用；
2、公共設施、場(chǎng)所的租賃費和出讓金；
3、墻體、樓頂等小區內公共場(chǎng)所廣告費、門(mén)面、地面收費中屬業(yè)委會(huì )應提作經(jīng)費的部分；
4、經(jīng)業(yè)委會(huì )研究同意向業(yè)主公告后的其他合法收入。
第二條 財務(wù)開(kāi)支范圍
1、支付聘用工作人員的工資；
2、維持正常工作必須的工具、辦公用品及有關(guān)費用；
3、業(yè)主代表大會(huì )會(huì )議費用和業(yè)主委員會(huì )會(huì )議費用；
4、小區物業(yè)招標費用，包括宣傳廣告費、評估費、公告等費用；
5、小區維權費用，包括訴訟費、律師費、取證等費用；
6、小區公共設施，設備維護維修費用，須在資金充盈的情況下Ь業(yè)主代表大會(huì )審批后有計劃地安排；
7、其他經(jīng)業(yè)主代表大會(huì )同意的額外開(kāi)支。
第三條 賬目管理
業(yè)委會(huì )財務(wù)專(zhuān)委須監督做好現金收支日記賬以及收支單據的填制、審核、財務(wù)公開(kāi)的工作。支出票據必須注明發(fā)生事項、時(shí)間、由經(jīng)辦人、負責人簽字，做到手續齊全。所有財務(wù)收支賬目由會(huì )計或負責財務(wù)工作的.業(yè)委會(huì )成員保管登記，其他人員不得經(jīng)手保管和干預財務(wù)賬目管理工作。賬目保管人更換的，須經(jīng)業(yè)委會(huì )主任、副主任簽名認可監督下進(jìn)行交接，由三方簽字確認。
第四條 資金管理
業(yè)委會(huì )在銀行開(kāi)設專(zhuān)門(mén)賬戶(hù)由專(zhuān)人負責銀行現金存齲其他任何人員不得保管、私存業(yè)委會(huì )的資金。除業(yè)委會(huì )共同議定的款項外業(yè)委會(huì )資金不得用于因私或挪作他用。超過(guò)xx元的大額備用現金必須存入業(yè)委會(huì )指定的銀行賬戶(hù)。更換現金保管人或出納，要在業(yè)委會(huì )指定的委員的監督下進(jìn)行交接，三方必須簽字確認。提取xx元以上的現金，必須提前一天通知出納，提取2萬(wàn)元以上的現金ケ匭胩崆2天通知出納，經(jīng)主任委員及分管財務(wù)副主任同意出納對現金金額確認并登記然后轉交辦理人或當事人。
第五條 費用開(kāi)支計劃
1、業(yè)委會(huì )應當制定年度財務(wù)預算、決算方案報業(yè)主代表大會(huì )決定，并于業(yè)主代表大會(huì )會(huì )議結束后7日內以書(shū)面形式將年度預算、決算方案和經(jīng)費收支賬目在小區大院內公告，接受業(yè)主的質(zhì)詢(xún)監督。每年業(yè)委會(huì )根據上期財務(wù)開(kāi)支情況，預期本期將要發(fā)生的費用，制定本期財務(wù)費用開(kāi)支計劃。財務(wù)費用開(kāi)支計劃可適當留有余地，并根據實(shí)際情況進(jìn)行調整，日常辦公費用列入財務(wù)預算。
2、在小區維修基金保養期結束后，每年初根據小區公共設施設備實(shí)際狀況，在資金條件允許的情況下，制定維修計劃公示。
3、業(yè)委會(huì )必須每季度初將上季度的經(jīng)費收支賬目在小區大院進(jìn)行公示，主動(dòng)接受業(yè)主的質(zhì)詢(xún)和監督。
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