2021幼兒園管理制度范本
在學(xué)習、工作、生活中,制度在生活中的使用越來(lái)越廣泛,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動(dòng)的準則和依據。那么制度的格式,你掌握了嗎?以下是小編為大家收集的2021幼兒園管理制度范本,歡迎閱讀與收藏。
幼兒園管理制度1
1、晨檢制度
為防止傳染病患兒進(jìn)入幼兒園及幼兒把不安全的物品帶入園,我園應堅持每天進(jìn)行晨檢工作,要求為:一摸、二看、三問(wèn)、四查!
一摸:摸摸幼兒額頭看有無(wú)發(fā)熱。
二看:看幼兒精神狀態(tài)好不好,有無(wú)疲倦或不適面容,看皮膚有無(wú)皮疹、腫塊,這是發(fā)現并隔離水痘、腮腺炎患兒非常關(guān)鍵的步驟。
三問(wèn):?jiǎn)?wèn)問(wèn)幼兒在家中的健康情況,有無(wú)不適以便在園中觀(guān)察,如發(fā)現問(wèn)題可細問(wèn)其有無(wú)發(fā)執、咳嗽、嘔吐、腹瀉等癥狀,在家的睡眠、飲食、大小便情況。
四查:對疑似患病的幼兒進(jìn)行體格檢查協(xié)助診斷。檢查有無(wú)攜帶易造成外傷的物品、器械入園,最好不要讓幼兒自帶食品入園。
晨檢過(guò)程中,班主任教師應注意親自把關(guān),對普通的感冒、消化不良、皮炎等帶藥入園的幼兒要進(jìn)行登記并管理。注意發(fā)現幼兒的問(wèn)題,及時(shí)請保健醫生復檢,應正確對待晨檢工作。
2、全日觀(guān)察制度
教師應對入園幼兒進(jìn)行全日觀(guān)察,處理在園幼兒的健康相關(guān)問(wèn)題,并做好相應的記錄,具體工作如下:
1)對帶藥入園的患兒,應檢查其服藥情況、在園活動(dòng)情況及病情變化情況,以便離園時(shí)知道家長(cháng),并做好觀(guān)察記錄。
2)對在園幼兒應觀(guān)察其有無(wú)健康問(wèn)題。
。1)看幼兒的精神狀態(tài)、面容,必要時(shí)測量體溫!
。2)觀(guān)察幼兒的情緒、食欲、大小便情況,注意有無(wú)異常情況。
。3)觀(guān)察幼兒的活動(dòng)情況是否正常。
。4)注意防范意外事故的發(fā)生,在園中如果發(fā)生摔、碰、劃破皮膚等事故應及時(shí)處理,離園時(shí)必須告知家長(cháng),并做記錄。
3)離園時(shí)應與家長(cháng)做好交接工作,并進(jìn)行必要的衛生、安全宣傳。
對全日觀(guān)察中有發(fā)現問(wèn)題的幼兒,或帶藥入園者,離園時(shí)教師應告及時(shí)告知家長(cháng)幼兒在園中的表現、病情的變化情況,提出合理的衛生保健指導和建議。
3、幼兒園公共活動(dòng)場(chǎng)所安全管理制度
1)幼兒園多功能室、游戲場(chǎng)等均為公共活動(dòng)場(chǎng)所,實(shí)行誰(shuí)組織活動(dòng),誰(shuí)負責安全工作的原則。
2)開(kāi)展活動(dòng)時(shí)應認真檢查電路安全和場(chǎng)地安全,沒(méi)有電工在場(chǎng)不要私拉亂接電源。幼兒園應組織電工定期檢查電源開(kāi)關(guān)、插座是否完好,有損壞的應及時(shí)修復。組織安全員定期檢查場(chǎng)地安全和游樂(lè )設施安全。
3)開(kāi)展活動(dòng)要保持所有通道暢通無(wú)阻,開(kāi)關(guān)靈活,便于隨時(shí)打開(kāi)。
4)開(kāi)展活動(dòng)要適當控制人員,不要過(guò)分擁擠,要保證在任何情況下都能出得去。
5)大型活動(dòng)要指定專(zhuān)人負責安全工作,突發(fā)事件有專(zhuān)人負責指揮疏散撤離。
4、幼兒園班級教育活動(dòng)教學(xué)安全制度
1)班級教育活動(dòng)實(shí)行誰(shuí)組織誰(shuí)負責的原則。
2)班級保教人員必須按照“幼兒園一日工作規范”要求來(lái)操作,長(cháng)期、經(jīng)常性地對幼兒進(jìn)行常規安全教育,文明說(shuō)話(huà)、文明做事、文明交往,每個(gè)活動(dòng)前提出活動(dòng)要求,活動(dòng)后有小結,活動(dòng)前后清點(diǎn)人數,以防幼兒走失。
3)教師不得指導幼兒開(kāi)展有危險性的活動(dòng),幼兒要聽(tīng)從教師指導,學(xué)會(huì )正確的運動(dòng)技術(shù)和自我保護。
4)在戶(hù)外活動(dòng)中教師有組織、指導的責任,保育員有指導責任,因組織指導的過(guò)錯造成幼兒身體傷害事故保教人員要負責任。
5)凡出現受傷情況,應及時(shí)送往醫院,并及時(shí)向園長(cháng)匯報。
5、班主任工作職責
1)嚴格遵守學(xué)!督處熜袨橐幏10條》和各項規章制度。
2)全面負責本班教育和保育工作,根據《幼兒園工作規程》提出的要求,結合本班實(shí)際,制定教育工作計劃(包括觀(guān)察、分析、記錄幼兒發(fā)展情況),并認真執行。
3)對幼兒態(tài)度要和藹和親,做到耐心、關(guān)心、細心、熱心,與本班教師、保育員團結協(xié)作,搞好所在班級教育、衛生、保健及生活護理等工作。
4)認真執行幼兒的作息制度,認真安排好幼兒一日生活內容,做到動(dòng)靜交替,手腦并用,確保幼兒身心健康成長(cháng)。
5)主持召開(kāi)每周班務(wù)會(huì )議,共同確定下周工作重點(diǎn),與副班主任和保育員共同搞好班內的工作。
6)堅持下面教育原則,尊重幼兒,積極啟發(fā)誘導,嚴禁體罰和變相體罰。
7)努力鉆研業(yè)務(wù),積極參加教研活動(dòng)及業(yè)務(wù)學(xué)習。積極創(chuàng )編教材,制作教具,不斷提高自身素質(zhì)及水平。
8)堅持做好交接班工作,一般情況口頭交接,重大情況要作書(shū)面交接。家長(cháng)特殊要求、患兒藥品、物品要登記交接。
9)做好家長(cháng)工作,向家長(cháng)宣傳正確的教養方法,每周向家長(cháng)公布本周及下周的教育內容,以便家長(cháng)心中有數,積極配合。
10)認真填寫(xiě)“家園聯(lián)系手冊”,經(jīng)常與家長(cháng)保持聯(lián)系,及時(shí)交換意見(jiàn)。
11)認真做好教研活動(dòng)記錄和每周教育小結,每學(xué)期寫(xiě)出質(zhì)量較高的教育工作總結或論文一至篇。
12)堅持英語(yǔ)學(xué)習,堅持用英語(yǔ)組織教學(xué)。
6、園長(cháng)職責
1)園長(cháng)負責幼兒園的全面管理,主持全園工作。
2)認真學(xué)習黨的教育方針和國家的有關(guān)法律、法規、政策,全面貫徹《幼兒園工作條例》和《幼兒園工作規程》。
3)主持制定全園工作計劃和各項規章制度,確立分級管理目標,建立結構合理、協(xié)調靈活、反饋及時(shí)的科學(xué)管理機制。定期召開(kāi)園務(wù)會(huì ),深入第一線(xiàn)檢查各項工作實(shí)施情況。
4)負責全園教職工的聘任、調整園內工作人員結構,定期對保教工作人員進(jìn)行考核并作出正確評估。
5)全面了解教育、教研、衛生保健及膳食管理情況,并根據實(shí)際情況及時(shí)調整,盡量減少工作中的失誤。發(fā)揚民主,尊重人格,加強“愛(ài)心、和諧、團結、向上”的園風(fēng)建設。
6)全面掌握教職員工的思想動(dòng)態(tài),開(kāi)展經(jīng)常性的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習,提高修養。關(guān)心教職工的生活,改善生存環(huán)境,維護合法權益,增強向心力,提高凝聚力。
7)定期召開(kāi)家長(cháng)會(huì ),展示教育成果,宣傳家教方法,聽(tīng)取家長(cháng)意見(jiàn),提高辦園質(zhì)量。
8)及時(shí)了解國內外幼兒教育動(dòng)態(tài),研究幼兒教育新成果,關(guān)注幼兒教育發(fā)展的新動(dòng)向。
9)堅持入班聽(tīng)課,每周不少于三節。
幼兒園管理制度2
為加強我鄉學(xué)前教育的管理,強化幼兒教師隊伍建設,促進(jìn)我鄉幼教質(zhì)量的全面提高和幼教事業(yè)的健康發(fā)展,結合我鄉實(shí)際,特制定如下管理制度。
一、辦學(xué)條件
各幼兒園必須具有按標準配備的辦學(xué)場(chǎng)地和設施設備。
教室要干燥、明亮、通風(fēng)、安全,堅決不允許使用危房,否則上報上級行政主管部門(mén)責令停辦。
桌椅要符合標準;每班必須配有消毒柜、保溫桶、口杯架、毛巾、電視機、影碟機、鋼(風(fēng))琴、錄音機、黑板、圖書(shū)、各式教玩具等。
教師要有專(zhuān)門(mén)的辦公室;有專(zhuān)門(mén)的安全寬闊的室外活動(dòng)場(chǎng)地,有攀登架、滑梯、蹺蹺板、皮球、跳繩、接力棒、沙包、墊子等體育器材。
有滿(mǎn)足幼兒人數需求的、衛生設施齊全的廚房。
二、師生條件
要求全體幼兒教師思想政治表現良好,身體健康,辦學(xué)思想端正。
應具有教師資格證并參加每年舉行的幼兒教師專(zhuān)業(yè)培訓,具備彈、唱、跳、畫(huà)等專(zhuān)業(yè)知識,普通話(huà)達二級乙等以上。
大班幼兒不能低于5周歲,大班幼兒不超過(guò)35人;小、中班幼兒年齡應在3—5周歲之間,中班幼兒不得超過(guò)30人,小班幼兒不得超過(guò)25人;每班需配備兩教一保。
三、日常管理
。ㄒ唬┯變喝雸@、離園管理
1、幼兒園入園時(shí)間一般在7∶00—8∶00之間,可根據幼兒園實(shí)際情況和家長(cháng)特殊需要適當安排。
幼兒園不允許統一組織集體離園。
保證幼兒在園時(shí)間不低于10小時(shí)。
離園時(shí)間冬季不得早于5∶00,夏季不得早于5∶30,保證幼兒在,教師在。
2、幼兒入園必須首先接受晨檢,保健人員和教師要嚴格按照一摸、二看、三問(wèn)、四查、五記的要求,觀(guān)察了解每一位幼兒的身體和情緒狀況,發(fā)現異常要及時(shí)處理。
3、帶班教師在幼兒入園、離園時(shí)要認真與家長(cháng)做好交接,不得擅自離開(kāi)崗位做其它事情,防止發(fā)生幼兒走失等現象。
4、幼兒入園時(shí),教師要站在活動(dòng)室門(mén)口熱情接待幼兒及家長(cháng),離園時(shí),要與家長(cháng)進(jìn)行簡(jiǎn)短的幼兒情況交流,讓家長(cháng)了解幼兒在園情況。
5、對幼兒的健康情況用紅、綠健康卡表示,做到人卡相符,對服藥的紅卡幼兒應要求家長(cháng)認真填寫(xiě)服藥記錄本并簽字。
離園時(shí),教師對紅卡幼兒的病情變化和一日活動(dòng)中有異常情況的幼兒向家長(cháng)做詳細交待。
6、離園時(shí),當班教師首先要清點(diǎn)人數,進(jìn)行離園談話(huà),并進(jìn)行交通安全和文明禮貌教育;然后進(jìn)行晚檢,檢查幼兒穿戴是否整齊,手、臉是否干凈,提醒應帶物品;最后等待家長(cháng)來(lái)接。
7、幼兒全部接走后,教師應將活動(dòng)室整理好,關(guān)好門(mén)窗、切斷電源、關(guān)閉水龍頭。
鎖門(mén)前須到廁所、寢室、活動(dòng)室、辦公室等地方全面檢查一遍,確無(wú)異常情況方可鎖門(mén)離開(kāi)。
。ǘ┙逃顒(dòng)管理
1、根據《幼兒園教育指導綱要(試行)》和幼兒身心發(fā)展特點(diǎn),制訂切實(shí)可行的學(xué)期計劃、周計劃(主題活動(dòng)計劃)、日計劃(備課),并認真落實(shí)。
2、科學(xué)合理地安排和組織好幼兒的一日活動(dòng),以游戲為基本活動(dòng),寓教育于各項活動(dòng)之中,尊重個(gè)體差異,因人施教,引導幼兒個(gè)性健康發(fā)展;嚴禁幼兒教育“小學(xué)化”傾向。
3、教師要有正確的教育觀(guān)、兒童觀(guān)和發(fā)展觀(guān),以幼兒為主體,充分調動(dòng)幼兒學(xué)習的積極性、主動(dòng)性、創(chuàng )造性,激發(fā)幼兒的求知欲望和探索精神,促進(jìn)幼兒情感、態(tài)度、能力、知識、技能全面和諧發(fā)展。
4、認真履行保教人員職責,尊重幼兒人格,嚴禁體罰、變相體罰幼兒,嚴禁推搡、拉扯、辱罵、恐嚇幼兒,堅持以正面教育和表?yè)P為主的教育方法,促進(jìn)幼兒身心健康發(fā)展。
5、教師要有組織、有計劃、有秩序地組織教育活動(dòng),避免因混亂和嘈雜發(fā)生意外,活動(dòng)中面向全體幼兒,不忽略或歧視任何一個(gè)孩子,使每一個(gè)幼兒都能在原有基礎上有所提高。
6、教育活動(dòng)中教師要使用普通話(huà)進(jìn)行教學(xué),語(yǔ)言親切自然,感情充沛,富有感染力和啟發(fā)性,舉止得當,體態(tài)優(yōu)美大方。
7、教育活動(dòng)中教師要教育幼兒保護嗓音,避免大喊大叫。糾正幼兒不正確的讀書(shū)和書(shū)寫(xiě)姿勢及摳鼻子、挖耳朵、吮手指等不良習慣,教育幼兒養成良好的學(xué)習和生活衛生習慣。
8、根據教育活動(dòng)需要,科學(xué)合理的安排幼兒座位、教師站位、黑板或大屏幕位置。
活動(dòng)室中幼兒的座位要經(jīng)常前后、左右調換,光線(xiàn)充足,保護幼兒視力。
經(jīng)常檢查桌椅是否有損壞,及時(shí)維修,以免刮傷幼兒。
9、重視教育活動(dòng)中的安全與衛生,為幼兒配備符合安全衛生標準的桌椅;提供無(wú)毒、無(wú)污染、無(wú)尖角的操作材料,避免年齡小的幼兒吞入口中或放入袋中玩耍,導致出現安全隱患;手工活動(dòng)中,指導幼兒正確使用剪刀等操作用具,用完妥善收藏。
10、根據幼兒生理和心理特點(diǎn)安排適宜的教育活動(dòng)內容,體育活動(dòng)及戶(hù)外活動(dòng)的活動(dòng)量和活動(dòng)密度要適當,并做好充分的準備活動(dòng)和整理運動(dòng)。
11、幼兒園每學(xué)期都須安排安全教育教學(xué)活動(dòng),教育幼兒掌握基本的安全知識和技能,認識一些常見(jiàn)的安全標志,具有初步的自我保護能力,不玩電、不玩火、不隨便離開(kāi)成人和集體,掌握常用的急救電話(huà),遇到緊急情況知道想辦法求助等。
12、集體教學(xué)活動(dòng)時(shí)間應遵循小班15—20分鐘、中班20—25分鐘、大班25—30分鐘(大班末期可適當延長(cháng)到35分鐘)的規定。
13、要注意保護幼兒視力,看電視的時(shí)間每周以一、二次為宜,每次約20分鐘左右,幼兒距電視不少于2米,電視高度適當。
14、每班設有家園聯(lián)系欄,向家長(cháng)宣傳科學(xué)育兒知識,定期更換內容,做好日常的家園聯(lián)系工作,保證家園教育的一致性。
幫助家長(cháng)創(chuàng )設良好的家庭教育環(huán)境,指導家長(cháng)提高科學(xué)育兒水平。
15、每學(xué)期教師按要求上好公開(kāi)課或研討課,堅持參加培訓和自學(xué)相結合,進(jìn)行專(zhuān)業(yè)基本功訓練。每學(xué)期期中、期末,管理人員對教師進(jìn)行教育教學(xué)情況測查,對幼兒進(jìn)行素質(zhì)教育評估,全面總結,及時(shí)反饋,并要求教師寫(xiě)出階段反思小結。
16、要有專(zhuān)門(mén)的財務(wù)管理賬目和健全的財會(huì )制度;辦有收費許可證。
四、衛生健康、消毒及安全
。ㄒ唬┟繉W(xué)年必須會(huì )同衛生部門(mén)對幼兒組織體檢;配合防疫部門(mén)做好幼兒的預防接種工作并查驗登記好接種單。
有必備的衛生用品、醫藥箱和常用藥品。
幼兒的生活、學(xué)習場(chǎng)所要干凈衛生。
教師和幼兒衣著(zhù)整潔大方。
。ǘ嫿ò踩ぷ鞅U象w系,全面落實(shí)安全責任制和事故責任追究制,實(shí)行園長(cháng)負責制,各公、民辦幼兒園園長(cháng)為安全第一責任人。
在學(xué)校高地、水池、樓梯等易發(fā)生危險的.地方要設立醒目的警示牌或采取防護措施,保證安全出口和道路暢通,注意用水、用電安全,特別注意交通安全,幼兒園嚴禁使用校車(chē)接送幼兒。
各幼兒園必須定期或不定期地向幼兒進(jìn)行全方位的安全教育,并備好安全課教案備查。
。ㄈ┬l生消毒,保持室內外清潔和定期清掃的制度。
每天1小掃,每周1大掃。
分片包干、定人、定點(diǎn)、定期檢查。
要消滅蒼蠅、蚊子、老鼠、臭蟲(chóng)、蟑螂等害蟲(chóng)。
室外無(wú)雜草、碎磚、污物和污水,下水道要通暢,無(wú)蚊、蠅孳生地。
玩具柜及玩具要每月1次清洗消毒,保持整潔。
廁所要整潔通風(fēng),定時(shí)打掃并消毒。
保證無(wú)污跡及臭味。
幼兒被子、床單、枕套等要定期洗換,保持清潔,疊放整齊。
固定地點(diǎn)設垃圾箱,定期消毒清掃。
嬰幼兒每人一碗一巾,日常生活用品要專(zhuān)人專(zhuān)用,做好消毒工作。
洗臉巾、洗腳巾專(zhuān)用,每日消毒,飯碗、盤(pán)、勺、筷每餐消毒,消毒后注意不污染。
餐桌使用前要用肥皂水進(jìn)行擦洗,用餐后消毒,擦桌布要專(zhuān)用,用后消毒。
水果洗后削皮或剝皮食用。
餐具應用專(zhuān)門(mén)的洗滌液洗后在用清水沖洗最后再消毒。
發(fā)生傳染病,檢疫期要求進(jìn)行嚴格的消毒工作。
注射器嚴格消毒達到滅菌效果,做到一人一針一筒。
五、考勤方面
教師上下班嚴禁遲到、早退,要按作息時(shí)間上好每一堂課;幼兒的室外活動(dòng)必須都有教師陪同并忠于職守;教師的婚喪病產(chǎn)假和事假要求與正式教師一視同仁;各幼兒園應有規范的考勤制度,對教師的請假情況要作好登記。
六、其它方面
1、強化制度建設,各園要建立規范齊全的各項管理制度;
2、要積極參加縣、鄉、中心幼兒園組織的各種活動(dòng);
3、中心幼兒園具有指導、督查本鄉民辦幼兒園的職能,每學(xué)期指導、督查民辦幼兒園不得少于1次;
4、民辦幼兒園自覺(jué)接受中心幼兒園的指導和督查;
5、不得違背家長(cháng)意愿強行拉扯幼兒入園;
6、報送幼兒花名冊和填寫(xiě)幼兒表冊必須按照規定詳細填寫(xiě),不得瞞報、漏報幼兒人數;
7、未到開(kāi)學(xué)或放假時(shí)間不得提前開(kāi)學(xué)或放假,平時(shí)未得上級通知不得私自放假;
8、民辦幼兒園在進(jìn)行自主管理的同時(shí)要服從中心幼兒園、鄉、縣有關(guān)部門(mén)的統一管理,否則上報上級行政主管部門(mén)取消辦學(xué)資格。
幼兒園管理制度3
第一部分常規工作管理制度
一、學(xué)習制度
。ㄒ唬┱螌W(xué)習:園長(cháng)主持,組織全體教工參加;
。ǘ⿲W(xué)術(shù)學(xué)習:園長(cháng)或教學(xué)主管主持,全體教工(或分組)參加,各組根工作需要,在例會(huì )時(shí)間安排各自的學(xué)術(shù)學(xué)習內容;
。ㄈ⿻(huì )議要求:要求有會(huì )議記錄,重大事件簽字制度,每次要有兩個(gè)以上議題。會(huì )議組織者必須做好充分準備,熟悉掌握學(xué)習內容與要點(diǎn)。
二、會(huì )議制度
。ㄒ唬┤珗@會(huì ):
1、園長(cháng)或教學(xué)主管主持(做好會(huì )議記錄);
2、全體教職工參加;
3、每月月底召開(kāi)一次;
4、內容是總結本月工作,安排下月工作,公布全園應了解的大事。
。ǘ﹫@務(wù)會(huì ):
1、園長(cháng)主持(做好會(huì )議記錄);
2、教學(xué)、行政主管、保健組長(cháng)、財會(huì )等人員代表;
3、每?jì)芍芤淮危?/p>
4、內容是對全園目標規劃,計劃,總結,人員獎懲,財務(wù)預算和決算,制度的建立、修改、廢除及其他涉及全園的重要問(wèn)題進(jìn)行審議,及時(shí)研究日常工作中的問(wèn)題。
。ㄈ┙萄袝(huì ):
1、教研組長(cháng)主持(做好會(huì )議記錄);
2、教師參加;
3、每?jì)芍芤淮危?/p>
4、內容是研究教育教學(xué)工作中的困惑問(wèn)題。
。ㄋ模┍S=虝(huì ):
1、保育組長(cháng)主持(做好會(huì )議記錄);
2、保育員參加;
3、每?jì)芍芤淮危?/p>
4、內容是研究保育工作中的問(wèn)題,并對保育員進(jìn)行培訓。
。ㄎ澹┌鄤(wù)會(huì ):
1、主講教師主持(做好會(huì )議記錄);
2、本班教師、保育員參加;
3、每周一次;
4、內容是研究班級保育工作的問(wèn)題。
。┗镂瘯(huì ):
1、行政主管或保健組長(cháng)主持(做好會(huì )議記錄);
2、園長(cháng)、保健醫、廚師班長(cháng)、教師、保育員、家長(cháng)代表;
3、每月一次;
4、內容是向家長(cháng)宣傳幼兒教育理念,向家長(cháng)匯報教育教學(xué)工作并征求家長(cháng)的建議。
三、文件處理辦法
。ㄒ唬┪募氖瞻l(fā):
1、文件實(shí)行集中統一管理;
2、辦公室負責外部轉來(lái)的公文,統一收發(fā)、分發(fā)、傳遞;
3、用印、立卷和存檔,負責內部形成的公文用印和歸檔。
。ǘ┦瘴奶幚沓绦颍
1、凡是上級單位的信函和各類(lèi)文件,應登記并歸案;
2、辦公室負責文件處理的人員,收文后立即拆封,分類(lèi)登記;
3、做好公文催辦工作,領(lǐng)導批閱的文件,應在當日傳遞,上級布置的工作,應在兩日內傳達;對重要公文、函件應及時(shí)復制,分送有關(guān)領(lǐng)導或部門(mén);
4、辦公室人員應認真理解領(lǐng)導批示,辦理完畢應做好歸檔工作。
。ㄈ┌l(fā)文程序:
1、領(lǐng)導簽批后打印、復印發(fā)文;
2、發(fā)文簽字后即為最后定稿,辦公室負責登記、編號(行政系列)發(fā)文稿編號后印刷;
3、編號后的正式文件必須加蓋公章;
4、發(fā)文部門(mén)在分發(fā)的同時(shí)將原稿及一份正式文稿交辦公室歸檔保存;
5、指定專(zhuān)人負責文件管理;
6、上級下發(fā)的正式文件,要進(jìn)行登記;
7、登記后交主管領(lǐng)導閱批,承辦人負責文件傳閱及催辦工作;
8、辦理過(guò)的文件要妥善保管,定期整理、編號、裝訂、歸檔或退還。
四、計算機、打印機、復印機的使用管理制度
。ㄒ唬┯嬎銠C、打印機:
1、設專(zhuān)人管理;
2、凡需打印的正式文件、材料,經(jīng)部門(mén)主管批準后方可打印、復;
3、下班前必須進(jìn)行安全檢查,確保無(wú)隱患后方可離開(kāi);
4、各部門(mén)的總結、計劃,未定稿的材料不批;
5、與工作無(wú)關(guān)的材料不打印、不復;
6、做好印件登記、統計工作;
7、做好成本核算,杜絕浪費,節約材料。
。ǘ┯嬎銠C:
1、設專(zhuān)人管理;
2、杜絕使用計算機上網(wǎng),查詢(xún)與工作無(wú)關(guān)的內容;
3、嚴禁辦公室人員使用計算機看VCD;
4、嚴禁將來(lái)路不明的光盤(pán)、軟盤(pán)插入計算機,防止病毒傳播;
5、禁止上班時(shí)間用計算機玩游戲。
五、辦公用品使用規定
。ㄒ唬┺k公用品的購置:
1、用品的購置,由各部門(mén)在每月25日前填寫(xiě)采購需求單;
2、特殊情況、急需物品,可以臨時(shí)申報,經(jīng)領(lǐng)導審核同意后,交由行政部,根
據所購物品種類(lèi),進(jìn)行價(jià)格咨詢(xún),統一購置。未經(jīng)深情和批準擅自購置的物品,費用自付。
。ǘ┺k公用品的保管:
1、專(zhuān)人對所購置的物品進(jìn)行驗收、分類(lèi)、登記入帳、妥善保管;
2、各類(lèi)物品領(lǐng)用后,由領(lǐng)用人自行負責保管;
3、對辦公桌椅、固定資產(chǎn)等物品,由財務(wù)部定期清點(diǎn),詳細登記、編號,由使
用部門(mén)負責人簽字,嚴加管理;
。ㄈ┺k公用品的使用:
1、勤儉節約的原則,做到物盡其用,杜絕浪費;
2、領(lǐng)用時(shí),應根據各部門(mén)所報購物計劃和上月庫存情況,定向發(fā)放;
3、物品管理人員要對使用人單獨建立帳目,領(lǐng)用時(shí)必須簽字。
。ㄋ模┺k公用品的移交:
1、工作變動(dòng)離開(kāi)原崗位者,需將所領(lǐng)用的公物進(jìn)行移交;
2、由行政部按物品領(lǐng)用賬目清單,逐件做好清點(diǎn),移交無(wú)誤后,辦理移交手續,雙方在移交清單上簽字。
。ㄎ澹┺k公用品的維修:
1、部門(mén)到辦公室填寫(xiě)維修單,提出維修意見(jiàn);
2、行政部門(mén)負責維修;
3、正常操作損壞的物品,由部門(mén)報主管領(lǐng)導審查批準后,進(jìn)行維修;
4、因其它情況造成物品丟失、損壞的,要先查明丟失、損壞的原因及責任,報主管領(lǐng)導審查批準再進(jìn)行批準。
六、交接班制度
。ㄒ唬└鞑块T(mén)崗位交接:
1、按時(shí)、按要求做好交接班工作;
2、認真填寫(xiě)交接班本,按欄目要求填寫(xiě)。
。ǘ┌嗉壗處熃唤樱
1、幼兒出勤人數,健康情況,服藥次數、數量及時(shí)間,家長(cháng)囑托內容;
2、中途接走的幼兒姓名以及有關(guān)教學(xué)內容;
3、采取記錄機口頭介紹交班方式;
4、主管領(lǐng)導要審閱交接班記錄,并督導教師處理待辦問(wèn)題。
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